家電公司銷售回款管理細則

一、總則1.目的：為加強本家電公司銷售回款管理，保障公司資金的及時回籠，提高資金使用效率，降低經(jīng)營風險，確保公司經(jīng)濟效益的實現(xiàn)，特制定本細則。2.指導思想：秉承公司“品質(zhì)至上，服務至優(yōu)，創(chuàng)新致遠，合作共贏”的企業(yè)文化與經(jīng)營理念，以客戶需求為導向，在確保銷售業(yè)務順利開展的同時，注重銷售回款的及時性與安全性，實現(xiàn)公司社會效益與經(jīng)濟效益的平衡發(fā)展。3.原則：遵循權(quán)責明確、流程規(guī)范、風險可控、激勵有效原則。明確各部門及人員在銷售回款管理中的職責，規(guī)范操作流程，有效防范回款風險，通過合理激勵機制調(diào)動員工積極性，促進銷售回款工作順利進行。二、適用范圍本細則適用于家電公司全體涉及銷售回款業(yè)務的員工，包括但不限于銷售人員、銷售管理人員、財務人員等，同時對與公司有銷售業(yè)務往來的客戶具有一定約束性。三、組織架構(gòu)與職責分工1.銷售部門-銷售人員：負責與客戶簽訂銷售合同，明確回款條款；跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況，及時向客戶催收貨款；定期向銷售主管匯報回款進展，對逾期未回款情況說明原因并提出解決方案。-銷售主管：審核銷售合同中的回款條款；監(jiān)督銷售人員的回款工作，協(xié)調(diào)解決回款過程中的問題；對銷售人員的回款業(yè)績進行考核評估；定期向銷售經(jīng)理和財務部門匯報銷售回款情況。-銷售經(jīng)理：全面負責銷售回款工作，制定銷售回款計劃并組織實施；與重要客戶保持溝通，維護良好合作關(guān)系，推動回款工作順利進行；參與重大銷售項目談判，把控回款風險；定期向公司管理層匯報銷售回款整體情況。2.財務部門-會計人員：負責銷售業(yè)務的賬務處理，準確記錄銷售數(shù)據(jù)和回款情況；定期與銷售部門核對賬目，確保數(shù)據(jù)一致；向銷售部門提供客戶欠款明細及賬齡分析報告，為回款工作提供數(shù)據(jù)支持。-財務主管：審核銷售合同中的財務條款，評估回款風險；監(jiān)控公司資金流動狀況，合理安排資金；協(xié)助銷售部門制定回款計劃，對逾期未回款情況進行財務預警；參與制定和完善銷售回款相關(guān)財務制度。-財務經(jīng)理：負責公司銷售回款資金的統(tǒng)籌管理；與銀行等金融機構(gòu)保持聯(lián)系，拓展融資渠道，保障公司資金鏈穩(wěn)定；對銷售回款工作進行財務分析，為公司管理層決策提供依據(jù)；審核銷售回款相關(guān)財務報表。3.信用管理部門（如有）-信用專員：負責客戶信用調(diào)查與評估，建立客戶信用檔案；根據(jù)客戶信用狀況，提出信用額度建議；跟蹤客戶信用狀況變化，及時調(diào)整信用額度；協(xié)助銷售部門處理逾期賬款，采取相應追款措施。-信用主管：制定和完善客戶信用管理制度；審核信用專員提交的客戶信用評估報告和信用額度建議；協(xié)調(diào)銷售、財務等部門處理信用風險相關(guān)問題；定期向公司管理層匯報客戶信用管理工作情況。四、管理內(nèi)容與流程1.客戶信用管理-信用調(diào)查：在與新客戶建立業(yè)務關(guān)系前，銷售部門應填寫《客戶信用調(diào)查申請表》，提交信用管理部門（或指定人員）。信用管理部門通過多種渠道收集客戶信息，包括但不限于客戶營業(yè)執(zhí)照、財務報表、銀行資信證明、行業(yè)口碑等，對客戶信用狀況進行調(diào)查評估。-信用評估：信用管理部門根據(jù)收集到的客戶信息，運用科學合理的評估方法和指標體系，對客戶信用進行評估，確定客戶信用等級和信用額度，并填寫《客戶信用評估報告》。信用等級分為A、B、C、D四級，A級為信用狀況良好，B級為信用狀況較好，C級為信用狀況一般，D級為信用狀況較差。不同信用等級對應不同信用額度和回款政策。-信用審批：《客戶信用評估報告》經(jīng)信用管理部門主管審核后，報公司管理層審批。審批通過后，信用管理部門將信用等級、信用額度等信息通知銷售部門和財務部門備案。-信用監(jiān)控與調(diào)整：信用管理部門定期對客戶信用狀況進行監(jiān)控，關(guān)注客戶經(jīng)營狀況、財務狀況、付款記錄等變化情況。如發(fā)現(xiàn)客戶信用狀況惡化，應及時調(diào)整其信用等級和信用額度，并通知銷售部門和財務部門采取相應措施。2.銷售合同管理-合同起草：銷售人員在與客戶洽談銷售業(yè)務時，應明確回款條款，包括付款方式、付款期限、逾期付款違約責任等內(nèi)容。銷售合同應使用公司統(tǒng)一模板，由銷售人員起草，確保條款清晰、準確、完整。-合同審核：銷售合同起草完成后，先由銷售主管審核，重點審核合同條款是否符合公司銷售政策和回款要求，客戶信息是否準確無誤。審核通過后，提交財務部門審核，財務部門重點審核合同中的財務條款，如付款方式、發(fā)票開具等內(nèi)容是否合理合規(guī)。如有必要，還需提交法律部門（或法律顧問）審核，確保合同合法有效。-合同簽訂：銷售合同經(jīng)各部門審核通過后，由公司法定代表人（或授權(quán)代表）與客戶簽訂。簽訂后的合同一式多份，銷售部門、財務部門、客戶等各執(zhí)一份。-合同執(zhí)行與跟蹤：銷售部門負責銷售合同的執(zhí)行，確保產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量交付給客戶。在合同執(zhí)行過程中，銷售人員應密切跟蹤客戶付款情況，及時提醒客戶按照合同約定付款。財務部門根據(jù)合同約定和實際發(fā)貨情況，及時開具發(fā)票并做好相關(guān)賬務處理。3.銷售回款流程-正?；乜睿嚎蛻舭凑珍N售合同約定的付款方式和付款期限支付貨款，財務部門收到款項后，進行收款確認和賬務處理，并及時通知銷售部門。銷售部門在客戶回款后，更新客戶回款記錄，對完成回款任務的銷售人員進行業(yè)績統(tǒng)計。-逾期回款：若客戶未按照合同約定時間付款，逾期1-30天為輕度逾期，逾期31-60天為中度逾期，逾期61天以上為重度逾期。對于輕度逾期客戶，銷售人員應及時通過電話、郵件等方式與客戶溝通，了解逾期原因，提醒客戶盡快付款；對于中度逾期客戶，銷售人員應上門拜訪客戶，與客戶協(xié)商解決方案，如簽訂還款協(xié)議等；對于重度逾期客戶，公司應成立專門的追款小組，由銷售部門、財務部門、法務部門等相關(guān)人員組成，采取法律訴訟等強硬措施追討欠款。在追款過程中，財務部門應密切關(guān)注回款情況，及時調(diào)整賬目；法務部門應提供法律支持，確保追款行為合法合規(guī)。-特殊情況處理：如因不可抗力、客戶破產(chǎn)等特殊原因?qū)е落N售回款無法正常進行，銷售部門應及時向公司管理層匯報，并配合財務部門、法務部門等采取相應措施，如進行債務重組、申請破產(chǎn)債權(quán)等，最大限度減少公司損失。五、權(quán)利與義務1.員工權(quán)利-有權(quán)獲得公司提供的客戶信用信息和銷售回款相關(guān)培訓，以提升業(yè)務能力。-對銷售回款政策和流程有疑問時，有權(quán)向相關(guān)部門咨詢并獲得明確解答。-按照公司規(guī)定，完成銷售回款任務后，有權(quán)獲得相應的績效獎勵。2.員工義務-嚴格遵守公司銷售回款管理制度，積極履行回款職責，確保貨款及時回籠。-及時向公司反饋客戶回款異常情況，協(xié)助公司采取有效措施防范風險。-保守公司商業(yè)秘密，特別是客戶信息和銷售回款數(shù)據(jù)等機密信息。3.客戶權(quán)利-有權(quán)要求公司按照銷售合同約定提供合格的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的售后服務。-對公司銷售回款政策和流程有知情權(quán)，如有疑問可向公司相關(guān)人員咨詢。4.客戶義務-按照銷售合同約定的付款方式和付款期限按時支付貨款。-如因特殊原因無法按時付款，應提前通知公司并說明原因，積極協(xié)商解決方案。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-公司建立銷售回款監(jiān)督體系，由財務部門定期對銷售回款情況進行統(tǒng)計分析，形成銷售回款報表，報送公司管理層。報表內(nèi)容包括各客戶回款情況、逾期賬款明細、銷售回款率等指標。-審計部門定期對銷售回款業(yè)務進行內(nèi)部審計，檢查銷售合同簽訂、執(zhí)行、回款等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議。-設(shè)立舉報郵箱和舉報電話，鼓勵員工對銷售回款過程中的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報屬實的員工，公司將給予一定獎勵。2.考核機制-銷售人員考核：將銷售回款率、逾期賬款控制等指標納入銷售人員績效考核體系，設(shè)定相應權(quán)重。銷售回款率達到公司規(guī)定目標的，銷售人員可獲得全額績效獎金；未達到目標的，按照一定比例扣減績效獎金。對逾期賬款控制不力的銷售人員，視情節(jié)輕重給予警告、扣減績效獎金、降職降薪等處罰。-銷售部門考核：對銷售部門的考核以部門整體銷售回款率、逾期賬款占比等指標為依據(jù)。銷售部門完成公司下達的銷售回款任務，部門負責人及員工可獲得相應獎勵；未完成任務的，部門整體績效將受到影響，部門負責人可能面臨問責。-其他相關(guān)部門考核：財務部門、信用管理部門等相關(guān)部門在銷售回款管理工作中承擔相應職責，其工作績效也將納入公司績效考核體系。例如，財務部門因賬目不清導致