行政工作日?qǐng)?bào)記錄表日期事項(xiàng)類別具體事項(xiàng)負(fù)責(zé)人完成狀態(tài)備注YYYYMMDD會(huì)議安排會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)YYYYMMDD公文處理文件名稱、內(nèi)容摘要、處理狀態(tài)YYYYMMDD采購管理采購物資、供應(yīng)商、采購進(jìn)度YYYYMMDD人事管理招聘需求、員工信息、人事變動(dòng)趙六YYYYMMDD財(cái)務(wù)管理費(fèi)用報(bào)銷、收入記錄、預(yù)算執(zhí)行孫七YYYYMMDD辦公環(huán)境辦公用品采購、設(shè)施維修、環(huán)境維護(hù)周八YYYYMMDD信息系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)、故障處理、軟件升級(jí)吳九YYYYMMDD外聯(lián)工作合作單位、業(yè)務(wù)洽談、溝通記錄鄭十表格說明：表格內(nèi)填寫內(nèi)容需保持簡潔明了?！叭掌凇绷刑顚懝ぷ鲗?shí)際發(fā)生日期?！笆马?xiàng)類別”列填寫對(duì)應(yīng)事項(xiàng)的類別?！熬唧w事項(xiàng)”列詳細(xì)描述事項(xiàng)內(nèi)容?！柏?fù)責(zé)人”列填寫負(fù)責(zé)該事項(xiàng)的人員姓名?！巴瓿蔂顟B(tài)”列根據(jù)事項(xiàng)完成情況進(jìn)行標(biāo)注（如：未完成、進(jìn)行中、已完成）?！皞渥ⅰ绷锌商顚懴嚓P(guān)補(bǔ)充說明或事項(xiàng)進(jìn)度等信息。日期事件分類事件內(nèi)容處理人狀態(tài)優(yōu)先級(jí)完成時(shí)間備注YYYYMMDD會(huì)議組織例會(huì)、專題討論等會(huì)議管理員未開始高20231015需準(zhǔn)備會(huì)議議程YYYYMMDD文檔管理文件起草、審核、歸檔文檔管理員審核中中20231012請(qǐng)各部門確認(rèn)內(nèi)容YYYYMMDD設(shè)施維護(hù)辦公設(shè)備檢查、維修維護(hù)工程師維修中低20231009預(yù)計(jì)今日完成YYYYMMDD人力資源招聘計(jì)劃、面試安排人力資源經(jīng)理進(jìn)行中高20231017請(qǐng)各部門提供需求YYYYMMDD財(cái)務(wù)收支月度報(bào)銷匯總、費(fèi)用申請(qǐng)財(cái)務(wù)主管匯總中中20231008請(qǐng)各部門按時(shí)提交YYYYMMDD外聯(lián)溝通合作洽談、活動(dòng)邀請(qǐng)外聯(lián)專員溝通中高20231020需準(zhǔn)備提案材料YYYYMMDD信息技術(shù)系統(tǒng)升級(jí)、故障響應(yīng)IT工程師響應(yīng)中高20231011預(yù)計(jì)今日修復(fù)YYYYMMDD安全管理辦公環(huán)境安全檢查安全主管檢查中中20231007請(qǐng)各部門配合檢查YYYYMMDD內(nèi)部培訓(xùn)軟技能培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)專員計(jì)劃中中20231019請(qǐng)各部門推薦學(xué)員表格說明：表格用于記錄每日行政工作的相關(guān)事件?！叭掌凇绷杏涗浭录l(fā)生的具體日期?！笆录诸悺绷杏糜趨^(qū)分不同類型的事件?！笆录?nèi)容”列詳細(xì)描述事件的具體內(nèi)容?！疤幚砣恕绷刑顚懾?fù)責(zé)處理該事件的人員姓名?！盃顟B(tài)”列用于標(biāo)注事件處理的當(dāng)前狀態(tài)（如：未開始、進(jìn)行中、已完成）?！皟?yōu)先級(jí)”列用于標(biāo)注事件處理的緊急程度（如：高、中、低）?！巴瓿蓵r(shí)間”列記錄事件預(yù)計(jì)或?qū)嶋H的完成時(shí)間?！皞渥ⅰ绷锌捎涗泴?duì)事件處理的其他說明或需要注意的事項(xiàng)。表格內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。日期工作模塊具體任務(wù)執(zhí)行人完成情況預(yù)計(jì)完成時(shí)間備注YYYYMMDD文件管理文件歸檔、分類整理李明進(jìn)行中20231015請(qǐng)各部門提供文件清單YYYYMMDD會(huì)議組織會(huì)議通知、場(chǎng)地預(yù)訂王芳已完成20231010會(huì)議順利召開YYYYMMDD采購申請(qǐng)辦公用品采購張強(qiáng)待審批20231012物資清單已提交YYYYMMDD員工關(guān)懷員工生日慶祝趙靜已完成20231008感謝同事們的參與YYYYMMDD安全檢查辦公區(qū)安全巡查劉洋已完成20231007未發(fā)覺安全隱患YYYYMMDD培訓(xùn)計(jì)劃新員工入職培訓(xùn)陳麗計(jì)劃中20231019需準(zhǔn)備培訓(xùn)資料YYYYMMDD財(cái)務(wù)報(bào)銷報(bào)銷單審核郭磊審核中20231016請(qǐng)?zhí)峁┌l(fā)票復(fù)印件YYYYMMDD信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)故障修復(fù)王磊進(jìn)行中20231011預(yù)計(jì)今日修復(fù)YYYYMMDD客戶服務(wù)客戶投訴處理孫娜已解決20231009客戶滿意度調(diào)查中YYYYMMDD外聯(lián)活動(dòng)商務(wù)合作洽談趙磊洽談中20231020需準(zhǔn)備合作方案表格說明：表格用于記錄行政工作的日常任務(wù)和進(jìn)度?！叭掌凇绷杏涗浫蝿?wù)發(fā)生的日期。“工作模塊”列用于分類不同的行政工作領(lǐng)域?！熬唧w任務(wù)”列詳細(xì)描述需要完成的任務(wù)內(nèi)容。“執(zhí)行人”列填寫負(fù)責(zé)執(zhí)行該任務(wù)的人員姓名?！巴瓿汕闆r”列用于標(biāo)注任務(wù)的完成狀態(tài)（如：未開始、進(jìn)行中