企業(yè)軟件正版使用法律承諾書一、引言為貫徹落實《中華人民共和國著作權(quán)法》《計算機軟件保護條例》《企業(yè)使用計算機軟件正版化管理辦法》等法律法規(guī)及政策要求，切實維護軟件著作權(quán)人的合法權(quán)益，規(guī)范企業(yè)軟件使用行為，營造尊重知識產(chǎn)權(quán)、公平競爭的市場環(huán)境，本企業(yè)（以下簡稱“承諾人”）自愿向社會公眾、軟件著作權(quán)人及監(jiān)管部門作出如下法律承諾，并承擔相應法律責任。二、承諾內(nèi)容承諾人將嚴格遵守軟件知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律規(guī)定，全面推進軟件正版化工作，具體承諾如下：（一）全面落實軟件正版化要求1.承諾人及其下屬分支機構(gòu)、全資或控股子公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，所有計算機及相關(guān)設(shè)備（包括臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、移動終端等）上安裝、使用的軟件（包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、工業(yè)軟件、專業(yè)工具軟件等）均為正版軟件或取得合法授權(quán)的軟件。2.立即停止使用任何未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件（包括但不限于復制、安裝、運行他人享有著作權(quán)的軟件），并在本承諾書生效后30日內(nèi)完成現(xiàn)有軟件的正版化整改，刪除或卸載所有盜版軟件。（二）建立健全軟件資產(chǎn)管理制度1.設(shè)立專門的軟件管理部門或指定專人負責軟件資產(chǎn)管理，建立《軟件資產(chǎn)臺賬》，詳細記錄軟件的名稱、版本、授權(quán)類型（perpetuallicense/subscription）、授權(quán)數(shù)量、授權(quán)期限、供應商信息、安裝設(shè)備及使用人等內(nèi)容。2.定期對軟件資產(chǎn)進行盤點（至少每年一次），確保軟件授權(quán)數(shù)量與實際安裝數(shù)量一致，及時清理閑置或過期軟件，避免超授權(quán)使用。3.建立軟件采購、安裝、升級、報廢的全流程審批制度，采購軟件時優(yōu)先選擇正版軟件，簽訂書面授權(quán)合同，明確授權(quán)范圍、期限及雙方權(quán)利義務(wù)。（三）加強員工正版化意識培訓1.每年組織至少一次員工軟件正版化培訓，內(nèi)容包括《著作權(quán)法》《計算機軟件保護條例》等法律法規(guī)解讀、盜版軟件的法律風險（如民事賠償、行政處罰）、正版軟件的優(yōu)勢（如穩(wěn)定性、安全性、技術(shù)支持）及如何識別盜版軟件（如查看授權(quán)證書、驗證激活碼）。2.與員工簽訂《軟件正版化承諾書》，明確員工不得私自安裝、復制、傳播盜版軟件，不得將企業(yè)正版軟件用于非工作用途。（四）配合著作權(quán)人及監(jiān)管部門核查1.主動接受軟件著作權(quán)人或其授權(quán)機構(gòu)的正版化核查，提供軟件授權(quán)證明、采購合同、臺賬等資料，如實說明軟件使用情況。2.積極配合版權(quán)行政管理部門、市場監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查，如實報告軟件正版化工作進展，不得隱瞞或提供虛假信息。（五）禁止傳播及復制盜版軟件2.不得銷售、出租或以其他方式向第三方提供盜版軟件，不得將盜版軟件嵌入企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)中對外提供。三、法律責任承諾人清楚知曉，違反本承諾將承擔以下法律責任：（一）民事責任若承諾人使用盜版軟件侵犯他人著作權(quán)，將根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》第五十三條之規(guī)定，承擔停止侵害、消除影響、賠禮道歉、賠償損失等民事責任。賠償數(shù)額將按照權(quán)利人的實際損失計算；實際損失難以計算的，按照侵權(quán)人的違法所得計算；權(quán)利人的實際損失或者侵權(quán)人的違法所得無法確定的，由人民法院根據(jù)侵權(quán)行為的情節(jié)，判決給予五百元以上五百萬元以下的賠償（注：此處為法律規(guī)定的法定賠償范圍，未涉及具體數(shù)字）。（二）行政責任若承諾人未經(jīng)授權(quán)復制、發(fā)行或通過信息網(wǎng)絡(luò)向公眾傳播他人軟件，根據(jù)《計算機軟件保護條例》第二十四條之規(guī)定，版權(quán)行政管理部門將責令停止侵權(quán)行為，沒收違法所得，沒收、銷毀侵權(quán)復制品，并可處以罰款（罰款數(shù)額為侵權(quán)產(chǎn)品貨值金額的一倍以上五倍以下）；情節(jié)嚴重的，將沒收主要用于制作侵權(quán)復制品的材料、工具、設(shè)備等。（三）刑事責任若承諾人以營利為目的，復制、發(fā)行盜版軟件，違法所得數(shù)額較大或者有其他嚴重情節(jié)的，將根據(jù)《中華人民共和國刑法》第二百一十七條之規(guī)定，構(gòu)成侵犯著作權(quán)罪，承擔刑事責任。四、監(jiān)督與保障1.承諾人主動接受版權(quán)行政管理部門、市場監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查，定期向監(jiān)管部門提交軟件正版化工作進展報告（每年至少一次）。2.設(shè)立企業(yè)內(nèi)部投訴渠道（如郵箱、意見箱），鼓勵員工舉報盜版軟件使用行為，對舉報屬實的員工給予適當獎勵。3.與軟件供應商建立長期合作關(guān)系，及時獲取軟件升級、技術(shù)支持等服務(wù)，確保正版軟件的正常使用。五、生效條款1.本承諾書自承諾人法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章之日起生效，有效期為[X]年（注：此處可填寫具體年限，如“3年”，但需符合企業(yè)實際情況）。2.有效期屆滿前30日內(nèi)，承諾人應重新評估軟件正版化工作情況，如需延續(xù)，應重新簽訂本承諾書。3.本承諾書的變更或解除需經(jīng)監(jiān)管部門同意，并以書面形式通知相關(guān)方。承諾人（蓋章）：______________________法定代表人