2025年校招：行政助理題目及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種辦公軟件是最常用的文字處理軟件？（）A.PhotoshopB.WordC.ExcelD.PowerPoint答案：B2.行政助理在安排會議時，首先要做的是（）。A.確定會議地點B.發(fā)送會議通知C.明確會議目的和議程D.準備會議資料答案：C3.公司文件的歸檔一般按照（）分類。A.顏色B.大小C.日期或主題D.作者答案：C4.行政助理接聽電話時，正確的做法是（）。A.直接掛斷騷擾電話B.不等對方說完就轉(zhuǎn)接C.禮貌應(yīng)答并記錄重要信息D.讓來電者長時間等待答案：C5.在辦公用品管理中，以下哪種做法是正確的？（）A.隨意丟棄損壞的辦公用品B.不進行辦公用品的庫存盤點C.根據(jù)需求合理采購和分配辦公用品D.辦公用品僅供領(lǐng)導使用答案：C6.行政助理在處理郵件時，應(yīng)該（）。A.忽略不重要的郵件B.不回復(fù)任何郵件C.及時回復(fù)并分類處理D.只回復(fù)上級的郵件答案：C7.以下哪項不是行政助理的職責？（）A.組織公司活動B.進行產(chǎn)品研發(fā)C.管理辦公設(shè)備D.接待來訪客人答案：B8.行政助理在與其他部門溝通時，應(yīng)該（）。A.態(tài)度傲慢B.積極主動且禮貌C.拒絕溝通D.只傳達上級意見答案：B9.為了提高辦公效率，行政助理可以（）。A.制定合理的工作流程B.增加不必要的會議C.頻繁打擾同事工作D.拖延工作任務(wù)答案：A10.在公司辦公環(huán)境維護方面，行政助理的工作不包括（）。A.安排辦公區(qū)域的清潔工作B.隨意擺放辦公家具C.檢查辦公設(shè)施的運行狀況D.保持辦公區(qū)域的整潔答案：B二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.行政助理在會議組織中需要做的工作有（）。A.預(yù)訂會議室B.安排會議餐飲C.制定會議議程D.記錄會議內(nèi)容答案：ACD2.辦公用品采購時需要考慮的因素包括（）。A.質(zhì)量B.價格C.供應(yīng)商信譽D.品牌答案：ABC3.行政助理接待來訪客人時，應(yīng)做到（）。A.熱情歡迎B.詢問來訪目的C.提供飲品D.直接拒絕無預(yù)約客人答案：ABC4.以下屬于辦公設(shè)備的有（）。A.打印機B.復(fù)印機C.電腦D.辦公桌答案：ABC5.行政助理在文件管理方面的工作有（）。A.起草文件B.收發(fā)文件C.保存文件D.銷毀文件答案：BCD6.為了提升公司形象，行政助理可以在辦公環(huán)境方面做的工作有（）。A.擺放綠植B.保持辦公區(qū)域整潔C.張貼企業(yè)文化標語D.隨意涂鴉辦公墻壁答案：ABC7.行政助理在與領(lǐng)導溝通時應(yīng)注意（）。A.尊重領(lǐng)導意見B.及時匯報工作進展C.隱瞞工作失誤D.主動提出工作建議答案：ABD8.以下哪些工作需要行政助理具備良好的時間管理能力？（）A.安排會議B.處理日常事務(wù)C.組織公司活動D.辦公用品采購答案：ABC9.行政助理在處理員工請假事務(wù)時，需要（）。A.核實請假原因B.按照公司規(guī)定審批C.記錄請假信息D.隨意批準請假答案：ABC10.在處理緊急事件時，行政助理應(yīng)（）。A.保持冷靜B.及時向上級匯報C.自行決定處理方式D.協(xié)調(diào)相關(guān)部門答案：ABD三、判斷題（每題2分，共10題）1.行政助理不需要具備一定的電腦操作技能。（×）2.行政助理可以隨意更改公司的規(guī)章制度。（×）3.在安排會議時，行政助理不需要考慮參會人員的時間。（×）4.辦公用品的庫存管理不重要。（×）5.行政助理只需要為領(lǐng)導服務(wù)，不需要與其他員工打交道。（×）6.公司文件可以隨意放置，不需要專門的文件管理。（×）7.行政助理在接待來訪客人時，可以表現(xiàn)得很冷漠。（×）8.行政助理不需要參與公司的文化建設(shè)工作。（×）9.在處理郵件時，行政助理可以不遵守公司的郵件禮儀。（×）10.行政助理在安排辦公座位時不需要考慮員工的需求。（×）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述行政助理在辦公用品管理中的主要工作內(nèi)容。答案：主要工作包括辦公用品的采購，根據(jù)各部門需求合理采購辦公用品；庫存管理，定期盤點辦公用品數(shù)量；分配工作，按照員工需求分配辦公用品；以及對辦公用品的使用情況進行監(jiān)督等。2.行政助理如何有效安排會議？答案：首先明確會議目的和議程，確定參會人員和合適的會議時間，預(yù)訂會議室，提前發(fā)送會議通知，準備會議資料，在會議期間做好記錄，會議結(jié)束后跟進會議決議的執(zhí)行情況等。3.行政助理在與其他部門協(xié)作時應(yīng)遵循哪些原則？答案：應(yīng)遵循積極主動、平等尊重、信息共享、協(xié)調(diào)配合、以公司整體利益為出發(fā)點等原則。4.請簡述行政助理在辦公環(huán)境維護方面的主要工作。答案：主要工作有安排辦公區(qū)域的清潔工作，確保辦公設(shè)施正常運行，合理擺放辦公家具，保持辦公區(qū)域整潔美觀，適當布置綠植等。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高行政助理在文件管理方面的工作效率？答案：可以采用電子文檔管理系統(tǒng)，便于文件的存儲、檢索和共享；制定明確的文件分類和編號規(guī)則；定期清理無用文件；對重要文件進行備份等。2.行政助理如何更好地服務(wù)員工？答案：了解員工需求，及時解決員工在辦公方面遇到的問題，如辦公用品的提供、辦公設(shè)施的維修等；公平公正地處理員工事務(wù)，如請假審批等；積極組織員工活動，增強員工凝聚力。3.當行政助理與領(lǐng)導意見不合時，應(yīng)該怎么做？答案：要冷靜對待，以尊重的態(tài)度向領(lǐng)