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文檔簡介

公司法務(wù)盡職調(diào)查報告模板一、引言(一)調(diào)查背景簡要說明本次盡職調(diào)查的觸發(fā)事由(如股權(quán)收購、重大投資、債券發(fā)行等),以及委托方(如收購方、投資方)的核心訴求(如確認目標公司法律合規(guī)性、排查潛在風(fēng)險、評估投資價值等)。(二)調(diào)查目的明確本次調(diào)查的核心目標,例如:1.核實目標公司的主體資格及存續(xù)合法性;2.排查股權(quán)結(jié)構(gòu)中的潛在瑕疵(如代持、質(zhì)押、凍結(jié));3.評估業(yè)務(wù)運營的合規(guī)性(如行政許可、行業(yè)監(jiān)管);4.識別法律糾紛(如訴訟、仲裁、行政處罰)及潛在責(zé)任;5.梳理重大合同、關(guān)聯(lián)交易等對目標公司的影響;6.為委托方?jīng)Q策提供風(fēng)險提示及應(yīng)對建議。(三)調(diào)查范圍明確調(diào)查的時間范圍(如“截至[具體日期]”)及內(nèi)容邊界(如是否涵蓋子公司、分公司,是否涉及歷史遺留問題)。(四)調(diào)查方法說明采用的調(diào)查手段,包括但不限于:查閱目標公司提供的書面資料(如公司章程、合同、財務(wù)報表);核查工商登記檔案、司法裁判文書(如通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“中國裁判文書網(wǎng)”查詢);訪談目標公司管理層(如法定代表人、財務(wù)負責(zé)人、法務(wù)負責(zé)人);實地走訪主要經(jīng)營場所(如生產(chǎn)基地、辦公地點);咨詢外部機構(gòu)(如稅務(wù)師事務(wù)所、行業(yè)專家)。二、目標公司基本情況核查(一)主體資格與存續(xù)狀態(tài)1.設(shè)立情況:核查目標公司的營業(yè)執(zhí)照(統(tǒng)一社會信用代碼、成立日期、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍);查閱公司章程(最新版),確認公司類型(有限責(zé)任公司/股份有限公司)、股東權(quán)利義務(wù)、議事規(guī)則等;核實設(shè)立審批文件(如涉及前置許可的行業(yè),需提供相關(guān)主管部門的批準文件)。2.存續(xù)狀態(tài):核查工商年度報告(近3年),確認是否存在未公示的異常情況(如經(jīng)營異常名錄、嚴重違法失信名單);核實稅務(wù)登記狀態(tài)(是否正常納稅,有無稅務(wù)注銷或非正常戶記錄);確認社會保險登記(是否依法繳納社保,有無欠繳記錄)。(二)注冊資本與出資情況1.注冊資本結(jié)構(gòu):說明注冊資本金額、出資方式(貨幣/實物/知識產(chǎn)權(quán)/土地使用權(quán)等)、出資期限;核查驗資報告(如有)或銀行回單(貨幣出資)、資產(chǎn)評估報告(非貨幣出資),確認實繳資本金額及到位時間。2.出資瑕疵排查:是否存在未足額出資(如股東未按章程約定繳納出資);是否存在出資方式違規(guī)(如非貨幣出資未辦理權(quán)屬轉(zhuǎn)移登記);是否存在抽逃出資(如通過關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)移公司資產(chǎn))。(三)組織架構(gòu)與治理機制1.股權(quán)結(jié)構(gòu):繪制股權(quán)結(jié)構(gòu)圖(包括直接股東、間接股東、持股比例、股權(quán)性質(zhì));核查股東背景(如自然人股東的身份信息、法人股東的經(jīng)營范圍);確認控股股東(如持有50%以上股權(quán)或?qū)嶋H控制公司的股東)及實際控制人(如通過協(xié)議、親屬關(guān)系等控制公司的主體)。2.治理結(jié)構(gòu):核查股東會、董事會、監(jiān)事會的組成及運作情況(如會議記錄、決議文件);確認高級管理人員(總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、法務(wù)負責(zé)人)的任職資格(如是否存在競業(yè)禁止、兼職限制)。三、業(yè)務(wù)運營合規(guī)性核查(一)經(jīng)營范圍與行政許可1.經(jīng)營范圍:核對營業(yè)執(zhí)照與實際經(jīng)營內(nèi)容是否一致,是否存在超范圍經(jīng)營;確認是否涉及限制類/禁止類業(yè)務(wù)(如金融、醫(yī)療、煙草等需特殊許可的行業(yè))。2.行政許可:列出目標公司需取得的核心許可證書(如食品生產(chǎn)許可證、建筑工程施工許可證、互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)許可證);核查許可的有效期(是否過期)、發(fā)證機關(guān)(是否具備權(quán)限)、變更情況(是否與實際經(jīng)營一致)。(二)核心業(yè)務(wù)模式與合規(guī)風(fēng)險1.業(yè)務(wù)模式描述:說明目標公司的主要業(yè)務(wù)類型(如生產(chǎn)制造、貿(mào)易、服務(wù))、盈利模式(如產(chǎn)品銷售、技術(shù)授權(quán)、平臺傭金);梳理上下游產(chǎn)業(yè)鏈(主要供應(yīng)商、客戶名單及合作模式)。2.合規(guī)風(fēng)險排查:是否存在壟斷行為(如固定價格、劃分市場);是否存在不正當競爭(如虛假宣傳、商業(yè)詆毀);是否存在消費者權(quán)益侵害(如產(chǎn)品質(zhì)量問題、虛假廣告);對于數(shù)據(jù)類業(yè)務(wù)(如互聯(lián)網(wǎng)、金融),核查數(shù)據(jù)收集、存儲、使用是否符合《個人信息保護法》《數(shù)據(jù)安全法》要求。(三)重大合同履行情況1.合同分類梳理:列出重大合同(如金額占比超過總資產(chǎn)10%的合同),包括:采購合同(主要供應(yīng)商);銷售合同(主要客戶);融資合同(銀行貸款、債券發(fā)行);合作協(xié)議(合資、聯(lián)營、技術(shù)許可)。2.合同風(fēng)險核查:核查合同的有效性(如是否有無效條款、是否超越權(quán)限簽訂);確認合同的履行進度(是否存在逾期履行、違約情況);排查潛在糾紛(如對方當事人是否存在經(jīng)營困難、違約跡象)。四、法律合規(guī)風(fēng)險核查(一)訴訟與仲裁情況1.未決案件:列出目標公司作為原告/被告/第三人的未決訴訟、仲裁案件,包括:案由(如合同糾紛、侵權(quán)糾紛);涉案金額;審理法院/仲裁委員會;進展情況(如開庭時間、是否進入執(zhí)行程序);可能的法律后果(如賠償責(zé)任、資產(chǎn)查封)。2.已決案件:核查近3年已審結(jié)的案件,確認是否存在重大敗訴(如賠償金額超過凈資產(chǎn)5%);確認是否履行生效判決(如是否存在未執(zhí)行完畢的情況)。3.潛在糾紛:訪談管理層,了解是否存在未披露的糾紛(如正在協(xié)商的賠償事宜、即將起訴的案件)。(二)行政處罰與監(jiān)管措施1.行政處罰記錄:核查近3年目標公司受到的行政處罰(如市場監(jiān)管、稅務(wù)、環(huán)保、勞動保障),包括:處罰事由(如未按時年報、偷稅漏稅、環(huán)保超標);處罰機關(guān);處罰結(jié)果(如罰款、責(zé)令整改、吊銷許可證);是否履行完畢(如罰款是否繳納、整改是否完成)。2.監(jiān)管關(guān)注事項:確認是否存在監(jiān)管部門的約談、整改要求(如證監(jiān)會的問詢函、銀保監(jiān)會的監(jiān)管提示);是否存在行業(yè)禁入(如法定代表人被限制擔(dān)任高管)。(三)勞動與社會保障合規(guī)1.勞動合同管理:核查勞動合同簽訂情況(是否與全體員工簽訂書面合同,有無未簽或漏簽);確認勞動合同的內(nèi)容合規(guī)性(如工資標準、工作時間、社會保險條款是否符合《勞動合同法》要求)。2.社會保險與福利:核實社保繳納情況(是否按規(guī)定繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險);排查欠繳社保(如未足額繳納、逾期繳納)的金額及時間;確認工傷事故(近3年是否發(fā)生工傷,是否依法認定及賠償)。3.勞動糾紛情況:列出近3年的勞動仲裁/訴訟案件(如拖欠工資、違法解除勞動合同);核查糾紛的處理結(jié)果(如公司是否承擔(dān)賠償責(zé)任)。(四)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)1.知識產(chǎn)權(quán)持有情況:列出目標公司擁有的核心知識產(chǎn)權(quán)(如商標、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密),包括:權(quán)利名稱;權(quán)利編號;有效期;權(quán)屬狀態(tài)(是否獨占、是否存在質(zhì)押)。2.知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險排查:是否存在侵權(quán)行為(如未經(jīng)許可使用他人商標、專利);是否存在被侵權(quán)情況(如他人侵犯公司的知識產(chǎn)權(quán));核查知識產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓合同(是否符合法律規(guī)定,有無違約情況)。(五)環(huán)保與安全生產(chǎn)合規(guī)1.環(huán)保合規(guī):核查環(huán)境影響評價報告(如建設(shè)項目是否經(jīng)過環(huán)評審批);確認污染物排放情況(是否符合國家或地方標準,有無超標記錄);排查環(huán)保處罰(如因未達標排放受到的罰款、責(zé)令停產(chǎn))。2.安全生產(chǎn):核查安全生產(chǎn)許可證(如礦山、建筑施工企業(yè)需取得);確認安全生產(chǎn)制度(如應(yīng)急預(yù)案、安全培訓(xùn))的建立與執(zhí)行情況;列出近3年的安全生產(chǎn)事故(如工傷、火災(zāi))及處理結(jié)果。五、重大事項核查(一)關(guān)聯(lián)交易1.關(guān)聯(lián)方識別:列出目標公司的關(guān)聯(lián)方(如控股股東、實際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員及其近親屬控制的企業(yè))。2.關(guān)聯(lián)交易情況:梳理近3年的重大關(guān)聯(lián)交易(如金額占比超過凈資產(chǎn)5%的交易),包括:交易類型(如采購、銷售、租賃、擔(dān)保);交易金額;定價方式(是否公允);決策程序(是否經(jīng)過股東會/董事會批準,有無關(guān)聯(lián)股東回避)。3.關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險:是否存在利益輸送(如低價轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)、高價采購);是否存在占用公司資金(如關(guān)聯(lián)方長期拖欠貨款)。(二)對外擔(dān)保與融資1.對外擔(dān)保:列出目標公司為第三方提供的擔(dān)保(如保證、抵押、質(zhì)押),包括:擔(dān)保金額;擔(dān)保期限;被擔(dān)保人的信用狀況(如是否存在違約風(fēng)險);擔(dān)保的決策程序(是否經(jīng)過股東會/董事會批準)。2.融資情況:梳理目標公司的融資渠道(如銀行貸款、民間借貸、股權(quán)融資);核查融資合同(如貸款協(xié)議、債券募集說明書)的條款合規(guī)性(如利率是否超過法定上限);確認融資余額及還款計劃(是否存在逾期還款風(fēng)險)。(三)重大資產(chǎn)變動1.資產(chǎn)購置與處置:列出近3年的重大資產(chǎn)交易(如購買/出售土地、房產(chǎn)、設(shè)備),包括:交易金額;交易對手;權(quán)屬轉(zhuǎn)移情況(如房產(chǎn)是否辦理過戶登記)。2.資產(chǎn)抵押與質(zhì)押:核查資產(chǎn)抵押/質(zhì)押情況(如土地使用權(quán)抵押、股權(quán)質(zhì)押),包括:抵押/質(zhì)押資產(chǎn)的名稱及價值;抵押權(quán)/質(zhì)權(quán)人的名稱;抵押/質(zhì)押的期限及用途(如貸款擔(dān)保)。六、風(fēng)險總結(jié)與建議(一)風(fēng)險分類匯總根據(jù)核查結(jié)果,將風(fēng)險分為重大風(fēng)險、中等風(fēng)險、一般風(fēng)險三類,具體如下:風(fēng)險等級風(fēng)險類型風(fēng)險描述影響程度重大風(fēng)險未決訴訟目標公司涉及1000萬元的合同糾紛,可能敗訴并承擔(dān)賠償責(zé)任嚴重影響公司現(xiàn)金流及盈利能力中等風(fēng)險未實繳出資股東未按章程約定繳納500萬元注冊資本,存在補充賠償責(zé)任可能面臨債權(quán)人起訴一般風(fēng)險輕微行政處罰因未按時年報被市場監(jiān)管部門罰款1萬元,已繳納對公司經(jīng)營無重大影響(二)具體應(yīng)對建議針對上述風(fēng)險,提出可操作的應(yīng)對措施,例如:1.重大風(fēng)險(未決訴訟):要求目標公司提供案件進展的最新資料,聘請外部律師評估敗訴概率;協(xié)商將訴訟結(jié)果作為股權(quán)收購的先決條件(如敗訴則降低收購價格);要求目標公司購買訴訟財產(chǎn)保全責(zé)任保險,降低執(zhí)行風(fēng)險。2.中等風(fēng)險(未實繳出資):要求股東在30日內(nèi)補足未實繳的注冊資本,并提供銀行回單證明;在股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議中約定出資瑕疵的賠償責(zé)任(如股東承諾承擔(dān)因未實繳出資導(dǎo)致的損失)。3.一般風(fēng)險(輕微行政處罰):要求目標公司完善內(nèi)部合規(guī)制度(如建立年報公示提醒機制);督促目標公司加強與監(jiān)管部門的溝通,避免再次發(fā)生類似違規(guī)行為。(三)總體結(jié)論總結(jié)本次盡職調(diào)查的核心結(jié)論,例如:目標公司主體資格合法存續(xù),但存在未實繳出資、未決訴訟等中等風(fēng)險;業(yè)務(wù)運營基本合規(guī),但需加強數(shù)據(jù)安全管理及勞動合同規(guī)范;建議委托方在收購前要求目標公司解決未實繳出資及未決訴訟問題,降低投資風(fēng)險。七、附件1.目標公司提供的書面資料清單(如公司章程、營業(yè)執(zhí)照、合同、財務(wù)報表);2.

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