學(xué)生違紀(jì)處分記錄及上報(bào)模板一、引言為規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分的記錄與上報(bào)工作，確保處分流程合法合規(guī)、客觀公正，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)）《XX學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等文件要求，結(jié)合學(xué)校學(xué)生工作實(shí)際，制定本模板。本模板旨在明確違紀(jì)處分記錄的核心要素、上報(bào)流程及注意事項(xiàng)，為院系、學(xué)生工作部門提供標(biāo)準(zhǔn)化操作指引，保障學(xué)生合法權(quán)益與學(xué)校教育秩序。二、學(xué)生違紀(jì)處分記錄模板（一）基本信息表字段名稱內(nèi)容要求學(xué)生姓名與學(xué)籍信息一致學(xué)號(hào)學(xué)校統(tǒng)一編制的學(xué)籍號(hào)院系/專業(yè)/年級(jí)具體到二級(jí)學(xué)院、專業(yè)名稱及入學(xué)年份聯(lián)系電話學(xué)生本人或緊急聯(lián)系人有效電話（非必填，如需聯(lián)系時(shí)使用）身份證號(hào)隱去中間8位（如：____****1234）（二）違紀(jì)事件詳情1.事件時(shí)間：精確到年月日時(shí)分（如：202X年X月X日19:30）2.事件地點(diǎn)：具體場所（如：XX教學(xué)樓302教室、XX宿舍區(qū)5號(hào)樓201室）3.參與人員：主責(zé)學(xué)生、涉事同學(xué)或第三方（如：張三（主責(zé)）、李四（目擊））4.事件經(jīng)過：客觀描述違紀(jì)行為發(fā)生的過程（不含主觀評(píng)價(jià)），例："202X年X月X日19:30，張三在XX教學(xué)樓302教室參加晚自習(xí)時(shí)，因瑣事與同學(xué)李四發(fā)生爭執(zhí)，隨后動(dòng)手毆打李四，造成李四面部輕微挫傷"。5.證據(jù)材料：列出具體佐證材料（需注明來源及真實(shí)性），例：證人證言：李四、王五（同班同學(xué)）的書面陳述；物證：現(xiàn)場監(jiān)控錄像（XX教學(xué)樓監(jiān)控室提供，編號(hào)：202X0X0X-1930）；書證：醫(yī)院診斷證明（XX醫(yī)院，編號(hào)：202X-XX-XX）。（三）違紀(jì)性質(zhì)認(rèn)定違紀(jì)類型對應(yīng)校規(guī)條款擬處分等級(jí)打架斗毆《XX學(xué)校學(xué)生違紀(jì)處理辦法》第X章第X條嚴(yán)重警告/記過考試作弊《XX學(xué)校學(xué)生考試管理規(guī)定》第X條記過/留校察看夜不歸宿《XX學(xué)校宿舍管理?xiàng)l例》第X章第X條警告/嚴(yán)重警告?zhèn)渥ⅲ盒枵f明違紀(jì)行為的情節(jié)輕重（如是否首次、是否造成后果、是否主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)），例："張三系首次違紀(jì)，事后主動(dòng)向李四道歉并承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用，情節(jié)較輕"。（四）處理過程記錄1.初步調(diào)查：輔導(dǎo)員/班主任接到報(bào)告后，于_____日內(nèi)完成現(xiàn)場核實(shí)、證人詢問及證據(jù)收集，形成《違紀(jì)情況調(diào)查報(bào)告》（附件1）。2.院系討論：院系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組于_____日內(nèi)召開會(huì)議，審議調(diào)查報(bào)告，提出擬處分意見（需附會(huì)議紀(jì)要）。3.學(xué)生陳述與申辯：院系向?qū)W生送達(dá)《違紀(jì)事實(shí)告知書》，學(xué)生可在_____日內(nèi)提出書面陳述或申辯（如放棄，需簽字確認(rèn)）。4.申訴處理（如有）：學(xué)生對擬處分意見不服的，可在收到告知書之日起_____日內(nèi)，向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出申訴（附件2：《學(xué)生申訴書模板》）。5.學(xué)校審批：學(xué)生工作處復(fù)核院系材料后，提交學(xué)校校長辦公會(huì)/學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，形成最終處分決定。（五）處分決定與送達(dá)字段名稱內(nèi)容要求處分文號(hào)學(xué)校統(tǒng)一編號(hào)（如：XX校學(xué)〔202X〕X號(hào)）處分種類警告/嚴(yán)重警告/記過/留校察看/開除學(xué)籍處分期限警告：6個(gè)月；嚴(yán)重警告：8個(gè)月；記過：10個(gè)月；留校察看：12-24個(gè)月（開除學(xué)籍無期限）決定單位XX學(xué)校學(xué)生工作處/XX院系決定日期202X年X月X日送達(dá)情況學(xué)生簽字：_____（如拒絕簽字，需注明送達(dá)方式：留置送達(dá)/郵寄送達(dá)）公示情況于_____日在學(xué)校官網(wǎng)/院系公告欄公示（公示期限：3-5個(gè)工作日）（六）后續(xù)跟蹤教育跟蹤時(shí)間教育內(nèi)容負(fù)責(zé)人員處分后1個(gè)月輔導(dǎo)員談心談話，了解思想動(dòng)態(tài)張三（輔導(dǎo)員）處分后3個(gè)月參與志愿服務(wù)/學(xué)業(yè)輔導(dǎo)，考察表現(xiàn)李四（班主任）處分期滿前1個(gè)月學(xué)生提交《處分期滿申請表》，院系評(píng)估是否解除處分王五（院系學(xué)工辦主任）三、違紀(jì)處分上報(bào)流程（一）校內(nèi)流程1.院系提交材料：院系將《違紀(jì)處分記錄冊》《違紀(jì)情況調(diào)查報(bào)告》《處分決定書》等材料，于處分決定作出后_____日內(nèi)報(bào)學(xué)生工作處備案。2.學(xué)生工作處復(fù)核：學(xué)生工作處對材料的完整性、流程的合法性進(jìn)行復(fù)核，如有問題，退回院系補(bǔ)正。3.學(xué)校歸檔：復(fù)核通過后，學(xué)生工作處將處分記錄納入學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案（電子+紙質(zhì)）。（二）校外上報(bào)（如需）1.教育部門備案：對開除學(xué)籍的處分，學(xué)校需在決定作出后_____日內(nèi)，報(bào)上級(jí)教育行政部門備案（需提交《開除學(xué)籍處分備案表》）。2.通知家長：對嚴(yán)重警告及以上處分，院系需在處分決定送達(dá)后_____日內(nèi)，以書面形式通知學(xué)生家長（需附家長簽收記錄）。四、注意事項(xiàng)1.證據(jù)要求：所有證據(jù)需真實(shí)、關(guān)聯(lián)、合法，不得采用威脅、引誘等方式收集；證據(jù)材料需留存原件，復(fù)印件需注明"與原件一致"并簽字。2.流程公正：嚴(yán)格遵守"事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、依據(jù)充分、程序合法、處分適當(dāng)"的原則，保障學(xué)生的陳述權(quán)、申辯權(quán)和申訴權(quán)。3.信息保密：違紀(jì)記錄及相關(guān)材料需專人保管，僅限工作需要查閱；不得向無關(guān)人員泄露學(xué)生違紀(jì)信息。4.時(shí)效性要求：從事件發(fā)生到處分決定作出，一般不超過_____日（復(fù)雜案件可延長，但需說明理由）；申訴處理需在_____日內(nèi)完成。5.教育優(yōu)先：處分不是目的，需結(jié)合處分開展思想教育、學(xué)業(yè)幫扶或心理疏導(dǎo)，幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤、改正錯(cuò)誤。五、附件示例1.附件1：《XX學(xué)校學(xué)生違紀(jì)情況調(diào)查報(bào)告模板》2.附件2：《XX學(xué)校學(xué)生申訴書模板》3.附件3：《XX學(xué)校學(xué)生處分決定書模板》4.附件4：《XX學(xué)校開除學(xué)籍處分備案表》備注：本模板需根據(jù)學(xué)校具體規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整，未盡事宜可參考《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及學(xué)校相關(guān)文件。XX學(xué)校學(xué)生工作處202X年X月X日附件1：XX學(xué)校學(xué)生違紀(jì)情況調(diào)查報(bào)告模板標(biāo)題：關(guān)于XX同學(xué)違紀(jì)情況的調(diào)查報(bào)告報(bào)告人：XX院系輔導(dǎo)員張三報(bào)告日期：202X年X月X日一、事件概況1.學(xué)生基本信息：（同"基本信息表"）2.事件時(shí)間、地點(diǎn)：（同"違紀(jì)事件詳情"）3.涉事人員：（同"違紀(jì)事件詳情"）二、調(diào)查過程1.調(diào)查方式：現(xiàn)場勘查、證人詢問、監(jiān)控調(diào)取等。2.調(diào)查結(jié)果：（客觀描述事件經(jīng)過及證據(jù)）三、結(jié)論與建議1.違紀(jì)性質(zhì)認(rèn)定：（如"張三的行為構(gòu)成打架斗毆"）2.擬處分建議：（如"建議給予嚴(yán)重警告處分"）報(bào)告人簽字：_____院系學(xué)工辦審核：_____（蓋章）附件2：XX學(xué)校學(xué)生申訴書模板申訴人：姓名_____學(xué)號(hào)_____院系_____申訴事項(xiàng)：請求撤銷/變更_____（處分種類）處分決定事實(shí)與理由：（說明對處分決定的異議，如事實(shí)認(rèn)定錯(cuò)誤、證據(jù)不足、程序違法等）附件：（如有補(bǔ)充證據(jù)，列出名稱）申訴人簽字：_____日期：202X年X月X日附件3：XX學(xué)校學(xué)生處分決定書模板XX校學(xué)〔202X〕X號(hào)關(guān)于給予XXX同學(xué)_____處分的決定XXX同學(xué)：性別_____學(xué)號(hào)_____院系_____專業(yè)_____年級(jí)_____經(jīng)調(diào)查，你于202X年X月X日在_____（地點(diǎn)）實(shí)施了_____（違紀(jì)行為），違反了《XX學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》第X章第X條的規(guī)定。根據(jù)《XX學(xué)校學(xué)生違紀(jì)處理辦法》第X條的規(guī)定，經(jīng)學(xué)校學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定，給予你_____（處分種類）處分，處分期限為_____個(gè)月（自202X年X月X日至202X年X月X日）。如對本決定不服，可在收到本決定書之日起5個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校學(xué)生申訴處理委