第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)工程內(nèi)業(yè)資料的管理，確保工程內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，提高工程管理水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和工程管理的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本公司在承建的所有工程項(xiàng)目中的內(nèi)業(yè)資料管理工作。第三條工程內(nèi)業(yè)資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保工程內(nèi)業(yè)資料全面、系統(tǒng)地反映工程的全過程；2.真實(shí)性原則：工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)真實(shí)記錄工程實(shí)際情況，不得偽造、篡改；3.準(zhǔn)確性原則：工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)準(zhǔn)確無誤，便于查閱和利用；4.安全性原則：加強(qiáng)工程內(nèi)業(yè)資料的安全保護(hù)，防止丟失、損壞和泄密；5.保密性原則：嚴(yán)格執(zhí)行國家保密規(guī)定，確保工程內(nèi)業(yè)資料的安全。第二章職責(zé)分工第四條工程項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：1.組織制定工程內(nèi)業(yè)資料管理制度；2.指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理人員的工作；3.定期檢查工程內(nèi)業(yè)資料的管理情況；4.確保工程內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性；5.對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行保密管理。第五條工程項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理人員應(yīng)具備以下職責(zé)：1.負(fù)責(zé)工程內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、歸檔和保管；2.確保工程內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性；3.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，協(xié)同配合，共同做好工程內(nèi)業(yè)資料管理工作。第三章工程內(nèi)業(yè)資料的范圍和內(nèi)容第七條工程內(nèi)業(yè)資料包括以下范圍：1.工程設(shè)計(jì)文件；2.工程施工圖紙；3.工程施工記錄；4.工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；5.工程變更文件；6.工程結(jié)算文件；7.工程驗(yàn)收文件；8.工程檔案；9.其他與工程相關(guān)的內(nèi)業(yè)資料。第八條工程內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容應(yīng)包括：1.工程項(xiàng)目基本信息；2.工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的資質(zhì)證明；3.工程施工過程中的各項(xiàng)記錄；4.工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；5.工程變更、洽商、簽證等文件；6.工程結(jié)算、審計(jì)、驗(yàn)收等文件；7.工程檔案及有關(guān)資料。第四章工程內(nèi)業(yè)資料的收集、整理和歸檔第九條工程內(nèi)業(yè)資料的收集應(yīng)遵循以下原則：1.及時(shí)性：在工程實(shí)施過程中，及時(shí)收集相關(guān)資料；2.完整性：確保收集到的資料全面、系統(tǒng)；3.真實(shí)性：確保收集到的資料真實(shí)反映工程實(shí)際情況。第十條工程內(nèi)業(yè)資料的整理應(yīng)遵循以下原則：1.分類整理：按照工程內(nèi)業(yè)資料的范圍和內(nèi)容進(jìn)行分類整理；2.編號(hào)管理：對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行編號(hào)，便于查閱和利用；3.順序排列：按照工程實(shí)施順序排列工程內(nèi)業(yè)資料。第十一條工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔應(yīng)遵循以下原則：1.按照工程進(jìn)度歸檔：在工程實(shí)施過程中，按階段歸檔；2.按照工程類別歸檔：按照工程類別進(jìn)行歸檔；3.按照工程部位歸檔：按照工程部位進(jìn)行歸檔；4.按照工程資料性質(zhì)歸檔：按照工程資料性質(zhì)進(jìn)行歸檔。第五章工程內(nèi)業(yè)資料的保管和使用第十二條工程內(nèi)業(yè)資料的保管應(yīng)遵循以下原則：1.安全保管：確保工程內(nèi)業(yè)資料的安全，防止丟失、損壞和泄密；2.定期檢查：定期檢查工程內(nèi)業(yè)資料的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；3.保密管理：嚴(yán)格執(zhí)行國家保密規(guī)定，確保工程內(nèi)業(yè)資料的安全。第十三條工程內(nèi)業(yè)資料的使用應(yīng)遵循以下原則：1.合法使用：嚴(yán)格按照工程內(nèi)業(yè)資料的管理規(guī)定使用；2.保密使用：在使用過程中，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，防止泄密；3.節(jié)約使用：合理使用工程內(nèi)業(yè)資料，避免浪費(fèi)。第六章工程內(nèi)業(yè)資料的審查和驗(yàn)收第十四條工程內(nèi)業(yè)資料的審查應(yīng)遵循以下原則：1.審查內(nèi)容：審查工程內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性；2.審查方法：采用查閱、核對(duì)、比較等方法進(jìn)行審查；3.審查結(jié)果：對(duì)審查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見。第十五條工程內(nèi)業(yè)資料的驗(yàn)收應(yīng)遵循以下原則：1.驗(yàn)收內(nèi)容：驗(yàn)收工程內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性；2.驗(yàn)收方法：采用查閱、核對(duì)、比較等方法進(jìn)行驗(yàn)收；3.驗(yàn)收結(jié)果：對(duì)驗(yàn)收合格的內(nèi)業(yè)資料，予以歸檔；對(duì)驗(yàn)收不合格的內(nèi)業(yè)資料，提出整改意見。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十六條對(duì)在工程內(nèi)業(yè)資料管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條對(duì)違反本制度，造成工程內(nèi)業(yè)資料管理混亂、丟失、損壞或泄密的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。第八章附則第十八條本制度由公司工程管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)工程內(nèi)業(yè)資料的管理，確保工程內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，提高工程管理水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的各項(xiàng)工程建設(shè)活動(dòng)，包括新建、改建、擴(kuò)建、維修、加固等工程。第三條工程內(nèi)業(yè)資料的管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保工程內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。（二）分級(jí)管理：根據(jù)工程內(nèi)業(yè)資料的重要性和密級(jí)，實(shí)行分級(jí)管理。（三）責(zé)任到人：明確工程內(nèi)業(yè)資料的管理責(zé)任，確保資料的安全和完整。（四）規(guī)范操作：嚴(yán)格按照規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保工程內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量。（五）信息化管理：積極運(yùn)用信息化手段，提高工程內(nèi)業(yè)資料的管理效率。第二章管理職責(zé)第四條工程內(nèi)業(yè)資料的管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制，具體職責(zé)如下：（一）工程管理部門：負(fù)責(zé)制定工程內(nèi)業(yè)資料管理制度，組織、指導(dǎo)、監(jiān)督工程內(nèi)業(yè)資料的管理工作。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的工程內(nèi)業(yè)資料管理工作，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。（三）資料員：負(fù)責(zé)具體實(shí)施工程內(nèi)業(yè)資料的管理工作，包括資料收集、整理、歸檔、保管等。（四）技術(shù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核工程內(nèi)業(yè)資料的技術(shù)質(zhì)量，確保資料符合規(guī)范要求。第三章收集與整理第五條工程內(nèi)業(yè)資料的收集應(yīng)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確，包括以下內(nèi)容：（一）設(shè)計(jì)文件：包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明書、設(shè)計(jì)變更通知單等。（二）施工文件：包括施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工記錄、施工日志、施工圖紙會(huì)審記錄等。（三）監(jiān)理文件：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理日志、監(jiān)理通知單、監(jiān)理報(bào)告等。（四）驗(yàn)收文件：包括驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見等。（五）其他文件：包括合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、函件、照片、錄音、錄像等。第六條工程內(nèi)業(yè)資料的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）分類整理：按照工程內(nèi)業(yè)資料的類型、內(nèi)容、時(shí)間等進(jìn)行分類整理。（二）編號(hào)歸檔：對(duì)整理好的工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行編號(hào)，并按照編號(hào)歸檔。（三）目錄編制：編制工程內(nèi)業(yè)資料目錄，方便查閱和管理。第四章保管與使用第七條工程內(nèi)業(yè)資料的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）安全保管：確保工程內(nèi)業(yè)資料的安全，防止丟失、損壞和泄密。（二）防潮防霉：采取有效措施，防止工程內(nèi)業(yè)資料受潮、霉變。（三）防火防盜：加強(qiáng)防火、防盜措施，確保工程內(nèi)業(yè)資料的安全。（四）定期檢查：定期對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。第八條工程內(nèi)業(yè)資料的使用應(yīng)遵循以下要求：（一）查閱審批：查閱工程內(nèi)業(yè)資料需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）登記備案：查閱工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)進(jìn)行登記備案。（三）保密要求：嚴(yán)格遵守國家保密規(guī)定，不得泄露工程內(nèi)業(yè)資料。（四）借閱歸還：借閱工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。第五章檔案管理第九條工程內(nèi)業(yè)資料的檔案管理應(yīng)遵循以下要求：（一）歸檔范圍：按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，確定工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔范圍。（二）歸檔時(shí)間：工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)在工程驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)歸檔。（三）歸檔質(zhì)量：確保工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔質(zhì)量，符合國家檔案管理要求。（四）檔案存放：工程內(nèi)業(yè)檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所。第六章檢查與考核第十條工程管理部門應(yīng)定期對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保本制度的落實(shí)。第十一條對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料的管理工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：（一）資料收集、整理、歸檔的完整性、準(zhǔn)確性。（二）資料保管的安全性和規(guī)范性。（三）資料使用的合規(guī)性和保密性。（四）檔案管理的規(guī)范性和質(zhì)量。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十二條對(duì)在工程內(nèi)業(yè)資料管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條對(duì)違反本制度，造成工程內(nèi)業(yè)資料丟失、損壞、泄密等后果的，依照有關(guān)規(guī)定予以處罰。第八章附則第十四條本制度由工程管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)工程內(nèi)業(yè)資料的管理，確保工程內(nèi)業(yè)資料的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，提高工程管理水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，結(jié)合本工程實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本工程所有內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、歸檔、保管、使用和銷毀等工作。第三條工程內(nèi)業(yè)資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保工程內(nèi)業(yè)資料的全面性和系統(tǒng)性；2.準(zhǔn)確性原則：保證工程內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性和可靠性；3.及時(shí)性原則：確保工程內(nèi)業(yè)資料的時(shí)效性和有效性；4.安全性原則：加強(qiáng)工程內(nèi)業(yè)資料的安全保護(hù)，防止丟失、損壞和泄露；5.保密性原則：嚴(yán)格保密，確保國家秘密和商業(yè)秘密的安全。第二章職責(zé)分工第四條工程內(nèi)業(yè)資料管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制，具體職責(zé)如下：1.項(xiàng)目經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)工程內(nèi)業(yè)資料的管理工作，確保資料完整、準(zhǔn)確、及時(shí)；2.技術(shù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)工程內(nèi)業(yè)資料的編制、審核和歸檔工作，確保資料符合規(guī)范要求；3.資料員：負(fù)責(zé)工程內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、歸檔、保管、使用和銷毀等工作；4.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門工程內(nèi)業(yè)資料的收集、整理和歸檔工作，確保資料完整、準(zhǔn)確、及時(shí)；5.施工單位：負(fù)責(zé)施工過程中產(chǎn)生的工程內(nèi)業(yè)資料的收集、整理和歸檔工作。第三章收集與整理第五條工程內(nèi)業(yè)資料的收集應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：1.收集范圍：包括工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各個(gè)階段產(chǎn)生的資料；2.收集方式：通過查閱、復(fù)制、掃描、拍照等方式進(jìn)行；3.收集時(shí)間：在工程各個(gè)階段完成后及時(shí)收集。第六條工程內(nèi)業(yè)資料的整理應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：1.分類整理：按照資料類型、階段、部門等進(jìn)行分類整理；2.編號(hào)歸檔：對(duì)整理好的資料進(jìn)行編號(hào)，建立檔案；3.確保完整：確保資料完整無缺，包括紙質(zhì)和電子版；4.標(biāo)注清晰：對(duì)資料進(jìn)行清晰標(biāo)注，便于查閱。第四章歸檔與保管第七條工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：1.歸檔時(shí)間：在工程竣工驗(yàn)收合格后30日內(nèi)完成；2.歸檔范圍：包括所有工程內(nèi)業(yè)資料；3.歸檔方式：按照國家檔案管理規(guī)范進(jìn)行歸檔。第八條工程內(nèi)業(yè)資料的保管應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：1.保管地點(diǎn)：選擇安全、干燥、通風(fēng)的地點(diǎn)進(jìn)行保管；2.保管設(shè)施：配備必要的保管設(shè)施，如檔案柜、防火器材等；3.保管期限：按照國家檔案管理規(guī)范確定保管期限；4.定期檢查：定期對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查，確保資料安全。第五章使用與銷毀第九條工程內(nèi)業(yè)資料的使用應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：1.使用范圍：僅限于工程管理、維護(hù)、科研、教學(xué)等合法用途；2.使用權(quán)限：根據(jù)工作需要，合理分配使用權(quán)限；3.使用記錄：使用資料時(shí)，應(yīng)做好記錄，以便追溯。第十條工程內(nèi)業(yè)資料的銷毀應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：1.銷毀時(shí)間：在工程