電競公司主機(jī)配置管理規(guī)章

一、總則（一）目的為加強(qiáng)本電競公司主機(jī)配置的有效管理，確保主機(jī)性能滿足公司業(yè)務(wù)需求，提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)保障資產(chǎn)安全，降低運(yùn)營成本，特制定本規(guī)章。（二）適用范圍本規(guī)章適用于電競公司全體員工，包括但不限于各部門辦公電腦主機(jī)以及電競比賽、測試等業(yè)務(wù)場景所使用的主機(jī)設(shè)備。同時(shí)，涉及主機(jī)配置相關(guān)的供應(yīng)商、合作方等在與公司業(yè)務(wù)往來過程中也需遵循本規(guī)章相關(guān)規(guī)定。（三）遵循原則1.性能匹配原則：主機(jī)配置應(yīng)與公司電競業(yè)務(wù)及日常辦公需求相匹配，確保各項(xiàng)工作的順利開展。2.標(biāo)準(zhǔn)化原則：建立統(tǒng)一的主機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)，便于管理、維護(hù)和升級。3.安全可靠原則：保障主機(jī)設(shè)備的信息安全和運(yùn)行穩(wěn)定性，防止數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)故障。4.成本效益原則：在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，合理控制主機(jī)配置成本，提高資產(chǎn)利用率。（四）公司文化與理念體現(xiàn)本規(guī)章遵循公司“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越”的企業(yè)文化。在主機(jī)配置管理中鼓勵(lì)創(chuàng)新技術(shù)的應(yīng)用，通過各部門協(xié)作確保主機(jī)資源的合理分配與高效利用，追求卓越的主機(jī)性能與服務(wù)水平，以滿足電競業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的需求。同時(shí)，秉持公司“以客戶為中心”的經(jīng)營理念，確保主機(jī)配置能夠?yàn)榭蛻籼峁﹥?yōu)質(zhì)的電競體驗(yàn)。二、主機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公主機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)1.普通辦公崗位：-CPU：選用性能穩(wěn)定的主流品牌處理器，具備多核心處理能力，以滿足日常辦公軟件多任務(wù)運(yùn)行需求。-內(nèi)存：不低于8GB，保障辦公軟件的流暢運(yùn)行，如Word、Excel、PPT等。-硬盤：采用固態(tài)硬盤（SSD），容量不低于256GB，以加快系統(tǒng)和軟件的啟動(dòng)速度，提高辦公效率。-顯卡：集成顯卡即可滿足基本辦公顯示需求。-其他：配備標(biāo)準(zhǔn)的鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器等輸入輸出設(shè)備，確保辦公操作的便利性。2.設(shè)計(jì)、策劃等專業(yè)崗位：-CPU：選用高性能處理器，具備更高的主頻和多核心處理能力，以應(yīng)對圖形設(shè)計(jì)、視頻剪輯等復(fù)雜任務(wù)。-內(nèi)存：16GB及以上，滿足大型設(shè)計(jì)軟件如Adobe系列（Photoshop、Premiere等）的運(yùn)行需求。-硬盤：采用大容量固態(tài)硬盤（SSD），容量不低于512GB，部分對存儲需求較高的崗位可配備機(jī)械硬盤（HDD）作為數(shù)據(jù)存儲盤。-顯卡：專業(yè)級獨(dú)立顯卡，具備較高的顯存和帶寬，滿足圖形處理和視頻渲染需求。-其他：根據(jù)崗位需求，配備高分辨率顯示器、專業(yè)繪圖板等設(shè)備。（二）電競業(yè)務(wù)主機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)1.電競比賽用主機(jī)：-CPU：選用頂級高性能處理器，具備超高頻和多核心處理能力，以確保在高負(fù)載的電競游戲場景下能夠快速響應(yīng)，不出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象。-內(nèi)存：32GB及以上的高頻內(nèi)存，保障游戲運(yùn)行過程中數(shù)據(jù)的快速讀取和存儲。-硬盤：采用高速固態(tài)硬盤（SSD），容量不低于1TB，以實(shí)現(xiàn)游戲的快速加載和運(yùn)行。-顯卡：頂級性能的獨(dú)立顯卡，具備高顯存、高帶寬和強(qiáng)大的圖形處理能力，能夠在高分辨率、高畫質(zhì)下流暢運(yùn)行各類主流電競游戲。-其他：配備專業(yè)電競鍵盤、鼠標(biāo)、耳機(jī)等設(shè)備，確保選手獲得最佳的操作體驗(yàn)。同時(shí)，主機(jī)需具備良好的散熱系統(tǒng)，保證長時(shí)間高負(fù)載運(yùn)行的穩(wěn)定性。2.電競測試用主機(jī)：-CPU：選用中高端處理器，能夠模擬大多數(shù)玩家的電腦性能，以確保游戲在不同配置下的兼容性和穩(wěn)定性測試。-內(nèi)存：16GB左右，滿足常見游戲的運(yùn)行需求。-硬盤：采用固態(tài)硬盤（SSD），容量不低于512GB，便于快速安裝和卸載測試游戲。-顯卡：主流性能的獨(dú)立顯卡，能夠覆蓋大部分玩家的顯卡配置范圍。-其他：根據(jù)測試需求，可配備相應(yīng)的測試軟件和工具。三、主機(jī)配置采購管理（一）采購流程1.需求申請：各部門根據(jù)工作需要，填寫《主機(jī)配置采購申請表》，詳細(xì)說明主機(jī)的使用場景、配置要求、數(shù)量等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.審核評估：部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，評估需求的合理性和必要性。審核通過后，申請表提交至行政部門。行政部門會同技術(shù)部門對申請進(jìn)行進(jìn)一步評估，根據(jù)公司主機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算情況，確定是否批準(zhǔn)采購申請。3.供應(yīng)商選擇：對于批準(zhǔn)的采購申請，行政部門負(fù)責(zé)選擇合適的供應(yīng)商。通過市場調(diào)研、供應(yīng)商評估等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、服務(wù)等進(jìn)行記錄和評估。4.采購實(shí)施：行政部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購主機(jī)的型號、配置、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。采購合同需經(jīng)公司法務(wù)部門審核，確保合同的合法性和有效性。采購人員按照合同要求跟蹤采購進(jìn)度，確保主機(jī)按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（二）采購預(yù)算管理1.預(yù)算編制：每年年底，行政部門會同財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和主機(jī)配置需求，編制下一年度的主機(jī)采購預(yù)算。預(yù)算編制要充分考慮主機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整、設(shè)備更新?lián)Q代需求以及市場價(jià)格波動(dòng)等因素。2.預(yù)算審批：主機(jī)采購預(yù)算編制完成后，提交公司管理層審批。管理層根據(jù)公司整體財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，對預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整，最終確定年度主機(jī)采購預(yù)算。3.預(yù)算執(zhí)行：在采購過程中，嚴(yán)格按照預(yù)算控制采購成本。對于超出預(yù)算的采購項(xiàng)目，需提交詳細(xì)的預(yù)算調(diào)整申請，說明超預(yù)算原因和金額，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（三）采購質(zhì)量控制1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：主機(jī)到貨后，行政部門會同技術(shù)部門按照采購合同和主機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括主機(jī)的外觀、型號、配置參數(shù)、性能指標(biāo)等。制定詳細(xì)的驗(yàn)收清單，對驗(yàn)收過程進(jìn)行記錄。2.驗(yàn)收流程：首先對主機(jī)的包裝、外觀進(jìn)行檢查，確保無損壞、無瑕疵。然后，按照配置清單核對主機(jī)的硬件配置，通過專業(yè)軟件檢測主機(jī)的性能指標(biāo)，確保符合采購合同要求。對于不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的主機(jī)，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求更換或采取其他解決方案。3.質(zhì)量保證期管理：在主機(jī)質(zhì)量保證期內(nèi)，供應(yīng)商需按照合同約定提供售后服務(wù)。行政部門建立質(zhì)量保證期跟蹤機(jī)制，對主機(jī)的使用情況進(jìn)行定期回訪，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。對于質(zhì)量問題頻發(fā)的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的處罰措施，如減少采購份額、終止合作等。四、主機(jī)配置資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)信息錄入：主機(jī)驗(yàn)收合格后，行政部門負(fù)責(zé)將主機(jī)的相關(guān)信息錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)。資產(chǎn)信息包括主機(jī)的型號、配置、采購日期、采購價(jià)格、使用部門、使用人等。確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性，為后續(xù)的資產(chǎn)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.資產(chǎn)標(biāo)識粘貼：為每臺主機(jī)粘貼唯一的資產(chǎn)標(biāo)識標(biāo)簽，標(biāo)簽上注明資產(chǎn)編號、型號、使用部門等信息。資產(chǎn)標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，便于識別和管理。通過資產(chǎn)標(biāo)識，實(shí)現(xiàn)對主機(jī)資產(chǎn)的快速定位和查詢。（二）資產(chǎn)調(diào)配與轉(zhuǎn)移1.內(nèi)部調(diào)配：因工作需要，部門之間主機(jī)資產(chǎn)需要調(diào)配時(shí)，由需求部門填寫《主機(jī)資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配申請表》，說明調(diào)配原因、調(diào)出部門、調(diào)入部門、主機(jī)資產(chǎn)編號等信息。經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交行政部門審批。行政部門審核通過后，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配記錄，并通知相關(guān)部門進(jìn)行資產(chǎn)交接。2.員工離職交接：員工離職時(shí)，需辦理主機(jī)資產(chǎn)交接手續(xù)。離職員工將所使用的主機(jī)資產(chǎn)清理干凈，連同資產(chǎn)標(biāo)識標(biāo)簽一并交回行政部門。行政部門核對資產(chǎn)信息無誤后，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行資產(chǎn)狀態(tài)變更記錄，并將主機(jī)資產(chǎn)重新分配給其他需要的員工或部門。（三）資產(chǎn)盤點(diǎn)1.定期盤點(diǎn)計(jì)劃：行政部門制定年度主機(jī)資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法等。盤點(diǎn)周期一般為每半年或一年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)前，向各部門發(fā)布盤點(diǎn)通知，要求各部門對本部門的主機(jī)資產(chǎn)進(jìn)行自查和整理。2.盤點(diǎn)實(shí)施：盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對主機(jī)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。通過核對資產(chǎn)標(biāo)識標(biāo)簽、資產(chǎn)管理系統(tǒng)記錄等方式，確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的主機(jī)資產(chǎn)，詳細(xì)記錄資產(chǎn)編號、名稱、型號、數(shù)量等信息，并分析原因。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理：盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門編制《主機(jī)資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，匯報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。對于盤盈的資產(chǎn)，及時(shí)錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)；對于盤虧的資產(chǎn)，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行資產(chǎn)核銷處理。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)，完善資產(chǎn)管理流程和制度。五、主機(jī)配置使用與維護(hù)管理（一）使用規(guī)范1.員工培訓(xùn)：新員工入職時(shí)，行政部門會同技術(shù)部門對其進(jìn)行主機(jī)使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括主機(jī)的基本操作、安全注意事項(xiàng)、公司相關(guān)規(guī)定等。確保員工能夠正確使用主機(jī)設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。2.使用限制：員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用主機(jī)設(shè)備，不得擅自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件、插件等，不得利用主機(jī)設(shè)備從事違法、違規(guī)活動(dòng)。禁止在主機(jī)上進(jìn)行與工作無關(guān)的游戲、娛樂等操作，確保主機(jī)資源的合理利用。3.數(shù)據(jù)安全：員工應(yīng)妥善保管主機(jī)上的工作數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行備份。不得隨意泄露公司機(jī)密數(shù)據(jù)，嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)安全管理制度。在使用外部存儲設(shè)備時(shí)，需先進(jìn)行病毒查殺，防止病毒感染主機(jī)系統(tǒng)。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)：員工負(fù)責(zé)主機(jī)的日常清潔和簡單維護(hù)，如定期清理主機(jī)外殼灰塵、檢查設(shè)備連接是否正常等。發(fā)現(xiàn)主機(jī)出現(xiàn)異常情況（如死機(jī)、異響、異味等），應(yīng)及時(shí)報(bào)告技術(shù)部門。2.定期維護(hù)計(jì)劃：技術(shù)部門制定主機(jī)定期維護(hù)計(jì)劃，根據(jù)主機(jī)的使用情況和運(yùn)行時(shí)間，確定維護(hù)周期和內(nèi)容。維護(hù)內(nèi)容包括硬件檢測、系統(tǒng)更新、軟件升級、病毒查殺等。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和員工，盡量減少對工作的影響。3.維護(hù)記錄：技術(shù)部門對每次主機(jī)維護(hù)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等。維護(hù)記錄作為主機(jī)設(shè)備檔案的重要組成部分，為后續(xù)的設(shè)備管理和維修提供參考依據(jù)。（三）維修管理1.故障報(bào)修：當(dāng)主機(jī)出現(xiàn)故障無法正常使用時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)填寫《主機(jī)故障報(bào)修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時(shí)間等信息，并提交給技術(shù)部門。技術(shù)部門接到報(bào)修單后，對故障進(jìn)行初步評估，確定維修方案和維修人員。2.維修流程：維修人員到達(dá)現(xiàn)場后，對主機(jī)故障進(jìn)行進(jìn)一步檢查和診斷，確定故障原因和維修方法。對于簡單故障，現(xiàn)場進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障，將主機(jī)帶回維修室進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員在《主機(jī)故障報(bào)修單》上填寫維修結(jié)果和維修時(shí)間，并通知報(bào)修人進(jìn)行驗(yàn)收。3.維修費(fèi)用管理：對于保修期內(nèi)的主機(jī)維修，由供應(yīng)商承擔(dān)維修費(fèi)用；對于超出保修期的主機(jī)維修，技術(shù)部門根據(jù)故障情況，評估維修費(fèi)用，并報(bào)行政部門和財(cái)務(wù)部門審核。維修費(fèi)用需嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷和核算。六、主機(jī)配置升級與淘汰管理（一）升級管理1.升級需求評估：技術(shù)部門定期對主機(jī)配置進(jìn)行評估，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展和軟件升級需求，判斷主機(jī)是否需要升級。同時(shí)，各部門也可根據(jù)工作實(shí)際情況，提出主機(jī)升級需求。升級需求評估應(yīng)綜合考慮主機(jī)的硬件性能、使用年限、升級成本等因素。2.升級方案制定：對于確定需要升級的主機(jī)，技術(shù)部門制定詳細(xì)的升級方案。升級方案包括升級的硬件部件、升級步驟、預(yù)算等內(nèi)容。升級方案需經(jīng)過行政部門和財(cái)務(wù)部門審核，確保升級的合理性和可行性。3.升級實(shí)施：行政部門根據(jù)升級方案進(jìn)行硬件采購，技術(shù)部門按照升級步驟進(jìn)行主機(jī)升級操作。升級完成后，對主機(jī)進(jìn)行性能測試，確保升級效果符合預(yù)期。同時(shí)，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新主機(jī)的配置信息。（二）淘汰管理1.淘汰標(biāo)準(zhǔn)制定：制定主機(jī)淘汰標(biāo)準(zhǔn)，綜合考慮主機(jī)的使用年限、硬件性能、維修成本等因素。一般來說，主機(jī)使用超過一定年限且性能無法滿足業(yè)務(wù)需求，或者維修成本過高的，可列入淘汰范圍。2.淘汰審批流程：技術(shù)部門根據(jù)淘汰標(biāo)準(zhǔn)，提出主機(jī)淘汰建議，填寫《主機(jī)淘汰申請表》，說明淘汰原因、主機(jī)資產(chǎn)編號等信息?！吨鳈C(jī)淘汰申請表》經(jīng)行政部門、財(cái)務(wù)部門審核后，提交公司管理層審批。3.淘汰資產(chǎn)處理：對于批準(zhǔn)淘汰的主機(jī)，行政部門按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理?？刹扇?bào)廢、捐贈、出售等方式，但需確保淘汰主機(jī)中的數(shù)據(jù)已進(jìn)行安全清除，防止公司機(jī)密信息泄露。同時(shí)，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行資產(chǎn)核銷處理。七、主機(jī)配置信息管理（一）信息收集與整理1.基礎(chǔ)信息收集：行政部門負(fù)責(zé)收集主機(jī)配置的基礎(chǔ)信息，包括采購合同、產(chǎn)品說明書、配置清單等。技術(shù)部門在主機(jī)的安裝、調(diào)試和維護(hù)過程中，記錄主機(jī)的運(yùn)行參數(shù)、故障信息等。確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.信息整理與分類：對收集到的主機(jī)配置信息進(jìn)行整理和分類，建立主機(jī)配置信息檔案。信息檔案可按照主機(jī)型號、使用部門、采購時(shí)間等維度進(jìn)行分類，便于查詢和管理。（二）信息共享與使用1.內(nèi)部共享平臺：建立公司內(nèi)部主機(jī)配置信息共享平臺，各部門可通過平臺查詢主機(jī)配置相關(guān)信息。技術(shù)部門在平臺上發(fā)布主機(jī)維護(hù)、升級等相關(guān)通知和技術(shù)文檔，方便員工獲取信息。2.信息使用規(guī)范：員工在使用主機(jī)配置信息時(shí)，需遵守公司的信息管理規(guī)定。不得將信息泄露給外部人員，不得利用信息謀取私利。對于涉及公司機(jī)密的主機(jī)配置信息，需進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，確保信息安全。（三）信息更新與維護(hù)1.實(shí)時(shí)更新：當(dāng)主機(jī)配置發(fā)生變化（如升級、更換硬件等）時(shí)，技術(shù)部門及時(shí)在信息檔案和共享平臺上更新相關(guān)信息。行政部門在主機(jī)資產(chǎn)調(diào)配、報(bào)廢等情況發(fā)生時(shí)，同步更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)和信息檔案中的相關(guān)內(nèi)容。2.定期審核：行政部門定期對主機(jī)配置信息進(jìn)行審核，確保信息的準(zhǔn)確性和一致性。對于發(fā)現(xiàn)的信息錯(cuò)誤或缺失，及時(shí)進(jìn)行修正和補(bǔ)充。八、主機(jī)配置安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.網(wǎng)絡(luò)防護(hù)措施：公司部署專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，對主機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和防護(hù)。技術(shù)部門定期更新網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備的規(guī)則和病毒庫，確保其有效性。2.網(wǎng)絡(luò)訪問控制：建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)訪問控制制度，對主機(jī)的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限進(jìn)行分級管理。根據(jù)員工的工作需要，分配不同的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，限制非授權(quán)訪問。禁止員工私自搭建無線網(wǎng)絡(luò)或更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。（二）數(shù)據(jù)安全1.數(shù)據(jù)備份策略：制定完善的數(shù)據(jù)備份策略，對主機(jī)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份。備份方式可采用本地備份和異地備份相結(jié)合的方式，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。技術(shù)部門定期檢查數(shù)據(jù)備份情況，確保備份數(shù)據(jù)的完整性。2.數(shù)據(jù)加密：對于涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)，采用加密技術(shù)進(jìn)行加