解除員工勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)通知模板一、前言解除勞動(dòng)合同通知是用人單位與員工終止勞動(dòng)關(guān)系的法定文書(shū)，其內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性直接影響解除行為的法律效力，也是避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的關(guān)鍵證據(jù)。本文結(jié)合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及司法實(shí)踐，梳理解除勞動(dòng)合同通知的核心要素、類型化模板及撰寫(xiě)注意事項(xiàng)，為用人單位提供專業(yè)實(shí)用的操作指引。二、解除勞動(dòng)合同通知的核心要素?zé)o論何種解除類型，通知需包含以下必備內(nèi)容，缺一不可：1.主體信息用人單位：全稱、法定代表人/授權(quán)代表姓名、聯(lián)系方式（需與勞動(dòng)合同一致）；員工：姓名、工號(hào)、所屬部門(mén)、勞動(dòng)合同期限（如“202X年X月X日至202X年X月X日”）。2.解除依據(jù)法律依據(jù)：明確引用《勞動(dòng)合同法》相關(guān)條款（如第三十六條“協(xié)商一致”、第三十九條“過(guò)失性解除”、第四十條“非過(guò)失性解除”、第四十一條“經(jīng)濟(jì)性裁員”）；事實(shí)依據(jù)：針對(duì)解除原因，客觀描述具體事實(shí)（如“202X年X月X日，你未履行請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗3天，違反《員工手冊(cè)》第X章第X條‘曠工處理規(guī)定’”）；制度依據(jù)：若依據(jù)公司制度，需注明制度名稱及條款（如“《員工手冊(cè)》（202X版）第X條”），并確認(rèn)該制度已通過(guò)民主程序制定且向員工公示（需留存證據(jù)）。3.解除時(shí)間明確勞動(dòng)關(guān)系終止的具體日期（如“202X年X月X日”），需符合法定提前通知要求（如非過(guò)失性解除需提前30日，或支付1個(gè)月工資作為代通知金）。4.交接與返還要求工作交接：列出需交接的事項(xiàng)（如“客戶資料、辦公設(shè)備、未完成項(xiàng)目文檔”）及交接聯(lián)系人（姓名、聯(lián)系方式）；物品返還：要求返還公司財(cái)物（如“筆記本電腦、門(mén)禁卡、工牌”），并注明返還期限（如“202X年X月X日前”）。5.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償/賠償說(shuō)明若需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，明確計(jì)算方式（如“按你在本公司工作X年，每滿1年支付1個(gè)月工資，月工資為你離職前12個(gè)月平均工資”）及金額（如“人民幣XX元”）；若無(wú)需支付（如過(guò)失性解除），需說(shuō)明理由（如“因你嚴(yán)重違反公司制度，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條，公司無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”）；支付時(shí)間：如“經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償將于202X年X月X日前通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付至你預(yù)留的工資賬戶”。6.后續(xù)事項(xiàng)社保與公積金：說(shuō)明停繳時(shí)間（如“202X年X月起停止繳納社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金”）；檔案與離職證明：承諾在規(guī)定期限內(nèi)出具離職證明（如“本通知生效后15日內(nèi)，公司將為你出具《解除勞動(dòng)合同證明》，并辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)”）。7.異議救濟(jì)告知員工對(duì)解除決定的申訴途徑（如“若對(duì)本通知有異議，可在收到通知之日起X日內(nèi)，向公司人力資源部（聯(lián)系人：XXX，電話：XXX）提出書(shū)面異議，或向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁”）。三、類型化解除通知模板（一）協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同通知適用場(chǎng)景：用人單位與員工自愿協(xié)商，就解除勞動(dòng)合同達(dá)成一致。[公司名稱]解除勞動(dòng)合同通知致[員工姓名]（工號(hào)：[XXX]）：根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十六條“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同”的規(guī)定，經(jīng)雙方平等協(xié)商，就解除你與公司于[202X年X月X日]簽訂的勞動(dòng)合同（期限：[202X年X月X日至202X年X月X日]）達(dá)成如下一致意見(jiàn)：1.勞動(dòng)關(guān)系終止時(shí)間：[202X年X月X日]。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司將向你支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償人民幣[XX元]（計(jì)算方式：工作年限X年×離職前12個(gè)月平均工資XX元/月）。3.工作交接：請(qǐng)于[202X年X月X日前]完成以下交接事項(xiàng)：客戶資料移交至銷(xiāo)售部張三（電話：XXX）；返還公司配備的筆記本電腦（編號(hào)：XXX）、門(mén)禁卡。4.后續(xù)事項(xiàng)：公司將于[202X年X月X日前]支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償至你預(yù)留的工資賬戶（開(kāi)戶行：XXX，賬號(hào)：XXX）；本通知生效后15日內(nèi)，公司將為你出具《解除勞動(dòng)合同證明》，并辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。若你對(duì)本通知無(wú)異議，請(qǐng)于[202X年X月X日前]在本通知下方簽字確認(rèn)。特此通知。[公司名稱]（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：XXX202X年X月X日員工簽字確認(rèn)：XXX日期：202X年X月X日（二）過(guò)失性解除勞動(dòng)合同通知（嚴(yán)重違紀(jì)）適用場(chǎng)景：?jiǎn)T工存在《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定的過(guò)失（如嚴(yán)重違反公司制度、嚴(yán)重失職等），用人單位可立即解除勞動(dòng)合同。[公司名稱]解除勞動(dòng)合同通知致[員工姓名]（工號(hào)：[XXX]）：根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條第（二）項(xiàng)“勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同”的規(guī)定，結(jié)合以下事實(shí)，公司決定解除與你的勞動(dòng)合同：1.違紀(jì)事實(shí)：202X年X月X日，你未履行請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗3天，違反《員工手冊(cè)》（202X版）第X章第X條“曠工處理規(guī)定”（“連續(xù)曠工2天及以上，視為嚴(yán)重違紀(jì)”）；公司已于202X年X月X日向你發(fā)出《警告通知書(shū)》（編號(hào)：XXX），要求你整改，但你未在規(guī)定期限內(nèi)提交書(shū)面說(shuō)明。2.解除時(shí)間：本通知送達(dá)之日起，雙方勞動(dòng)關(guān)系立即終止。3.交接要求：請(qǐng)于[202X年X月X日前]完成以下事項(xiàng)：向部門(mén)經(jīng)理李四移交未完成的項(xiàng)目文檔；返還公司工牌、辦公鑰匙。4.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償說(shuō)明：因你嚴(yán)重違反公司制度，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條，公司無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.后續(xù)事項(xiàng)：公司將于[202X年X月X日前]為你出具《解除勞動(dòng)合同證明》；請(qǐng)?jiān)谑盏奖就ㄖ?日內(nèi)，到人力資源部辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。若你對(duì)本決定有異議，可在收到通知之日起10日內(nèi)，向公司人力資源部（聯(lián)系人：XXX，電話：XXX）提出書(shū)面異議，或向[公司所在地]勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。特此通知。[公司名稱]（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：XXX202X年X月X日送達(dá)記錄：送達(dá)方式：□直接送達(dá)（員工簽字）□EMS郵寄（單號(hào)：XXX）□電子送達(dá)（郵箱：XXX，已確認(rèn)收悉）送達(dá)日期：202X年X月X日（三）非過(guò)失性解除勞動(dòng)合同通知（不能勝任工作）適用場(chǎng)景：?jiǎn)T工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任（《勞動(dòng)合同法》第四十條第（二）項(xiàng)）。[公司名稱]解除勞動(dòng)合同通知致[員工姓名]（工號(hào)：[XXX]）：根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四十條第（二）項(xiàng)“勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的，用人單位提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同”的規(guī)定，公司決定解除與你的勞動(dòng)合同：1.事實(shí)依據(jù)：你所在崗位為[銷(xiāo)售代表]，202X年X月至202X年X月期間，你的月度銷(xiāo)售額連續(xù)3個(gè)月未達(dá)到崗位目標(biāo)（目標(biāo)：XX元/月，實(shí)際：XX元/月、XX元/月、XX元/月）；公司已于202X年X月X日向你發(fā)出《培訓(xùn)通知書(shū)》（編號(hào)：XXX），安排你參加銷(xiāo)售技能培訓(xùn)（202X年X月X日至202X年X月X日）；培訓(xùn)結(jié)束后，你于202X年X月的銷(xiāo)售額仍未達(dá)到崗位目標(biāo)（實(shí)際：XX元/月），經(jīng)公司考核，確認(rèn)你仍不能勝任銷(xiāo)售代表崗位。2.解除時(shí)間：公司選擇提前30日通知，勞動(dòng)關(guān)系終止時(shí)間為[202X年X月X日]（自本通知送達(dá)之日起滿30日）；若你選擇放棄提前通知期，公司將額外支付你1個(gè)月工資（人民幣XX元），勞動(dòng)關(guān)系立即終止。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司將向你支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償人民幣[XX元]（計(jì)算方式：工作年限X年×離職前12個(gè)月平均工資XX元/月）；若選擇額外支付1個(gè)月工資，該費(fèi)用將與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償一并發(fā)放。4.交接要求：請(qǐng)于[202X年X月X日前]完成以下事項(xiàng)：向新銷(xiāo)售代表王五移交客戶清單及跟進(jìn)記錄；返還公司配備的手機(jī)（編號(hào)：XXX）。5.后續(xù)事項(xiàng)：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及額外工資將于[202X年X月X日前]支付至你預(yù)留的工資賬戶；公司將于勞動(dòng)關(guān)系終止后15日內(nèi)，為你出具《解除勞動(dòng)合同證明》并辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。若你對(duì)本決定有異議，請(qǐng)?jiān)谑盏酵ㄖ掌?0日內(nèi)，向公司人力資源部提出書(shū)面異議。特此通知。[公司名稱]（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：XXX202X年X月X日（四）經(jīng)濟(jì)性裁員解除勞動(dòng)合同通知適用場(chǎng)景：用人單位因經(jīng)營(yíng)困難、轉(zhuǎn)產(chǎn)等原因，需裁減20人以上或占職工總數(shù)10%以上（《勞動(dòng)合同法》第四十一條）。[公司名稱]經(jīng)濟(jì)性裁員解除勞動(dòng)合同通知致[員工姓名]（工號(hào)：[XXX]）：根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四十一條“有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告，可以裁減人員”的規(guī)定，結(jié)合公司當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況，決定解除與你的勞動(dòng)合同：1.裁員理由：公司因[市場(chǎng)萎縮/轉(zhuǎn)產(chǎn)]（需具體說(shuō)明），202X年上半年?duì)I業(yè)收入較去年同期下降XX%，經(jīng)公司管理層研究，決定裁減[銷(xiāo)售/生產(chǎn)]部門(mén)人員。裁減人員方案已向[公司所在地]勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告（報(bào)告編號(hào)：XXX），并聽(tīng)取了工會(huì)的意見(jiàn)（工會(huì)意見(jiàn)函編號(hào)：XXX）。2.解除時(shí)間：[202X年X月X日]（自本通知送達(dá)之日起滿30日）。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司將向你支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償人民幣[XX元]（計(jì)算方式：工作年限X年×離職前12個(gè)月平均工資XX元/月）；若你在公司工作滿10年，或?qū)儆凇秳趧?dòng)合同法》第四十二條規(guī)定的優(yōu)先留用人員（如“家庭無(wú)其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人”），請(qǐng)于[202X年X月X日前]向公司提交相關(guān)證明材料，公司將重新考慮留用事宜。4.交接要求：請(qǐng)于[202X年X月X日前]完成以下事項(xiàng)：向部門(mén)負(fù)責(zé)人趙六移交工作流程文檔；返還公司辦公設(shè)備（如打印機(jī)、掃描儀）。5.后續(xù)事項(xiàng)：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償將于[202X年X月X日前]支付；公司將于勞動(dòng)關(guān)系終止后15日內(nèi)，為你出具《解除勞動(dòng)合同證明》并辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。若你對(duì)本決定有異議，可在收到通知之日起10日內(nèi)，向公司工會(huì)或人力資源部提出書(shū)面異議。特此通知。[公司名稱]（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：XXX202X年X月X日四、撰寫(xiě)與送達(dá)注意事項(xiàng)1.程序合法性提前通知：非過(guò)失性解除需提前30日通知，或支付1個(gè)月代通知金；經(jīng)濟(jì)性裁員需提前30日向工會(huì)或全體職工說(shuō)明情況。工會(huì)告知：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十三條，用人單位解除勞動(dòng)合同前，需將理由通知工會(huì)（即使未建立工會(huì)，也需通知職工代表或當(dāng)?shù)毓?huì)組織）。2.事實(shí)描述客觀性避免使用“態(tài)度惡劣”“不配合工作”等主觀評(píng)價(jià)，需用具體數(shù)據(jù)、時(shí)間、事件描述（如“202X年X月X日，未完成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的70%”）。留存證據(jù)：如考勤記錄、考核表、培訓(xùn)記錄、警告通知書(shū)等，以備勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)舉證。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償準(zhǔn)確性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償基數(shù)：指員工離職前12個(gè)月的平均工資（包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等，不超過(guò)當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY3倍）。工作年限：滿1年支付1個(gè)月工資，6個(gè)月以上不滿1年的按1年計(jì)算，不滿6個(gè)月的支付0.5個(gè)月工資。4.送達(dá)有效性直接送達(dá)：要求員工簽字確認(rèn)，若員工拒絕簽字，可由2名以上見(jiàn)證人在場(chǎng)見(jiàn)證，并記錄拒絕情況。郵寄送達(dá)：使用EMS，收件人注明員工姓名及身份證號(hào)，備注“解除勞動(dòng)合同通知”，保留快遞底單及簽收記錄。電子送達(dá)：需員工確認(rèn)接收方式（如郵箱、微信），并留存發(fā)送記錄（如郵件截圖、微信聊天記錄）。