勞動合同管理操作規(guī)范匯編前言勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)的核心法律文件，是防范勞動爭議、維護雙方合法權(quán)益的基礎(chǔ)依據(jù)。為規(guī)范企業(yè)勞動合同全流程管理，規(guī)避用工風險，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動合同法實施條例》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)人力資源管理實踐，制定本《勞動合同管理操作規(guī)范匯編》。本規(guī)范涵蓋勞動合同訂立、履行、變更、解除/終止、爭議處理及檔案管理等環(huán)節(jié)，旨在為企業(yè)提供專業(yè)、嚴謹、可操作的指引。一、總則（一）目的規(guī)范勞動合同管理流程，明確雙方權(quán)利義務(wù)邊界，防范勞動用工法律風險，維護企業(yè)與勞動者的合法權(quán)益。（二）依據(jù)1.《中華人民共和國勞動合同法》（2012修正）；2.《中華人民共和國勞動合同法實施條例》（國務(wù)院令第535號）；3.《中華人民共和國勞動法》（2018修正）；4.其他相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定。（三）適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)與建立全日制勞動關(guān)系的勞動者之間的勞動合同管理（非全日制用工另行規(guī)定）。二、勞動合同的訂立（一）主體資格審查1.企業(yè)主體資格審查核查營業(yè)執(zhí)照：確認營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)、已完成年度報告公示，經(jīng)營范圍包含擬招用崗位的業(yè)務(wù)內(nèi)容；核查資質(zhì)證書：從事特殊行業(yè)（如建筑、醫(yī)療、教育）的企業(yè)，需核實相應(yīng)行政許可或資質(zhì)證書（如施工總承包資質(zhì)、醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證）；核查分支機構(gòu)授權(quán)：分公司、辦事處等分支機構(gòu)招用勞動者的，需提供總公司出具的授權(quán)委托書，明確其訂立勞動合同及承擔法律責任的權(quán)限。2.勞動者主體資格審查身份核查：核對身份證原件，確認年滿16周歲（文藝、體育等特殊行業(yè)招用未滿16周歲未成年人的，需辦理審批手續(xù)）；資質(zhì)核查：核實學歷證、職業(yè)資格證的真實性（通過學信網(wǎng)、職業(yè)資格證書查詢系統(tǒng)驗證）；勞動關(guān)系狀態(tài)核查：要求提供離職證明（或解除/終止勞動合同證明），確認與前單位已解除勞動關(guān)系；競業(yè)限制核查：涉密崗位或高級管理人員需核實是否與前單位簽訂競業(yè)限制協(xié)議，明確其限制期限及范圍；健康核查：從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)或特殊崗位（如食品、醫(yī)療）的勞動者，需提供近期健康證明（如職業(yè)病體檢報告、健康證）。（二）勞動合同條款設(shè)計1.法定必備條款（《勞動合同法》第十七條）企業(yè)信息：名稱、住所、法定代表人或主要負責人；勞動者信息：姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號碼；勞動合同期限：明確固定期限、無固定期限或完成一定工作任務(wù)為期限（如“固定期限：2023年1月1日至2025年12月31日”）；工作內(nèi)容與地點：具體描述工作崗位、職責范圍（如“銷售經(jīng)理，負責區(qū)域客戶開發(fā)與維護”），明確主要工作地點（如“北京市朝陽區(qū)XX路XX號”）；工作時間與休息休假：明確工作時間制度（標準工時、綜合計算工時、不定時工作制，后兩者需經(jīng)勞動行政部門審批），休息休假（周末休息、法定節(jié)假日、年假、婚假等）的具體規(guī)定；勞動報酬：明確工資結(jié)構(gòu)（基本工資、獎金、津貼、補貼）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬）、支付周期（每月15日支付上月工資）、加班工資計算基數(shù)（如“基本工資為加班工資計算基數(shù)”）；社會保險：明確繳納險種（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）、繳費基數(shù)（勞動者本人工資，不低于當?shù)刈畹屠U費基數(shù)）；勞動保護：明確企業(yè)提供的勞動安全衛(wèi)生條件（如“車間配備通風設(shè)備、消防器材”）、勞動防護用品（如“安全帽、防塵口罩”）；其他：法律、法規(guī)規(guī)定的其他事項（如試用期、服務(wù)期）。2.約定條款（可選）（1）試用期期限限制：勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不超過1個月；1年以上不滿3年的，不超過2個月；3年以上固定期限或無固定期限的，不超過6個月；工資標準：試用期工資不低于本單位相同崗位最低檔工資或勞動合同約定工資的80%，且不低于當?shù)刈畹凸べY標準；錄用條件：明確試用期內(nèi)的考核標準（如“月度業(yè)績達到10萬元”“無遲到早退記錄”），并以書面形式告知勞動者（如入職培訓手冊）。（2）培訓服務(wù)期約定條件：企業(yè)為勞動者提供專項培訓費用（如外送專業(yè)技術(shù)培訓），需簽訂培訓協(xié)議；服務(wù)期限：根據(jù)培訓費用數(shù)額協(xié)商確定（如“培訓費用5000元，服務(wù)期1年”）；違約金：勞動者違反服務(wù)期約定的，違約金不得超過培訓費用，且不得超過未履行部分分攤的費用（如“服務(wù)期1年，履行6個月后離職，違約金不超過2500元”）。（3）競業(yè)限制適用人員：高級管理人員（如總經(jīng)理）、高級技術(shù)人員（如研發(fā)總監(jiān)）、負有保密義務(wù)的人員（如財務(wù)人員）；限制范圍：明確行業(yè)（如“不得從事同類產(chǎn)品生產(chǎn)”）、地域（如“北京市”）；期限：不超過2年；經(jīng)濟補償：每月支付，標準不低于勞動者離職前12個月平均工資的30%，且不低于當?shù)刈畹凸べY標準；違約金：雙方協(xié)商確定（如“違約金為經(jīng)濟補償總額的2倍”）。（三）訂立程序1.告知義務(wù)企業(yè)告知：如實告知工作內(nèi)容、工作條件、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬等信息（如通過《入職通知書》書面告知）；勞動者告知：如實說明與勞動合同直接相關(guān)的基本情況（如學歷、工作經(jīng)歷、健康狀況），隱瞞真實情況的，企業(yè)可主張勞動合同無效。2.協(xié)商一致勞動合同條款需經(jīng)雙方平等協(xié)商，不得違反法律強制性規(guī)定（如“不繳納社會保險”“加班不支付加班費”等條款無效）。3.簽字與蓋章企業(yè)：法定代表人或授權(quán)代表人簽字（需提供授權(quán)委托書），加蓋公章或合同專用章；勞動者：本人簽字（不得代簽）；日期：需在用工之日起1個月內(nèi)訂立（逾期需支付二倍工資）。4.文本交付企業(yè)需向勞動者交付1份勞動合同文本，要求勞動者在《勞動合同簽收表》上簽字確認（注明簽收日期、勞動合同期限），《勞動合同簽收表》留存?zhèn)洳椋ㄖ辽?年）。三、勞動合同的履行與變更（一）履行規(guī)范1.工資支付按時足額：每月至少支付1次工資，不得克扣或無故拖欠（如遇節(jié)假日提前支付）；支付方式：優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬（留存轉(zhuǎn)賬記錄），現(xiàn)金支付需勞動者簽字確認（如工資條）；加班工資：平時加班：支付不低于工資150%的報酬；周末加班：支付不低于工資200%的報酬（或安排補休）；法定節(jié)假日加班：支付不低于工資300%的報酬（不得補休）。2.社會保險繳納辦理登記：自用工之日起30日內(nèi)為勞動者辦理社會保險登記；繳費要求：按當?shù)匾?guī)定繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等保險費，不得拖欠或漏繳。3.勞動保護安全條件：提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件（如車間通風、消防設(shè)施）；防護用品：為勞動者提供必要的勞動防護用品（如安全帽、口罩），監(jiān)督正確使用；職業(yè)健康檢查：對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者，進行崗前、崗中、離崗職業(yè)健康檢查。4.考勤與休息休假考勤制度：制定明確的考勤規(guī)則（如打卡、簽到），并向勞動者公示（如員工手冊）；休息休假：保障勞動者每周至少休息1日，法定節(jié)假日、年假、婚假等按國家規(guī)定執(zhí)行（如“年假：工作滿1年享受5天”）；加班審批：勞動者加班需提前申請（如填寫《加班審批單》），經(jīng)部門負責人批準后方可加班。（二）變更規(guī)范1.變更情形雙方協(xié)商一致（如工作內(nèi)容調(diào)整、勞動報酬增加）；客觀情況變化（如企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新，致使勞動合同無法履行）；法律規(guī)定（如勞動者患病醫(yī)療期滿后不能從事原工作，企業(yè)需調(diào)整崗位）。2.變更程序協(xié)商：企業(yè)與勞動者就變更事項進行溝通（如召開會議、發(fā)送書面通知）；書面確認：雙方協(xié)商一致后，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》（注明變更事項、日期、雙方簽字蓋章）；備案：將《勞動合同變更協(xié)議書》存入勞動者檔案（或內(nèi)部系統(tǒng)）。四、勞動合同的解除與終止（一）解除類型與程序1.協(xié)商解除程序：雙方協(xié)商一致，簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》（注明解除日期、經(jīng)濟補償?shù)龋唤?jīng)濟補償：企業(yè)提出解除的，需支付經(jīng)濟補償；勞動者提出的，不支付。2.勞動者單方解除（1）預(yù)告解除程序：提前30日書面通知企業(yè)（如提交辭職信）；試用期內(nèi)提前3日通知（可口頭）；后果：企業(yè)無需支付經(jīng)濟補償（需結(jié)清工資、辦理離職手續(xù)）。（2）即時解除（企業(yè)存在過錯）情形：未提供勞動保護或勞動條件；未及時足額支付勞動報酬；未依法繳納社會保險；規(guī)章制度違反法律規(guī)定，損害勞動者權(quán)益；以欺詐、脅迫手段訂立勞動合同；暴力、威脅或非法限制人身自由強迫勞動。后果：企業(yè)需支付經(jīng)濟補償（無需提前通知）。3.企業(yè)單方解除（1）過失性解除（勞動者存在過錯）情形：試用期內(nèi)不符合錄用條件；嚴重違反規(guī)章制度（如連續(xù)曠工3天以上）；嚴重失職，給企業(yè)造成重大損害（如造成較大經(jīng)濟損失）；同時與其他企業(yè)建立勞動關(guān)系，影響本單位工作；被依法追究刑事責任。程序：收集證據(jù)（如考核記錄、違紀通知書）；通知工會（聽取意見）；書面通知勞動者（注明解除理由）；后果：無需支付經(jīng)濟補償。（2）非過失性解除（勞動者無過錯）情形：患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事另行安排的工作；不能勝任工作，經(jīng)培訓或調(diào)崗后仍不能勝任；客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，協(xié)商不成。程序：協(xié)商變更勞動合同；提前30日書面通知或額外支付1個月工資（代通知金）；通知工會；后果：需支付經(jīng)濟補償。（3）經(jīng)濟性裁員情形：企業(yè)重整；生產(chǎn)經(jīng)營嚴重困難；轉(zhuǎn)產(chǎn)、技術(shù)革新后仍需裁減人員；客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行。程序：提前30日向工會或全體職工說明情況；制定裁減方案（包括人員名單、時間、經(jīng)濟補償）；向勞動行政部門報告；優(yōu)先留用：訂立較長期限勞動合同、無固定期限勞動合同、家庭無其他就業(yè)人員的勞動者；后果：需支付經(jīng)濟補償。（二）終止類型與程序1.終止情形勞動合同期滿（未續(xù)訂）；勞動者開始享受基本養(yǎng)老保險待遇（達到法定退休年齡）；勞動者死亡或被宣告死亡、失蹤；企業(yè)被宣告破產(chǎn)、吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉或提前解散；法律規(guī)定的其他情形。2.終止程序提前通知：勞動合同期滿的，提前30日送達《勞動合同終止通知書》（注明終止日期、經(jīng)濟補償）；辦理手續(xù)：終止后15日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)（開具《解除/終止勞動合同證明》）；經(jīng)濟補償：企業(yè)需支付經(jīng)濟補償?shù)那樾伟ǎ簞趧雍贤跐M企業(yè)不續(xù)訂、企業(yè)破產(chǎn)或解散等。（三）經(jīng)濟補償與賠償金計算1.經(jīng)濟補償適用情形：勞動者即時解除、企業(yè)非過失性解除、經(jīng)濟性裁員、勞動合同期滿企業(yè)不續(xù)訂、企業(yè)破產(chǎn)或解散等；計算方式：經(jīng)濟補償=月工資×工作年限月工資：勞動者離職前12個月平均工資（包括工資、獎金、津貼等）；工作年限：每滿1年支付1個月工資；6個月以上不滿1年的，按1年計算；不滿6個月的，支付0.5個月工資；限制：月工資超過當?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY3倍的，按3倍計算，工作年限最高不超過12年。2.賠償金適用情形：企業(yè)違法解除或終止勞動合同（如未提前通知非過失性解除、未支付經(jīng)濟補償）；計算方式：賠償金=經(jīng)濟補償×2。五、勞動合同爭議處理（一）爭議解決途徑1.協(xié)商：雙方首先協(xié)商解決（如簽訂和解協(xié)議）；2.調(diào)解：協(xié)商不成的，向企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會或基層人民調(diào)解組織申請調(diào)解（調(diào)解協(xié)議具有法律效力）；3.仲裁：調(diào)解不成的，向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁（仲裁時效1年）；4.訴訟：對仲裁裁決不服的，向人民法院提起訴訟（一審審理期限6個月）。（二）證據(jù)留存要求企業(yè)需承擔舉證責任（如證明勞動者不符合錄用條件、已支付工資），需留存以下證據(jù)：勞動合同及附件（如試用期錄用條件、培訓協(xié)議）；工資支付記錄（如銀行轉(zhuǎn)賬憑證、工資條）；考勤記錄（如打卡記錄、簽到表）；解除/終止勞動合同證明（如《解除通知書》）；培訓記錄（如培訓簽到表、費用發(fā)票）；考核記錄（如績效考核表、違紀通知書）；社會保險繳納記錄（如社保繳費憑證）。證據(jù)需留存至少2年（《勞動合同法》第五十條規(guī)定）。六、勞動合同檔案管理（一）檔案內(nèi)容入職材料：入職登記表、身份證復(fù)印件、學歷證復(fù)印件、離職證明、健康證明；勞動合同文本：勞動合同原件、《勞動合同變更協(xié)議書》、《解除/終止勞動合同證明》；履行記錄：工資支付記錄、考勤記錄、培訓記錄、考核記錄、社會保險繳納記錄；其他材料：競業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議、員工手冊簽收記錄、加班審批單。（二）保管期限勞動合同文本：解除/終止后至少保存2年；入職材料、履行記錄：至少保存至勞動者離職后5年；競業(yè)限制協(xié)議：至少保存至限制期限屆滿后2年。（三）保管方式與責任專人負責：人力資源部指定專人管理檔案（如HR專員）；專柜存放：存入專用檔案柜（加鎖），防止丟失；電子檔案：掃描紙質(zhì)檔案成電子文檔（如PDF），備份至電腦硬盤或云盤（如阿里云）；定期檢查：每月檢查檔案完整性（如核對數(shù)量、