公司郵件系統(tǒng)使用表格（月度）月份系統(tǒng)名稱郵件發(fā)送總數(shù)郵件接收總數(shù)郵件平均回復(fù)時(shí)間郵件類型統(tǒng)計(jì)異常情況備注改進(jìn)措施建議2023年01月2023年02月2023年03月2023年04月2023年05月2023年06月2023年07月2023年08月2023年09月2023年10月2023年11月2023年12月表格說明：“月份”列記錄統(tǒng)計(jì)月份。“系統(tǒng)名稱”列填寫使用的郵件系統(tǒng)名稱?！班]件發(fā)送總數(shù)”列填寫當(dāng)月發(fā)送的郵件總數(shù)。“郵件接收總數(shù)”列填寫當(dāng)月接收的郵件總數(shù)?！班]件平均回復(fù)時(shí)間”列填寫當(dāng)月郵件的平均回復(fù)時(shí)間（以小時(shí)為單位）?！班]件類型統(tǒng)計(jì)”列對郵件類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如：內(nèi)部溝通、客戶服務(wù)、項(xiàng)目協(xié)作等?！爱惓Ｇ闆r備注”列填寫當(dāng)月出現(xiàn)的異常情況，如：系統(tǒng)故障、郵件延遲等。“改進(jìn)措施建議”列填寫針對異常情況或不足提出的改進(jìn)措施建議。月份郵件系統(tǒng)名稱消息發(fā)送量消息接收量消息處理時(shí)間平均回復(fù)周期附件大小統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)問題報(bào)告優(yōu)化建議1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月表格說明：“月份”列記錄數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)所屬的月份。“郵件系統(tǒng)名稱”列填寫公司所使用的郵件系統(tǒng)名稱?！跋l(fā)送量”列記錄統(tǒng)計(jì)月份內(nèi)發(fā)送郵件的總數(shù)量。“消息接收量”列記錄統(tǒng)計(jì)月份內(nèi)接收郵件的總數(shù)量。“消息處理時(shí)間”列記錄郵件處理所消耗的平均時(shí)間（以秒為單位）?！捌骄貜?fù)周期”列記錄平均的郵件回復(fù)時(shí)間間隔（以小時(shí)為單位）?！案郊笮〗y(tǒng)計(jì)”列用于統(tǒng)計(jì)一個(gè)月內(nèi)附件的平均大小（以MB為單位）?！跋到y(tǒng)問題報(bào)告”列記錄當(dāng)月遇到的主要系統(tǒng)問題或故障。“優(yōu)化建議”列提供針對系統(tǒng)問題和功能提升的改進(jìn)建議。日期郵件系統(tǒng)發(fā)送郵件數(shù)接收郵件數(shù)郵件延遲率附件使用量郵件分類統(tǒng)計(jì)主要問題改進(jìn)措施202301202302202303202304202305202306202307202308202309202310202311202312表格說明：“日期”列記錄月度統(tǒng)計(jì)的起始日期?！班]件系統(tǒng)”列填寫公司使用的郵件系統(tǒng)名稱?！鞍l(fā)送郵件數(shù)”列記錄統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)發(fā)送的郵件總數(shù)?！敖邮锗]件數(shù)”列記錄統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)接收的郵件總數(shù)?！班]件延遲率”列記錄郵件處理延遲的比例（如：超過30分鐘處理的郵件占總郵件數(shù)的百分比）?！案郊褂昧俊绷薪y(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)郵件中使用的附件總大小（以MB為單位）。“郵件分類統(tǒng)計(jì)”列對郵件按類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，如：營銷、內(nèi)部通知、客戶服務(wù)等?！爸饕獑栴}”