2025年關(guān)于創(chuàng)建兩型機(jī)關(guān)的會(huì)議記錄會(huì)議概況1.時(shí)間：[具體時(shí)間]2.地點(diǎn)：[詳細(xì)地點(diǎn)]3.參會(huì)人員：機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)工作人員代表會(huì)議議程及內(nèi)容傳達(dá)創(chuàng)建兩型機(jī)關(guān)的重要意義及背景主持人指出，當(dāng)前國(guó)家正大力推動(dòng)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會(huì)建設(shè)，機(jī)關(guān)作為社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要組成部分，創(chuàng)建兩型機(jī)關(guān)具有顯著的示范引領(lǐng)作用。從資源利用角度看，機(jī)關(guān)日常辦公涉及大量的水電、紙張、辦公用品等資源消耗，創(chuàng)建兩型機(jī)關(guān)能夠有效降低資源浪費(fèi)，提高資源利用效率。例如，通過優(yōu)化辦公流程減少紙張使用，采用節(jié)能設(shè)備降低水電消耗等。從環(huán)境保護(hù)層面而言，機(jī)關(guān)產(chǎn)生的各類廢棄物，如電子垃圾、廢舊辦公用品等，若處理不當(dāng)會(huì)對(duì)環(huán)境造成污染。創(chuàng)建兩型機(jī)關(guān)有助于規(guī)范廢棄物處理，推廣綠色辦公理念，減少對(duì)環(huán)境的負(fù)面影響。同時(shí)，機(jī)關(guān)的行為模式和價(jià)值取向?qū)ι鐣?huì)公眾具有很強(qiáng)的引導(dǎo)作用，創(chuàng)建兩型機(jī)關(guān)能夠帶動(dòng)全社會(huì)形成節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境的良好風(fēng)尚。各部門匯報(bào)當(dāng)前工作中存在的問題辦公室辦公室負(fù)責(zé)人表示，目前在紙張使用方面存在較大浪費(fèi)現(xiàn)象。很多文件打印時(shí)未進(jìn)行雙面打印，部分不必要的文件也進(jìn)行了打印，而且打印錯(cuò)誤或廢棄的紙張隨意丟棄，沒有進(jìn)行回收利用。在辦公用品采購方面，缺乏有效的預(yù)算管理和需求評(píng)估，導(dǎo)致一些辦公用品過度采購，造成庫存積壓。此外，辦公室的電器設(shè)備在下班后仍有部分處于待機(jī)狀態(tài)，沒有養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)電腦的習(xí)慣，這不僅浪費(fèi)了電力資源，還增加了設(shè)備損耗。財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門指出，在資金管理上，對(duì)于兩型機(jī)關(guān)創(chuàng)建相關(guān)項(xiàng)目的預(yù)算安排不夠細(xì)化，導(dǎo)致資金使用效率不高。對(duì)于一些節(jié)能設(shè)備和環(huán)保項(xiàng)目的投資缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃，難以實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。同時(shí)，在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面，對(duì)各部門的費(fèi)用支出是否符合兩型機(jī)關(guān)建設(shè)要求缺乏有效的審核機(jī)制，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合理的開支。業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門反映，在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，缺乏對(duì)資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)的有效考慮。例如，在舉辦會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)，使用一次性餐具和紙杯，造成了資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。在外出辦公時(shí)，車輛使用安排不夠合理，存在單人開車、車輛空駛等現(xiàn)象，增加了燃油消耗和尾氣排放。討論并制定改進(jìn)措施資源節(jié)約方面1.紙張管理：制定嚴(yán)格的紙張使用規(guī)范，要求所有文件盡可能采用電子文檔形式傳閱，必須打印的文件實(shí)行雙面打印。設(shè)立紙張回收箱，對(duì)廢棄紙張進(jìn)行回收再利用。同時(shí)，定期對(duì)各部門的紙張使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示，對(duì)紙張使用量過高的部門進(jìn)行提醒和督促整改。2.辦公用品采購：建立辦公用品采購預(yù)算管理制度，各部門需提前提交采購需求計(jì)劃，經(jīng)審核后統(tǒng)一采購。加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫存的管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，避免過度采購。推廣使用環(huán)保型辦公用品，如可重復(fù)使用的筆、筆記本等。3.水電管理：在機(jī)關(guān)各辦公室和公共區(qū)域安裝節(jié)能燈具和智能開關(guān)，實(shí)現(xiàn)人走燈滅。對(duì)空調(diào)、電腦等電器設(shè)備設(shè)置定時(shí)關(guān)機(jī)功能，下班后由專人進(jìn)行檢查，確保設(shè)備關(guān)閉。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)用水設(shè)備的維護(hù)和管理，及時(shí)修復(fù)漏水問題，倡導(dǎo)節(jié)約用水。環(huán)境保護(hù)方面1.廢棄物處理：分類設(shè)置垃圾桶，對(duì)可回收物、有害垃圾和其他垃圾進(jìn)行分類收集。與專業(yè)的廢棄物處理公司合作，定期對(duì)電子垃圾、廢舊辦公用品等進(jìn)行回收處理，確保廢棄物得到妥善處置。2.綠色辦公：在機(jī)關(guān)內(nèi)部推廣無紙化辦公，減少紙質(zhì)文件的使用。鼓勵(lì)員工自帶水杯和餐具，減少一次性用品的使用。在舉辦會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)，優(yōu)先選擇環(huán)保材料制作宣傳資料和會(huì)議用品。3.綠色出行：倡導(dǎo)員工采用公共交通、自行車或步行等綠色出行方式上下班。對(duì)于必須使用車輛的業(yè)務(wù)活動(dòng)，合理安排車輛調(diào)度，實(shí)行拼車出行，減少車輛使用數(shù)量。資金管理方面1.預(yù)算安排：細(xì)化兩型機(jī)關(guān)創(chuàng)建相關(guān)項(xiàng)目的預(yù)算，明確各項(xiàng)資金的用途和使用標(biāo)準(zhǔn)。建立預(yù)算執(zhí)行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)調(diào)整預(yù)算安排，確保資金使用合理、高效。2.投資規(guī)劃：制定節(jié)能設(shè)備和環(huán)保項(xiàng)目的長(zhǎng)期投資規(guī)劃，根據(jù)機(jī)關(guān)的實(shí)際需求和發(fā)展目標(biāo)，有計(jì)劃地進(jìn)行設(shè)備更新和項(xiàng)目建設(shè)。對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和效益評(píng)估，確保投資能夠帶來顯著的資源節(jié)約和環(huán)境改善效果。3.財(cái)務(wù)監(jiān)督：建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)各部門費(fèi)用支出的審核。在報(bào)銷環(huán)節(jié)，嚴(yán)格審查費(fèi)用是否符合兩型機(jī)關(guān)建設(shè)要求，對(duì)不符合規(guī)定的開支不予報(bào)銷。定期對(duì)各部門的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。明確責(zé)任分工辦公室負(fù)責(zé)制定和實(shí)施紙張、辦公用品、水電等資源節(jié)約管理制度，組織開展資源節(jié)約宣傳教育活動(dòng)，監(jiān)督各部門的資源使用情況。同時(shí)，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)廢棄物的分類收集和管理，協(xié)調(diào)與廢棄物處理公司的合作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定兩型機(jī)關(guān)創(chuàng)建項(xiàng)目的預(yù)算和資金管理辦法，審核各部門的費(fèi)用支出，監(jiān)督資金的使用情況。定期對(duì)兩型機(jī)關(guān)建設(shè)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)和分析，為決策提供財(cái)務(wù)支持。業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，嚴(yán)格落實(shí)資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)措施。合理安排會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)，減少一次性用品的使用；優(yōu)化車輛使用安排，降低燃油消耗和尾氣排放。同時(shí)，積極參與兩型機(jī)關(guān)建設(shè)的宣傳和推廣工作，帶動(dòng)全體員工形成良好的節(jié)約和環(huán)保意識(shí)。確定考核機(jī)制為確保兩型機(jī)關(guān)創(chuàng)建工作取得實(shí)效，制定了詳細(xì)的考核機(jī)制?？己藘?nèi)容包括資源節(jié)約指標(biāo)完成情況、環(huán)境保護(hù)措施落實(shí)情況、資金使用效率等方面。1.考核指標(biāo)-資源節(jié)約指標(biāo)：包括紙張使用量、水電消耗量、辦公用品采購費(fèi)用等。設(shè)定具體的下降目標(biāo)，如紙張使用量較上一年度下降[X]%，水電消耗量下降[X]%等。-環(huán)境保護(hù)指標(biāo)：包括廢棄物分類收集準(zhǔn)確率、一次性用品使用減少率等。要求廢棄物分類收集準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上，一次性用品使用量較上一年度減少[X]%。-資金使用指標(biāo)：包括兩型機(jī)關(guān)創(chuàng)建項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率、資金使用效益等。要求項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率達(dá)到[X]%以上，資金使用效益顯著提高。2.考核方式-采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式。每月對(duì)各部門的資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)工作進(jìn)行檢查，每季度進(jìn)行一次全面考核。-建立考核檔案，對(duì)各部門的考核結(jié)果進(jìn)行記錄和公示?？己私Y(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成考核指標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行督促整改。討論創(chuàng)建兩型機(jī)關(guān)的宣傳推廣工作為了營(yíng)造良好的創(chuàng)建氛圍，提高全體員工的參與度，會(huì)議討論了創(chuàng)建兩型機(jī)關(guān)的宣傳推廣工作。1.內(nèi)部宣傳-制作宣傳海報(bào)和宣傳手冊(cè)，在機(jī)關(guān)內(nèi)部的宣傳欄、電梯間等公共場(chǎng)所張貼和發(fā)放，宣傳兩型機(jī)關(guān)建設(shè)的重要意義、目標(biāo)任務(wù)和具體措施。-利用機(jī)關(guān)內(nèi)部的辦公系統(tǒng)、微信群等平臺(tái)，定期發(fā)布兩型機(jī)關(guān)建設(shè)的動(dòng)態(tài)信息和相關(guān)知識(shí)，引導(dǎo)員工積極參與創(chuàng)建工作。-組織開展主題宣傳活動(dòng)，如節(jié)能宣傳周、環(huán)保日等，通過舉辦講座、培訓(xùn)、知識(shí)競(jìng)賽等形式，提高員工的節(jié)約和環(huán)保意識(shí)。2.外部宣傳-加強(qiáng)與媒體的合作，及時(shí)宣傳機(jī)關(guān)在兩型機(jī)關(guān)建設(shè)方面的工作成果和經(jīng)驗(yàn)做法，擴(kuò)大社會(huì)影響力。-積極參與社會(huì)公益活動(dòng)，展示機(jī)關(guān)在資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)方面的良好形象，帶動(dòng)全社會(huì)形成節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境的良好風(fēng)尚。領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)在總結(jié)發(fā)言中強(qiáng)調(diào)，創(chuàng)建兩型機(jī)關(guān)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，需要全體員工的共同努力。各部門要高度重視，明確責(zé)任，切實(shí)將各項(xiàng)措施落到實(shí)處。同時(shí)，要加強(qiáng)溝通協(xié)作，形成工作合力，共同推動(dòng)兩型機(jī)關(guān)建設(shè)取得實(shí)效。領(lǐng)導(dǎo)還指出，創(chuàng)建兩型機(jī)關(guān)不僅是為了完成上級(jí)的要求，更是機(jī)關(guān)自身發(fā)展的需要。通過創(chuàng)建兩型機(jī)關(guān)，能夠降低運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率，提升機(jī)關(guān)的形象和公信力。希望全體員工以此次會(huì)議為契機(jī)，積極行動(dòng)起來，