城市軌道交通工程電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了以文件和案卷形式的檔案為對(duì)象的城市軌道交通工程電子文件的形成、流

轉(zhuǎn)、歸檔、移交、保管、利用等全過程元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、捕獲、著錄的一般要求。

本文件適用于對(duì)安徽省內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建、續(xù)建的城市軌道交通工程中相關(guān)信息化系

統(tǒng)直接生成的城市軌道交通工程類電子檔案（含紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像、文本）的管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適

用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T50328—2019建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

GB/T50833—2012城市軌道交通工程基本術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)

DA/T1—2000檔案工作基本術(shù)語

DA/T22—2015歸檔文件整理規(guī)則

DA/T28—2018建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

DA/T31—2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

DA/T46—2009文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案

DA/T66—2017城市軌道交通工程文件歸檔要求與檔案分類規(guī)范

DA/T18—2022檔案著錄規(guī)則

CJJ/T187—2012建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

3術(shù)語和定義

DA/T1—2000界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

城市軌道交通工程urbanrailtransitproject

由城市軌道交通的建筑與結(jié)構(gòu)、機(jī)電設(shè)備、軌道、車輛與車輛基地等工程組成的基本建

設(shè)單元。一項(xiàng)城市軌道交通工程包括多個(gè)單位工程。

[來源DA/T66—2017，定義3.2]

3.2

電子文件electronicdocument

國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過程中，通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)

備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。電子文件由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景組成。

3

[來源GB/T18894—2016，定義3.1]

3.3

電子檔案electronicrecords

具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。

[來源GB/T18894—2016，定義3.2]

3.4

元數(shù)據(jù)metadata

描述電子文件和電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。

[來源GB/T18894—2016，定義3.3]

3.5

實(shí)體entity

用元數(shù)據(jù)元素集描述的概念、客觀事物、發(fā)生的事件和處理的事務(wù)等。

[來源CJJ/T187—2012，定義2.0.7]

3.6

元素element

元數(shù)據(jù)中結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)項(xiàng)。每個(gè)元素應(yīng)具有英文名稱、定義、使用目的、使

用方法、取值類型及取值方案等屬性。

[來源CJJ/T187—2012，定義2.0.4]

3.7

子元素subelement

對(duì)元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行進(jìn)一步描述或限定的元素。

[來源CJJ/T187—2012，定義2.0.5]

3.8

元素集elementset

元數(shù)據(jù)中元素的集合。

[來源CJJ/T187—2012，定義2.0.6]

3.9

簡(jiǎn)單型simpletype

不具有子元素的元素所對(duì)應(yīng)的元素類型。

[來源DA/T46—2009，定義3.7]

4

3.10

容器型containertype

具有子元素且本身不能被賦值的元素所對(duì)應(yīng)的元素類型。

[來源DA/T46—2009，定義3.8]

3.11

復(fù)合型complextype

本身可以被賦值且在一定條件下可以具有子元素的元素所對(duì)應(yīng)的元素類型。

[來源DA/T46—2009，定義3.9]

3.12

捕獲capture

適時(shí)獲取電子文件及其元數(shù)據(jù)的方法和過程。

[來源DA/T46—2009，定義3.10]

4元數(shù)據(jù)實(shí)體及元數(shù)據(jù)描述方法

4.1元數(shù)據(jù)實(shí)體

城市軌道交通工程電子檔案元數(shù)據(jù)采用多實(shí)體元素集的方式來描述，由文件實(shí)體、業(yè)務(wù)

實(shí)體、責(zé)任者實(shí)體、實(shí)體關(guān)系四個(gè)元素集組成，實(shí)體間的關(guān)系如下圖所示：

圖1實(shí)體間關(guān)系圖

表1元數(shù)據(jù)實(shí)體類型及描述

中文名稱英文名稱描述

負(fù)責(zé)描述各個(gè)文件層級(jí)電子檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背

文件實(shí)體fileentity

景的元數(shù)據(jù)

業(yè)務(wù)實(shí)體businessentity負(fù)責(zé)描述形成、管理文件相關(guān)業(yè)務(wù)的元數(shù)據(jù)

5

責(zé)任者實(shí)體authorentity負(fù)責(zé)描述業(yè)務(wù)環(huán)境中人員或組織的元數(shù)據(jù)

負(fù)責(zé)描述文件實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體、責(zé)任者實(shí)體等之

實(shí)體關(guān)系entityrelation

間關(guān)系的元數(shù)據(jù)

每個(gè)元素集包含的元數(shù)據(jù)元素及其結(jié)構(gòu)規(guī)定如下：

表2文件實(shí)體元數(shù)據(jù)

編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)

M1文件層級(jí)

M3立檔單位名稱

M2來源

M4立檔單位代碼

M5文件標(biāo)識(shí)碼

M7類別號(hào)

M8子類別號(hào)

M9軌道線路

M10類目號(hào)

M11子類目號(hào)

M12單位工程編號(hào)

M6檔號(hào)M13子單位工程編號(hào)

M14標(biāo)段編號(hào)

M15專業(yè)編號(hào)

M16卷號(hào)

M17件號(hào)

M18保管期限

M19頁號(hào)

M21文件題名

M22關(guān)鍵詞

M23摘要

M24文種

M20內(nèi)容描述

M25文件編號(hào)

M26日期

M27密級(jí)

M28保密期限

M30文件組合類型

M31語種

M29形式特征M32件數(shù)

M33頁數(shù)

M34稿本

M36當(dāng)前位置

M37脫機(jī)載體

M35存儲(chǔ)M38脫機(jī)載體規(guī)格

M39脫機(jī)載體編號(hào)

M40單位

6

M41文件大小

M42格式名稱

M43格式版本

M44應(yīng)用程序名稱

M46數(shù)字化對(duì)象形態(tài)

M47掃描分辨率

M45數(shù)字化屬性

M48掃描色彩模式

M49圖像壓縮方案

M51簽名規(guī)則

M52簽名時(shí)間

M53簽名人

M50電子簽名M54簽名結(jié)果

M55證書

M56證書引證

M57簽名算法標(biāo)識(shí)

M59知識(shí)產(chǎn)權(quán)說明

M60授權(quán)對(duì)象

M58權(quán)限管理

M61授權(quán)行為

M62控制標(biāo)識(shí)

M63附注

表3業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)

編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)

M64業(yè)務(wù)層級(jí)

M65業(yè)務(wù)行為

M66行為時(shí)間

M67行為依據(jù)

M68行為描述

表4責(zé)任者實(shí)體元數(shù)據(jù)

編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)

M69責(zé)任者層級(jí)

M70責(zé)任者類型

M71責(zé)任者名稱

M72責(zé)任者聯(lián)系方式

表5實(shí)體關(guān)系元數(shù)據(jù)

編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)

M73實(shí)體標(biāo)識(shí)符

M74關(guān)系類型

M75關(guān)系

M76關(guān)系描述

7

4.2元數(shù)據(jù)描述方法

本文件參考建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（CJJ/T187—2012）、文書類電子文件元數(shù)據(jù)方

案（DA/T46—2009），采用下表所示方法對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行描述。

表6元數(shù)據(jù)描述方法

編號(hào)按一定規(guī)則排列的元數(shù)據(jù)順序號(hào)

中文名稱元數(shù)據(jù)的中文標(biāo)識(shí)

英文名稱元數(shù)據(jù)的英文標(biāo)識(shí)

定義元數(shù)據(jù)元素含義的描述

目的描述該元數(shù)據(jù)的必要性和作用

可選性采用該元數(shù)據(jù)的強(qiáng)制性程度，分“必選”、“條件選”和“可選”

可重復(fù)性元數(shù)據(jù)元素是否可以重復(fù)出現(xiàn)

子元素該元數(shù)據(jù)具有的下屬元數(shù)據(jù)

信息來源元數(shù)據(jù)元素值的來源

元素類型元數(shù)據(jù)元素所屬的類別。本文件將元素分為簡(jiǎn)單型、容器型和復(fù)合型

為表達(dá)元數(shù)據(jù)元素值而規(guī)定的具有相同數(shù)學(xué)特性和相同操作集的數(shù)據(jù)類

數(shù)據(jù)類型別。本標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)類型包括字符型、數(shù)值型、日期型、日期時(shí)間型。容器型

元素沒有數(shù)據(jù)類型。

值域可以分配給元數(shù)據(jù)的值

注釋對(duì)元數(shù)據(jù)元素的進(jìn)一步說明

5文件實(shí)體

5.1文件層級(jí)

編號(hào)M1

中文名稱文件層級(jí)

英文名稱recordcategory

電子文件在分類、整理、著錄、保管和提供利用時(shí)，作為個(gè)體和特定群體

定義

的控制層次

目的利于對(duì)電子檔案的管理，為電子檔案在某一層次的著錄、檢索提供條件

可選性必選

可重復(fù)性否

子元素——

在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選擇著錄或手

信息來源

工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

案卷

值域

文件

注釋——

8

5.2來源

編號(hào)M2

中文名稱來源

英文名稱provenance

定義對(duì)形成、歸檔、移交、保管電子檔案的機(jī)構(gòu)/單位的描述

目的提供電子檔案的背景信息，利于對(duì)電子檔案的理解、管理和利用

可選性必選

可重復(fù)性否

立檔單位名稱（M3）

子元素

立檔單位代碼（M4）

信息來源——

元素類型容器型

數(shù)據(jù)類型——

值域——

注釋——

5.2.1立檔單位名稱

編號(hào)M3

中文名稱立檔單位名稱

英文名稱fondsconstitutingunitname

定義形成、處理和管理電子檔案的機(jī)構(gòu)/單位的名稱

目的明確電子檔案來源，利于電子檔案的管理和利用

可選性必選

可重復(fù)性否

子元素——

在形成、處理、管理電子檔案的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選擇著錄或手

信息來源

工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

注釋——

5.2.2立檔單位代碼

編號(hào)M4

中文名稱立檔單位代碼

英文名稱fondsconstitutingunitcode

定義形成、處理和管理電子檔案的機(jī)構(gòu)/單位的代號(hào)

目的明確電子檔案來源，利于電子檔案的管理和利用

可選性可選

可重復(fù)性否

9

子元素——

在形成、處理、管理電子檔案的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選擇著錄或手

信息來源

工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

注釋——

5.3文件標(biāo)識(shí)碼

編號(hào)M5

中文名稱文件標(biāo)識(shí)碼

英文名稱recordidentifier

定義惟一標(biāo)識(shí)電子文件的一組代碼

為電子文件提供惟一標(biāo)識(shí):在電子文件之間、電子文件與其傳統(tǒng)載體文件之

目的

間提供關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí)

可選性必選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源由形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)按照設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)生成

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

注釋文件標(biāo)識(shí)碼應(yīng)具備語義，并保證相對(duì)惟一性和穩(wěn)定性

5.4檔號(hào)

編號(hào)M6

中文名稱檔號(hào)

英文名稱recordcode

以字符形式賦予檔案（電子檔案）的用以固定和反映檔案（電子檔案）排

定義

列順序的一組代碼

揭示電子檔案分類、組合、排列、編目的結(jié)果，利于統(tǒng)計(jì)、管理和利用，

目的

在電子檔案與其傳統(tǒng)載體檔案之間提供關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí)

可選性必選

可重復(fù)性否

10

類別號(hào)（M7）

子類別號(hào)（M8）

軌道線路號(hào)（M9）

類目號(hào)（M10）

子類目號(hào)（M11）

單位工程編號(hào)（M12）

子元素子單位工程編號(hào)（M13）

標(biāo)段編號(hào)（M14）

專業(yè)編號(hào)（M15）

卷號(hào)（M16）

件號(hào)（M17）

保管期限（M18）

頁號(hào)（M19）

信息來源由管理電子檔案的系統(tǒng)按照設(shè)定的規(guī)則生成

元素類型復(fù)合型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

由檔案室（館）根據(jù)電子檔案實(shí)際整理結(jié)果設(shè)定檔號(hào)結(jié)構(gòu)。未經(jīng)整理、立

注釋

卷、歸檔，尚未形成檔號(hào)時(shí)，本元素可以為空值

5.4.1類別號(hào)

編號(hào)M7

中文名稱類別號(hào)

英文名稱categorycode

定義根據(jù)電子檔案實(shí)體分類方案賦予電子檔案的類別代碼

目的標(biāo)識(shí)電子檔案類別，利于電子檔案的管理

可選性條件選

可重復(fù)性否

子元素——

在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值列表選擇著錄或手工

信息來源

著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目類電子檔案整理過程中區(qū)分類別時(shí)必選，如：“01”代表“生

注釋產(chǎn)管理檔案”、“02”代表“建設(shè)項(xiàng)目檔案”、“03”代表“運(yùn)營管理檔

案”、“04”代表“聲像檔案”、“05”代表“實(shí)物檔案”等

5.4.2子類別號(hào)

編號(hào)M8

中文名稱子類別號(hào)

英文名稱subcategorycode

11

定義根據(jù)電子檔案實(shí)體分類方案賦予電子檔案的子類別代碼

目的標(biāo)識(shí)電子檔案子類別，利于電子檔案的管理

可選性條件選

可重復(fù)性否

子元素——

在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值列表選擇著錄或手工

信息來源

著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

當(dāng)軌道建設(shè)項(xiàng)目類電子檔案整理過程中區(qū)分子類別時(shí)必選，如：“01”代

注釋表“軌道建設(shè)項(xiàng)目”、“02”代表“資源開發(fā)項(xiàng)目”、“03”代表“其

他建設(shè)項(xiàng)目”等

5.4.3軌道線路號(hào)

編號(hào)M9

中文名稱軌道線路號(hào)

英文名稱urbanraillinecode

定義城市軌道交通線路的代號(hào)

目的標(biāo)識(shí)電子檔案所屬的城市軌道交通線路，利于電子檔案的管理與分類

可選性必選

可重復(fù)性否

子元素——

在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值列表選擇著錄或手工

信息來源

著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

如：軌道線路號(hào)“01”代表“軌道交通1號(hào)線”、“02”代表“軌道交通

注釋

2號(hào)線”

5.4.4類目號(hào)

編號(hào)M10

中文名稱類目號(hào)

英文名稱classcode

定義依照電子檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)分門別類后形成的類目標(biāo)記符號(hào)

目的揭示電子檔案的分類結(jié)果，提供檢索點(diǎn)

可選性必選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值列表選擇著錄或手工

12

著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

01（項(xiàng)目前期類）

02（勘察設(shè)計(jì)類）

03（工程施工類）

值域04（工程監(jiān)理類）

05（驗(yàn)收管理類）

06（科研開發(fā)類）

07（特殊載體類）

注釋參考DA/T66—2017中7.2.1檔案類目與代碼設(shè)置規(guī)則

5.4.5子類目號(hào)

編號(hào)M11

中文名稱子類目號(hào)

英文名稱subclasscode

定義依照電子檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)分門別類后形成的子類目標(biāo)記符號(hào)

目的揭示電子檔案的分類結(jié)果，提供檢索點(diǎn)

可選性必選

可重復(fù)性否

子元素——

在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值列表選擇著錄或手工

信息來源

著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

注釋參考DA/T66—2017附錄B表B.1城市軌道交通工程檔案類目設(shè)置表

5.4.6單位工程編號(hào)

編號(hào)M12

中文名稱單位工程編號(hào)

英文名稱unitprojectnumber

具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或

定義

工程效益的工程的標(biāo)記符號(hào)

目的揭示電子檔案的分類結(jié)果，提供檢索點(diǎn)

可選性條件選

可重復(fù)性否

子元素——

在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值列表選擇著錄或手工

信息來源

著錄

13

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

按單位(子單位)工程劃分的工程施工類檔案必選，參考DA/T66—2017附錄

注釋

C表C.1工程施工類類目設(shè)置表（按單位（子單位）工程劃分）

5.4.7子單位工程編號(hào)

編號(hào)M13

中文名稱子單位工程編號(hào)

英文名稱subunitprojectnumber

定義較大的單位工程中能形成獨(dú)立使用功能的部分的標(biāo)記符號(hào)

目的揭示電子檔案的分類結(jié)果，提供檢索點(diǎn)

可選性條件選

可重復(fù)性否

子元素——

在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值列表選擇著錄或手工

信息來源

著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

按單位(子單位)工程劃分的工程施工類檔案必選，參考DA/T66—2017附錄

注釋

C表C.1工程施工類類目設(shè)置表[按單位(子單位)工程劃分]

5.4.8標(biāo)段編號(hào)

編號(hào)M14

中文名稱標(biāo)段編號(hào)

英文名稱bidsectionnumber

在招標(biāo)過程中，根據(jù)城市軌道交通工程特點(diǎn)和要求，將一個(gè)整體工程劃分

定義

為的不同部分的標(biāo)記符號(hào)

目的揭示電子檔案的分類結(jié)果，提供檢索點(diǎn)

可選性條件選

可重復(fù)性否

子元素——

在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值列表選擇著錄或手工

信息來源

著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

按標(biāo)段劃分的工程施工類檔案必選，參考DA/T66—2017附錄C表C.2工

注釋

程施工類類目設(shè)置表(按標(biāo)段劃分)、附錄D表D.2工程監(jiān)理類類目設(shè)置表

14

(按標(biāo)段劃分)

5.4.9專業(yè)編號(hào)

編號(hào)M15

中文名稱專業(yè)編號(hào)

英文名稱specialtynumber

定義根據(jù)城市軌道交通工程建設(shè)需要?jiǎng)澐值哪硞€(gè)知識(shí)領(lǐng)域的標(biāo)記符號(hào)

目的揭示電子檔案的分類結(jié)果，提供檢索點(diǎn)

可選性條件選

可重復(fù)性否

子元素——

在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值列表選擇著錄或手工

信息來源

著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

按專業(yè)劃分的工程監(jiān)理類檔案必選，參考DA/T66—2017附錄D表D.1工

注釋

程監(jiān)理類類目設(shè)置表(按專業(yè)劃分)

5.4.10卷號(hào)

編號(hào)M16

中文名稱卷號(hào)

英文名稱filenumber

定義檔案室編制的案卷順序號(hào)

目的標(biāo)識(shí)電子檔案所屬案卷，利于電子檔案管理和利用

可選性條件選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源在管理電子檔案的系統(tǒng)中按照設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)生成或手工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

滿足下列任一條件時(shí)，本元素必選：

注釋（1）文件層級(jí)（M1）的值為“案卷”;

（2）文件層級(jí)（M1）的值為“文件”且文件按立卷方式整理

5.4.11件號(hào)

編號(hào)M17

15

中文名稱件號(hào)

英文名稱itemnumber

定義檔案室編制的文件或組合文件的排列順序號(hào)

目的標(biāo)識(shí)電子檔案排列順序，利于電子檔案的管理和利用

可選性條件選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源在管理電子檔案的系統(tǒng)中按照設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)生成或手工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

注釋當(dāng)文件層級(jí)（M1）的值為“文件”時(shí)，本元素必選

5.4.12保管期限

編號(hào)M18

中文名稱保管期限

英文名稱retentionperiod

定義對(duì)電子檔案劃定的存留年限

目的標(biāo)識(shí)電子檔案保管期限，利于電子檔案的管理和利用

可選性必選

可重復(fù)性否

子元素——

在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值列表選擇著錄或手工

信息來源

著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

永久

值域30年

[其他]

值域中“永久、30年”參考DA/T66—2017附錄A表A.1城市軌道交通

注釋工程文件歸檔范圍和檔案保管期限表；值域中的“[其他]”表示值域中所列保

管期限外的其他保管期限，由用戶結(jié)合實(shí)際自定義

5.4.13頁號(hào)

編號(hào)M19

中文名稱頁號(hào)

英文名稱pagenumber

定義與電子檔案對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案在案卷內(nèi)的頁面順序號(hào)

目的利于檔案的統(tǒng)計(jì)、管理

16

可選性可選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中自動(dòng)生成或手工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型數(shù)值型

值域——

注釋——

5.5內(nèi)容描述

編號(hào)M20

中文名稱內(nèi)容描述

英文名稱contentdescription

定義對(duì)電子檔案題名、關(guān)鍵詞、編號(hào)等內(nèi)容特征的描述

目的提供電子檔案內(nèi)容描述信息，利于檢索和利用

可選性必選

可重復(fù)性否

文件題名（M21）

關(guān)鍵詞（M22）

摘要（M23）

文種（M24）

子元素

文件編號(hào)（M25）

日期（M26）

密級(jí)（M27）

保密期限（M28）

信息來源——

元素類型容器型

數(shù)據(jù)類型——

值域——

注釋——

5.5.1文件題名

編號(hào)M21

中文名稱文件題名

英文名稱recordtitle

定義即標(biāo)題、題目，是表達(dá)電子文件中心內(nèi)容和形式特征的名稱

目的描述電子文件的中心內(nèi)容，提供檢索點(diǎn)

可選性必選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源由形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)按照設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)生成或手工著錄

17

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

注釋——

5.5.2關(guān)鍵詞

編號(hào)M22

中文名稱關(guān)鍵詞

英文名稱keyword

在標(biāo)引和檢索過程中，取自電子文件題名或正文用以表達(dá)主題并具有檢索

定義

意義的非規(guī)范化的詞或詞組

目的揭示文件主題，提供檢索點(diǎn)

可選性可選

可重復(fù)性否

子元素——

(1)在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中手工著錄；

信息來源

(2)由管理電子文件的系統(tǒng)從形成、處理電子文件的系統(tǒng)中捕獲

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

注釋——

5.5.3摘要

編號(hào)M23

中文名稱摘要

英文名稱abstract

定義對(duì)電子文件核心內(nèi)容的簡(jiǎn)短陳述

目的提供電子檔案簡(jiǎn)要信息，利于在較短時(shí)間內(nèi)了解文件內(nèi)容

可選性可選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中手工著錄或由系統(tǒng)捕獲

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

注釋——

18

5.5.4文種

編號(hào)M24

中文名稱文種

英文名稱documenttype

定義根據(jù)文件的具體內(nèi)容和用途而確定的不同文件類型

目的揭示文件的性質(zhì)與特點(diǎn)，表達(dá)文件的目的與要求

可選性可選

可重復(fù)性否

子元素——

在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選擇著錄或手

信息來源

工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

報(bào)告

說明

批示

意見

通知

協(xié)議

計(jì)劃

紀(jì)要

備案表

報(bào)審表

值域報(bào)驗(yàn)表

匯總表

記錄表

統(tǒng)計(jì)表

證書

證明文件

日志

聯(lián)系單

圖紙

大事記

[其他]

注釋——

5.5.5文件編號(hào)

編號(hào)M25

中文名稱文件編號(hào)

英文名稱documentnumber

19

定義文件制發(fā)過程中由制發(fā)機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人賦予文件的順序號(hào)，也稱文號(hào)

目的提供檢索點(diǎn)

可選性可選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中手工著錄或由系統(tǒng)捕獲

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

注釋——

5.5.6日期

編號(hào)M26

中文名稱日期

英文名稱date

定義文件形成的日期或者案卷內(nèi)文件的起止日期

目的明確文件形成時(shí)間或案卷內(nèi)文件起止日期，提供檢索點(diǎn)

可選性必選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中手工著錄或由系統(tǒng)捕獲

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型日期型

值域——

根據(jù)GB/T50328—2019中5.3.2規(guī)定：日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件

注釋的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，

“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示

5.5.7密級(jí)

編號(hào)M27

中文名稱密級(jí)

英文名稱securityclassification

定義電子檔案保密程度的等級(jí)

目的利于電子檔案的管理和利用

可選性必選

可重復(fù)性否

子元素——

在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值列表選擇著錄或手工

信息來源

著錄

20

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

公開

限制

值域秘密

機(jī)密

絕密

注釋——

5.5.8保密期限

編號(hào)M28

中文名稱保密期限

英文名稱secrecyperiod

定義對(duì)電子檔案密級(jí)時(shí)效的規(guī)定和說明

目的利于電子檔案的管理和利用

可選性可選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中手工著錄或由系統(tǒng)捕獲

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

注釋——

5.6形式特征

編號(hào)M29

中文名稱形式特征

英文名稱formalcharacteristics

定義電子文件外在征象

目的記錄電子文件形式特征信息，利于電子文件的統(tǒng)計(jì)和利用

可選性必選

可重復(fù)性否

文件組合類型（M30）

語種(M31)

子元素件數(shù)(M32)

頁數(shù)(M33)

稿本(M34)

信息來源——

元素類型容器型

數(shù)據(jù)類型——

21

值域——

注釋——

5.6.1文件組合類型

編號(hào)M30

中文名稱文件組合類型

英文名稱recordsaggregationtype

定義文件級(jí)文檔聚合狀況的分類

目的區(qū)分單份文件和組合文件，利于電子文件的管理和利用

可選性條件選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中手工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

單件

值域

組合文件

當(dāng)文件層級(jí)（M1）的值為“文件”時(shí)，本元素必選。單件表示文件由一個(gè)

注釋

文檔構(gòu)成，組合文件表示文件由兩個(gè)或兩個(gè)以上的文檔構(gòu)成

5.6.2語種

編號(hào)M31

中文名稱語種

英文名稱language

定義電子文件正文所使用的語言的類別

目的利于電子文件的查詢、顯示和理解

可選性可選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中手工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

注釋——

5.6.3件數(shù)

編號(hào)M32

中文名稱件數(shù)

22

英文名稱totalnumberofitems

定義案卷內(nèi)文件的數(shù)量

目的管理和統(tǒng)計(jì)案卷內(nèi)文件數(shù)量，便于電子檔案的管理和利用

可選性條件選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源在管理電子檔案的系統(tǒng)中自動(dòng)生成或手工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型數(shù)值型

值域——

注釋當(dāng)文件層級(jí)(M1)的值為“案卷”時(shí)，本元素必選

5.6.4頁數(shù)

編號(hào)M33

中文名稱頁數(shù)

英文名稱totalnumberofpages

定義雙套保存時(shí)，與電子檔案對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件/檔案的頁數(shù)

目的利于檔案的統(tǒng)計(jì)、管理

可選性條件選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中自動(dòng)生成或手工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型數(shù)值型

值域——

當(dāng)文件層級(jí)（M1）的值為“案卷”時(shí)，或者當(dāng)文件層級(jí)（M1）的值為“文件”，

注釋本元素必選。當(dāng)文件層級(jí)（M1）的值為“案卷”時(shí)，著錄卷內(nèi)全部文件的總

頁數(shù)。當(dāng)文件層級(jí)（M1）的值為“文件”時(shí)，著錄文件頁數(shù)

5.6.5稿本

編號(hào)M34

中文名稱稿本

英文名稱manuscripttype

定義文件的文稿、文本和版本

目的描述文件的形式特征，利于電子文件的控制和管理

可選性可選

可重復(fù)性否

子元素——

23

在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選擇著錄或手

信息來源

工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

正本

副本

草稿

定稿

手稿

草圖

值域原圖

底圖

藍(lán)圖

試行本

修訂本

復(fù)印件

[其他]

注釋用戶可結(jié)合實(shí)際自定義值域

5.7存儲(chǔ)

編號(hào)M35

中文名稱存儲(chǔ)

英文名稱storage

定義記錄電子文件的載體形態(tài)、數(shù)量大小、存放位置、存儲(chǔ)格式等的一組信息

(1)實(shí)現(xiàn)各種載體的統(tǒng)一管理

(2)促進(jìn)檔案長(zhǎng)久存儲(chǔ)及保存

目的

(3)搜索特定數(shù)據(jù)格式的檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源管理的目的

(4)當(dāng)需要檢索時(shí)，便于識(shí)別檔案的當(dāng)前位置

可選性必選

可重復(fù)性否

當(dāng)前位置（M36）

脫機(jī)載體（M37）

脫機(jī)載體規(guī)格（M38）

脫機(jī)載體編號(hào)（M39）

子元素單位（M40）

文件大小（M41）

格式名稱（M42）

格式版本（M43）

應(yīng)用程序名稱（M44）

信息來源——

元素類型容器型

24

數(shù)據(jù)類型——

值域——

注釋——

5.7.1當(dāng)前位置

編號(hào)M36

中文名稱當(dāng)前位置

英文名稱currentlocation

定義電子檔案在當(dāng)前檔案管理系統(tǒng)的位置

目的利于電子檔案載體的管理和利用

可選性可選

可重復(fù)性是

子元素——

信息來源由管理電子檔案的系統(tǒng)捕獲或手工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

當(dāng)前位置可以是下列形式中的一種：

a)URL；

注釋

b)計(jì)算機(jī)名(服務(wù)器名)+盤符+路徑；

c)國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的其它標(biāo)識(shí)方法

5.7.2脫機(jī)載體

編號(hào)M37

中文名稱脫機(jī)載體

英文名稱offlinemedium

定義電子檔案脫機(jī)存儲(chǔ)載體的類型

目的實(shí)現(xiàn)各種脫機(jī)載體的統(tǒng)一管理

可選性可選

可重復(fù)性是

子元素——

信息來源在管理電子檔案的系統(tǒng)中手工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

光盤

磁盤

值域

磁帶

[其他]

注釋——

25

5.7.3脫機(jī)載體規(guī)格

編號(hào)M38

中文名稱脫機(jī)載體規(guī)格

英文名稱offlinemediumspecification

定義脫機(jī)載體的參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定的具體表示

目的利于電子檔案脫機(jī)存儲(chǔ)載體的保管

可選性條件選

可重復(fù)性是

子元素——

信息來源在管理電子檔案的系統(tǒng)中手工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

注釋電子檔案涉及脫機(jī)存儲(chǔ)載體時(shí)本元素必選

5.7.4脫機(jī)載體編號(hào)

編號(hào)M39

中文名稱脫機(jī)載體編號(hào)

英文名稱offlinemediumnumber

定義電子檔案存儲(chǔ)載體排列順序的一組代碼

目的利于電子檔案的保管和利用

可選性條件選

可重復(fù)性是

子元素——

信息來源在管理電子檔案的系統(tǒng)中手工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

注釋電子檔案涉及脫機(jī)存儲(chǔ)載體時(shí)本元素必選

5.7.5單位

編號(hào)M40

中文名稱單位

英文名稱units

定義電子檔案邏輯大小的計(jì)量單位

目的明確電子檔案的計(jì)量單位

可選性必選

可重復(fù)性否

26

子元素——

信息來源在文件形成、管理的系統(tǒng)中自動(dòng)捕獲

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域KB、MB、GB、TB、[其他]

注釋——

5.7.6文件大小

編號(hào)M41

中文名稱文件大小

英文名稱recordsize

定義計(jì)算機(jī)文件的字節(jié)數(shù)

目的記錄電子檔案的大小

可選性必選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源在文件形成、處理、管理的系統(tǒng)中自動(dòng)捕獲（文件的字節(jié)數(shù)）

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型數(shù)值型

值域——

注釋——

5.7.7格式名稱

編號(hào)M42

中文名稱格式名稱

英文名稱formatname

定義電子檔案格式的描述信息

描述電子文件的邏輯形式信息，提供決策文件存儲(chǔ)、保存和展現(xiàn)形式的具

目的

體信息

可選性可選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源在文件形成的系統(tǒng)中自動(dòng)捕獲

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

注釋——

27

5.7.8格式版本

編號(hào)M43

中文名稱格式版本

英文名稱formatversion

定義電子檔案格式的版本信息

目的用于描述電子文件已知格式對(duì)應(yīng)的版本信息，利于格式轉(zhuǎn)換和利用

可選性可選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源由形成、處理、管理電子檔案的系統(tǒng)捕獲或手工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

注釋如：DWG文件格式版本代號(hào)有AC1027、AC1032等

5.7.9應(yīng)用程序名稱

編號(hào)M44

中文名稱應(yīng)用程序名稱

英文名稱creatingapplicationname

定義形成和處理電子文件的程序名稱

目的描述電子文件創(chuàng)建環(huán)境，利于電子文件的管理和利用

可選性可選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源由形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)捕獲或手工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

注釋——

5.8數(shù)字化屬性

編號(hào)M45

中文名稱數(shù)字化屬性

英文名稱digitizationattributes

定義文件或檔案數(shù)字化的一組關(guān)鍵特征描述

目的記錄電子檔案來源的客觀性和合法性信息，利于電子檔案的利用

可選性條件選

可重復(fù)性否

28

數(shù)字化對(duì)象形態(tài)(M46)

掃描分辨率(M47)

子元素

掃描色彩模式(M48)

圖像壓縮方案(M49)

信息來源——

元素類型容器型

數(shù)據(jù)類型——

值域——

注釋當(dāng)電子文件由掃描或縮微影像轉(zhuǎn)換形成時(shí)，本元素必選

5.8.1數(shù)字化對(duì)象形態(tài)

編號(hào)M46

中文名稱數(shù)字化對(duì)象形態(tài)

英文名稱physicalrecordscharacteristics

定義被數(shù)字化文件或檔案的載體類型、物理尺寸等信息的描述

目的描述被數(shù)字化對(duì)象的特征，記錄電子檔案來源的客觀性和合法性信息

可選性可選

可重復(fù)性否

子元素——

信息來源由數(shù)字化系統(tǒng)捕獲或手工著錄

元素類型簡(jiǎn)單型

數(shù)據(jù)類型字符型

值域——

注釋著錄文件或檔案載體的類型及尺寸，例如:縮微卷片，35mm

5.8.2掃描分辨率

編號(hào)M47

中文名稱掃描分辨率

英文名稱