高校社團(tuán)活動(dòng)管理規(guī)范及范本一、引言高校社團(tuán)是校園文化的重要載體，是學(xué)生自主發(fā)展、實(shí)踐能力培養(yǎng)的重要平臺。為規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)管理，保障活動(dòng)安全有序開展，提升活動(dòng)質(zhì)量與育人實(shí)效，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）及學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合社團(tuán)活動(dòng)實(shí)際情況，制定本規(guī)范。本規(guī)范旨在明確社團(tuán)活動(dòng)的組織流程、安全要求、經(jīng)費(fèi)管理等內(nèi)容，為社團(tuán)活動(dòng)提供可操作的指導(dǎo)框架。二、高校社團(tuán)活動(dòng)管理規(guī)范（一）活動(dòng)分類與審批流程1.活動(dòng)分類社團(tuán)活動(dòng)分為三類：常規(guī)活動(dòng)：社團(tuán)定期開展的日?；顒?dòng)（如學(xué)術(shù)社團(tuán)的每周研討、文藝社團(tuán)的日常訓(xùn)練），每學(xué)期不少于2次；品牌活動(dòng)：社團(tuán)打造的具有特色、影響力的標(biāo)志性活動(dòng)（如“校園歌手大賽”“模擬法庭”），需提前規(guī)劃并申報(bào)；臨時(shí)活動(dòng)：因特殊原因開展的非定期活動(dòng)（如專題講座、公益志愿服務(wù)），需提交臨時(shí)申請。2.審批流程所有社團(tuán)活動(dòng)需履行審批手續(xù)，流程如下：（1）策劃提交：社團(tuán)提前7個(gè)工作日向指導(dǎo)老師提交《社團(tuán)活動(dòng)策劃書》（含安全預(yù)案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算），指導(dǎo)老師審核簽字；（2）初審：社團(tuán)將審核后的策劃書提交至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在2個(gè)工作日內(nèi)完成初審（重點(diǎn)審查活動(dòng)的合規(guī)性、可行性）；（3）部門審批：初審?fù)ㄟ^后，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將材料報(bào)送學(xué)校團(tuán)委、保衛(wèi)處（涉及場地、安全）、后勤管理處（涉及場地租賃、物資保障）等相關(guān)部門審批；（4）公示與實(shí)施：審批通過的活動(dòng)需在學(xué)校官網(wǎng)或社團(tuán)公眾號公示3個(gè)工作日（無異議后實(shí)施）；臨時(shí)活動(dòng)可縮短公示期至1個(gè)工作日。注：跨校、涉外或涉及大型集會(huì)（參與人數(shù)超過100人）的活動(dòng)，需額外提交《大型活動(dòng)專項(xiàng)審批表》，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開展。（二）組織與實(shí)施要求1.主體責(zé)任：社團(tuán)負(fù)責(zé)人為活動(dòng)第一責(zé)任人，需全程參與活動(dòng)策劃、實(shí)施與總結(jié)；指導(dǎo)老師需對活動(dòng)內(nèi)容、安全措施進(jìn)行指導(dǎo)，必要時(shí)到場監(jiān)督。2.活動(dòng)內(nèi)容要求：符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀，不得涉及宗教、迷信、違法違規(guī)內(nèi)容；體現(xiàn)社團(tuán)特色，避免形式化、同質(zhì)化；注重學(xué)生參與性，鼓勵(lì)互動(dòng)式、實(shí)踐式活動(dòng)（如調(diào)研、志愿服務(wù)）。3.場地與物資管理：場地使用需提前向后勤管理處申請，填寫《校園場地使用申請表》；校外場地需經(jīng)團(tuán)委審核，確保場地安全合規(guī)；活動(dòng)物資需登記造冊（名稱、數(shù)量、來源），專人保管，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清點(diǎn)歸還或入庫。（三）安全與風(fēng)險(xiǎn)防控1.風(fēng)險(xiǎn)識別社團(tuán)活動(dòng)需提前識別以下風(fēng)險(xiǎn)：場地風(fēng)險(xiǎn)：場地是否符合消防要求、有無安全隱患（如電線老化、地面濕滑）；人員風(fēng)險(xiǎn)：參與人員的身體狀況（如戶外活動(dòng)需確認(rèn)有無心臟病、高血壓患者）、人員疏散通道是否暢通；物資風(fēng)險(xiǎn)：活動(dòng)物資是否易燃、易爆（如舞臺燈光設(shè)備、化學(xué)實(shí)驗(yàn)試劑）；環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)：天氣變化（如戶外活動(dòng)遇暴雨）、突發(fā)公共事件（如人群擁擠、沖突）。2.防控措施（1）場地檢查：活動(dòng)前1天，社團(tuán)負(fù)責(zé)人與后勤管理處共同檢查場地，填寫《場地安全檢查表》，確認(rèn)無隱患后方可使用；（2）人員培訓(xùn)：大型活動(dòng)需對志愿者、工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)（如疏散流程、急救技能）；（3）保險(xiǎn)與防護(hù)：戶外活動(dòng)、體育類活動(dòng)需為參與人員購買短期意外險(xiǎn)；涉及危險(xiǎn)操作（如實(shí)驗(yàn)、攀巖）需配備專業(yè)防護(hù)裝備及指導(dǎo)人員；（4）信息報(bào)備：活動(dòng)前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)備參與人員名單（含聯(lián)系方式）、活動(dòng)路線（如戶外實(shí)踐），確保緊急情況下能及時(shí)聯(lián)系。3.應(yīng)急處理（1）應(yīng)急預(yù)案：所有活動(dòng)需制定《活動(dòng)安全預(yù)案》（模板見下文），明確應(yīng)急聯(lián)系人（社團(tuán)負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)老師、保衛(wèi)處）、應(yīng)急流程（如人員受傷需立即送醫(yī)并上報(bào)）；（2）突發(fā)情況處置：遇暴雨、火災(zāi)等突發(fā)情況，需立即啟動(dòng)預(yù)案，組織人員有序疏散；遇沖突、人員走失等情況，需及時(shí)聯(lián)系保衛(wèi)處（電話：XXX）或當(dāng)?shù)鼐剑唬?）事后上報(bào)：活動(dòng)中發(fā)生安全事故，需在1小時(shí)內(nèi)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及團(tuán)委，24小時(shí)內(nèi)提交書面事故報(bào)告（含事故原因、處理結(jié)果、改進(jìn)措施）。（四）經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來源社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要包括：會(huì)費(fèi)：經(jīng)學(xué)校團(tuán)委批準(zhǔn)，向社員收取的年度會(huì)費(fèi)（標(biāo)準(zhǔn)不超過XX元/人）；贊助：企業(yè)或社會(huì)組織提供的合法贊助（需提前向團(tuán)委報(bào)備贊助協(xié)議，不得涉及商業(yè)廣告植入）；學(xué)校撥款：團(tuán)委根據(jù)社團(tuán)考核結(jié)果發(fā)放的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)（優(yōu)秀社團(tuán)可獲得額外獎(jiǎng)勵(lì)）；其他：活動(dòng)門票收入、義賣所得等（需如實(shí)入賬）。2.使用范圍經(jīng)費(fèi)需用于社團(tuán)活動(dòng)相關(guān)支出，具體包括：活動(dòng)物資采購（如宣傳海報(bào)、道具、獎(jiǎng)品）；場地租賃、設(shè)備租賃（如音響、投影儀）；嘉賓費(fèi)用（如講座嘉賓的交通費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)，需符合學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定）；其他：如活動(dòng)保險(xiǎn)、志愿者補(bǔ)貼（需提前報(bào)備）。禁止事項(xiàng)：經(jīng)費(fèi)不得用于社團(tuán)負(fù)責(zé)人或社員個(gè)人消費(fèi)（如餐飲、娛樂），不得挪用、侵占或私分。3.報(bào)銷流程（1）發(fā)票要求：報(bào)銷需提供正規(guī)增值稅發(fā)票（抬頭為“XX學(xué)?！保?xiàng)目明細(xì)需與活動(dòng)內(nèi)容一致，如“宣傳海報(bào)印刷費(fèi)”“場地租賃費(fèi)”）；（2）審批流程：活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)負(fù)責(zé)人整理發(fā)票及經(jīng)費(fèi)清單，經(jīng)指導(dǎo)老師簽字確認(rèn)，提交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核，再報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)處報(bào)銷（報(bào)銷期限：活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)）；（3）公示要求：每月5日前，社團(tuán)需在公眾號公示上月經(jīng)費(fèi)收支情況（含收入來源、支出項(xiàng)目、金額），接受社員監(jiān)督。（五）考核與激勵(lì)1.考核指標(biāo)學(xué)校團(tuán)委每學(xué)期對社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行考核，指標(biāo)包括：活動(dòng)數(shù)量：常規(guī)活動(dòng)不少于2次/學(xué)期，品牌活動(dòng)不少于1次/學(xué)期；活動(dòng)質(zhì)量：活動(dòng)策劃的完整性（是否含安全預(yù)案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算）、參與度（社員參與率不低于80%）、成效（如媒體報(bào)道、學(xué)生反饋）；安全管理：是否發(fā)生安全事故，應(yīng)急預(yù)案是否完善；經(jīng)費(fèi)規(guī)范：經(jīng)費(fèi)使用是否符合規(guī)定，公示是否及時(shí)。2.激勵(lì)措施（1）優(yōu)秀社團(tuán)評選：每學(xué)期評選“校級優(yōu)秀社團(tuán)”（占社團(tuán)總數(shù)的10%），給予XX元經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)，并優(yōu)先推薦參與“省級優(yōu)秀社團(tuán)”評選；（2）優(yōu)秀活動(dòng)評選：每學(xué)期評選“十大精品活動(dòng)”，給予活動(dòng)負(fù)責(zé)人XX元獎(jiǎng)勵(lì)，并在校園官網(wǎng)展示；（3）個(gè)人表彰：評選“優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人”“優(yōu)秀活動(dòng)組織者”，頒發(fā)榮譽(yù)證書，納入學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)。（六）檔案管理1.歸檔內(nèi)容社團(tuán)活動(dòng)檔案需包括：活動(dòng)策劃書（含安全預(yù)案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算）；活動(dòng)審批表（含各部門簽字）；經(jīng)費(fèi)收支清單（含發(fā)票復(fù)印件）；活動(dòng)總結(jié)報(bào)告（含照片、視頻等資料）；安全事故報(bào)告（如有）。2.歸檔流程（1）活動(dòng)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，社團(tuán)負(fù)責(zé)人整理檔案，交指導(dǎo)老師審核；（2）審核通過后，將檔案提交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)歸檔（電子檔需存儲(chǔ)為PDF格式，命名規(guī)則：“社團(tuán)名稱-活動(dòng)名稱-年份學(xué)期”）；（3）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)需建立社團(tuán)活動(dòng)檔案數(shù)據(jù)庫，定期向團(tuán)委報(bào)送檔案目錄。3.保存期限活動(dòng)檔案需保存至少3年，期滿后由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與團(tuán)委共同鑒定，確無保存價(jià)值的可銷毀（需填寫《檔案銷毀申請表》，經(jīng)審批后實(shí)施）。三、高校社團(tuán)活動(dòng)常用范本（一）社團(tuán)活動(dòng)策劃書范本XX學(xué)校XX社團(tuán)活動(dòng)策劃書活動(dòng)名稱：XX（如“‘青春向黨’主題演講比賽”）活動(dòng)主題：XX（如“傳承紅色基因，踐行青春使命”）活動(dòng)時(shí)間：XX年XX月XX日（周X）XX:00-XX:00活動(dòng)地點(diǎn)：XX（如“學(xué)校大禮堂”“校外XX社區(qū)”）參與對象：XX（如“全校學(xué)生”“社團(tuán)社員”“社區(qū)居民”）活動(dòng)流程：1.開場環(huán)節(jié)（XX分鐘）：主持人介紹活動(dòng)背景、嘉賓；2.主體環(huán)節(jié)（XX分鐘）：演講比賽（選手依次上臺，評委打分）；3.互動(dòng)環(huán)節(jié)（XX分鐘）：觀眾提問、抽獎(jiǎng)；4.結(jié)尾環(huán)節(jié)（XX分鐘）：嘉賓點(diǎn)評、頒獎(jiǎng)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：項(xiàng)目金額（元）備注場地租賃XX大禮堂半天獎(jiǎng)品XX一等獎(jiǎng)1名，XX元/份總計(jì)XX安全預(yù)案：（詳見《XX活動(dòng)安全預(yù)案》）負(fù)責(zé)人：XXX（聯(lián)系電話：XXX）指導(dǎo)老師：XXX（聯(lián)系電話：XXX）（二）社團(tuán)活動(dòng)審批表范本XX學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)審批表社團(tuán)名稱：XX社團(tuán)類型：XX（如“學(xué)術(shù)科技類”“文化藝術(shù)類”）活動(dòng)名稱：XX活動(dòng)時(shí)間：XX年XX月XX日活動(dòng)地點(diǎn)：XX參與人數(shù)：XX人活動(dòng)內(nèi)容簡介：（100字以內(nèi)）指導(dǎo)老師意見：簽字：XXX日期：XX年XX月XX日社團(tuán)聯(lián)合會(huì)初審意見：簽字：XXX日期：XX年XX月XX日保衛(wèi)處審批意見（涉及場地/安全）：簽字：XXX日期：XX年XX月XX日團(tuán)委終審意見：簽字：XXX日期：XX年XX月XX日備注：（如“需提前檢查場地消防設(shè)施”）（三）社團(tuán)活動(dòng)安全預(yù)案范本XX社團(tuán)XX活動(dòng)安全預(yù)案一、應(yīng)急聯(lián)系人社團(tuán)負(fù)責(zé)人：XXX（電話：XXX）指導(dǎo)老師：XXX（電話：XXX）保衛(wèi)處：XXX（電話：XXX）校醫(yī)院：XXX（電話：XXX）二、風(fēng)險(xiǎn)識別與應(yīng)對措施風(fēng)險(xiǎn)類型應(yīng)對措施人員受傷輕度受傷：用急救包處理；重度受傷：立即送校醫(yī)院，聯(lián)系家長/老師天氣突變（暴雨）提前查看天氣預(yù)報(bào)，若遇暴雨，立即停止戶外活動(dòng)，組織人員到安全場所避雨三、應(yīng)急流程1.發(fā)生突發(fā)情況，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人立即啟動(dòng)預(yù)案，聯(lián)系應(yīng)急聯(lián)系人；2.組織人員有序疏散（如火災(zāi)需沿疏散通道撤離，避免擁擠）；3.及時(shí)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及團(tuán)委，配合相關(guān)部門處理；4.活動(dòng)結(jié)束后，提交《安全事故報(bào)告》，總結(jié)改進(jìn)措施。（四）社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算/決算表范本XX社團(tuán)XX活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表活動(dòng)名稱：XX預(yù)算總額：XX元項(xiàng)目預(yù)算金額（元）實(shí)際支出（元）差異說明場地租賃XXXX后勤處減免部分費(fèi)用獎(jiǎng)品XXXX贊助商提供部分獎(jiǎng)品總計(jì)XXXX節(jié)約XX元備注：實(shí)際支出需附發(fā)票復(fù)印件，差異說明需詳細(xì)。（五）社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告范本XX社團(tuán)XX活動(dòng)總結(jié)報(bào)告一、活動(dòng)基本情況活動(dòng)名稱：XX活動(dòng)時(shí)間：XX年XX月XX日參與人數(shù)：XX人（社員XX人，非社員XX人）活動(dòng)地點(diǎn)：XX二、活動(dòng)成效1.目標(biāo)達(dá)成情況：（如“完成10場演講，覆蓋200名學(xué)生，達(dá)到傳承紅色文化的目標(biāo)”）；2.學(xué)生反饋：（如“85%的參與者表示活動(dòng)有意義，希望繼續(xù)開展”）；3.媒體報(bào)道：（如“校官網(wǎng)、公眾號報(bào)道，閱讀量達(dá)XX次”）。三、存在的問題1.活動(dòng)流程銜接不暢（如頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)延遲15分鐘）；2.經(jīng)費(fèi)使用超支（如宣傳物料費(fèi)用比預(yù)算多XX元）。四、改進(jìn)措施1.下次活動(dòng)