公路監(jiān)理會議紀要模板及填寫要求一、引言公路監(jiān)理會議是項目實施過程中協(xié)調(diào)各方、解決問題、落實決策的核心機制，其紀要作為法定監(jiān)理文件，是后續(xù)工作推進的依據(jù)、責任追溯的憑證及工程檔案的重要組成部分。規(guī)范填寫會議紀要，直接影響監(jiān)理工作的專業(yè)性、權威性及項目管理的效率。本文結合《公路工程監(jiān)理規(guī)范》（JTGG____）要求，提供標準化模板及詳細填寫指南，旨在提升紀要的實用性與合規(guī)性。二、公路監(jiān)理會議紀要模板（一）標題[項目名稱]第[X]次監(jiān)理例會/專題會議紀要（示例：“XX高速公路第12合同段第5次監(jiān)理例會紀要”“XX一級公路K3+000-K5+000段橋梁施工專題會議紀要”）（二）會議基本信息項目內(nèi)容會議時間年月日時分（示例：2024年3月15日14:30）會議地點項目監(jiān)理部會議室/施工現(xiàn)場會議室（示例：XX高速第12合同段監(jiān)理部三樓會議室）主持人監(jiān)理單位：[姓名]（職務：總監(jiān)理工程師/專業(yè)監(jiān)理工程師）記錄人監(jiān)理單位：[姓名]（職務：監(jiān)理員/資料員）會議類型□監(jiān)理例會□專題會議（如質(zhì)量/進度/安全/變更專題）□其他（三）參會人員按單位分類列出，注明姓名、職務（避免僅寫“代表”）：1.建設單位：[姓名]（項目負責人）、[姓名]（工程管理部主任）2.監(jiān)理單位：[姓名]（總監(jiān)理工程師）、[姓名]（道路專業(yè)監(jiān)理工程師）、[姓名]（安全監(jiān)理工程師）3.施工單位：[姓名]（項目經(jīng)理）、[姓名]（技術負責人）、[姓名]（質(zhì)檢部長）、[姓名]（現(xiàn)場工長）4.設計單位：[姓名]（項目負責人）（若涉及設計問題需參會）5.其他單位：[姓名]（第三方檢測機構負責人）、[姓名]（地方協(xié)調(diào)部門負責人）（按需列出）（四）會議議程1.施工單位匯報近期工程進展、存在問題及下一步計劃；2.監(jiān)理單位通報現(xiàn)場質(zhì)量/安全/進度檢查情況及整改要求；3.建設單位點評項目實施情況，提出工作要求；4.討論解決本次會議議題（如：K1+200段路基填料質(zhì)量問題、跨線橋施工進度滯后問題）；5.確定下一步工作安排及責任分工。（五）會議內(nèi)容及決議說明：按“議題—匯報/提出問題—討論情況—決議結果”邏輯分點記錄，重點突出問題導向與可執(zhí)行性。示例：議題1：關于K1+200-K1+500段路基填筑質(zhì)量問題施工單位匯報：該段路基第3層填筑時，填料含水量超標（檢測值18%，規(guī)范要求12%-15%），導致壓實度未達標（檢測值91%，規(guī)范要求≥93%），目前已暫停填筑。監(jiān)理單位意見：要求施工單位立即清理超標填料，重新選取合格填料并檢測含水量，合格后報監(jiān)理復檢，復檢通過后方可繼續(xù)填筑；同時，對現(xiàn)場施工人員進行技術交底，避免類似問題重復發(fā)生。建設單位意見：同意監(jiān)理單位整改要求，強調(diào)質(zhì)量是底線，需加強現(xiàn)場管控，確保后續(xù)施工符合規(guī)范。決議結果：1.施工單位于2024年3月18日前完成超標填料清理及新填料檢測；2.監(jiān)理單位安排專業(yè)監(jiān)理工程師全程旁站新填料填筑過程，壓實度檢測合格后簽署《路基填筑檢驗批質(zhì)量驗收記錄》；3.施工單位于2024年3月17日前提交《路基填筑質(zhì)量整改方案》，報監(jiān)理單位審批。議題2：關于跨線橋施工進度滯后問題施工單位匯報：跨線橋樁基施工計劃3月20日完成，但因鋼筋供應延遲（供應商未按合同約定時間供貨），目前僅完成60%，預計滯后5天。監(jiān)理單位意見：要求施工單位督促供應商盡快供貨，同時調(diào)整施工計劃，增加夜間施工班組（需辦理夜間施工許可），彌補進度滯后；若供應商仍未履約，應按合同約定追究其違約責任。建設單位意見：需確保進度不影響整體工期，要求施工單位于3月16日前提交《進度調(diào)整計劃》，監(jiān)理單位審核后執(zhí)行。決議結果：1.施工單位于2024年3月16日前與供應商簽訂《補充供貨協(xié)議》，明確供貨時間（3月17日前送達現(xiàn)場）；2.施工單位于2024年3月16日前提交《跨線橋進度調(diào)整計劃》（含夜間施工安排），報監(jiān)理單位審批；3.監(jiān)理單位每周五下午檢查進度落實情況，若仍滯后，將下達《監(jiān)理工程師通知單》。（六）下一步工作安排按“工作內(nèi)容—責任單位—責任人—完成時間”列表記錄，確保責任到人、時間明確：工作內(nèi)容責任單位責任人完成時間提交《路基填筑質(zhì)量整改方案》施工單位[姓名]（技術負責人）2024年3月17日審核《跨線橋進度調(diào)整計劃》監(jiān)理單位[姓名]（總監(jiān)理工程師）2024年3月17日辦理夜間施工許可施工單位[姓名]（項目經(jīng)理）2024年3月16日檢查鋼筋供貨情況監(jiān)理單位[姓名]（材料監(jiān)理工程師）2024年3月17日（七）附件列出會議中提及的相關文件（如整改方案、進度計劃、檢測報告等），示例：1.《K1+200段路基填料檢測報告》（編號：XX-JC-____）；2.《跨線橋樁基施工進度計劃》（編號：XX-SJ-____）；3.《夜間施工申請表》（編號：XX-SQ-____）。（八）簽發(fā)信息項目內(nèi)容編制單位XX工程監(jiān)理有限公司XX高速第12合同段監(jiān)理部編制人[姓名]（簽字）審核人[姓名]（總監(jiān)理工程師/專業(yè)監(jiān)理工程師，簽字）簽發(fā)人[姓名]（總監(jiān)理工程師，簽字）簽發(fā)日期年月日（示例：2024年3月15日）三、各部分填寫要求（一）標題準確性：必須包含“項目名稱”“會議類型”“會議次數(shù)/日期”，避免模糊表述（如“監(jiān)理會議紀要”應改為“XX高速第12合同段第5次監(jiān)理例會紀要”）；規(guī)范性：專題會議需明確主題（如“XX一級公路K3+000段橋梁施工安全專題會議紀要”）。（二）會議基本信息時間：具體到“時分”（如“2024年3月15日14:30”，而非“2024年3月15日下午”）；地點：明確具體位置（如“監(jiān)理部三樓會議室”，而非“項目現(xiàn)場”）；主持人/記錄人：必須注明姓名及職務（如“監(jiān)理單位：張三（總監(jiān)理工程師）”，而非“監(jiān)理單位：張三”）；會議類型：根據(jù)實際情況勾選，避免遺漏。（三）參會人員完整性：所有參會單位及人員均需列出，不得遺漏關鍵方（如涉及設計變更的會議，必須有設計單位參會）；準確性：姓名與職務對應（如“施工單位：李四（項目經(jīng)理）”，而非“施工單位：李四（代表）”）；邏輯性：按“建設單位—監(jiān)理單位—施工單位—設計單位—其他單位”順序排列，符合項目管理層級。（四）會議議程前置性：議程需提前發(fā)送給參會單位，確保會議聚焦主題；合理性：議程順序應符合“匯報—點評—討論—決策”的邏輯，避免混亂。（五）會議內(nèi)容及決議問題導向：重點記錄“未解決的問題”“需要協(xié)調(diào)的事項”，而非泛泛而談的“進展匯報”；討論過程：需記錄各方意見（如施工單位的問題描述、監(jiān)理單位的要求、建設單位的決策），避免僅寫決議；決議可執(zhí)行性：決議需明確“做什么”“誰來做”“什么時候完成”（如“施工單位于3月18日前完成超標填料清理”，而非“施工單位盡快清理”）；專業(yè)術語：使用公路監(jiān)理規(guī)范術語（如“壓實度”“檢驗批”“旁站監(jiān)理”），避免口語化（如“壓得不夠?qū)崱睉臑椤皦簩嵍任催_標”）。（六）下一步工作安排清晰性：用列表形式呈現(xiàn)，避免文字堆砌；責任明確：每個工作內(nèi)容對應唯一責任單位及責任人（如“提交《進度調(diào)整計劃》”的責任單位是“施工單位”，責任人是“項目經(jīng)理”）；時間節(jié)點：完成時間需具體（如“2024年3月17日”，而非“下周”）。（七）附件相關性：僅列出會議中提及的文件，避免無關附件；規(guī)范性：附件需注明編號（如“XX-JC-____”），便于追溯。（八）簽發(fā)信息合法性：簽發(fā)人必須是總監(jiān)理工程師（專題會議可由專業(yè)監(jiān)理工程師審核，但總監(jiān)理工程師需簽發(fā)）；簽字要求：編制人、審核人、簽發(fā)人均需手寫簽字（電子簽名需符合檔案管理要求）；日期：簽發(fā)日期需與會議日期一致或不超過次日（確保及時性）。四、注意事項（一）及時性會議結束后24小時內(nèi)完成紀要編制（特殊情況不超過48小時），避免記憶偏差導致信息遺漏。（二）準確性如實記錄各方意見，不得添加個人主觀判斷（如“施工單位認為進度滯后是因為鋼筋供應延遲”，而非“施工單位借口鋼筋供應延遲拖延進度”）；數(shù)據(jù)需與現(xiàn)場檢測報告一致（如“壓實度檢測值91%”需對應《檢測報告》中的數(shù)據(jù)）。（三）邏輯性按“議題—討論—決議—下一步安排”的邏輯展開，避免內(nèi)容混亂；同一議題的內(nèi)容需集中記錄，不得分散在不同部分。（四）規(guī)范性字體、格式統(tǒng)一（如標題用二號黑體，正文用四號宋體，行間距1.5倍）；頁碼連續(xù)（如“第1頁/共3頁”）；歸檔時需附參會人員簽到表（作為紀要的附件）。（五）保密性涉及項目成本、技術專利等敏感信息的紀要，需標注“機密”字樣，僅限相關人員查閱；未經(jīng)建設單位同意，