公司員工生日慶典活動(dòng)策劃書策劃部門：行政人事部策劃時(shí)間：202X年X月一、目錄1.活動(dòng)背景2.活動(dòng)目的3.活動(dòng)主題4.時(shí)間地點(diǎn)5.參與人員6.活動(dòng)流程（含時(shí)間節(jié)點(diǎn)）7.籌備分工（責(zé)任到人/部門）8.預(yù)算規(guī)劃（明細(xì)清單）9.注意事項(xiàng)（風(fēng)險(xiǎn)控制與細(xì)節(jié)）10.附錄（反饋問卷、模板等）二、活動(dòng)背景員工是企業(yè)發(fā)展的核心資產(chǎn)，生日作為員工個(gè)人重要的紀(jì)念日，是企業(yè)傳遞關(guān)懷、強(qiáng)化企業(yè)文化的關(guān)鍵場(chǎng)景。為構(gòu)建“溫暖、凝聚、共成長(zhǎng)”的團(tuán)隊(duì)氛圍，落實(shí)公司“以人為本”的管理理念，行政人事部擬每月舉辦員工生日慶典，將生日祝福轉(zhuǎn)化為具體的情感連接，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與認(rèn)同感。三、活動(dòng)目的1.情感聯(lián)結(jié)：通過集體慶祝，讓生日員工感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖，拉近同事間距離。2.文化傳遞：將公司“陪伴成長(zhǎng)”的價(jià)值觀融入活動(dòng)，強(qiáng)化“企業(yè)是家”的認(rèn)知。3.團(tuán)隊(duì)凝聚：打破部門壁壘，促進(jìn)跨部門員工互動(dòng)，提升整體團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。4.員工激勵(lì)：通過儀式感環(huán)節(jié)（如領(lǐng)導(dǎo)致辭、定制禮品），肯定員工貢獻(xiàn)，激發(fā)工作動(dòng)力。四、活動(dòng)主題“歲月同行·溫暖相伴”——XX公司202X年X月員工生日慶典（注：主題可根據(jù)季節(jié)或公司年度關(guān)鍵詞調(diào)整，如春季用“春生萬物·共慶生辰”，秋季用“秋意暖人·生辰同歡”，保持新鮮感。）五、時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間：每月最后一個(gè)周五16:00-17:30（避開工作日高峰，不影響核心工作）活動(dòng)地點(diǎn)：公司總部三樓員工活動(dòng)室（面積約80㎡，配備音響、投影、桌椅，可靈活布置）六、參與人員類別說明核心主角當(dāng)月生日員工（以人事系統(tǒng)錄入信息為準(zhǔn)，提前3天確認(rèn)，避免遺漏）領(lǐng)導(dǎo)代表總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)（體現(xiàn)公司重視，增強(qiáng)儀式感）部門代表各部門1-2名員工（由部門負(fù)責(zé)人指定，覆蓋不同層級(jí)，促進(jìn)跨部門互動(dòng)）執(zhí)行團(tuán)隊(duì)行政人事部（3-5人，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)流程把控）、IT部（1人，負(fù)責(zé)設(shè)備支持）七、活動(dòng)流程（詳細(xì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)）1.簽到入場(chǎng)（15:50-16:00）內(nèi)容：①員工簽到（行政人事部準(zhǔn)備紙質(zhì)簽到表，或使用公司內(nèi)部系統(tǒng)掃碼簽到）；②領(lǐng)取生日賀卡（定制款，印公司logo+手寫祝福，提前由部門負(fù)責(zé)人或同事填寫）；③背景音樂（IT部播放溫馨曲目，如《生日歌》鋼琴版、《遇見》等）。負(fù)責(zé)部門：行政人事部、IT部2.開場(chǎng)致辭（16:00-16:10）內(nèi)容：人力資源總監(jiān)上臺(tái)致辭，核心內(nèi)容包括：①表達(dá)對(duì)生日員工的祝福（“今天是我們XX位家人的生日，首先代表公司向你們說一聲：生日快樂！”）；②強(qiáng)調(diào)員工的價(jià)值（“你們的付出是公司發(fā)展的動(dòng)力，每一份努力都值得被看見”）；③引出活動(dòng)主題（“今天我們以‘歲月同行·溫暖相伴’為主題，一起度過一個(gè)溫馨的下午”）。負(fù)責(zé)部門：行政人事部（提前與總監(jiān)溝通致辭內(nèi)容，避免冗長(zhǎng)）3.生日儀式（16:10-16:25）內(nèi)容：①播放祝福視頻（提前1周收集各部門祝福，如“XX，祝你生日快樂，工作順利！”“XX，感謝你對(duì)團(tuán)隊(duì)的付出，生日快樂！”，行政人事部剪輯成1-2分鐘視頻）；②推出生日蛋糕（后勤部提前1小時(shí)送達(dá)，確認(rèn)口味（如巧克力、vanilla混合）、尺寸（根據(jù)人數(shù)選12-14寸）、蠟燭（數(shù)字蠟燭或普通蠟燭），由行政人事部員工推著蛋糕車入場(chǎng)）；③全體唱生日歌（背景音樂放大，領(lǐng)導(dǎo)與員工一起合唱）；④生日員工吹蠟燭、切蛋糕（由oldest或youngest員工代表切第一刀，然后分發(fā)給大家）。負(fù)責(zé)部門：行政人事部（視頻剪輯、蛋糕對(duì)接）、后勤部（蛋糕定制）、IT部（視頻播放）4.互動(dòng)游戲（16:25-16:55）游戲1：“猜詞游戲”（15分鐘）規(guī)則：每組2人（生日員工+部門代表），一人比劃（不能說話），一人猜詞（內(nèi)容圍繞“生日”“公司文化”“團(tuán)隊(duì)合作”，如“蛋糕”“加班”“部門聚餐”“KPI”等），每組3分鐘，猜對(duì)最多的組獲勝，頒發(fā)小禮品（定制筆記本，印公司logo）。道具：詞卡（行政人事部提前制作）、計(jì)時(shí)器（手機(jī)）。游戲2：“生日祝福接龍”（15分鐘）規(guī)則：從生日員工開始，按順時(shí)針順序，用成語或一句話表達(dá)祝福（如“生日快樂”“工作順利”“身體健康”“步步高升”等），接不上的員工需表演小節(jié)目（如唱一句歌、學(xué)動(dòng)物叫），活躍氣氛。道具：無（靠員工即興發(fā)揮）。負(fù)責(zé)部門：行政人事部（游戲設(shè)計(jì)、道具準(zhǔn)備、禮品發(fā)放）5.員工分享（16:55-17:15）內(nèi)容：邀請(qǐng)1-2名生日員工分享在公司的成長(zhǎng)經(jīng)歷或感受（如“來公司3年，從實(shí)習(xí)生到主管，感謝團(tuán)隊(duì)的幫助”“去年生日是在公司過的，今年又有大家一起，很溫暖”），分享時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)（避免冗長(zhǎng)）。領(lǐng)導(dǎo)回應(yīng)：總經(jīng)理或人力資源總監(jiān)對(duì)員工的分享給予肯定（如“XX的成長(zhǎng)我們都看在眼里，繼續(xù)加油”“感謝你對(duì)公司的付出”），增強(qiáng)員工的認(rèn)同感。負(fù)責(zé)部門：行政人事部（提前2天邀請(qǐng)員工分享，溝通分享內(nèi)容，避免緊張）6.禮品頒發(fā)（17:15-17:25）內(nèi)容：總經(jīng)理為生日員工頒發(fā)定制禮品（如刻有員工姓名+公司logo的保溫杯、無線耳機(jī)或桌面擺件），頒發(fā)時(shí)說一句祝福的話（如“XX，祝你生日快樂，工作順利”），員工接過禮品后合影留念（行政人事部用相機(jī)拍攝，記錄瞬間）。道具：定制禮品（提前1周采購，確認(rèn)刻字內(nèi)容）、相機(jī)（行政人事部準(zhǔn)備）。負(fù)責(zé)部門：行政人事部（禮品采購、刻字）、總經(jīng)理（頒發(fā)禮品）7.結(jié)束清場(chǎng)（17:25-17:30）內(nèi)容：①主持人宣布活動(dòng)結(jié)束（“今天的生日慶典到此結(jié)束，感謝大家的參與，祝各位生日快樂，工作順利！”）；②員工有序離場(chǎng)（行政人事部引導(dǎo)）；③執(zhí)行團(tuán)隊(duì)清理場(chǎng)地（后勤部收拾茶歇、打掃衛(wèi)生；IT部關(guān)閉音響、投影；行政人事部整理簽到表、禮品剩余情況）。負(fù)責(zé)部門：行政人事部、后勤部、IT部八、籌備分工（責(zé)任到人/部門）事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門/人完成時(shí)間備注策劃方案制定行政人事部（張三）活動(dòng)前7天包含流程、預(yù)算、分工生日員工名單確認(rèn)行政人事部（李四）活動(dòng)前3天核對(duì)人事系統(tǒng)，避免遺漏場(chǎng)地布置行政人事部（王五）活動(dòng)前1小時(shí)氣球、橫幅（“歲月同行·溫暖相伴”）、生日海報(bào)（貼員工照片）祝福視頻剪輯行政人事部（趙六）活動(dòng)前2天收集各部門視頻，剪輯成1-2分鐘蛋糕定制后勤部（周七）活動(dòng)前1天確認(rèn)口味、尺寸、蠟燭禮品采購行政人事部（吳八）活動(dòng)前5天定制保溫杯（刻姓名+logo）、小禮品（定制筆記本）設(shè)備調(diào)試IT部（鄭九）活動(dòng)前30分鐘音響、投影、麥克風(fēng)現(xiàn)場(chǎng)流程執(zhí)行行政人事部（張三）活動(dòng)當(dāng)天把控時(shí)間、引導(dǎo)環(huán)節(jié)九、預(yù)算規(guī)劃（明細(xì)清單）項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）備注生日蛋糕1個(gè)XX12-14寸，根據(jù)人數(shù)調(diào)整定制禮品（保溫杯）X份XX刻員工姓名+公司logo茶歇（水果+餅干+飲料）1批XX水果（蘋果、香蕉、葡萄）、餅干（曲奇）、飲料（礦泉水、可樂）場(chǎng)地布置（氣球+橫幅+海報(bào)）1批XX氣球（彩色）、橫幅（紅布+白字）、海報(bào)（A3紙打?。┯螒蛐《Y品（筆記本）X份XX定制款，印公司logo生日賀卡X張XX定制款，印公司logo+手寫祝福視頻剪輯（如需外包）1次XX若行政人事部無法完成，外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)**總預(yù)算**————**X**控制在公司每月員工關(guān)懷預(yù)算內(nèi)（如每月X元）十、注意事項(xiàng)（風(fēng)險(xiǎn)控制與細(xì)節(jié)）1.提前確認(rèn)，避免遺漏活動(dòng)前3天確認(rèn)生日員工名單（核對(duì)人事系統(tǒng)）、場(chǎng)地availability（避免與其他活動(dòng)沖突）、蛋糕和禮品的制作進(jìn)度（確保按時(shí)送達(dá)）。2.場(chǎng)地與設(shè)備檢查活動(dòng)前1小時(shí)完成場(chǎng)地布置，檢查音響、投影、麥克風(fēng)是否正常（IT部提前調(diào)試，準(zhǔn)備備用無線麥克風(fēng)）。3.員工溝通，降低緊張邀請(qǐng)員工分享時(shí)，提前2天溝通內(nèi)容（建議分享具體的成長(zhǎng)經(jīng)歷或溫暖的小事，避免過于官方）；通知參與人員時(shí)，提醒時(shí)間和地點(diǎn)（用公司群或郵件通知）。4.應(yīng)急措施，防患于未然備用蛋糕：與蛋糕店約定備用方案（若蛋糕損壞，30分鐘內(nèi)送達(dá)備用蛋糕）；備用設(shè)備：準(zhǔn)備備用無線麥克風(fēng)（避免有線麥克風(fēng)故障）；急救包：放置在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（如有員工不適，可及時(shí)處理）。5.反饋與優(yōu)化活動(dòng)后2天內(nèi)，發(fā)放活動(dòng)反饋問卷（線上，如問卷星），收集員工對(duì)活動(dòng)的意見和建議（如“流程是否合理？”“禮品是否滿意？”“游戲是否有趣？”），用于優(yōu)化下次活動(dòng)。十一、附錄（實(shí)用模板）1.活動(dòng)反饋問卷模板（線上）您對(duì)本次生日慶典的整體滿意度？（1-5分，1分不滿意，5分非常滿意）您最喜歡的環(huán)節(jié)是？（可多選：簽到入場(chǎng)、開場(chǎng)致辭、生日儀式、互動(dòng)游戲、員工分享、禮品頒發(fā)）您對(duì)禮品的滿意度？（1-5分）您對(duì)活動(dòng)流程的建議？（開放性問題）您希望下次活動(dòng)增加哪些環(huán)節(jié)？（開放性問題）2.生日員工名單模板（Excel）姓名部門入職時(shí)間生日（月/日）備注（如過敏食物）張三銷售部202X年X月X月X日無李四技術(shù)部202X年X月X月X日對(duì)花生過敏3.祝福視頻拍攝指