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文檔簡介

供應(yīng)商資質(zhì)審核評分標準模板一、模板概述本模板旨在為企業(yè)提供標準化、系統(tǒng)化的供應(yīng)商資質(zhì)審核工具,通過量化評分機制客觀評估供應(yīng)商的綜合能力,幫助企業(yè)篩選出具備履約資質(zhì)、合作潛力的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購風險,保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。模板適用于新供應(yīng)商準入評審、現(xiàn)有供應(yīng)商年度復審、重大項目專項審核等多種場景,可根據(jù)企業(yè)實際需求調(diào)整評分維度及權(quán)重。二、適用范圍與應(yīng)用場景(一)適用范圍本模板適用于各類行業(yè)(如制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)等)的企業(yè)對供應(yīng)商資質(zhì)的審核工作,涵蓋原材料供應(yīng)商、服務(wù)提供商、外包合作方等多種供應(yīng)商類型。(二)典型應(yīng)用場景新供應(yīng)商準入審核:企業(yè)在首次合作前,通過本模板對供應(yīng)商的基本資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系等進行全面評估,確定其是否具備合作資格?,F(xiàn)有供應(yīng)商年度復審:定期對合作中的供應(yīng)商進行資質(zhì)復核,保證其持續(xù)滿足合作要求(如財務(wù)狀況、認證有效性、合規(guī)性等)。重大項目專項審核:針對金額較大、風險較高或涉及特殊行業(yè)的合作項目(如采購、醫(yī)療器械生產(chǎn)等),對供應(yīng)商進行專項資質(zhì)深度審核。供應(yīng)商分級管理:根據(jù)評分結(jié)果將供應(yīng)商劃分為A(優(yōu)秀)、B(良好)、C(合格)、D(不合格)等級,為差異化采購策略(如優(yōu)先選擇A級供應(yīng)商)提供依據(jù)。三、審核流程與操作步驟(一)審核準備階段組建審核小組:由采購部、質(zhì)量部、法務(wù)部、使用部門(如生產(chǎn)部、研發(fā)部)等聯(lián)合組成審核小組,明確組長(建議由采購經(jīng)理*擔任)及組員職責,保證審核工作的專業(yè)性和客觀性。制定審核計劃:明確審核范圍(如供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、財務(wù)報表等)、時間節(jié)點(如資料提交截止日期、現(xiàn)場審核日期)及審核標準(以本模板為準)。通知供應(yīng)商:向供應(yīng)商發(fā)送《資質(zhì)審核通知書》,列明需提交的資料清單(見附件1:供應(yīng)商資料提交清單)及審核要求,保證供應(yīng)商提前準備。(二)資料收集與初審資料接收:供應(yīng)商按清單提交資料(需加蓋公章,掃描件或復印件均可),審核小組指定專人(如采購專員*)負責收集、登記,保證資料完整。資料完整性核驗:對照清單檢查資料是否齊全,缺失項及時與供應(yīng)商溝通補充;若供應(yīng)商無法提供關(guān)鍵資料(如行業(yè)強制認證證書),可直接判定為“不合格”。資料有效性核驗:核查資料是否在有效期內(nèi)(如營業(yè)執(zhí)照、認證證書)、是否與供應(yīng)商名稱一致、是否存在偽造或涂改痕跡(可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道驗證營業(yè)執(zhí)照真實性)。(三)現(xiàn)場核實(必要時)對以下情況需安排現(xiàn)場審核:生產(chǎn)類供應(yīng)商:需核實生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量與先進性、產(chǎn)能與訂單匹配度、生產(chǎn)環(huán)境(如潔凈度、安全標準)等;服務(wù)類供應(yīng)商:需核實服務(wù)團隊資質(zhì)、服務(wù)流程規(guī)范性、過往案例真實性等;高風險行業(yè)供應(yīng)商(如食品、醫(yī)藥):需核查質(zhì)量管理體系執(zhí)行情況(如生產(chǎn)記錄、質(zhì)檢報告)、倉儲物流條件等?,F(xiàn)場審核由審核小組全程參與,填寫《現(xiàn)場核實記錄表》(含照片、視頻等佐證材料),并由供應(yīng)商負責人(如總經(jīng)理*)簽字確認。(四)綜合評分與等級評定獨立評分:審核小組組員根據(jù)《供應(yīng)商資質(zhì)審核評分表》(見第四章)獨立打分,評分需基于提供的資料及現(xiàn)場核實結(jié)果,避免主觀臆斷。匯總得分:去掉一個最高分和一個最低分后計算平均分(保留兩位小數(shù)),作為供應(yīng)商最終得分。等級劃分:根據(jù)得分確定供應(yīng)商等級,標準A級(優(yōu)秀):90分及以上,推薦作為“優(yōu)先合作供應(yīng)商”;B級(良好):80-89分,推薦作為“常規(guī)合作供應(yīng)商”;C級(合格):60-79分,需“限期整改”(30日內(nèi)完成整改并復審,復審合格方可合作);D級(不合格):60分以下,直接“淘汰”,終止合作流程。(五)結(jié)果反饋與異議處理結(jié)果告知:審核完成后3個工作日內(nèi),向供應(yīng)商發(fā)送《審核結(jié)果通知書》,注明得分、等級及具體改進建議(針對C級供應(yīng)商)。異議處理:供應(yīng)商對結(jié)果有異議的,可在收到結(jié)果通知書5個工作日內(nèi)提交書面申訴(加蓋公章),審核小組需在10個工作日內(nèi)完成復核并反饋最終結(jié)果,逾期未申訴視為認可結(jié)果。(六)記錄存檔審核全過程資料(含供應(yīng)商提交資料、審核記錄、評分表、結(jié)果通知書等)需整理歸檔,保存期限不少于3年,保證可追溯性。四、供應(yīng)商資質(zhì)審核評分表(模板)一級指標二級指標評分標準分值得分備注(扣分/加分依據(jù))基本資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi),經(jīng)營范圍涵蓋合作內(nèi)容,無異常經(jīng)營記錄10需通過官方渠道驗證行業(yè)許可證(如適用)持有相關(guān)行業(yè)主管部門頒發(fā)的許可證(如食品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證),且在有效期內(nèi)15缺失或過期不得分相關(guān)認證證書(如ISO9001等)持有與產(chǎn)品/服務(wù)相關(guān)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等認證,且在有效期內(nèi)10每缺失一項扣5分財務(wù)狀況資產(chǎn)負債率≤50%得20分,51%-60%得15分,61%-70%得10分,>70%得0分20需提供經(jīng)審計的財務(wù)報表營收穩(wěn)定性近3年營收年均增長≥10%得15分,0-10%得10分,負增長得0分15以審計報告為準信用記錄無逾期貸款、失信被執(zhí)行人等不良記錄得10分,有1次不良記錄得5分,2次及以上得0分10需通過“信用中國”查詢生產(chǎn)能力(生產(chǎn)類供應(yīng)商適用)生產(chǎn)設(shè)備先進性設(shè)備自動化程度高,滿足產(chǎn)能需求得15分,一般得10分,落后得5分15需提供設(shè)備清單及照片產(chǎn)能匹配度產(chǎn)能≥訂單需求120%得10分,100%-120%得8分,<100%得5分10需提供產(chǎn)能證明質(zhì)量體系質(zhì)檢流程規(guī)范性建立完善的質(zhì)量檢驗標準,關(guān)鍵環(huán)節(jié)有質(zhì)檢記錄得15分,基本完善得10分,不完善得5分15需提供質(zhì)檢流程文件及記錄不良品率≤1%得10分,1%-2%得8分,>2%得5分10需提供近6個月不良品數(shù)據(jù)商業(yè)信譽合作案例(同類項目經(jīng)驗)有3個及以上同類成功合作案例得15分,2個得10分,1個得5分,無得0分15需提供合同復印件及客戶評價訴訟記錄近3年無訴訟得10分,有1起未決訴訟(不影響合作)得5分,有敗訴或重大訴訟得0分10需提供無訴訟證明或裁判文書服務(wù)能力響應(yīng)速度24小時內(nèi)響應(yīng)需求得10分,48小時得8分,>48小時得5分10需提供服務(wù)承諾函售后方案完善性有明確的售后流程、退換貨政策及技術(shù)支持團隊得10分,基本完善得8分,不完善得5分10需提供售后服務(wù)手冊總分————100——五、使用要點與注意事項(一)資料真實性核查是核心供應(yīng)商提交的所有資料必須真實有效,審核小組需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國”“國家認證認可監(jiān)督管理委員會”等官方渠道驗證關(guān)鍵信息(如營業(yè)執(zhí)照、認證證書),對偽造資料的供應(yīng)商實行“一票否決”,并納入企業(yè)供應(yīng)商黑名單。(二)評分需客觀中立,避免主觀偏差審核小組應(yīng)嚴格按照評分標準打分,對“同類項目經(jīng)驗”“響應(yīng)速度”等易受主觀因素影響的指標,需明確量化依據(jù)(如合同數(shù)量、客戶書面評價),避免“人情分”或“印象分”。若組間評分差異超過20%(如滿分10分,最高分10分、最低分8分),需集體復核并達成一致意見。(三)動態(tài)調(diào)整評分標準,適配企業(yè)發(fā)展需求行業(yè)政策、企業(yè)戰(zhàn)略變化時(如新增環(huán)保要求、產(chǎn)品升級),需及時更新評分維度及權(quán)重(如增加“綠色生產(chǎn)認證”指標、提高“質(zhì)量體系”分值),保證模板與企業(yè)實際需求匹配。建議每年至少修訂一次評分標準。(四)分級結(jié)果需與采購策略聯(lián)動A級供應(yīng)商:可授予“戰(zhàn)略合作伙伴”資格,優(yōu)先分配訂單,簡化后續(xù)審核流程;B級供應(yīng)商:作為常規(guī)合作對象,按正常流程采購,每年復審一次;C級供應(yīng)商:需制定整改計劃,整改期間減少訂單量,整改后復審仍不合格則降級為D級;D級供

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