大學(xué)生學(xué)生會招新與社團(tuán)迎新宣傳推廣活動方案(含執(zhí)行腳本)_第1頁
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文檔簡介

大學(xué)生學(xué)生會招新與社團(tuán)迎新宣傳推廣活動方案(含執(zhí)行腳本)一、前言新生入學(xué),是大學(xué)四年旅程的第一扇門。如何在他們剛到學(xué)校的第一時(shí)間,既向他們傳達(dá)溫暖的歡迎,又能讓他們快速認(rèn)知校園豐富的學(xué)生組織與社團(tuán)文化,是學(xué)生會與各社團(tuán)的共同任務(wù)。為了讓本屆招新活動更加系統(tǒng)化、精細(xì)化、可執(zhí)行,我們將本方案細(xì)化為從前期籌備→集中招新→后期留人的完整閉環(huán),并配套詳細(xì)執(zhí)行時(shí)間表與內(nèi)容細(xì)節(jié),確?;顒蝇F(xiàn)場有序而有吸引力。二、活動基本信息活動主題:青春啟航·筑夢同行活動時(shí)間:2025年9月5日—2025年9月12日活動地點(diǎn):主校道、體育館、學(xué)生活動中心主辦單位:校團(tuán)委、學(xué)生會協(xié)辦單位:校各類注冊社團(tuán)三、活動階段與執(zhí)行細(xì)節(jié)(一)前期籌備階段(8月28日—9月4日)1.宣傳素材制作宣傳海報(bào):由宣傳設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)完成主題海報(bào)及各部門專屬版式,統(tǒng)一色調(diào),尺寸包括A3(公告欄張貼)、易拉寶(展位展示)、電子版(公眾號推送)。短視頻拍攝:每個(gè)學(xué)生會部門和社團(tuán)提供一分鐘自我介紹視頻,由新媒體組統(tǒng)一剪輯,配上主題LOGO和招新時(shí)間。禮品采購:帆布袋300個(gè),鑰匙扣300個(gè),明信片500張,貼紙500張。2.線上預(yù)熱8月28日起,每天通過微信公眾號推送一篇**“部門/社團(tuán)風(fēng)采介紹”**文章,附帶短視頻。抖音/B站同步發(fā)布搞笑版和紀(jì)實(shí)版招新預(yù)告。建立“2025新生招新答疑群”,由學(xué)生會成員輪流值班,解答新生問題。3.氛圍布置9月3日晚完成校道主入口橫幅懸掛:“青春啟航·筑夢同行——2025學(xué)生會暨社團(tuán)招新”。設(shè)置指路牌,從宿舍、教學(xué)樓到活動現(xiàn)場,沿途引導(dǎo)(二)集中招新階段(9月5日—9月7日)第一天時(shí)間軸(9月5日)——主場開放日08:00-08:30全體工作人員簽到、分配物資,布置展位。音響調(diào)試、主持人彩排。09:00主持人開場詞:各位同學(xué),大家上午好!歡迎來到“青春啟航·筑夢同行——2025學(xué)生會暨社團(tuán)迎新招新活動”現(xiàn)場!今天到場的,是我們學(xué)校最具活力、最有特色的學(xué)生組織和社團(tuán),他們都在等待和你結(jié)緣的機(jī)會。接下來請大家盡情游覽各個(gè)展位,找到你心儀的組織吧!09:10-09:30學(xué)生會主席致辭:介紹學(xué)生會職能、部門特色,并鼓勵(lì)新生積極參與組織建設(shè)。09:30-10:30舞臺表演1:民樂社——《我的祖國》器樂合奏話劇社——情景劇《新生的一天》街舞社——街舞串燒10:30-11:00互動小游戲:“組織大冒險(xiǎn)”

:新生從抽簽箱抽出與某個(gè)社團(tuán)相關(guān)的小挑戰(zhàn),例如“在30秒內(nèi)用武術(shù)動作擺造型”,完成即可獲得紀(jì)念品。分發(fā)印章地圖,引導(dǎo)大家打卡多個(gè)展位。11:00-12:00各社團(tuán)自由展示時(shí)間,配合掃碼報(bào)名。12:00-13:30中場休息,現(xiàn)場放輕音樂,展位開放但不安排集中表演。13:30-15:00舞臺表演2:吉他社——彈唱《平凡之路》英語角——外語才藝展示輪滑社——現(xiàn)場特技展示15:00-15:30互動環(huán)節(jié):“一分鐘推銷我的組織”PK賽——各參展社團(tuán)代表用一分鐘時(shí)間現(xiàn)場說服觀眾加入,觀眾投票決定最佳推銷獎(jiǎng)。15:30-17:00招新高峰時(shí)間,學(xué)生會成員分區(qū)引導(dǎo)新生體驗(yàn)不同展區(qū)。招新組記錄當(dāng)天報(bào)名人數(shù)、收集報(bào)名表。17:00主持人宣布當(dāng)天活動結(jié)束,并提示明日亮點(diǎn)節(jié)目與報(bào)到時(shí)間。第二天時(shí)間軸(9月6日)——重點(diǎn)展示日主打興趣類社團(tuán)與部門功能體驗(yàn):如模擬采訪(新聞部)、模擬策劃(外聯(lián)部)、公益體驗(yàn)(志愿者協(xié)會)。新增舞臺互動游戲,如“誰是臥底——部門版”(詞語換成社團(tuán)相關(guān)元素)。安排更多新生參與上臺環(huán)節(jié),增加記憶點(diǎn)。第三天時(shí)間軸(9月7日)——自由交流日主打“一對一問答”,邀請部門部長與社團(tuán)社長現(xiàn)場面對面交流。開放試崗申請二維碼,讓感興趣的新生直接預(yù)約試崗時(shí)間。收尾階段集中清理現(xiàn)場,統(tǒng)計(jì)報(bào)名數(shù)據(jù)。(三)后期鞏固階段(9月8日—9月12日)新成員見面會(9月8日-9月10日)每個(gè)部門/社團(tuán)組織一次團(tuán)建活動:破冰小游戲、部門介紹、分組互動。集體合影并推送到公眾號,增加榮譽(yù)感。試崗與體驗(yàn)(9月10日-9月12日)部門根據(jù)工作內(nèi)容安排試崗任務(wù),如新聞部寫一篇活動稿、外聯(lián)部聯(lián)系贊助商模擬談判等。社團(tuán)進(jìn)行一到兩次體驗(yàn)課,幫助新生感受活動氛圍。正式錄取與歡迎儀式公布錄取名單,發(fā)放部門/社團(tuán)工牌或紀(jì)念品。由校學(xué)生會集中舉行“新成員入職儀式”,統(tǒng)一宣誓、頒發(fā)聘書。四、主持詞參考(開場+隨機(jī)互動)開場歡迎:大家好,這里是屬于我們每一位新同學(xué)的夢想集市。無論你是想鍛煉能力、拓寬人脈,還是單純想找一群志同道合的朋友,在這里,你都一定能夠找到屬于自己的港灣!隨機(jī)互動引導(dǎo):來來來,這位同學(xué),請告訴我們,你的興趣愛好是什么?

(回答后)很好!那我馬上幫你推薦三個(gè)相關(guān)社團(tuán),你去他們展位領(lǐng)一個(gè)禮物吧!五、風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對細(xì)則(細(xì)化)設(shè)備突然故障:準(zhǔn)備備用音響與有線麥克風(fēng),確保舞臺節(jié)目不斷檔。報(bào)名系統(tǒng)擁堵:現(xiàn)場預(yù)留紙質(zhì)表格,防止掃碼人數(shù)過多時(shí)網(wǎng)絡(luò)延遲?,F(xiàn)場人流高峰:安排應(yīng)急疏導(dǎo)路線,保障主通道暢通。突發(fā)天氣變化:體育館作為雨天備用場地,并提前通知各部門搬運(yùn)方案。六、活動結(jié)束總結(jié)統(tǒng)計(jì)三天總報(bào)名人數(shù)、報(bào)名比例、試崗留存率,并分析原因。評選“最佳人氣社團(tuán)”“最具創(chuàng)意部門”“招新視頻最佳獎(jiǎng)”,頒發(fā)證書以增強(qiáng)積極性。撰寫文圖并上報(bào)團(tuán)委及學(xué)校官網(wǎng),作為優(yōu)秀校園活動公開宣傳。七、附表:詳細(xì)時(shí)間與任務(wù)對照表(首日示例)時(shí)間環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人備注08:00-08:30簽到布置執(zhí)行組確保物資到位09:00開場主持人A&B檢查音響09:10

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