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醫(yī)院病歷質(zhì)量評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)匯編前言病歷是醫(yī)療活動(dòng)的原始記錄,是醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全的重要載體,也是醫(yī)療糾紛處理、醫(yī)學(xué)科研的關(guān)鍵依據(jù)。為規(guī)范病歷書寫行為,提升病歷內(nèi)涵質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》《病歷書寫基本規(guī)范》(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)〔2010〕11號(hào))、《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)》(國(guó)衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)〔2017〕8號(hào))等法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定本標(biāo)準(zhǔn)匯編。本標(biāo)準(zhǔn)適用于醫(yī)院所有門(急)診、住院病歷(含電子病歷)的質(zhì)量評(píng)審,旨在為臨床醫(yī)務(wù)人員提供明確的書寫指引,為病歷質(zhì)控人員提供可操作的評(píng)審依據(jù),推動(dòng)病歷質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。一、病歷質(zhì)量評(píng)審基本原則1.合法性:符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求,嚴(yán)禁偽造、篡改、隱匿病歷資料。2.真實(shí)性:記錄內(nèi)容應(yīng)客觀反映患者病情及醫(yī)療活動(dòng)過程,不得虛構(gòu)或夸大。3.完整性:涵蓋醫(yī)療活動(dòng)的全部關(guān)鍵環(huán)節(jié),無遺漏必要信息。4.規(guī)范性:書寫格式、術(shù)語(yǔ)使用、簽名流程等符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。5.及時(shí)性:各類記錄應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成,確保醫(yī)療信息的時(shí)效性。6.內(nèi)涵性:體現(xiàn)醫(yī)療決策的科學(xué)性、合理性,反映醫(yī)患溝通的充分性。二、病歷質(zhì)量評(píng)審范圍本標(biāo)準(zhǔn)覆蓋醫(yī)院所有醫(yī)療場(chǎng)景的病歷類型,包括但不限于:1.門(急)診病歷:普通門診、急診、??崎T診的就診記錄。2.住院病歷:住院患者的入院記錄、病程記錄、手術(shù)記錄、出院記錄等。3.電子病歷:通過電子病歷系統(tǒng)生成的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化記錄(含電子簽名)。4.特殊病歷:手術(shù)病歷、重癥醫(yī)學(xué)科(ICU)病歷、死亡病歷、疑難病例討論記錄等。三、核心評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(一)門(急)診病歷質(zhì)量評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)門(急)診病歷是患者就診的第一手資料,需準(zhǔn)確記錄就診過程及醫(yī)療決策。**評(píng)審維度****具體標(biāo)準(zhǔn)****書寫時(shí)限**門(急)診就診結(jié)束后,應(yīng)在**30分鐘內(nèi)**完成病歷記錄;急診搶救患者應(yīng)在**搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)**補(bǔ)記。**內(nèi)容完整性**1.患者基本信息:姓名、性別、年齡、就診時(shí)間、科別;
2.主訴:簡(jiǎn)明扼要(≤20字),反映主要癥狀/體征及持續(xù)時(shí)間;
3.現(xiàn)病史:包括起病誘因、主要癥狀特點(diǎn)、伴隨癥狀、診療經(jīng)過(外院檢查/用藥情況)、一般情況(飲食、睡眠、二便);
4.體格檢查:重點(diǎn)記錄與主訴相關(guān)的陽(yáng)性體征及有鑒別意義的陰性體征;
5.輔助檢查:記錄本次就診的檢查結(jié)果(如血常規(guī)、胸片);
6.診斷:明確寫出主要診斷,必要時(shí)注明疑似診斷;
7.治療意見:包括藥物治療(藥名、劑量、用法)、檢查建議、隨診要求。**書寫規(guī)范性**1.使用醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ),避免口語(yǔ)化(如“發(fā)燒”應(yīng)寫“發(fā)熱”,“拉肚子”應(yīng)寫“腹瀉”);
2.字跡清晰可辨,電子病歷需符合結(jié)構(gòu)化要求;
3.醫(yī)師簽名:手寫或電子簽名,嚴(yán)禁代簽。(二)住院病歷質(zhì)量評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)住院病歷是醫(yī)療活動(dòng)的全面記錄,需嚴(yán)格遵循時(shí)限要求,確保內(nèi)容完整、內(nèi)涵豐富。1.書寫時(shí)限要求**記錄類型****完成時(shí)限**入院記錄患者入院后**24小時(shí)內(nèi)**完成(由經(jīng)治醫(yī)師書寫)。首次病程記錄患者入院后**8小時(shí)內(nèi)**完成(由經(jīng)治醫(yī)師或值班醫(yī)師書寫)。日常病程記錄1.病?;颊撸好?*1天**記錄1次;
2.病重患者:每**2天**記錄1次;
3.普通患者:每**3天**記錄1次;
4.手術(shù)患者:手術(shù)當(dāng)天、術(shù)后第1天、術(shù)后3天內(nèi)各記錄1次。手術(shù)記錄手術(shù)結(jié)束后**24小時(shí)內(nèi)**完成(由手術(shù)者或第一助手書寫)。出院記錄患者出院后**24小時(shí)內(nèi)**完成。2.內(nèi)容完整性要求住院病歷需涵蓋患者從入院到出院的全部醫(yī)療活動(dòng),關(guān)鍵要素如下:入院記錄:包括主訴、現(xiàn)病史、既往史(含過敏史)、個(gè)人史、家族史、體格檢查、輔助檢查、初步診斷?,F(xiàn)病史:需詳細(xì)描述癥狀的演變過程(如“咳嗽加劇伴胸悶3天”需記錄咳嗽的性質(zhì)、頻率、胸悶的誘因及緩解因素);既往史:需記錄高血壓、糖尿病等慢性病史的診療情況(如“高血壓病史5年,口服硝苯地平緩釋片10mgqd,血壓控制在130/80mmHg左右”);體格檢查:需記錄生命體征(體溫、脈搏、呼吸、血壓)及各系統(tǒng)的陽(yáng)性體征(如“右下肺可聞及濕性啰音”)。首次病程記錄:需包括病例特點(diǎn)、初步診斷、診斷依據(jù)、鑒別診斷、治療計(jì)劃。病例特點(diǎn):總結(jié)患者的主要癥狀、體征及輔助檢查結(jié)果(如“老年男性,咳嗽、咳痰伴發(fā)熱3天,右下肺濕性啰音,胸片示右下肺炎”);診斷依據(jù):結(jié)合癥狀、體征、輔助檢查支持初步診斷(如“肺炎診斷依據(jù):咳嗽、咳痰、發(fā)熱,右下肺濕性啰音,胸片示右下肺炎癥浸潤(rùn)影”);鑒別診斷:列出需排除的疾病及理由(如“需鑒別肺結(jié)核:患者無盜汗、乏力,胸片無空洞形成,暫不支持”);治療計(jì)劃:包括抗感染、止咳化痰等具體治療方案(如“給予頭孢呋辛鈉2.0givgttbid抗感染,氨溴索30mgtid止咳化痰”)。病程記錄:需記錄患者的病情變化(如“患者今日咳嗽減輕,體溫降至37.5℃”)、治療調(diào)整(如“因患者對(duì)青霉素過敏,改用阿奇霉素0.5givgttqd”)、醫(yī)患溝通(如“向患者及家屬告知病情及手術(shù)風(fēng)險(xiǎn),患者同意手術(shù)”)。手術(shù)記錄:需記錄手術(shù)名稱、手術(shù)時(shí)間、手術(shù)者、麻醉方式、手術(shù)過程(如“逐層切開皮膚、皮下組織,分離肌肉,暴露腹腔,見闌尾充血腫脹,行闌尾切除術(shù)”)、術(shù)中出血及輸血情況、標(biāo)本處理(如“闌尾標(biāo)本送病理檢查”)。出院記錄:需包括入院情況、診療經(jīng)過、出院診斷、出院醫(yī)囑(藥物用法、隨診時(shí)間、注意事項(xiàng))。3.書寫規(guī)范性要求術(shù)語(yǔ)規(guī)范:使用《醫(yī)學(xué)名詞術(shù)語(yǔ)》中的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ),避免使用非標(biāo)準(zhǔn)化縮寫(如“心梗”應(yīng)寫“心肌梗死”,“呼衰”應(yīng)寫“呼吸衰竭”)。格式規(guī)范:遵循醫(yī)院統(tǒng)一的病歷模板(如入院記錄采用“主訴-現(xiàn)病史-既往史-...”的結(jié)構(gòu)),電子病歷需使用結(jié)構(gòu)化字段(如“主訴”字段不得填寫現(xiàn)病史內(nèi)容)。簽名規(guī)范:所有記錄需由醫(yī)師手寫簽名或電子簽名(電子簽名需符合《電子簽名法》要求),嚴(yán)禁代簽或偽造簽名。4.內(nèi)涵質(zhì)量要求診斷準(zhǔn)確性:初步診斷需有明確的依據(jù)(如“肺炎”需有胸片或CT支持,“糖尿病”需有血糖檢測(cè)結(jié)果);治療合理性:用藥需符合適應(yīng)癥(如“頭孢呋辛用于細(xì)菌感染”)、劑量正確(如“氨溴索30mgtid”)、無配伍禁忌(如“青霉素與慶大霉素聯(lián)合需注意腎毒性”);溝通充分性:需記錄醫(yī)患溝通內(nèi)容(如“告知患者手術(shù)風(fēng)險(xiǎn):出血、感染,患者及家屬簽字同意”);記錄及時(shí)性:病情變化需及時(shí)記錄(如“患者今日出現(xiàn)呼吸困難,立即給予吸氧,并記錄處理過程”)。(三)電子病歷質(zhì)量評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)電子病歷需符合“真實(shí)、完整、可追溯”的要求,確保數(shù)據(jù)的合法性和安全性。**評(píng)審維度****具體標(biāo)準(zhǔn)****真實(shí)性**1.電子病歷內(nèi)容需與醫(yī)療活動(dòng)一致,嚴(yán)禁篡改、偽造;
2.電子簽名需由醫(yī)師本人簽署,不得代簽;
3.患者信息需準(zhǔn)確(如姓名、身份證號(hào)),不得虛構(gòu)。**完整性**1.所有醫(yī)療活動(dòng)需記錄在電子病歷中(如門診就診、住院治療、手術(shù)、檢查);
2.輔助檢查結(jié)果需實(shí)時(shí)導(dǎo)入電子病歷(如血常規(guī)、CT報(bào)告);
3.病歷模板需涵蓋所有必要要素(如入院記錄的“既往史”字段不得缺失)。**可追溯性**1.電子病歷修改需保留痕跡(如修改時(shí)間、修改人、修改內(nèi)容);
2.需記錄病歷的訪問日志(如誰訪問了病歷、訪問時(shí)間);
3.打印的電子病歷需有電子簽名和時(shí)間戳。**安全性**1.電子病歷系統(tǒng)需具備權(quán)限管理(如醫(yī)師只能修改自己書寫的病歷);
2.數(shù)據(jù)需備份(如每日備份,異地存儲(chǔ));
3.需符合《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范》的安全要求(如加密存儲(chǔ)、訪問控制)。四、評(píng)審方法與流程(一)評(píng)審方法1.日常質(zhì)控:科室主任或質(zhì)控員每日檢查病歷,重點(diǎn)關(guān)注書寫時(shí)限、內(nèi)容完整性;2.定期檢查:醫(yī)院質(zhì)控部門每月組織一次全面檢查,覆蓋所有科室,檢查結(jié)果納入科室績(jī)效考核;3.專項(xiàng)評(píng)審:針對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)(如手術(shù)病歷、死亡病歷)進(jìn)行專項(xiàng)檢查,每年至少開展2次;4.專家評(píng)審:邀請(qǐng)?jiān)和鈱<疫M(jìn)行不定期評(píng)審,提升評(píng)審的專業(yè)性和公正性。(二)評(píng)審流程1.檢查:質(zhì)控人員按照本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)病歷進(jìn)行檢查,記錄存在的問題(如“入院記錄未寫過敏史”“首次病程記錄無鑒別診斷”);2.反饋:將檢查結(jié)果反饋給科室及醫(yī)師,明確整改要求(如“3日內(nèi)補(bǔ)寫過敏史”“完善鑒別診斷”);3.整改:科室及醫(yī)師針對(duì)問題進(jìn)行整改,提交整改報(bào)告;4.復(fù)查:質(zhì)控人員對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)問題是否解決;5.總結(jié):定期總結(jié)病歷質(zhì)量問題,分析原因(如“醫(yī)師對(duì)病歷書寫規(guī)范不熟悉”),制定改進(jìn)措施(如“開展病歷書寫培訓(xùn)”)。五、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)果應(yīng)用(一)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采用百分制評(píng)分,具體權(quán)重如下:**評(píng)審維度****權(quán)重**書寫時(shí)限10%內(nèi)容完整性30%書寫規(guī)范性20%內(nèi)涵質(zhì)量40%(二)結(jié)果分級(jí)優(yōu)秀:得分≥90分,病歷質(zhì)量卓越,無明顯缺陷;合格:得分≥70分且<90分,病歷質(zhì)量符合要求,存在輕微缺陷;不合格:得分<70分,病歷質(zhì)量存在嚴(yán)重缺陷(如偽造病歷、遺漏關(guān)鍵信息)。(三)結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效考核:優(yōu)秀科室或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)(如獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)資格),不合格科室或個(gè)人扣減績(jī)效;2.職稱評(píng)定:醫(yī)師晉升職稱時(shí),需提供近1年的病歷質(zhì)量評(píng)分(如“副主任醫(yī)師晉升需近1年病歷質(zhì)量評(píng)分≥80分”);3.培訓(xùn)要求:不合格醫(yī)師需參加病歷書寫培訓(xùn)(如“為期1周的病歷規(guī)范培訓(xùn)”
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