第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及檔案管理的文件、資料、圖紙、照片、錄音、錄像等。第三條公司檔案管理工作遵循真實性、完整性、安全性、有效性、連續(xù)性和可追溯性原則。第四條公司檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人的管理體制。第二章檔案分類與編號第五條公司檔案分為以下類別：1.行政檔案2.人力資源檔案3.財務(wù)檔案4.技術(shù)檔案5.市場營銷檔案6.訴訟檔案7.其他檔案第六條檔案編號采用分類編號法，具體如下：1.行政檔案：AD-年份-序號2.人力資源檔案：HR-年份-序號3.財務(wù)檔案：FI-年份-序號4.技術(shù)檔案：TE-年份-序號5.市場營銷檔案：MA-年份-序號6.訴訟檔案：LA-年份-序號7.其他檔案：OT-年份-序號第三章檔案收集與整理第七條檔案收集工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)，各部門按照職責(zé)范圍提供檔案資料。第八條檔案收集范圍包括：1.公司各項規(guī)章制度、會議記錄、文件材料等；2.員工人事檔案、勞動合同、薪酬福利記錄等；3.財務(wù)報表、憑證、賬簿等；4.技術(shù)圖紙、施工方案、驗收報告等；5.市場營銷策劃、客戶資料、合同等；6.訴訟案件相關(guān)材料；7.其他應(yīng)歸檔的資料。第九條檔案整理工作按照以下步驟進(jìn)行：1.分類：根據(jù)檔案類別進(jìn)行分類；2.編號：按照檔案編號規(guī)則進(jìn)行編號；3.拍照：對重要檔案進(jìn)行拍照備份；4.歸檔：將整理好的檔案按照類別和編號順序歸檔；5.建立檔案目錄：詳細(xì)記錄檔案的名稱、編號、存放位置等信息。第四章檔案保管與利用第十條檔案保管工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。第十一條檔案保管要求：1.倉庫環(huán)境：保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防高溫、防低溫；2.設(shè)備設(shè)施：配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、密集架、溫濕度計等；3.檔案裝具：使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，確保檔案安全；4.檔案存放：按照檔案類別和編號順序存放，便于查找；5.檔案出入庫：實行登記制度，嚴(yán)格控制檔案的出入庫。第十二條檔案利用工作：1.申請人需填寫檔案利用申請表，說明利用目的、范圍和期限；2.檔案管理部門對申請進(jìn)行審核，確保符合相關(guān)規(guī)定；3.檔案管理部門提供檔案查閱服務(wù)，不得擅自復(fù)制、借閱或泄露檔案內(nèi)容；4.檔案利用完畢后，申請人需歸還檔案，并填寫歸還記錄。第五章檔案銷毀第十三條檔案銷毀工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)，按照以下程序進(jìn)行：1.編制檔案銷毀清單，明確銷毀檔案的名稱、數(shù)量、編號等信息；2.報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批；3.在銷毀檔案前，進(jìn)行公示，確保檔案安全；4.采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的銷毀方法，如焚燒、碎紙等；5.銷毀完畢后，填寫檔案銷毀記錄，并報公司領(lǐng)導(dǎo)備案。第六章責(zé)任與獎懲第十四條公司各部門負(fù)責(zé)人對本部門檔案管理工作負(fù)總責(zé)，檔案管理人員負(fù)責(zé)具體實施。第十五條對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個人和部門給予表彰和獎勵；對違反檔案管理規(guī)定的，給予批評教育或處分。第七章附則第十六條本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（以下為制度的具體實施細(xì)則，可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充）一、檔案收集細(xì)則1.行政檔案：收集公司章程、規(guī)章制度、會議記錄、文件材料等；2.人力資源檔案：收集員工入職登記表、勞動合同、薪酬福利記錄、績效考核等；3.財務(wù)檔案：收集財務(wù)報表、憑證、賬簿、審計報告等；4.技術(shù)檔案：收集技術(shù)圖紙、施工方案、驗收報告、質(zhì)量檢驗報告等；5.市場營銷檔案：收集市場營銷策劃、客戶資料、合同、市場調(diào)研報告等；6.訴訟檔案：收集訴訟案件相關(guān)材料、法律文件、訴訟費用等；7.其他檔案：收集公司舉辦的活動資料、媒體報道、榮譽證書等。二、檔案整理細(xì)則1.分類：按照檔案類別進(jìn)行分類，每個類別下再細(xì)分為若干子類別；2.編號：按照檔案編號規(guī)則進(jìn)行編號，確保編號的唯一性；3.拍照：對重要檔案進(jìn)行拍照備份，確保檔案內(nèi)容的完整性；4.歸檔：將整理好的檔案按照類別和編號順序歸檔，確保檔案的有序性；5.建立檔案目錄：詳細(xì)記錄檔案的名稱、編號、存放位置等信息，便于查找。三、檔案保管細(xì)則1.倉庫環(huán)境：保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防高溫、防低溫；2.設(shè)備設(shè)施：配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、密集架、溫濕度計等；3.檔案裝具：使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，確保檔案安全；4.檔案存放：按照檔案類別和編號順序存放，便于查找；5.檔案出入庫：實行登記制度，嚴(yán)格控制檔案的出入庫。四、檔案利用細(xì)則1.申請人需填寫檔案利用申請表，說明利用目的、范圍和期限；2.檔案管理部門對申請進(jìn)行審核，確保符合相關(guān)規(guī)定；3.檔案管理部門提供檔案查閱服務(wù)，不得擅自復(fù)制、借閱或泄露檔案內(nèi)容；4.檔案利用完畢后，申請人需歸還檔案，并填寫歸還記錄。五、檔案銷毀細(xì)則1.編制檔案銷毀清單，明確銷毀檔案的名稱、數(shù)量、編號等信息；2.報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批；3.在銷毀檔案前，進(jìn)行公示，確保檔案安全；4.采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的銷毀方法，如焚燒、碎紙等；5.銷毀完畢后，填寫檔案銷毀記錄，并報公司領(lǐng)導(dǎo)備案。六、責(zé)任與獎懲細(xì)則1.公司各部門負(fù)責(zé)人對本部門檔案管理工作負(fù)總責(zé)，檔案管理人員負(fù)責(zé)具體實施；2.對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個人和部門給予表彰和獎勵；3.對違反檔案管理規(guī)定的，給予批評教育或處分。七、附則1.本制度的具體實施細(xì)則可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充；2.本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋；3.本制度自發(fā)布之日起施行。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條公司檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保檔案的全面、真實、系統(tǒng)。2.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容必須準(zhǔn)確無誤。3.安全性原則：確保檔案實體和信息安全。4.利用性原則：提高檔案的利用率，服務(wù)于公司發(fā)展。第二章檔案分類與歸檔第四條公司檔案分為以下類別：1.機(jī)關(guān)檔案：包括公司文件、會議記錄、規(guī)章制度等。2.項目檔案：包括設(shè)計方案、施工圖紙、工程合同、驗收報告等。3.科技檔案：包括技術(shù)文件、產(chǎn)品說明書、研發(fā)記錄等。4.會計檔案：包括財務(wù)報表、憑證、賬簿等。5.人力資源檔案：包括員工檔案、培訓(xùn)記錄、勞動合同等。6.其他檔案：包括聲像、電子、實物等。第五條檔案歸檔要求：1.檔案材料應(yīng)按照分類進(jìn)行整理，確保分類準(zhǔn)確、有序。2.每份檔案材料應(yīng)注明編號、名稱、日期、頁數(shù)等信息。3.檔案材料應(yīng)裝訂整齊，封面清晰，便于查閱。4.檔案歸檔應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保歸檔及時、準(zhǔn)確。第三章檔案保管第六條檔案保管分為以下等級：1.一級保管：重要檔案，如公司重要文件、項目檔案等。2.二級保管：一般檔案，如員工檔案、會計檔案等。3.三級保管：輔助檔案，如聲像、電子、實物等。第七條檔案保管要求：1.檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，溫度控制在15-25℃之間，濕度控制在40%-60%之間。2.檔案柜應(yīng)使用防火、防盜、防潮、防蟲的專用柜。3.檔案材料應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損、霉變等情況應(yīng)及時修復(fù)或更換。4.檔案借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，確保檔案安全。第四章檔案利用第八條檔案利用原則：1.保密原則：涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案不得對外提供。2.公開原則：除保密檔案外，其他檔案應(yīng)向內(nèi)部人員提供查閱。3.有償原則：查閱檔案應(yīng)按規(guī)定支付費用。第九條檔案利用方式：1.內(nèi)部查閱：內(nèi)部人員憑有效證件查閱檔案。2.外部查閱：外部人員經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可查閱檔案。3.復(fù)印、掃描：需經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第五章檔案銷毀第十條檔案銷毀原則：1.依法銷毀：按照國家檔案管理法律法規(guī)，對失去保存價值的檔案進(jìn)行銷毀。2.審批銷毀：銷毀檔案需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理銷毀手續(xù)。3.安全銷毀：銷毀檔案應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式。第十一條檔案銷毀程序：1.檔案管理部門提出銷毀意見。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.檔案管理部門辦理銷毀手續(xù)。4.監(jiān)督銷毀過程，確保檔案安全。第六章責(zé)任與獎懲第十二條公司各部門負(fù)責(zé)人對本部門檔案管理工作負(fù)總責(zé)，檔案管理人員負(fù)責(zé)具體實施。第十三條對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個人給予表彰和獎勵；對違反檔案管理規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。第七章附則第十四條本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：以上內(nèi)容為示例，具體內(nèi)容需根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。）---本制度旨在規(guī)范裝飾公司檔案管理工作，確保檔案的安全、完整和有效利用，為公司發(fā)展提供有力保障。在實際操作中，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模、業(yè)務(wù)特點和管理需求，不斷完善和調(diào)整檔案管理制度。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條公司檔案管理工作遵循以下原則：1.完整性原則：確保檔案的全面、系統(tǒng)、連續(xù)。2.準(zhǔn)確性原則：確保檔案內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確、可靠。3.安全性原則：確保檔案的實體安全和信息安全。4.有效性原則：確保檔案的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。第二章檔案分類與歸檔第四條公司檔案分為以下類別：1.文書檔案：包括公司文件、合同、協(xié)議、會議記錄、報告等。2.技術(shù)檔案：包括設(shè)計圖紙、施工方案、工程驗收報告等。3.會計檔案：包括財務(wù)報表、憑證、發(fā)票等。4.人力資源檔案：包括員工檔案、招聘記錄、培訓(xùn)記錄等。5.訴訟檔案：包括法律文件、訴訟記錄等。第五條檔案歸檔實行集中統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)按照檔案分類要求，將檔案整理成冊，并填寫《檔案歸檔登記表》。第六條檔案歸檔應(yīng)遵循以下要求：1.按照檔案類別和年代順序排列。2.檔案裝訂整齊，卷面清潔，標(biāo)簽清晰。3.檔案編號統(tǒng)一，便于查找和利用。第三章檔案保管第七條公司設(shè)立專門的檔案室，配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的保管工作。第八條檔案保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火、防盜。2.檔案存放應(yīng)使用檔案柜，并按類別、年代順序排列。3.檔案查閱需填寫《檔案查閱登記表》，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.檔案復(fù)制需經(jīng)檔案管理員審核，并注明復(fù)制用途。5.檔案損壞或丟失，應(yīng)及時上報，并采取措施進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。第四章檔案利用第九條公司檔案的利用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.檔案利用者應(yīng)出示有效證件，并填寫《檔案查閱登記表》。2.檔案查閱應(yīng)在檔案室進(jìn)行，不得將檔案帶出檔案室。3.檔案查閱應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。4.檔案利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞或丟失。第十條公司檔案的電子化利用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.檔案電子化應(yīng)確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案電子化應(yīng)采用安全可靠的存儲介質(zhì)和技術(shù)。3.檔案電子化應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。第五章檔案銷毀第十一條檔案銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.檔案銷毀前，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《檔案銷毀登記表》。2.檔案銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式，確保檔案內(nèi)容不被泄露。3.