固定資產(chǎn)管理登記及報廢處理流程工具指南一、適用范圍與核心價值本工具適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體等組織（以下簡稱“單位”）的固定資產(chǎn)全生命周期管理，涵蓋從資產(chǎn)入賬登記到最終報廢處置的標(biāo)準(zhǔn)化流程。通過規(guī)范操作，可實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息準(zhǔn)確化、管理流程透明化、資源配置最優(yōu)化，有效避免資產(chǎn)流失、賬實不符等問題，為單位財務(wù)核算、成本控制及決策支持提供可靠依據(jù)。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）固定資產(chǎn)管理登記流程固定資產(chǎn)登記是資產(chǎn)管理的起點，旨在保證資產(chǎn)信息完整、準(zhǔn)確，實現(xiàn)“一物一檔”追溯管理。具體步驟1.資產(chǎn)申購與預(yù)算審批操作主體：使用部門（如行政部、生產(chǎn)部）操作動作：（1）根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫《固定資產(chǎn)申購單》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)估單價、用途、使用部門及申購人（姓名）；（2）附《固定資產(chǎn)采購可行性分析說明》（如涉及大額資產(chǎn)），經(jīng)部門負責(zé)人（姓名）簽字確認(rèn)后，提交至財務(wù)部審核預(yù)算；（3）財務(wù)部核對預(yù)算額度，確認(rèn)符合年度預(yù)算計劃后，報單位分管領(lǐng)導(dǎo)（姓名）及總經(jīng)理（姓名）審批。產(chǎn)出物：《固定資產(chǎn)申購單》（含預(yù)算審批意見）2.資產(chǎn)驗收與信息核對操作主體：使用部門、行政部（或資產(chǎn)管理專員）、財務(wù)部操作動作：（1）資產(chǎn)到貨后，使用部門聯(lián)合行政部（或資產(chǎn)管理專員）根據(jù)申購單進行實物驗收，檢查資產(chǎn)外觀、規(guī)格、數(shù)量、配件是否與合同一致，并測試功能是否正常；（2）驗收合格后，供應(yīng)商提供《固定資產(chǎn)驗收單》（含保修條款、售后服務(wù)信息），使用部門、行政部、財務(wù)部三方簽字確認(rèn)；（3）若驗收不合格，由使用部門聯(lián)系供應(yīng)商退換貨，直至驗收通過。產(chǎn)出物：《固定資產(chǎn)驗收單》（三方簽字版）3.資產(chǎn)信息錄入與建檔操作主體：行政部（或資產(chǎn)管理專員）、財務(wù)部操作動作：（1）行政部（或資產(chǎn)管理專員）根據(jù)驗收合格的資產(chǎn)信息，在《固定資產(chǎn)登記表》（見“配套工具模板”）中錄入核心信息，包括：資產(chǎn)編號（唯一編碼規(guī)則：年份-部門代碼-資產(chǎn)類別-序號，如“2024-XB-001-001”）、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、出廠編號、購置日期、啟用日期、原值、預(yù)計殘值率、折舊年限、折舊方法（默認(rèn)平均年限法）、使用部門、存放地點、責(zé)任人（姓名）、資產(chǎn)狀態(tài)（在用/閑置/維修）；（2）財務(wù)部根據(jù)《固定資產(chǎn)驗收單》及《固定資產(chǎn)登記表》進行財務(wù)入賬，建立固定資產(chǎn)總賬及明細賬，保證賬實一致；（3）行政部（或資產(chǎn)管理專員）為資產(chǎn)粘貼“固定資產(chǎn)標(biāo)簽”（含資產(chǎn)編號、名稱、責(zé)任人），標(biāo)簽位置應(yīng)醒目且不易磨損。產(chǎn)出物：《固定資產(chǎn)登記表》（電子版+紙質(zhì)版）、《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》4.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與變更登記操作主體：使用部門、行政部（或資產(chǎn)管理專員）操作動作：（1）資產(chǎn)在使用部門間轉(zhuǎn)移時，由轉(zhuǎn)出部門填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》，注明轉(zhuǎn)出/轉(zhuǎn)入部門、轉(zhuǎn)移原因、轉(zhuǎn)移日期，經(jīng)雙方部門負責(zé)人（姓名）簽字確認(rèn)后，提交至行政部（或資產(chǎn)管理專員）；（2）行政部（或資產(chǎn)管理專員）更新《固定資產(chǎn)登記表》中的“使用部門”“存放地點”“責(zé)任人”等信息，并同步通知財務(wù)部調(diào)整賬務(wù)；（3）資產(chǎn)發(fā)生維修、改良等狀態(tài)變更時，使用部門需及時提交《固定資產(chǎn)變更申請》，記錄變更內(nèi)容及依據(jù)，經(jīng)審批后更新登記信息。產(chǎn)出物：《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》、《固定資產(chǎn)變更申請》（含審批意見）（二）固定資產(chǎn)報廢處理流程固定資產(chǎn)報廢是指因技術(shù)淘汰、損壞、毀損等原因?qū)е沦Y產(chǎn)無法繼續(xù)使用，按規(guī)定程序進行處置的過程。需遵循“技術(shù)鑒定-審批-處置-核銷”閉環(huán)管理，保證合規(guī)性。1.報廢申請與初步鑒定操作主體：資產(chǎn)使用部門、行政部（或資產(chǎn)管理專員）操作動作：（1）資產(chǎn)使用部門發(fā)覺資產(chǎn)符合報廢條件（如：使用年限超過規(guī)定且無法修復(fù)、技術(shù)淘汰導(dǎo)致維修成本過高、意外毀損無法修復(fù)等），由責(zé)任人（姓名）填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，注明資產(chǎn)編號、名稱、報廢原因、數(shù)量、原值、已提折舊、凈值、預(yù)計殘值；（2）使用部門負責(zé)人（姓名）對報廢原因的真實性進行初步審核，并組織部門技術(shù)人員對資產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)進行鑒定，形成《技術(shù)鑒定意見》（如“因主板燒毀無法修復(fù)，同意報廢”）。產(chǎn)出物：《固定資產(chǎn)報廢申請表》（含使用部門鑒定意見）2.技術(shù)復(fù)核與價值評估操作主體：行政部（或資產(chǎn)管理專員）、技術(shù)部門（如設(shè)備部）、財務(wù)部操作動作：（1）行政部（或資產(chǎn)管理專員）匯總《固定資產(chǎn)報廢申請表》及《技術(shù)鑒定意見》，提交至技術(shù)部門進行技術(shù)復(fù)核，確認(rèn)是否達到報廢標(biāo)準(zhǔn)；（2）技術(shù)部門復(fù)核后出具《技術(shù)復(fù)核報告》，對可維修資產(chǎn)需明確維修費用與資產(chǎn)凈值的關(guān)系（如維修費用超過凈值50%的，建議報廢）；（3）財務(wù)部對報廢資產(chǎn)進行價值評估，計算賬面凈值、殘值（參考市場同類資產(chǎn)回收價格），并審核報廢流程的合規(guī)性。產(chǎn)出物：《技術(shù)復(fù)核報告》、《財務(wù)評估意見》3.報廢審批與處置方案確定操作主體：財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)（姓名）、總經(jīng)理（姓名）、單位決策機構(gòu)（如董事會）操作動作：（1）行政部（或資產(chǎn)管理專員）將《固定資產(chǎn)報廢申請表》《技術(shù)鑒定意見》《技術(shù)復(fù)核報告》《財務(wù)評估意見》等材料匯總，按審批權(quán)限逐級報批：一般資產(chǎn)（原值≤5萬元）：由分管領(lǐng)導(dǎo)（姓名）審批；重要資產(chǎn)（5萬元＜原值≤50萬元）：由總經(jīng)理（姓名）審批；重大資產(chǎn)（原值＞50萬元或關(guān)鍵設(shè)備）：需提交單位決策機構(gòu)（如董事會）審議批準(zhǔn)；（2）審批通過后，行政部（或資產(chǎn)管理專員）根據(jù)資產(chǎn)殘值情況制定《固定資產(chǎn)處置方案》，明確處置方式（如公開拍賣、報廢回收、捐贈等）及處置責(zé)任部門。產(chǎn)出物：《固定資產(chǎn)報廢審批表》（含各層級審批意見）、《固定資產(chǎn)處置方案》4.資產(chǎn)處置與殘值回收操作主體：行政部（或資產(chǎn)管理專員）、財務(wù)部、處置執(zhí)行部門（如采購部或第三方機構(gòu)）操作動作：（1）選擇處置方式：公開拍賣：委托有資質(zhì)的拍賣機構(gòu)，通過拍賣平臺公開拍賣，保留拍賣記錄；報廢回收：與有資質(zhì)的回收機構(gòu)簽訂《廢舊資產(chǎn)回收協(xié)議》，按市場價回收殘值，回收方需提供《回收證明》及《殘值收款憑證》；捐贈：經(jīng)批準(zhǔn)后，與受贈方簽訂《捐贈協(xié)議》，明確資產(chǎn)狀況及用途，留存捐贈憑證；（2）處置過程中，行政部（或資產(chǎn)管理專員）負責(zé)監(jiān)督資產(chǎn)實物交接，保證資產(chǎn)完整移交；（3）財務(wù)部根據(jù)處置憑證（如拍賣成交確認(rèn)書、回收證明、捐贈協(xié)議）進行殘值收款或賬務(wù)處理。產(chǎn)出物：《處置執(zhí)行記錄》（含交接清單、憑證復(fù)印件）5.資產(chǎn)核銷與檔案歸檔操作主體：行政部（或資產(chǎn)管理專員）、財務(wù)部操作動作：（1）處置完成后，行政部（或資產(chǎn)管理專員）在《固定資產(chǎn)登記表》中更新資產(chǎn)狀態(tài)為“已報廢”，并標(biāo)注報廢日期、處置方式、殘值金額，同步注銷固定資產(chǎn)標(biāo)簽；（2）財務(wù)部根據(jù)處置憑證及《固定資產(chǎn)登記表》進行賬務(wù)核銷，沖銷固定資產(chǎn)原值及累計折舊，保證賬實、賬證、賬賬一致；（3）行政部（或資產(chǎn)管理專員）將報廢流程全流程材料（申請表、鑒定意見、審批表、處置方案、處置憑證等）整理歸檔，保存期限不少于15年（按單位檔案管理規(guī)定執(zhí)行）。產(chǎn)出物：《固定資產(chǎn)登記表》（更新版）、《固定資產(chǎn)報廢檔案》（紙質(zhì)版+電子版）三、配套工具模板模板一：固定資產(chǎn)登記表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家出廠編號購置日期啟用日期原值（元）預(yù)計殘值率折舊年限折舊方法使用部門存放地點責(zé)任人資產(chǎn)狀態(tài)備注填寫說明：資產(chǎn)編號：按“年份-部門代碼-資產(chǎn)類別-序號”規(guī)則編制（如“2024-XB-001-001”，XB代表行政部，001代表電子設(shè)備類）；資產(chǎn)狀態(tài)：可選“在用、閑置、維修、報廢”；折舊方法：默認(rèn)“平均年限法”，如有特殊需注明（如“工作量法”）。模板二：固定資產(chǎn)報廢申請表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量原值（元）已提折舊（元）凈值（元）預(yù)計殘值（元）報廢原因技術(shù)鑒定意見使用部門負責(zé)人簽字日期技術(shù)復(fù)核部門復(fù)核意見負責(zé)人簽字日期財務(wù)評估意見財務(wù)負責(zé)人簽字日期分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字日期總經(jīng)理審批意見簽字日期決策機構(gòu)審批意見簽字日期四、關(guān)鍵風(fēng)險提示信息登記準(zhǔn)確性風(fēng)險：資產(chǎn)編號需唯一，嚴(yán)禁重復(fù)或漏編；購置日期、原值等關(guān)鍵信息須與發(fā)票、驗收單一致，避免因信息錯誤導(dǎo)致折舊計提不準(zhǔn)、賬實不符。報廢審批合規(guī)性風(fēng)險：嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自處置資產(chǎn)，特別是重大資產(chǎn)需嚴(yán)格履行集體決策程序；技術(shù)鑒定環(huán)節(jié)需由專業(yè)技術(shù)人員參與，避免“可修報廢”或“應(yīng)修不修”問題。資產(chǎn)處置流失風(fēng)險：處置環(huán)節(jié)需全程留痕，公