2025寧波建工綜合項(xiàng)目管理-合同管理系統(tǒng)操作指南(NXPowerLite)正文為規(guī)范寧波建工綜合項(xiàng)目管理合同管理系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）的使用，確保系統(tǒng)操作的規(guī)范性、安全性和高效性，特制定本操作指南。本指南適用于寧波建工及其下屬單位在使用合同管理系統(tǒng)時(shí)的操作，確保合同管理工作的順利進(jìn)行。第一章總則第一條目的與依據(jù)本指南旨在規(guī)范合同管理系統(tǒng)的操作流程，保障合同管理工作的合法性、規(guī)范性和高效性，確保合同信息的安全性和完整性。制定本指南的依據(jù)包括但不限于國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及寧波建工內(nèi)部管理制度。第二條適用范圍本指南適用于寧波建工及其分支機(jī)構(gòu)在合同管理系統(tǒng)（NXPowerLite）上的所有操作，包括合同的起草、審核、簽署、歸檔與查詢等環(huán)節(jié)。第三條管理原則合同管理系統(tǒng)的使用應(yīng)當(dāng)遵循依法合規(guī)、分級(jí)管理、權(quán)責(zé)分明的原則，確保合同管理工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。第二章系統(tǒng)概述第四條系統(tǒng)功能模塊合同管理系統(tǒng)（NXPowerLite）包含以下主要功能模塊：合同起草：支持在線合同模板調(diào)用、合同內(nèi)容編輯與保存。合同審核：提供多級(jí)審核流程，確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。合同簽署：支持電子簽名功能，實(shí)現(xiàn)合同的在線簽署與確認(rèn)。合同歸檔：自動(dòng)將合同文檔歸檔至指定目錄，便于后續(xù)查詢與管理。合同查詢：提供多種查詢方式，支持合同信息的快速檢索。第五條系統(tǒng)管理權(quán)限合同管理系統(tǒng)實(shí)行分級(jí)權(quán)限管理，具體權(quán)限分配如下：超級(jí)管理員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)整體設(shè)置、權(quán)限分配及數(shù)據(jù)備份。合同管理員：負(fù)責(zé)合同的日常管理，包括合同的起草、提交、審核及歸檔。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)合同的發(fā)起與審批。普通用戶：根據(jù)權(quán)限可查閱已歸檔合同的相關(guān)信息。第六條系統(tǒng)使用設(shè)備與環(huán)境為確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，建議使用以下設(shè)備與環(huán)境：操作系統(tǒng)：Windows10及以上版本或MacOS10.15及以上版本。瀏覽器：Chrome90及以上版本、Firefox89及以上版本或Safari14及以上版本。網(wǎng)絡(luò)：穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)連接，建議帶寬不低于10M。硬件配置：CPU主頻2.5GHz及以上，內(nèi)存8GB及以上，存儲(chǔ)空間500GB及以上。第三章合同管理操作流程第七條合同起草模板調(diào)用：合同起草人員可通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)的合同模板進(jìn)行合同內(nèi)容的編輯。如需使用個(gè)性化的合同模板，可提前向系統(tǒng)管理員申請(qǐng)模板審核。內(nèi)容編輯：在合同模板基礎(chǔ)上，填寫合同的具體內(nèi)容，包括但不限于合同編號(hào)、合同雙方信息、合同金額、履行期限等。保存與提交：合同內(nèi)容填寫完成后，需進(jìn)行保存。確認(rèn)無誤后，可提交至下一環(huán)節(jié)進(jìn)行審核。第八條合同審核審核流程設(shè)置：合同審核流程可根據(jù)合同金額、項(xiàng)目性質(zhì)等因素進(jìn)行分級(jí)設(shè)置，確保合同審核的高效性與規(guī)范性。審核意見反饋：審核人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成合同審核，并在系統(tǒng)中填寫具體的審核意見。如合同內(nèi)容存在問題，需明確指出修改意見。合同修訂：合同起草人員應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改，并重新提交審核。第九條合同簽署電子簽名功能：合同簽署雙方可通過系統(tǒng)內(nèi)置的電子簽名功能完成合同簽署。電子簽名應(yīng)符合《電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，確保其法律效力。簽署確認(rèn)：合同簽署完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成簽署完成的合同PDF文件，并通過短信或郵件通知相關(guān)方。第十條合同歸檔自動(dòng)歸檔：合同簽署完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)將合同文件歸檔至指定目錄，便于后續(xù)管理與查詢。歸檔管理：合同管理員可對(duì)歸檔的合同進(jìn)行分類管理，支持按合同編號(hào)、合同名稱、合同類型等條件進(jìn)行篩選。第十一條合同查詢查詢方式：合同管理員及普通用戶可通過合同編號(hào)、合同名稱、項(xiàng)目名稱、簽署日期等關(guān)鍵詞進(jìn)行合同信息查詢。權(quán)限控制：合同查詢權(quán)限根據(jù)用戶角色進(jìn)行分級(jí)設(shè)置，確保合同信息的安全性。第四章系統(tǒng)權(quán)限管理第十二條權(quán)限分配原則合同管理系統(tǒng)的權(quán)限分配應(yīng)遵循“最小權(quán)限原則”，即根據(jù)用戶崗位職責(zé)分配相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限，避免不必要的權(quán)限授予。第十三條權(quán)限變更如因崗位調(diào)整或工作需求變化，需變更用戶權(quán)限，應(yīng)由合同管理員提交權(quán)限變更申請(qǐng)，經(jīng)審批后由系統(tǒng)管理員完成權(quán)限調(diào)整。第十四條權(quán)限審計(jì)系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行審計(jì)，確保權(quán)限分配的合理性和合規(guī)性。第五章數(shù)據(jù)安全與備份第十五條數(shù)據(jù)加密合同管理系統(tǒng)對(duì)存儲(chǔ)的合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。第十六條訪問控制系統(tǒng)采用多級(jí)訪問控制機(jī)制，確保只有授權(quán)用戶方可訪問合同數(shù)據(jù)，防止未授權(quán)訪問。第十七條數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)保存至指定位置，并定期進(jìn)行備份測試。第十八條災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)應(yīng)具備災(zāi)難恢復(fù)功能，確保在發(fā)生系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失時(shí)，能夠快速恢復(fù)合同數(shù)據(jù)，減少對(duì)業(yè)務(wù)的影響。第六章系統(tǒng)變更與升級(jí)第十九條系統(tǒng)升級(jí)合同管理系統(tǒng)將根據(jù)功能優(yōu)化和安全需要進(jìn)行定期升級(jí)。系統(tǒng)升級(jí)前，系統(tǒng)管理員應(yīng)提前通知相關(guān)用戶，并做好數(shù)據(jù)備份工作。第二十條功能變更系統(tǒng)功能的新增或調(diào)整應(yīng)經(jīng)過充分的需求分析和測試，確保功能變更的穩(wěn)定性和可靠性。第七章附則第二十一條生效時(shí)間本指南自發(fā)布之日起生效，寧波建工及其分支機(jī)構(gòu)在使用合同管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守本指南的相關(guān)規(guī)定。第二十二條解釋權(quán)本指南的最終解釋權(quán)歸寧波建工綜合項(xiàng)目管理合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目組所有