醫(yī)藥公司滑雪活動(dòng)管理規(guī)章

一、總則1.目的本規(guī)章旨在規(guī)范本醫(yī)藥公司滑雪活動(dòng)的組織、實(shí)施與管理，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，同時(shí)展示公司積極向上的企業(yè)文化，在遵循相關(guān)法律法規(guī)和政策要求的基礎(chǔ)上，保障員工和公司的合法權(quán)益。2.指導(dǎo)思想秉持公司“關(guān)愛(ài)生命，呵護(hù)健康”的經(jīng)營(yíng)理念，將滑雪活動(dòng)作為提升員工身體素質(zhì)、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、傳播公司文化的重要契機(jī)。在活動(dòng)中體現(xiàn)公司對(duì)員工的人文關(guān)懷，促進(jìn)員工之間的溝通與交流，以更好的精神面貌投入到工作中，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡發(fā)展。3.原則-安全第一原則：把員工的生命安全和身體健康放在首位，在活動(dòng)策劃、組織和實(shí)施過(guò)程中，充分考慮各種安全因素，制定完善的安全保障措施。-自愿參與原則：尊重員工的個(gè)人意愿，鼓勵(lì)員工積極參與滑雪活動(dòng)，但不強(qiáng)制要求。-公平公正原則：在活動(dòng)的組織安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等方面，確保公平公正，為所有參與員工提供平等的機(jī)會(huì)。-適度娛樂(lè)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)相結(jié)合原則：既要讓員工在滑雪活動(dòng)中享受樂(lè)趣，又要通過(guò)活動(dòng)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。二、適用范圍本規(guī)章適用于本醫(yī)藥公司全體員工。公司組織的面向客戶的滑雪活動(dòng)可參照本規(guī)章執(zhí)行，并根據(jù)客戶的特點(diǎn)和需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.活動(dòng)籌備小組-成員構(gòu)成：由行政部門(mén)牽頭，從各部門(mén)抽調(diào)人員組成。行政主管擔(dān)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)和決策。-職責(zé)：-負(fù)責(zé)滑雪活動(dòng)的整體策劃和方案制定，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、流程等。-與滑雪場(chǎng)地供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商，簽訂合作協(xié)議，確保場(chǎng)地的安全性和適用性。-負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳推廣，向員工傳達(dá)活動(dòng)信息，解答員工疑問(wèn)。-組織報(bào)名工作，統(tǒng)計(jì)參與人員名單，了解員工的特殊需求（如身體狀況、滑雪水平等）。2.安全保障小組-成員構(gòu)成：由公司的安全管理人員、醫(yī)護(hù)人員組成。安全管理人員擔(dān)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)安全保障工作的統(tǒng)籌安排。-職責(zé)：-對(duì)滑雪場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地勘察，檢查場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的安全性，如滑雪道狀況、防護(hù)設(shè)施等。-制定詳細(xì)的安全預(yù)案，包括應(yīng)對(duì)突發(fā)事故（如摔倒受傷、突發(fā)疾病等）的措施和流程。-在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置急救點(diǎn)，配備必要的急救藥品和設(shè)備，確保能夠及時(shí)處理突發(fā)狀況。-對(duì)參與員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，講解滑雪安全知識(shí)和注意事項(xiàng)，提高員工的安全意識(shí)。3.后勤保障小組-成員構(gòu)成：由行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的人員組成。行政部門(mén)相關(guān)人員擔(dān)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)后勤保障工作的組織協(xié)調(diào)。-職責(zé)：-負(fù)責(zé)交通車(chē)輛的租賃和安排，確保車(chē)輛的安全性和舒適性，合理規(guī)劃行車(chē)路線，保障員工按時(shí)到達(dá)和離開(kāi)活動(dòng)場(chǎng)地。-安排餐飲服務(wù)，根據(jù)員工的飲食習(xí)慣和需求，提供合適的餐飲選擇，確保飲食衛(wèi)生和安全。-準(zhǔn)備活動(dòng)所需的物資，如滑雪裝備（雪板、雪鞋、頭盔等）、防護(hù)用品（護(hù)腕、護(hù)肘、護(hù)膝等）、獎(jiǎng)品等，并做好物資的管理和發(fā)放工作。-負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和清理工作，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。4.攝影宣傳小組-成員構(gòu)成：由公司宣傳部門(mén)的人員組成。宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)攝影宣傳工作的策劃和執(zhí)行。-職責(zé)：-在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行攝影和攝像，記錄活動(dòng)的精彩瞬間和員工的風(fēng)采。-對(duì)拍攝的照片和視頻進(jìn)行后期制作和編輯，制作活動(dòng)紀(jì)念相冊(cè)、視頻等，通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、社交媒體等渠道進(jìn)行宣傳推廣，展示公司的文化和團(tuán)隊(duì)精神。-收集員工對(duì)活動(dòng)的反饋和感受，撰寫(xiě)活動(dòng)新聞稿，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。四、管理內(nèi)容與流程1.活動(dòng)策劃與宣傳-策劃階段：活動(dòng)籌備小組根據(jù)公司的年度計(jì)劃和員工的需求，結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)，確定滑雪活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等基本信息。同時(shí)，根據(jù)活動(dòng)預(yù)算，制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算方案，包括場(chǎng)地租賃、交通、餐飲、裝備租賃、獎(jiǎng)品等各項(xiàng)費(fèi)用。-宣傳階段：通過(guò)公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等渠道向員工發(fā)布活動(dòng)通知，介紹活動(dòng)的基本信息、報(bào)名方式、注意事項(xiàng)等。同時(shí)，制作精美的宣傳海報(bào)和視頻，展示滑雪活動(dòng)的魅力和樂(lè)趣，激發(fā)員工的參與熱情。2.報(bào)名與人員統(tǒng)計(jì)-報(bào)名方式：?jiǎn)T工通過(guò)公司內(nèi)部報(bào)名系統(tǒng)或填寫(xiě)紙質(zhì)報(bào)名表格的方式進(jìn)行報(bào)名，報(bào)名內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、滑雪水平、是否需要租賃裝備、特殊需求等。-人員統(tǒng)計(jì)與分組：活動(dòng)籌備小組對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，根據(jù)員工的部門(mén)、滑雪水平等因素進(jìn)行合理分組，每組安排一名組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)本組成員的活動(dòng)。同時(shí)，對(duì)員工的特殊需求進(jìn)行記錄和安排，確?；顒?dòng)能夠滿足員工的個(gè)性化需求。3.活動(dòng)準(zhǔn)備-場(chǎng)地與裝備租賃：后勤保障小組根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和需求，與合適的滑雪場(chǎng)地供應(yīng)商簽訂租賃協(xié)議，確定場(chǎng)地使用時(shí)間、費(fèi)用、服務(wù)內(nèi)容等。同時(shí)，根據(jù)員工的報(bào)名情況，租賃足夠數(shù)量的滑雪裝備和防護(hù)用品，并確保裝備的質(zhì)量和安全性。-交通與餐飲安排：后勤保障小組根據(jù)參與人員的數(shù)量和活動(dòng)地點(diǎn)，選擇合適的交通車(chē)輛進(jìn)行租賃，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度和管理。在餐飲方面，提前與餐飲供應(yīng)商溝通，確定餐飲標(biāo)準(zhǔn)、菜品選擇等，確保員工在活動(dòng)期間能夠享受到美味可口的餐飲服務(wù)。-安全培訓(xùn)與物資準(zhǔn)備：安全保障小組在活動(dòng)前組織參與員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，通過(guò)講解、演示等方式，向員工傳授滑雪安全知識(shí)和技能，如正確的滑雪姿勢(shì)、摔倒時(shí)的自我保護(hù)方法等。同時(shí)，后勤保障小組準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的物資，如急救藥品、設(shè)備、獎(jiǎng)品等，并提前運(yùn)送到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。4.活動(dòng)實(shí)施-出發(fā)與到達(dá)：按照預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)，員工集合乘坐交通車(chē)輛前往滑雪場(chǎng)地。在車(chē)輛行駛過(guò)程中，工作人員向員工介紹活動(dòng)流程和注意事項(xiàng)，確保員工對(duì)活動(dòng)有清晰的了解。到達(dá)滑雪場(chǎng)地后，工作人員組織員工有序領(lǐng)取裝備，進(jìn)行熱身活動(dòng)。-滑雪活動(dòng)：?jiǎn)T工在工作人員的引導(dǎo)下進(jìn)入滑雪場(chǎng)地，按照分組進(jìn)行滑雪活動(dòng)。在活動(dòng)過(guò)程中，安全保障小組人員在場(chǎng)地內(nèi)巡邏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問(wèn)題。同時(shí)，攝影宣傳小組人員捕捉員工的精彩瞬間，為活動(dòng)留下美好的回憶。-休息與餐飲：在活動(dòng)過(guò)程中，安排適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間，員工可以在休息區(qū)休息、交流。后勤保障小組按照預(yù)定的餐飲安排，為員工提供餐飲服務(wù)，確保員工能夠補(bǔ)充能量，保持良好的狀態(tài)。-互動(dòng)與競(jìng)賽環(huán)節(jié)：為了增加活動(dòng)的趣味性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作性，可以設(shè)置一些互動(dòng)游戲和競(jìng)賽項(xiàng)目，如滑雪接力比賽、雪地拔河等。通過(guò)這些環(huán)節(jié)，進(jìn)一步增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。-活動(dòng)結(jié)束與返程：按照預(yù)定的時(shí)間，活動(dòng)結(jié)束。工作人員組織員工歸還裝備，清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。員工乘坐交通車(chē)輛返回公司。在返程途中，工作人員可以組織員工分享活動(dòng)感受，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和回顧。5.活動(dòng)總結(jié)與反饋-總結(jié)報(bào)告：活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)籌備小組對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)，撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括活動(dòng)的組織實(shí)施情況、參與人員的反饋意見(jiàn)、活動(dòng)的效果評(píng)估、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。-反饋收集：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等方式收集員工對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn)，了解員工對(duì)活動(dòng)組織、場(chǎng)地安排、餐飲服務(wù)等方面的滿意度和建議。對(duì)員工提出的問(wèn)題和建議進(jìn)行認(rèn)真分析和研究，為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考。-資料歸檔：攝影宣傳小組將活動(dòng)期間拍攝的照片、視頻等資料進(jìn)行整理和歸檔，建立活動(dòng)資料檔案。這些資料可以作為公司文化建設(shè)的重要素材，用于公司內(nèi)部宣傳和展示。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工的權(quán)利-知情權(quán)：?jiǎn)T工有權(quán)了解滑雪活動(dòng)的詳細(xì)信息，包括活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、安全保障措施等?；顒?dòng)籌備小組應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向員工傳達(dá)相關(guān)信息。-選擇權(quán)：?jiǎn)T工有權(quán)根據(jù)自己的意愿決定是否參與滑雪活動(dòng)，公司不得強(qiáng)制要求員工參加。同時(shí)，員工在活動(dòng)過(guò)程中，可以根據(jù)自己的身體狀況和興趣選擇參與的項(xiàng)目和活動(dòng)強(qiáng)度。-享受服務(wù)權(quán)：參與活動(dòng)的員工有權(quán)享受公司提供的各項(xiàng)服務(wù)，如交通接送、餐飲服務(wù)、裝備租賃、安全保障等。公司應(yīng)確保服務(wù)的質(zhì)量和水平，滿足員工的合理需求。-建議權(quán)：?jiǎn)T工有權(quán)對(duì)滑雪活動(dòng)的組織和實(shí)施提出建議和意見(jiàn)。公司應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取員工的建議，不斷改進(jìn)活動(dòng)的組織和管理，提高員工的滿意度。2.員工的義務(wù)-遵守規(guī)定義務(wù)：?jiǎn)T工在參與滑雪活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、活動(dòng)場(chǎng)地的規(guī)章制度以及公司制定的活動(dòng)管理規(guī)章。不得從事違法違規(guī)或破壞活動(dòng)秩序的行為。-配合管理義務(wù)：?jiǎn)T工應(yīng)積極配合活動(dòng)籌備小組、安全保障小組、后勤保障小組等工作人員的管理和安排，如按時(shí)集合、聽(tīng)從指揮、配合安全檢查等。-保護(hù)自身與他人安全義務(wù)：?jiǎn)T工在活動(dòng)中應(yīng)注意自身安全，正確使用滑雪裝備和設(shè)施，遵守安全規(guī)定。同時(shí)，有義務(wù)保護(hù)其他員工的安全，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告工作人員。-愛(ài)護(hù)環(huán)境義務(wù)：?jiǎn)T工在活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)活動(dòng)場(chǎng)地的環(huán)境，不得隨意丟棄垃圾，保持場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生。3.公司的權(quán)利-組織管理權(quán)利：公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況組織和安排滑雪活動(dòng)，制定活動(dòng)方案、規(guī)則和管理制度。對(duì)參與活動(dòng)的員工進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)度，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。-監(jiān)督檢查權(quán)利：公司有權(quán)對(duì)活動(dòng)的組織實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括對(duì)場(chǎng)地設(shè)施、裝備租賃、餐飲服務(wù)等方面的檢查，確?；顒?dòng)的安全和質(zhì)量。對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處理。-信息收集與使用權(quán)利：公司有權(quán)收集員工參與活動(dòng)的相關(guān)信息，如報(bào)名信息、活動(dòng)表現(xiàn)等。這些信息可以用于活動(dòng)總結(jié)、員工評(píng)價(jià)等方面，但應(yīng)注意保護(hù)員工的個(gè)人隱私。4.公司的義務(wù)-提供保障義務(wù)：公司有義務(wù)為員工參與滑雪活動(dòng)提供必要的保障，包括活動(dòng)策劃、場(chǎng)地租賃、交通安排、餐飲服務(wù)、裝備租賃、安全保障等方面的支持。確保員工在活動(dòng)中的基本需求得到滿足。-安全保障義務(wù)：公司應(yīng)高度重視員工在活動(dòng)中的安全問(wèn)題，制定完善的安全保障措施，配備專(zhuān)業(yè)的安全管理人員和醫(yī)護(hù)人員，提供必要的急救設(shè)備和藥品。對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地和設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患，保障員工的生命安全和身體健康。-尊重員工意愿義務(wù)：公司應(yīng)尊重員工的個(gè)人意愿，不得強(qiáng)制員工參與滑雪活動(dòng)。在活動(dòng)組織過(guò)程中，充分考慮員工的需求和意見(jiàn)，為員工提供良好的活動(dòng)體驗(yàn)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：公司成立活動(dòng)監(jiān)督小組，成員由公司高層管理人員、工會(huì)代表等組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)滑雪活動(dòng)的組織、實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督，檢查活動(dòng)籌備小組、安全保障小組、后勤保障小組等各工作小組的工作落實(shí)情況，確?；顒?dòng)按照預(yù)定方案和規(guī)章制度進(jìn)行。-員工監(jiān)督：鼓勵(lì)員工對(duì)活動(dòng)過(guò)程中的違規(guī)行為、安全隱患等進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的舉報(bào)渠道，如舉報(bào)郵箱、舉報(bào)電話等，并對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查和處理。對(duì)有效舉報(bào)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。-供應(yīng)商監(jiān)督：在與滑雪場(chǎng)地供應(yīng)商、交通車(chē)輛租賃公司、餐飲供應(yīng)商等合作過(guò)程中，公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督管理。簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，要求供應(yīng)商按照協(xié)議提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和反饋，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行整改或更換。2.考核機(jī)制-對(duì)工作小組的考核：活動(dòng)結(jié)束后，公司對(duì)活動(dòng)籌備小組、安全保障小組、后勤保障小組、攝影宣傳小組等各工作小組的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、員工滿意度等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作小組和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的工作小組進(jìn)行批評(píng)和整改。-對(duì)員工的考核：將員工參與滑雪活動(dòng)的表現(xiàn)納入個(gè)人績(jī)效考核體系?？己藘?nèi)容包括遵守活動(dòng)規(guī)定情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作表現(xiàn)、活動(dòng)貢獻(xiàn)等方面。對(duì)在活動(dòng)中表現(xiàn)突出的員工，在績(jī)效考核中給予適當(dāng)加分或其他獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反活動(dòng)規(guī)定、影響活動(dòng)秩序的員工，在績(jī)效考核中給予相應(yīng)扣分或處罰。-考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果將作為員工晉升、評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)等方面的重要