投資控股集團(tuán)有限公司檔案管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)集團(tuán)公司檔案管理，完整、系統(tǒng)、規(guī)范

地保存公司的檔案資料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、

《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施

辦法》和國(guó)家檔案局第號(hào)令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案

保管期限規(guī)定》、財(cái)政部和國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

等法律、行政法規(guī)規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指的公司檔案是指集團(tuán)公司在經(jīng)營(yíng)、

管理、研發(fā)和服務(wù)等活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的記

錄。主要包括：文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案

等。

第二章檔案的管理與利用

第三條集團(tuán)檔案實(shí)行集中與分級(jí)管理相結(jié)合的原則，

集團(tuán)公司檔案室負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理，并對(duì)各二級(jí)公

司檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第四條集團(tuán)各級(jí)檔案室履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政

策，制定本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)

毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、

鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;

（三）指導(dǎo)本單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔

工作；

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本單位所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。

第五條集團(tuán)公司各部室要指定一名兼職檔案管理員，

由其負(fù)責(zé)按照本規(guī)定的文件歸檔范圍，收集、整理、保管與

本部室有關(guān)的文件材料；并按規(guī)定將業(yè)已處理完畢的文件材

料收集齊全，于次年4月底前移交公司辦公室歸檔。

第六條各部室檔案管理員向辦公室移交檔案時(shí)，應(yīng)先

說(shuō)明整理歸檔的有關(guān)情況，再由辦公室檔案管理員對(duì)歸檔目

錄進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，證明歸檔內(nèi)容與歸檔目錄相符后，

交接雙方在“公司檔案歸檔移交登記簿”上履行簽字手續(xù)，

雙方各執(zhí)一份備查。

第七條檔案的鑒定。檔案管理員根據(jù)檔案的內(nèi)容、來(lái)

源、時(shí)間、名稱(chēng)等方面進(jìn)行鑒別，確定各類(lèi)檔案的保管期限。

并于每年年底對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行一次清理，對(duì)保管期滿的檔案

按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或作相應(yīng)處理。

第八條凡需利用檔案者，均須填寫(xiě)檔案借閱審批單，

依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后方能憑單借

閱檔案。

第九條各類(lèi)檔案一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人

員必須愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、

批注等。

第十條如需要摘抄檔案內(nèi)容、復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)主

管部門(mén)批準(zhǔn)并在揩案借閱審批單中注明摘抄、復(fù)印內(nèi)容，并

在檔案管理人員的監(jiān)督下完成摘抄、復(fù)印工作。

第十一條檔案的銷(xiāo)毀。

（一）檔案銷(xiāo)毀的具體工作由檔案室承辦，對(duì)已失效的

檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方

可銷(xiāo)毀，并立卷歸檔，永久保存。

（二）銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有相關(guān)檔案管理人員二人以上，并

由主管部門(mén)派人監(jiān)銷(xiāo)，共同在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

第三章檔案的保密安全

第十二條楮案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵

守國(guó)家保密法及公司各項(xiàng)保密制度，認(rèn)真做好保密工作。如

需要借閱涉及秘密及以上密級(jí)的檔案材料，需按集團(tuán)公司

《保密工作暫行規(guī)定》（集團(tuán)辦（）號(hào)）的相關(guān)規(guī)定辦理借

閱審批手續(xù)，嚴(yán)防泄密。

第十三條任何人不得將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員，如

有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。

第十四條揩案室禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私

人物品帶入庫(kù)房，明顯處要有安全防火設(shè)備。

第十五條非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入檔案

室。

附件1:

省投資控股集團(tuán)有限公司

檔案分類(lèi)類(lèi)目、歸檔范圍、保管期限表

分類(lèi)類(lèi)目

保管

一級(jí)二級(jí)歸檔范圍

期限

類(lèi)目類(lèi)目

1.1公司黨委會(huì)會(huì)議文件材料

通知、議程、參加人員名單、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、決議、記錄、

1.1.1永久

紀(jì)要，討論通過(guò)的文件等材料

1.1.2討論未通過(guò)的文件10年

1.2公司黨員代表大會(huì)會(huì)議文件

通知、議程、參加人員名單、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、決

1.2.1永久

議、記錄、紀(jì)要，討論通過(guò)的文件等材料

籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，會(huì)務(wù)工作安排材料、討

11.2.210年

論未通過(guò)的文件、大會(huì)交流發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)等材料

黨

務(wù)1.3公司黨務(wù)綜合性工作材料

A工

黨委制定的有關(guān)條例、規(guī)章制度、辦法等文件，“三重一大”等

黨作1.3.1永久

重要專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)通知、報(bào)告，重要調(diào)研文件材料等

群

管1.3.2情況反映、簡(jiǎn)報(bào)及一般文件材料30年

理

類(lèi)1.4上級(jí)黨組織對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的通知、決定等文件永久

1.5公司黨委關(guān)于人事任免的通知、決議、批復(fù)等永久

公司黨委重要專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)報(bào)告、重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)黨組

1.6永久

織的批示、批復(fù)等

公司黨委關(guān)于表彰先進(jìn)的通知、決定、公司黨委及個(gè)人受上級(jí)表

1.7永久

彰的通知、申請(qǐng)材料等

2.1公司黨員、黨組織情況等統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久

2

組2.2黨員干部考察、考核、任免、政審、決定等文件永久

織

公司基層黨組織關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決定及

工2.3永久

通知

作

2.4公司黨員黨費(fèi)收支等文件30年

公司黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、取消預(yù)備黨員資格、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的決

2.5永久

定、通知、黨組織關(guān)系的介紹信和存根

公司黨員教育活動(dòng)（科學(xué)發(fā)展觀、先進(jìn)性教育、群眾路線等）過(guò)

A2.6

2程中形成的材料

黨群

組織重要的永久

管理2.6.1

工作

類(lèi)

2.6.2一般的10年

3.1新聞媒體對(duì)公司的各類(lèi)宣傳報(bào)道及相關(guān)材料

中央、省、市級(jí)電視臺(tái)、報(bào)紙對(duì)公司重要活動(dòng)、重大事件、典型

3.1.1永久

人物的宣傳報(bào)道的文字、影音、影像等資料

3.1.2一般的宣傳資料30年

3.2公司的年鑒、大事記、組織沿革等編研成果材料永久

3.3公司出版的內(nèi)刊雜志、制作的各類(lèi)簡(jiǎn)介、宣傳圖冊(cè)等印刷品30年

3.4公司印發(fā)的各類(lèi)情況通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等參考資料10年

3

宣

3.5社會(huì)責(zé)任工作相關(guān)文件材料

傳

工3.5.1公司社會(huì)責(zé)任報(bào)告永久

A作

黨3.5.2參與和投入社會(huì)公益、慈善、捐贈(zèng)事業(yè)的記錄文件材料永久

群

3.5.3公司賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料永久

管

理

3.6公司精神文明建設(shè)工作相關(guān)材料

類(lèi)

3.6.1精神文明建設(shè)工作規(guī)劃、總結(jié)、匯報(bào)、審查報(bào)告、批復(fù)等材料30年

獲得省部級(jí)（含）以上先進(jìn)單位、道德模范、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工

3.6.230年

作者的文件材料

3.6.3其他精神文明相關(guān)的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)文件材料10年

紀(jì)檢專(zhuān)項(xiàng)治理（小金庫(kù)專(zhuān)項(xiàng)治理、公務(wù)用車(chē)專(zhuān)項(xiàng)治理等）工作文

44.1

件

紀(jì)

檢4.1.1重要的30年

與4.1.2一般的10年

監(jiān)

紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、會(huì)議記錄、紀(jì)要、

察4.2永久

計(jì)劃、總結(jié)等材料

工

黨員干部、職工違紀(jì)情況調(diào)查報(bào)告、審瓷結(jié)論、處理意見(jiàn)等文件

作4.3

材料

4.3.1重要案件永久

4.3.2一般案件30年

4.4對(duì)黨員干部的黨紀(jì)政紀(jì)的處分決定

4.4.1警告（不含）以上永久

4

紀(jì)4.4.2警告處分30年

檢

4.5紀(jì)委效能監(jiān)察文件30年

與

監(jiān)

4.6黨風(fēng)廉潔從業(yè)建設(shè)和廉潔自律工作的文件材料30年

察

工

4.7群眾來(lái)信來(lái)訪材料及調(diào)查處理結(jié)果30年

作

4.4.1重要的永久

4.7.2一般的30年

5.1工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、職工代表大會(huì)會(huì)議文件材料

通知、議程、參加人員名單、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、決

A5.1.1永久

黨議、記錄、紀(jì)要，討論通過(guò)的文件等材料

群籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，會(huì)務(wù)工作安排材料、討

55.1.210年

管工論未通過(guò)的文件、大會(huì)交流發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)等材料

會(huì)

理5.2工會(huì)會(huì)員統(tǒng)計(jì)年報(bào)、會(huì)員名冊(cè)、工會(huì)委員增補(bǔ)、任免通知永久

類(lèi)工

作5.3工會(huì)表彰先進(jìn)的決定及申報(bào)材料永久

5.4工會(huì)工作的規(guī)章制度、年度計(jì)劃和總結(jié)、決定、通知等材料30年

5.5工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、提取等規(guī)定、辦法、通知30年

6.1共青團(tuán)代表大會(huì)相關(guān)文件材料

通知、議程、參加人員名單、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、決

6.1.1永久

6議、記錄、紀(jì)要，討論通過(guò)的文件等材料

共籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，會(huì)務(wù)工作安排材料、討

6.1.210年

論未通過(guò)的文件、大會(huì)交流發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)等材料

團(tuán)

6.2共青團(tuán)團(tuán)員統(tǒng)計(jì)年報(bào)、團(tuán)員名冊(cè)、職務(wù)任免通知永久

工

作共青團(tuán)先進(jìn)人物事跡材料、優(yōu)秀支部材料、先進(jìn)個(gè)人、集體表彰

6.3永久

決定及處分決定、評(píng)先申報(bào)材料及批復(fù)

6.4共青團(tuán)工作的規(guī)章制度、年度計(jì)劃和總結(jié)、決定、通知等材料30年

上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查工作、調(diào)研時(shí)的題詞、指示、講話及

1.1

B相關(guān)匯報(bào)材料等

1

行政

行政重要的永久

管理1.1.1

事務(wù)

類(lèi)

1.1.2一般的30年

1.2公司向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)

1.2.1重要的永久

1.2.2一般的30年

公司收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位等相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的管理制

1.3

度、條例、規(guī)定、辦法、通知等文件材料

1.3.1涉及公司經(jīng)營(yíng)管理重要事項(xiàng)、其他重要事項(xiàng)的文件材料永久

1.3.2與公司經(jīng)營(yíng)管理等工作有關(guān)的一般性文件材料30年

公司及二級(jí)單位關(guān)于機(jī)構(gòu)成立、合并、撤消、名稱(chēng)變更、啟用印

1.4永久

章等文件

1.5公司頒發(fā)的重要的指示、規(guī)定、辦法、條例、通知等文件永久

B

1

行

行1.6公司頒發(fā)的一般性制度、條例、規(guī)定及辦法等30年

政

政

管

事1.7公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)、工作要點(diǎn)、任務(wù)分解表等材料永久

理

務(wù)

類(lèi)

1.8總經(jīng)理辦公會(huì)、專(zhuān)題會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議文件材料

通知、議程、參加人員名單、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、決議、記錄、

1.8.1永久

紀(jì)要，討論通過(guò)的文件等材料

1.8.2討論未通過(guò)的文件材料10年

1.9公司召開(kāi)或承辦的各類(lèi)紀(jì)念、慶典、接待等活動(dòng)文件材料

1.9.1重要的永久

1.9.2一般的30年

1.10公司關(guān)于機(jī)要、保密、檔案、文秘等日常工作的文件材料

1.10.1重要的永久

1.10.2一般的30年

1.11群眾來(lái)信來(lái)訪和處理結(jié)果等相關(guān)文件材料

重要的（有領(lǐng)導(dǎo)指示或批示）的來(lái)信原件、來(lái)訪來(lái)電記錄、辦理

1.11.130年

情況、辦理結(jié)果及相關(guān)證據(jù)等資料

1.11.2一般的資料10年

2.1公司制定的勞動(dòng)人事方面的規(guī)劃、規(guī)章制度、辦法、決定等永久

2.2機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱(chēng)變更、印章啟用與作廢、人員編制等相關(guān)文件永久

2.3耿工名冊(cè)、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)資料永久

職稱(chēng)評(píng)聘、職業(yè)（任職）資格和評(píng)（聘）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）

2.4永久

等文件

22.5員工招錄、轉(zhuǎn)正、聘用、定級(jí)及辭職、辭退、離退休等材料永久

勞

動(dòng)2.6勞動(dòng)合同管理、社保、醫(yī)保、工傷保險(xiǎn)、住房公積金等文件材料永久

人

事2.7公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同永久

B管

行理2.8因勞動(dòng)工作引起的糾紛、仲裁、調(diào)解等材料永久

政

管2.9干部職工評(píng)先評(píng)優(yōu)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處罰相關(guān)材料永久

理

類(lèi)

2.10職工人事調(diào)動(dòng)、工資調(diào)整、工資轉(zhuǎn)移、勞動(dòng)人事便函等證明材料永久

老干部、離退休職工、停薪留職職工、復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材

2.11永久

料

干部人事檔案材料：干部履歷表、職務(wù)任免和聘任的文件,對(duì)干

2.12永久

部的考察、考核、鑒定材料

33.1公司章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)登記及變更永久

法

律3.2公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、資質(zhì)年審資料30年

和

各種法律糾紛的訴狀、代理詞、判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、仲裁

風(fēng)3.3永久

險(xiǎn)決定書(shū)、證據(jù)材料、授權(quán)委托書(shū)

管各類(lèi)合同審查過(guò)程中形成的登記表、審簽表、合同、法律意見(jiàn)書(shū)

3.430年

理等文件

工

歷年出具的授權(quán)委托書(shū)年

作3.510

3.6風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制工作文件材料

3.6.1風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制工作方案、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等30年

內(nèi)部控制管理手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制等過(guò)程形成的文件材

3.6.210年

料

3.6.3重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)文件材料30年

4.1公司重要專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、批復(fù)、調(diào)查與證明材料永久

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中形成的通知、方案、交換意見(jiàn)函、詢證函、

4.2永久

審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告等材料

4

審公司內(nèi)部例行審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、績(jī)效審計(jì)工作過(guò)程中形成的通知、

4.330年

計(jì)方案、交換意見(jiàn)函、詢證函、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告等材料

工

作

4.4其它工作活動(dòng)中的審計(jì)情況報(bào)告材料10年

4.5項(xiàng)目投資審計(jì)及投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作相關(guān)資料30年

5.1公司職工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)計(jì)戈1、總結(jié)等相關(guān)材料

B5.1.1重要的30年

行5

政教5.1.2一般的10年

管育

公司制定的培訓(xùn)工作制度，鼓勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)員工學(xué)習(xí)的制度、辦法等

理培5.2

相關(guān)材料

類(lèi)訓(xùn)

工5.2.1重要的30年

作

5.2.2一般的10年

職工職業(yè)（任職）資格、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)報(bào)表，反映科研

5.3永久

學(xué)術(shù)水平的材料，學(xué)歷、學(xué)位等材料

6

出國(guó)人員的基本情況及出國(guó)從事的涉外活動(dòng)說(shuō)明30年

外6.1

事

出國(guó)考察、參加會(huì)議等外事活動(dòng)的審批手續(xù)、日程安排、考察報(bào)

工6.230年

告等文件

作

參與或承辦的各種論壇、專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、群眾團(tuán)體活動(dòng)的

77.1

時(shí)產(chǎn)生的相關(guān)材料

其

它7.1.1重要的30年

7.1.2一般的10年

7.2員工健康檢查和處理工傷事故相關(guān)材料

7.2.1重要的永久

7.2.2一般的10年

7.3婦女工作及相關(guān)活動(dòng)、文體活動(dòng)、計(jì)劃生育工作等方面的文件30年

7.4辦公用房及物業(yè)等后勤管理的相關(guān)合同等材料

7.4.1重要的永久

B

7

行政

其7.4.2一般的10年

管理

它

類(lèi)7.5職工購(gòu)置單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)等材料永久

職工住房分配的規(guī)定、方案、細(xì)則，住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)杳表及中

7.630年

請(qǐng)材料等

職工住房房產(chǎn)出租、職工承租、使用方面的申請(qǐng)、合同、協(xié)議材

7.730年

料

1.1董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東代表大會(huì)等會(huì)議材料

通知、議程、參加人員名單、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、決議、記錄、

1.1.1永久

紀(jì)要，討論通過(guò)的文件等材料

1.1.2討論未通過(guò)的文件10年

1

經(jīng)1.2年度經(jīng)營(yíng)情況分析會(huì)等會(huì)議材料30年

營(yíng)

1.3公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、綱要、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等相關(guān)文件永久

C管

經(jīng)理

1.4公司、所屬和控股企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)、業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)等材料30年

營(yíng)

管公司投資、并購(gòu)、改革、改制、重組、退出、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重大經(jīng)

1.5永久

理營(yíng)決策相關(guān)文件

類(lèi)1.6公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo)完成情況分析報(bào)告等材料30年

上級(jí)財(cái)務(wù)、稅務(wù)部門(mén)對(duì)公司財(cái)務(wù)檢查、稅務(wù)稽查、審計(jì)等方面的

2.1

2通知、批復(fù)

財(cái)2.1.1重要的永久

務(wù)

管2.1.2一般的30年

理上級(jí)關(guān)于財(cái)務(wù)管理、財(cái)政紀(jì)律檢查、稅收工作規(guī)定、制度、辦法、

2.230年

通知等

2.3公司關(guān)于財(cái)務(wù)管理的規(guī)定、制度、管理辦法等30年

2.4公司財(cái)務(wù)年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及編制說(shuō)明、總結(jié)等材料永久

2.5公司內(nèi)部財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)檢查、預(yù)算情況分析等材料10年

2.6公司資金調(diào)撥、貸款、資金擔(dān)保的文件、合同、協(xié)議等

2.6.1重要的永久

2.6.2一般的30年

公司土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動(dòng)產(chǎn)的權(quán)屬證明，房屋產(chǎn)權(quán)證，

3.1永久

土地使用權(quán)證等相關(guān)材料

3.2公司其他固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料永久

重要物資的采購(gòu)審批手續(xù)、招投標(biāo)合同、協(xié)議、來(lái)往函件、物資

3.3

保管臺(tái)賬、出入庫(kù)記錄等材料

3.3.1重要的永久

3.3.2一般的30年

33.4固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)等

資

產(chǎn)3.4.1重要的30年

管

c理3.4.2一般的10年

經(jīng)

3.5固定資產(chǎn)登記表、清單30年

營(yíng)

管辦公設(shè)備及用品的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)審批手續(xù)、招投標(biāo)、采的、調(diào)

3.6

理?yè)艿任募?/p>

類(lèi)3.7屬固定資產(chǎn)的設(shè)備和用品的相關(guān)資料30年

3.8屬低值易耗的設(shè)備和用品的相關(guān)資料10年

交通設(shè)備（如：車(chē)輛）采購(gòu)申請(qǐng)、審批、批復(fù)，車(chē)輛產(chǎn)權(quán)、保險(xiǎn)

3.930年

等材料

公司資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買(mǎi)賣(mài)、抵押、變更、評(píng)估、處置、注銷(xiāo)等

4.1水久

4資產(chǎn)變動(dòng)文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料

投

資4.2公司其它的債權(quán)、債務(wù)登記文件材料

與

4.2.1重要的永久

產(chǎn)

權(quán)

4.2.2一般的30年

管

公司在境內(nèi)、外投資、并購(gòu)、參股、股權(quán)受讓、基金業(yè)務(wù)及債權(quán)

理4.3

型投資等投資業(yè)務(wù)中形成的文件材料

4.3.1重要的永久

4.3.2一般的30年

4.4公司報(bào)送年度投資計(jì)劃的請(qǐng)示、批復(fù)、中期調(diào)整、總結(jié)等文件永久

5.1公司簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議永久

5

合5.2公司簽署的長(zhǎng)期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件

同

管5.2.1重要的永久

理

5.2.2一般的30年

55.3公司簽署的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件

合

同5.3.1重要的30年

管

理5.3.2一般的10年

6

6.1檔案工作規(guī)劃及規(guī)定、檔案管理規(guī)章制度等材料30年

檔

案

6.2檔案移交清單、銷(xiāo)毀清冊(cè)永久

管

理

6.3檔案利用成果材料30年

與

信信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、信息化管理的規(guī)章制度，信息化總體設(shè)計(jì)

c6.430年

息方案，信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施過(guò)程評(píng)審文件材料

經(jīng)

化

營(yíng)

工6.5信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、安全保密等方案10年

管

作

理

類(lèi)77.1公司認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書(shū)等永久

信

用7.2公司形象宣傳、展覽會(huì)文件30年

管

理7.3公司獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書(shū)及其他獎(jiǎng)勵(lì)永久

8公司企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)、專(zhuān)利、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、申

8.1永久

知識(shí)請(qǐng)、登記、運(yùn)用、保管和管理過(guò)程中產(chǎn)生的材料

產(chǎn)權(quán)公司特許經(jīng)營(yíng)權(quán)證文件材料、資質(zhì)認(rèn)證、商譽(yù)評(píng)估、信用評(píng)級(jí)等

8.2永久

管理相關(guān)的材料

99.1安全工作管理規(guī)定、技術(shù)安全規(guī)范、總結(jié)、會(huì)議記錄等材料30年

安

全9.2安全生產(chǎn)檢查的通知、簡(jiǎn)報(bào)、情況說(shuō)明、整改措施等材料30年

管

9.3職工安全教育活動(dòng)的材料10年

理

9.4安全、消防、應(yīng)急演練、交通安全管理等方面的文件材料10年

10.1科技發(fā)展、業(yè)務(wù)創(chuàng)新的規(guī)劃、計(jì)劃及管理規(guī)定等30年

10

科

10.2科技創(chuàng)新、科技成果、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、研發(fā)成果管理等材料30年

技

與

10.3科研課題的立項(xiàng)、評(píng)審、成果認(rèn)定等材料30年

創(chuàng)

新

10.4科技創(chuàng)新、業(yè)務(wù)創(chuàng)新與合理化建議文件材料10年

管

理

10.5學(xué)術(shù)交流、論文、專(zhuān)題報(bào)告10年

1

會(huì)計(jì)1.1原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年

憑證

22.1明細(xì)賬、總賬15年

會(huì)計(jì)

賬簿2.2現(xiàn)金銀行日記賬25年

D

會(huì)

3.1月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年

計(jì)3

財(cái)務(wù)

檔

報(bào)告3.2年度審計(jì)報(bào)告永久

案

4.1會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)永久

4

其4.2會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷(xiāo)毀清冊(cè)永久

他

4.3銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單5年

1.1公司獲得的各種榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗

1

1.1.1重要的永久

獎(jiǎng)品

1.1.2一般的30年

E

實(shí)2.1公司報(bào)廢的法人印章、發(fā)文章及綜合辦事機(jī)構(gòu)的印章永久

物

2

2.2公司所屬單位失效的印章、發(fā)文章、部門(mén)印章30年

印章

2.3公司變更印章（新增機(jī)構(gòu)形成的印章）永久

33.1重要領(lǐng)導(dǎo)及知名人士到公司視察工作時(shí)的題詞、書(shū)畫(huà)等永久

字畫(huà)

4

4.1公司重要活動(dòng)的代表性實(shí)物永久

其它

文書(shū)檔案管理實(shí)施細(xì)則

第一條本細(xì)則所指的文書(shū)檔案，是指集團(tuán)公司在黨群

工作、行政管理加經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有參

考利用價(jià)值、保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表等文件材料。

第二條集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部室移交的有關(guān)文

件材料進(jìn)行收集、整理、保管，并督促、檢查、指導(dǎo)各部室

文件材料的整理、歸檔工作；并對(duì)各二級(jí)公司的相關(guān)工作進(jìn)

行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

第三條歸檔手續(xù)。各部室兼職檔案管理員應(yīng)于次年4

月底前向辦公室移交檔案，應(yīng)先說(shuō)明整理歸檔的有關(guān)情況，

再由辦公室檔案管理員對(duì)歸檔目錄進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，證

明歸檔內(nèi)容與歸揩目錄相符后，雙方在“公司檔案歸檔移交

登記簿”上履行交接手續(xù)，雙方各執(zhí)一份備查。

第四條文件材料的歸檔范圍和保管期限按“公司文件

材料歸檔范圍和保管期限表”執(zhí)行。

下列文件材料可不歸檔：

（一）有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企

業(yè)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本企業(yè)工作人員的文件材

料，供工作參考的抄件等；

（-）文件方料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)

性、臨時(shí)性文件，未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文

件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)

值的信封，不需辦理的一般性來(lái)信、來(lái)電記錄，企業(yè)內(nèi)部互

相抄送的文件材料，公司領(lǐng)導(dǎo)兼任外單位職務(wù)形成的與本企

業(yè)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的不需貫徹執(zhí)行和無(wú)參考價(jià)

值的文件材料；

（四）各所屬單位和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的一般性的

簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要，其他社會(huì)組織抄送不需辦理的文件材料；

（五）其他不需歸檔的文件材料。

第五條文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，按

公司文件材料歸揩范圍和保管期限表執(zhí)行。

文書(shū)檔案保管期限的計(jì)算應(yīng)從案卷所屬年度一月一日

算起。

第六條歸揩的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可歸

具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。

第七條歸檔文件整理的原則是：遵循文件材料的形成

規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便

于保管和利用。

（一）歸檔時(shí)應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與草稿、

請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文與原件、多種文字形成的同一份文件分

別立在一起，不得分開(kāi)；

（二）歸檔時(shí)應(yīng)將同一年度的文件放在一起整理，不同

年度的文件分開(kāi)整理;

（三）跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)文件應(yīng)放在復(fù)文年歸檔；

（四）跨年度的計(jì)劃或者規(guī)劃應(yīng)將文件放在計(jì)劃內(nèi)第一

年歸檔；

（五）磁盤(pán)、光盤(pán)、錄音帶、錄像帶、影片、照片等材

料，應(yīng)與紙質(zhì)文件統(tǒng)一整理、編目，分別存放，并在歸檔目

錄上注明互見(jiàn)號(hào)；

（六）歸檔時(shí)應(yīng)區(qū)分文件的價(jià)值，將短期保存與需要長(zhǎng)

期保存的文件分開(kāi)整理。

第八條凡永久保存的文件材料，應(yīng)去掉文件材料原裝

訂金屬物，在文件的左側(cè)采用三孔一線的方法裝訂。定期保

存的文件，也應(yīng)盡量采用耐久性較強(qiáng)的裝訂形式。

第九條歸當(dāng)文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按

事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。對(duì)來(lái)往回復(fù)的文件，按復(fù)

文在前，原文在后的順序排列；正件和附件，應(yīng)按正件在前、

附件在后排列；對(duì)同一份文件的各種稿本，按存本在前、定

稿在后、草稿在末尾的順序排列。

公司的會(huì)計(jì)、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和

檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十條歸揩文件應(yīng)依分類(lèi)方案和排列順序逐件編號(hào)，

并在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章、填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容

（年度、保管期限、件號(hào)等）。編號(hào)不能發(fā)生重號(hào)或缺號(hào)、

中間跳號(hào)，字碼應(yīng)寫(xiě)得整齊規(guī)范，大小適中，位置統(tǒng)一。

第十一條將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并

填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。備考表項(xiàng)目包括盒內(nèi)

文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期。

第十二條集團(tuán)公司辦公室在檔案室內(nèi)設(shè)置專(zhuān)門(mén)桌椅，

為查閱人員提供方便。凡需借閱檔案者，均須填寫(xiě)檔案借閱

審批單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后方能憑單借閱檔案。對(duì)屬于公

司商業(yè)秘密的文書(shū)檔案，應(yīng)按照集團(tuán)公司《保密工作暫行規(guī)

定》（集團(tuán)辦〔2014〕140號(hào)）的相關(guān)規(guī)定辦理借閱審批手

續(xù)。

第十三條公司檔案一般不準(zhǔn)借出。如確因工作需要借

出時(shí)，均須填寫(xiě)檔案借閱審批單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后經(jīng)分

管領(lǐng)導(dǎo)審批意后