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文檔簡介
新編
目最
大眾干系----原理篇........................3
組織形象——塑造篇........................18
公關運動一一籌謀篇........................21
人際來往一一相同篇........................31
大眾干系一禮儀篇........................39
矛盾辯論——危機篇........................41
大眾干系----原理篇
[案例1|滿足業(yè)戶需求追求完美辦事
上海陸家嘴物業(yè)治理有限公司為國度首批物業(yè)治理資質(zhì)一級企業(yè)。公司目前治理的物業(yè)
面積已到達900萬平方米,居上海物業(yè)治理企業(yè)之首。治理類型包羅辦公樓、別里、公寓、
普逋住宅小區(qū)、酒店公寓、商場、學校、廠房及要素生意業(yè)務市場等。主要有浦東新區(qū)辦公
口心、金茂大廈鉆石生意業(yè)務所、新國際博覽中心、浦江旅行隧道、灼爍中學、梧桐花圃、
眾城大廈、嘉興大廈、陸家嘴花圃、明城花苑、“雅閣”別蟹等。
公司對峙“陸家嘴物業(yè)讓您更滿意”的辦事理念,推行“100%業(yè)戶第一”,在物業(yè)治
理領域已形成一定范圍,在社會上具有良好的聲譽和社會知名度。特別是公司注意運用大眾
干系學的原理處理懲罰與業(yè)戶之間的矛盾和辯論,取得良好的效果,創(chuàng)造了不少很好的案例。
好比他們解決小區(qū)修建外立面上的“球門架”現(xiàn)象就是一例。
由于上海所處的地理條件,居民的衣物是很難在戶內(nèi)晾干,特別是在江南一帶特有的“梅
雨”期間,氣候暖濕,戶內(nèi)的衣物容易生霉,因此一般上海人都有“曬霉”的習慣,相當部
分的居民往往在戶外向陽的窗口處搭建類似“球門架”的晾衣架。抬頭望去,修建物外立面
上一個個“球門架”上飄揚著各式百般的衣物,形成一道奇特的風物,很不雅觀。
但是依據(jù)有關規(guī)定,創(chuàng)建物業(yè)治理達標創(chuàng)優(yōu)的樓盤,外墻立面是禁絕遭人為破壞,包羅業(yè)戶
天得擅自搭建涼衣架。對此,在具體治理時,不少物業(yè)公司為維護有關規(guī)定,掉臂業(yè)戶的生
活需求,禁絕業(yè)戶在墻外安裝晾衣器具,大概強行拆除業(yè)戶的曬衣架,這樣導致業(yè)戶與物業(yè)
公司的糾紛,也出現(xiàn)了不少客戶的投訴。
對付這一對矛盾,陸家嘴物業(yè)公司本著“100%業(yè)戶第一”的辦事宗旨,通過運用有效
的公關手段,逐一與業(yè)戶進行“推誠至腹”的相同和交換,取得了業(yè)戶的理解,他們認為:
居民晾曬衣物是生活的必須,不能強行制止。而增強治理,遵循法例也是物業(yè)治理企業(yè)的責
任。必須兩者分身。他們在小區(qū)光照富足的地方會合制作了統(tǒng)一漂亮的曬衣架,居民要晾曬
衣被,只要通知治理處,他們立即派專人上門收取,待曬干后包裝好送到居民家中。這一舉
措,通過一段時間的實踐,受到了業(yè)戶的高度贊揚。既滿足了業(yè)戶的生活需要,又解決了小
區(qū)的情況問題。雖然治理人員增加了許多事情量,但從提升治理辦事質(zhì)量角度來看,照舊非
營值得的。在實施這一目標歷程中,他們注意掌握以下幾個方面,為解決矛盾打下了扎實的
底子。
1、樹立企業(yè)辦事理念,端正業(yè)戶辦事態(tài)度
他們在多年的物業(yè)治理實踐中,逐步創(chuàng)建和形成了“陸家嘴物業(yè)讓您更滿意”的辦事理
念,并成為公司企業(yè)理念的核心。
這些理念具體體現(xiàn)在:通過親情辦事、范例辦事、一門式辦事和允許辦事制真正做到
“100%業(yè)戶第一”。理念的推行對提高公司的辦事質(zhì)量,強化企?業(yè)品牌的建立起到了很好
的促進作用,寬大員工意識到要搶占物業(yè)治理市場競爭的制高點,就必須從以治理為主轉(zhuǎn)化
為以辦事為主,以業(yè)主和住戶為中心c如他們在行業(yè)內(nèi)率先調(diào)解辦事事情時間,將下午5
點的下班時間延續(xù)到晚上9時,雙休日照常上班,以滿足業(yè)戶在下班后和周末的大量需求,
并向社會允許實行365天24小時的辦事制度,受到業(yè)戶的遍及贊揚。
他們在實踐中注意掌握行業(yè)特點,不絕追求完美的辦事,在治理歷程中,提倡用戶第一,
業(yè)戶至上的思想,要求員工將小我私家利益聽從和辦事于業(yè)主利益,做到100%業(yè)戶第一,
努力追求更細致、更完善的辦事,即以犧牲自我為代價的辦事。當公司或員工的利益與業(yè)戶
的需求出現(xiàn)矛盾時,首先考慮業(yè)戶的需求,時刻體現(xiàn)公司的辦事理念,以此提高業(yè)戶的滿意
度和忠誠度,不絕塑造出“陸家嘴物業(yè)”的良好形象。公司類似的例子層出不窮,為了解決
業(yè)戶提出的要求,有的忘了妻兒的生日聚會,有的放棄休息無償加班,另有的員工為了幫住
戶看管孩子而放棄參加親人的追悼會。
2、增強相同,實時反饋,連續(xù)革新
他們在事情中注意增強與辦事東西的相同,正確處理懲罰種種辯論。并且定期參加業(yè)主
委員會集會和種種例會,如在解決“球門架”的問題時,他們注意主動征集業(yè)戶對辦事質(zhì)量
的意見反饋。對收集到的意見,做好整理和篩選,進行分類處理懲罰,并實時向業(yè)主通報,
擔當業(yè)戶的查抄,使業(yè)戶不絕認可。
公司還創(chuàng)建和完善了公然各項辦事制度。做到治理處人員事情職責公然;事情步伐和操
縱流程公然;向業(yè)主允許辦事內(nèi)容和尺度公然;各項收費尺度公然。并將各項辦事制度張貼
上墻宣布于眾,擔當監(jiān)督。
為了提高治理人員的素質(zhì),讓寬大業(yè)戶羈系事情,公司下屬治理處定期統(tǒng)一發(fā)出《業(yè)戶
意見征詢單》,請業(yè)主對辦事事情質(zhì)量進行評價,提出意見和發(fā)起,以便更好地提高辦事質(zhì)
*0公司設立了監(jiān)督電話,各分公司和治理處還設立投訴箱,擔當業(yè)戶投訴,投訴箱由公司
統(tǒng)一加鎖,信箱的開啟也由專人賣力,住戶可將投訴信件投到任何一個信箱,看待投訴的每
一個問題,他們都認真視察,嚴肅查處,果斷糾正和黃新。
公司還憑據(jù)業(yè)戶的反應,創(chuàng)建了維修回訪制度。對衡宇進行維修后,由治理人員和考核
人員逐家逐戶進行回訪,考核維修質(zhì)量是否到達尺度,了解維修人員的辦事態(tài)度是否使業(yè)戶
滿意。《上海市物業(yè)治理行業(yè)范例》宣布以后,公司立即召集全體所管物業(yè)業(yè)主委員會集會,
征求意見,請業(yè)主當“裁判”,資助革新事情。公司憑據(jù)范例要求進行了認真比較,以進一
步提高辦事水準,形生長效治理機制為重點,提出了越發(fā)嚴格范例的辦事尺度,并向社會和
寬大業(yè)戶作了允許。
3、實施“四個統(tǒng)一”,提高辦事質(zhì)量
為了不絕提高公司的辦事水準,推行全面質(zhì)量治理,公司注意推行范例化辦事,做到四
人方面的統(tǒng)一C
(1)統(tǒng)一企業(yè)形象。憑據(jù)視覺識別系統(tǒng)導入的要求,公司著手進行了企業(yè)理念識別系
統(tǒng)、視覺識別系統(tǒng)和行為識別系統(tǒng)的全方位設計,力求在各所屬治理處實施統(tǒng)一的形象
治理。除了統(tǒng)一員工著裝外,對公司治理處的辦公設備、設施、用具、上墻張貼資料、尺度
色調(diào)均作了統(tǒng)一的要求。在行為識別系統(tǒng)方面,公司對業(yè)戶歡迎、保安值勤、維修人員操縱
時的言行舉止也制定了統(tǒng)一的規(guī)定。使業(yè)主感覺到一種溫馨、舒適和寧靜的感覺。
(2)統(tǒng)一員工培訓。他們把對仝體員工的辦事質(zhì)量教誨培訓作為“第一道工序”來抓。
強化員工的質(zhì)量意識,使各級人員掌握質(zhì)量治理方面的知識,解決實際事情中存在的種種辦
事和治理質(zhì)量問題,使員工的日常事情納入范例化、步伐化、制度化的軌道,以淘汰辦事質(zhì)
置方面問題的產(chǎn)生。
公司培訓中心先后培訓員工2000多人次。并開辦了六期物業(yè)治理經(jīng)理培訓班和二期在
職經(jīng)理以上人員業(yè)務培訓班。第一、第二期經(jīng)理培訓班結(jié)業(yè)的三十余名學員中已有80.88%
走上了經(jīng)理崗亭,其中不少人做出了非凡的結(jié)果,得到業(yè)戶的好評,從而也為企業(yè)樹立了市
場美譽度和滿意度。
(3)統(tǒng)一辦事尺度。他們不絕細化各項辦事內(nèi)容,制定辦事范例,形成辦事操縱質(zhì)量
尺度。公司著手進行了企業(yè)尺度化建立事情。將在治理、辦事和作業(yè)中循環(huán)往復、行之
有效的操縱運行行為,歸納成100多個治理內(nèi)容,用尺度化的形式牢固下來,形成了企業(yè)
尺度,特別是對物業(yè)治理中業(yè)戶歡迎、保安、保綠、保潔和設備維修等專業(yè)辦事內(nèi)容進行了
遍及的討論和總結(jié),形成了統(tǒng)一的辦事尺度和作業(yè)尺度。為范例員工的辦事行為,推進企業(yè)
尺度化治理奠基了扎實的底子。
(4)統(tǒng)一督導查抄。為強化辦事質(zhì)量,有效地提高客戶滿意度,公司專門創(chuàng)建了質(zhì)量
督導部,增強治理辦事全歷程控制,對公司各個層面執(zhí)行辦事和操縱尺度進行業(yè)務指導,查
抄和查處下層辦事質(zhì)量上存在的問題,任何環(huán)節(jié)、時間一旦發(fā)明問題,立即開具整改單,“從
嚴執(zhí)章”,形成對現(xiàn)場治理結(jié)果的最終權威性結(jié)論,同時定期查抄、考核,不絕完善和提高
質(zhì)量體系的運行尺度。實現(xiàn)全公司范疇內(nèi)的辦事質(zhì)量目標治理。
4、推行國際質(zhì)量體系實施優(yōu)質(zhì)辦事范例
近年來,公司在抓范例辦事的同時,還做了大量的國際治理體系認證事情,力求將物業(yè)
治理辦事與國際接軌。1998年12月,公司通過了IS09002質(zhì)量包管體系認證;2000年
11月,通過了IS014001情況治理體系認證;今年,又通過OHSAS18001職業(yè)寧靜衛(wèi)生
治理體系認證。
首先,公司制定了使主顧滿意的辦事質(zhì)量目標,并確保落實到每個員工的具體事情中,使他
們自覺實施.其次,公司確定了質(zhì)量目標,用具體公道的辦事質(zhì)量度量,明確規(guī)定了相關業(yè)
戶的種種需要。第三,對可能影響辦事質(zhì)量的所有人員明確規(guī)定了職責和權限,使他們能積
極參加,包袱義務,并有效地相助,以實現(xiàn)連續(xù)革新辦事質(zhì)量的要求。第四,由公司辦事質(zhì)
置體系進行正式的、定期的、獨立的治理評審,以確定質(zhì)量體系連續(xù)穩(wěn)定和有效。
由于創(chuàng)建了相應的質(zhì)量包管體系,細化了辦事范例、制訂了相應的員工辦事守則和每一
人作業(yè)崗亭的歡迎范例、語言范例、行為范例,從而約束和范例了員工的辦事行為、確保了
范例辦事的有效實施。
實踐證明,通過勤勤懇懇、持之以恒的范例化辦事,連續(xù)革新和提高辦事質(zhì)量,以贏得
業(yè)戶心理上的滿足,最終就會取得業(yè)戶的信任、理解、體貼和支持。
通過“球門架”案例的解決,陸家嘴物業(yè)公司認為,作為一個企業(yè),一個員工,首先要
充實認識辦事的內(nèi)涵,正確運用辦事理念。這件事充實體現(xiàn)了上海陸家嘴物業(yè)治理有限公司
的良好企業(yè)形象。
昔人云:“動人心者,莫先乎情”。物業(yè)治理要想贏得業(yè)戶的心就必須以誠待人,以情
動人,如何提供富有人情味的辦事,如何去吻合人們崇尚自然,注重生存情況的文化意識,
成為物業(yè)治理人的配合話題。陸家嘴物業(yè)不絕滿足業(yè)戶口益增長的對辦事的需求,正是他們
把“使人民群眾滿意、使人美群眾興奮、使人民群眾放心”作為一切事情出發(fā)點和歸宿點的
寫照。
(此案例獲上海市優(yōu)秀公關案例評選優(yōu)秀獎)
[案例2]早期介入越早越好
案例概述:某房產(chǎn)開發(fā)公司于1997年末立項開發(fā)浦東某地域的一其中高等商品住宅小區(qū),
隨即便選聘了一家物'業(yè)治理公司早期介入該項目的設計、施工與安裝工程。物業(yè)治理公司非
營重視早期介入,本著做生長商“好照料、好幫忙、好朋友”的辦事理念,專門創(chuàng)建了由公
司物業(yè)治理部和工程設備部賣力人組成的項目組,深入項目工地,查閱擴初設計方案和其它
設計資料,與房產(chǎn)開發(fā)公司的項目領導、工程技能人員告竣一致,很快拿出了早期介入事情
籌劃和事情方案,經(jīng)開發(fā)商認可后迅速開展了事情。項目組在早期介入的一年中,立下“兩
會一單”制度,對峙參加開發(fā)商的項目專題集會和工程例會,從保障業(yè)戶的未來利益、有利
于物業(yè)銷售和售后物業(yè)治理出發(fā),先后發(fā)出事情聯(lián)系單25張,對工程建立中的種種問題提
已了71條意見和發(fā)起,其中大部分意見或發(fā)起被生長商接納,既提高了工程質(zhì)量,又低落
了工程本錢,還制止了事后大量難以彌補的終生遺憾。另外,項目組還配合“開發(fā)商”擬制
7《住宅使用說明書》、《住宅質(zhì)量包管書》、《住宅使用條約》、《業(yè)戶手冊》、《前期物業(yè)治理
辦事委托條約》等大量的文件,組織籌謀了《前期物業(yè)治理總體方案》、《業(yè)戶入伙實施方案》、
《物業(yè)治理處籌建方案》、《物業(yè)治理各項用度預算》筆前期物業(yè)治理的準備事情。由于“開
發(fā)商”站得高、看得遠,物業(yè)治理公司辦事理念正確、干系處理懲罰恰當,充實發(fā)揮了自身
的優(yōu)勢,使得該項目如期完成了建立歷程和竣工、擔當驗收;實現(xiàn)了一邊小區(qū)施工,一邊業(yè)
戶入伙,物業(yè)治理辦事從高起點出發(fā),向著高尺度偏向努力。兩年后很快成為上海市物業(yè)治
理的一個樣板樓盤,各地前來旅行學習的房產(chǎn)開發(fā)公司和物業(yè)治理公司絡繹不絕。切身的體
驗使房產(chǎn)開發(fā)公司和物業(yè)治理公司都一致認為:物業(yè)治理的早期介入是非常重要的和非常須
要的,并且介入越早越好,這對物業(yè)的產(chǎn)權人、開發(fā)銷售者和治理辦事者都極為有利。
案例闡發(fā):本案例從總體上描述了物業(yè)治理早期介入的重要性和須要性,我們認為無論是
房地產(chǎn)開發(fā)商、物業(yè)治理公司,照舊兩者的行政主管部分都是應該積極推廣和提倡的。
物業(yè)治理的早期介入對開發(fā)商的利益許多。首先,作為開發(fā)商在開發(fā)建立中需要一個好
照料,特別是需要聽取熟知其產(chǎn)物、能反應產(chǎn)物使用人需求的物業(yè)治理公司的意見,從而最
大限度地完善自己的產(chǎn)物、最大限度地低落開發(fā)建立本錢、最大限度地促進產(chǎn)物銷售。其次,
開發(fā)商在開發(fā)建立中需要一個好幫忙,特別需要有專業(yè)經(jīng)驗的物業(yè)治理公司,協(xié)助其解決建
房歷程中產(chǎn)生的種種百般的問題,如工程監(jiān)理問題、設備選型與安裝問題、業(yè)戶入伙問題、
售后辦事問題、工程遺留問題等等。另外,開發(fā)商需要一個事業(yè)上的好朋友,即好的相助同
伴,使其會合精力做大事業(yè),開發(fā)銷售更多更好的樓盤,而不是西瓜芝麻樣樣要,到頭來,
芝麻沾手西瓜溜掉。物業(yè)治理的早期介入對物業(yè)治理公司非常重要。通過早期介入,物業(yè)治
理公司可以從未來潛在業(yè)戶的立場,盡早地了解工程項目的客觀情況,促使開發(fā)商糾正設計
施工中大量的不當之處,制止?jié)撛跇I(yè)戶使用物業(yè)、房產(chǎn)公司銷售物業(yè)、物業(yè)治理公司治理物
業(yè)中產(chǎn)生不盡的煩惱與遺憾。同時,物業(yè)治理公司可以實時做好業(yè)戶入伙與前期物業(yè)治理的
準備,實現(xiàn)物業(yè)治理辦事的高起點、高尺度,使寬大業(yè)戶受益。
物業(yè)治理的早期介入對房產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)治理的行玫主管部分來說也是值得重視的治理
環(huán)節(jié)。行政主管部分需要培育與范例市場,希望房產(chǎn)開發(fā)公司開發(fā)建立越來越多的優(yōu)質(zhì)樓盤,
希望物業(yè)治理公司為業(yè)戶提供越來越好的優(yōu)質(zhì)辦事,希望房產(chǎn)開發(fā)公司與物業(yè)治理公司優(yōu)勢
互補,而物業(yè)治理的早期介入正好是一個理想的結(jié)合點,因此,推廣和提倡物業(yè)治理的早期
介入無疑對這兩個相關行業(yè)的康健生長將起到積極的作用。
[案例3]“深圳市首屆物業(yè)治理周”
深圳10萬物業(yè)治理人員允許誠信辦事
深圳物業(yè)治理行業(yè)十萬從業(yè)人員向?qū)挻笊鐣嵵卦试S:以人為本,誠信經(jīng)營,守法守約,
公平競爭,果斷杜絕損害業(yè)主利益的行為,為業(yè)主提供質(zhì)價相符的優(yōu)質(zhì)辦事,為業(yè)主營造滿
意的事情、生活情況。
9月25日上午,深圳市首屆物'業(yè)治理周開幕式,在深圳市福田區(qū)益田村露天廣場舉行。
深圳市物業(yè)治理行業(yè)10萬從業(yè)人員的代表,在開幕式上做了以上莊嚴允許。300
場演出、200場影戲進小區(qū)
據(jù)了解,由深圳市領土資源和房產(chǎn)治理局主辦的深圳首屆物業(yè)治理周,將從9月25日9
月起至30日舉行。本次運動到局面廣,深圳全市有900多個社區(qū)、10萬物業(yè)治理從業(yè)人員參
加其中;將舉行300多場文藝演出,播放200多場露天影戲。
運動期間,深圳市各社區(qū)還將舉辦物業(yè)治理政策法例宣傳和普及推廣、文藝演出運動、文
化藝術節(jié),舉行小區(qū)開放口及便民運動、物業(yè)治理各人談、物業(yè)治理岑嶺論壇、物業(yè)治理之夜
晚會等系列運動。
運動旨在增強企業(yè)與業(yè)主相同:據(jù)深圳市領土資源和房產(chǎn)治理局相關賣力人介紹,舉辦此
次物業(yè)治理周運動,旨在增強企業(yè)與業(yè)主、政府與企業(yè)之間的相同和交換,強化企業(yè)要誠信經(jīng)
營、保障業(yè)主利益的辦事意識,同時讓業(yè)主更了解物業(yè)治理,淘汰因缺乏相同而與物業(yè)治理企
業(yè)產(chǎn)生的矛盾。
該賣力人報告記者,舉辦物業(yè)治理周,在全國物業(yè)治理史上尚屬首次。他說,作為全國物
業(yè)治理的起源地和〃領頭羊〃,政府希望將深圳物'業(yè)治理周打造成為深圳乃至全國物業(yè)治理的品
牌,成為全國物業(yè)治理行業(yè)每年都過的節(jié)日。
相關資料:截至2004年第二季度,深圳市共有正式注冊的物業(yè)治理公司703家,在建立部
頒發(fā)的國度一級物業(yè)治理資質(zhì)證書的119家企業(yè)中,深圳有34家,占近30%的比例,別的,另
有近20家切合國度一級申報條件的企業(yè)正在申報中。深圳市物業(yè)治理從業(yè)人員十余萬人,治理
全市3544個項目,治理總修建面積1.85億平方米。別的,深圳另有近180家企業(yè)在海內(nèi)其他
80多個都市擔當項目491個,治理總修建面積6147萬平方米,市外照料項目344個,照料總
修建面積5459萬平方米。深圳物業(yè)治理項目歷年所獲“全國物業(yè)治理示范項目”共168個,獲
“廣東省物業(yè)治理示范項目”226個。特區(qū)內(nèi)住宅類物業(yè)的物業(yè)治理籠罩率達78%以上。
組織形象——塑造篇
[案例1]中國ECPM(永安物業(yè))
中國ECPM(永安物業(yè))=資產(chǎn)經(jīng)營+物業(yè)治理
中國ECPM(永安物業(yè))的企業(yè)特征=學習型的企業(yè)
?文化型的企業(yè)
”學習型企業(yè)"-是ECPM公司永遠走在別人前面的不朽寶貝。只有不絕學習,才氣不絕
創(chuàng)新,只有不絕創(chuàng)新的企業(yè),才是優(yōu)秀的企業(yè);只有不絕學習的人,才是優(yōu)秀的人才。
所以學習是一個企業(yè)的永恒之本?!蔽幕推髽I(yè)文化型企業(yè)將創(chuàng)造優(yōu)秀的企業(yè)文化,
優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)永遠不衰的靈魂,企業(yè)文化就是企業(yè)精神,企業(yè)精神就是企業(yè)靈
魂,而這個靈魂如果是永遠不衰,永遠常青的,企業(yè)就永遠存在。
中國ECPM(永安物業(yè))的目標=中國最優(yōu)秀的資產(chǎn)治理公司
?中國ECPM(永安物業(yè))的使命:
把最先進的國際資產(chǎn)治理的專業(yè)知識,治理理念,辦事技能與生長智慧帶給中國同行,
奉獻給寬大客戶(業(yè)主)。
?中國ECPM(永安物業(yè))的市場定位:
1.專業(yè)化的資產(chǎn)經(jīng)營
2.專業(yè)化的資產(chǎn)治理
3.專業(yè)化的資產(chǎn)丈量與評估
?中國ECPM的投資模式:中國ECPM(永安物業(yè))將全新引進美國等先進發(fā)達國度
的GeneralManagementSystem--G治理模式(G治理模式=人+制度+創(chuàng)新)來運行中國
ECPM(永安物業(yè))
G治理模式的核心思想:人(M)+制度(S)+創(chuàng)新(I)
人本治理使企業(yè)能夠存在,制度治理使企業(yè)能夠生K壯大,創(chuàng)新治理使企業(yè)長期不哀。
ECPM(永安物業(yè))是一家股份制企業(yè),由法人股東和自然人股東配合出資組成。
企業(yè)綜合能力系數(shù)(E):為企業(yè)利用現(xiàn)有資產(chǎn)創(chuàng)造新代價或利潤的能力,是企業(yè)資產(chǎn)
效益的綜合度量指標
?G治理模式的三大寶貝:
尊重人性+換位思考+利益共享
?尊重人性
人性是治理的出發(fā)點,將治理運動納入到更深刻的認識領域,這無疑使治理順應人心、
深得人心,得人心則得天下。
?換位思考治理是不絕愈合組織裂痕的人類運動。換位思考就是要求治理行為人(治
理者或被治理者)能夠站在對方的角度考慮問題,從而更好地理解治理矛盾,有效地回
避因信息不充實造成的治理定位風險,只有這樣,才氣使企業(yè)治理有一個良好的氣氛和
形成行之有效的治理要領。
?利益共享
一個企業(yè)如果不創(chuàng)建一個屬于全體股東和企業(yè)成員的利益共享平臺,這個企業(yè)就不
會有久遠的空間。利益共享平臺可以由以下幾方面組成:
1.財產(chǎn)分享:員工人為、獎金、股東分紅,得到企業(yè)創(chuàng)造的財產(chǎn)。
2.福利分享:為員工治理醫(yī)療、養(yǎng)老保險;提供通訊補貼、交通補貼、炊事補貼,
使員工得到企業(yè)創(chuàng)造的財產(chǎn)。
3.榮譽分享:企業(yè)品牌形象的提升,使員東西有榮譽感,使員工得到企業(yè)創(chuàng)造的無形
財產(chǎn)。
4.精神分享:企業(yè)堅固自強,戰(zhàn)勝自我,不絕逾越自我,以及親情辦事的理念,使
員工得到企業(yè)極大的精神財產(chǎn)。
5.知識分享:員工從企業(yè)不絕學習培訓和企業(yè)運作的樂成經(jīng)驗中得到企業(yè)創(chuàng)造的知
識財產(chǎn)。
6.樂成分享:員工從企業(yè)迅速生長中分享到給每小我私家提供的生長空間和提升的
時機。
永安物業(yè)的經(jīng)營理念
為人類營造一個寧靜、舒適、文明、便捷、溫馨的生活和辦公情況。
永安物業(yè)的終極目標
讓客戶滿意,通過專業(yè)辦事、尊重客戶、滿足客戶、辦事社會、造福人類;
?永安物業(yè)的代價觀對峙公司與客戶利益同步生長,公司與員工共存共榮
?永安物業(yè)的文化觀真誠對人,嚴謹對事,不絕創(chuàng)新,開拓進取,孝敬社會,辦事人
類;
?永安物業(yè)的責任觀對客戶、對員工、對社會,心存責任,信守道德;
?永安物業(yè)的人才觀尊重人才,體貼人才,培養(yǎng)人才,以人為本,有事業(yè)心、有能力、
有責任感、有敬業(yè)精神的員工是永安物業(yè)最名貴的財產(chǎn);
?永安物業(yè)的行為觀對峙實事求是的行為準則”說你所做,做你所說,寫你所做”
?永安物業(yè)的辦事觀
?永安-給您無微不至的眷注!
?永安-提供盡心盡責的辦事!
?永安-全程跟蹤,親情辦事!
永安物業(yè)品牌梃升
?治理創(chuàng)新一一“首問賣力制”“崗亭輪換制”“治理早餐會”
?技能創(chuàng)新一一普及盤算機網(wǎng)絡治理
?辦事創(chuàng)新一一創(chuàng)建“主顧辦事滿意體系”
1個目標2個理念3個潔凈4個不漏5個良好
市場創(chuàng)新一一企業(yè)強強聯(lián)合、向范圍要效益
永安長期遠,辦事到永久
[案例2]業(yè)戶利益重于一切
案例概述:地處浦東一處高等的具有歐美風情的外銷別墅,里而大多住著跨國公司的老
板與主管,每月治理費高達1.5美元/平方米。支付這么高的治理費就應該享受到高條理、優(yōu)質(zhì)
的治理與辦事,其中免費資助照看小孩也是辦事項目之一。這項辦事很受業(yè)戶歡迎,經(jīng)常有業(yè)
戶打電話來預約。
一天中午,治理處的顧小姐因要去參加她外公的追悼會早早地吃過中飯,把下午的事情交
待一番后她準備離去。突然接到別墅內(nèi)A座12號瑞士太太的電話,說因下午要去參加一個聚
會,想請顧小姐去家里資助照看一下孩子。她家共有3個孩子,最小的僅幾個月。這讓顧小姐
感觸為難:一邊是自己親愛的外公見最后一面的時候,一邊是干系到公司聲譽的問題。顧小姐
顧不上太多的思考,一口允許了瑞十太太的請求,不聲不響地到她家照看小孩去了.一直到她
完成任務返來后,人們才發(fā)明她沒有去參加追悼會。
越日,有人問起顧小姐:其時,你完全可以謝絕她,跟她說對不起,今天我已有擺設了。
因為如果她知道你要去參加外公的葬禮,她一定會通情達理擔當?shù)?。顧小姐說:其時也沒有想
太多,只是想到業(yè)戶有需求,我們就應滿足。因為我們的辦事理念是“100%為業(yè)戶第一"。我
小我私家的事是小事,但維護公司信譽是大事。
何等樸素的語言,聽起來卻讓人沖動。可見,我們的員東西有何等崇高的辦事意識:當公
司利益和小我私家利益產(chǎn)生辯論時,哪怕小我私家利益再重要,也以公司利益為重。
固然,對員工的這種犧牲精神,物業(yè)治理公司領導也不會忽略。他們專門派人專程到顧小
姐家慰問,一方面體現(xiàn)了公司領導對員工的體貼,對顧小姐沒能出席追悼會向他們的眷屬體現(xiàn)
了歉意;另一方面也弘揚了這種犧牲自我讓客戶滿意的精神。
事后,物業(yè)治理公司總經(jīng)理把此事作為典范案例,要求各治理處以此作為樣板,展開討論:
當公司利益和小我私家利益產(chǎn)生辯論時,你該怎么辦?
案例闡發(fā):本案例的產(chǎn)生是由于物業(yè)治理公司推出免費為業(yè)戶照看小孩的辦事,公司員
工為了滿足業(yè)戶的要求,而放棄了自己親屬的追悼會。該物業(yè)治理公司員工的所作所為充實體
現(xiàn)了業(yè)戶利益高于一切和100%業(yè)戶第一的崇高治理理念。
從案例中可以看出,社會在不絕生長,人們的消費水平不絕提高,在物質(zhì)條件提高后,對
辦事就有了新的需求,要真正做到不絕逾越業(yè)戶日益增長的需求,還需物業(yè)治理從業(yè)人員的配
合努力。在一些高等住宅(別里)小區(qū)推出格式繁多的辦事,辦事的質(zhì)量應該是放任第一位的,
因為沒有好的辦事是很難吸弓業(yè)戶來此處購房居住的?,F(xiàn)在對付寬大消費者來說,購房的選擇
范疇也越來越大,除了住房的戶型、地段、朝向、周邊交通條件等,他們越來越看重物業(yè)治理,
物業(yè)治理的優(yōu)劣將直接影響到這個樓盤的銷售情況和房地產(chǎn)開發(fā)商今后在這塊土地上的開發(fā)前
景。
對付走向市場的物業(yè)治理公司來說,辦事的優(yōu)劣、是否到位對企業(yè)的生長起著一定的推動
或制約作用,公司員工的小我私家利益與公司的整體利益是緊密地聯(lián)系在一起的,同樣比兩者
更重要的是業(yè)戶的利益,物業(yè)治理公司如何以它正確的辦事理念來看待業(yè)戶,也將是企業(yè)賴以
生存和生長的源動力。
在一個提倡品牌和辦事的行業(yè)里,辦事理念的產(chǎn)生就需要企業(yè)領導層“動足腦筋”,它的
推廣和運用更需要依靠企業(yè)每一個員工,只有從上到下,齊心協(xié)力,才氣讓社會認可你所擁有
的品牌和你所提倡的辦事。
[例3]尊重業(yè)主,從記著姓名開始
案例介紹:某開發(fā)區(qū)內(nèi)十幾個通用廠房長區(qū)的物業(yè)治理費收繳率亂七八糟。年終總結(jié)時,公司
領導請收費率達96%的某通用廠房廠區(qū)的治理員介紹經(jīng)驗,該治理員說了這樣一個事:小區(qū)內(nèi)
有十幾家業(yè)戶,一天,其中一家只租賃了一個層面通用廠房的某企業(yè)部分總管來找治理員,治
理員張冠李戴,把對方的名字叫錯了。來人馬上拉下了臉:“看不起我們小公司??!”今后一
連幾個月都拖繳物業(yè)治理費。
治理員今后吸取教導,把廠區(qū)內(nèi)十幾家業(yè)戶、近百位“要員”(上自總經(jīng)理,下至與物業(yè)
公司有關的一些部分總管、經(jīng)辦人)的姓名都背得倒背如流。厥后,有個新公司進場沒幾天,
治理員通過種種渠道得到了業(yè)主張某人;要員〃的姓名,碰面時主動打招呼,對方連連歌頌物業(yè)
治理到位。
點評:物業(yè)治理辦事有許多口號,諸如“以人為本”、“客戶就是上帝”等,其精髓是對業(yè)主
要尊重。尊重是一小我私家雜社會運動、家庭生活中的根本需求。如何運用禮貌、熱情、真誠、
高明的辦事,使業(yè)主得到受尊重的滿足,是物業(yè)治理的一門學問。該案例中的治理員吸取了喊
錯業(yè)戶姓名的教導,事后不但記著公司名稱、總經(jīng)理的姓名,也記著了與物業(yè)治理有來往的人
員的姓名,從而拉近了雙方的距離。這一件小事說明了物業(yè)治理隨處都有文章可做。
公關運動一一籌謀篇
[案例1]2004第二屆萬科社區(qū)HAPPY家庭節(jié)
親愛的萬科社區(qū)業(yè)主朋友們:
第二屆萬科社區(qū)HAPPY家庭節(jié)大型社區(qū)文化運動將于9月4日正式拉開帷幕。這是萬科
團體在全國12個都市60個社區(qū)同時開展的大型品牌運動,誠邀您及家人配合參加!
“情、親情、真情”是每個家庭永恒穩(wěn)定得主旋律,也是每小我私家心靈最真切的需要。
Happy家庭節(jié)正是我們心靈放飛、心犀相約、體驗真情的約會。此次大型系列運動我們共為
您準備了8項主題運動,讓我們一同來悉心體味家庭、鄰里之間的親情關愛吧!
系列運動一:開幕儀式暨“萬科家庭'Top1挑戰(zhàn)賽'”
以家庭成員為主開展系列趣味挑戰(zhàn)賽,設置了家庭飛鏢角逐、老公背老婆角逐、家庭踢
理子角逐等共12個參賽項目。濃情高興、康健調(diào)和,全新的游戲項目,給您全新體驗。
運動時間:9月4日下午14:00——17:30
運動所在:萬科東海岸
參加東西:萬科各社區(qū)16歲以下小朋友及家庭成員
系列運動二:“情系永恒”一一“牽手夕陽”尋找幸福老人
尋找社區(qū)內(nèi)金婚(結(jié)婚50年)、銀婚(結(jié)婚40年)的匹傅。舉行隆重的金婚、銀婚儀式;
促膝暢憶,分享豪情燃燒的歲月;“相伴今生、真情永遠”文藝演出。
運動時間:9月11日下午14:30
運動所在:萬科四季花城
系列運動三:“美味心情”一一家庭廚藝大比拼(具體運動擺設見隨后通知)
系列運動四:“情滿人間〃一一社區(qū)往事回首展
收集能夠展現(xiàn)社區(qū)歷史沉淀的種種珍貴印記。
展出時間:9月16日一一9月26日
系列運動五:“親情故事”一一“情暖我心”征文角逐
征稿范疇:分享動人的親情故事,包羅“我的好爸爸'好媽媽'好孩子'好鄰居”等
與親情有關的題材均可,文章題目不限、字數(shù)不限c
截稿時期:9月26日
頒獎時間:2004年10月
投稿方法:請投至本社區(qū)治理處,或E-mail:szwy@vanke.com
系列運動六:“融情樂園”一一“家庭環(huán)保寶”作品角逐
收集各家庭利用廢棄物品制作的種種環(huán)保小作品,進行評比
收集時間:9月4日-9月16日
評獎時間:9月20日
頒獎時間:2004年10月
系列運動七:“親情體驗”一一“人間溫情”公益運動
親情體驗獻愛心,業(yè)主募捐,并組織部分代表前往“敬老院”、“福利院”開展慰問運動
和慰問演出。
募捐時間:9月4日―9月16日
募捐所在:各社區(qū)治理處
募捐內(nèi)容:錢、財、物均可
慰問運動時間:9月19日
系列運動八:“濃情祝?!币灰婚]幕式暨“情濃月圓時“中秋歡慶運動。
報名所在:各治理處
運動詳情請咨詢治理處!
[案例2]陸家嘴物業(yè)讓您更滿意(企業(yè)文化籌謀)
(景頭:上海浦江外景、寫字樓、門路……)
陪同著革新開放的步調(diào),我國的物業(yè)治理已經(jīng)走過了20年風雨歷程。物業(yè)治理在我國的快速
生長,不但標記著一個新興行業(yè)的出現(xiàn),更重要的是它給我們帶來了一種全新的辦事理念。
(公司前臺門面、簽字儀式等)
上海陸家嘴物業(yè)治理有限公司創(chuàng)建于1992年5月。公司自創(chuàng)建之日起,就致力于為種種物'也
提供全面、專業(yè)的治理辦事。他們認識到,作為一個新興的辦事行業(yè),要改變傳統(tǒng)落后的方
法,提高企業(yè)經(jīng)營治理素質(zhì),必須以市場需求為導向,不絕地開拓經(jīng)營領域,以市場的不絕
擴大來推進企業(yè)的治理。
(總經(jīng)理訪談……英文字幕)
(場景……治理樓盤物業(yè)……)
他們在業(yè)務領域上積極開拓,治理的物業(yè)面積已到達900萬平方米,居上海物業(yè)治理企業(yè)之
首。治理類型包羅辦公樓、別墅、公寓、普通住宅小區(qū)、酒店公寓、商場、學校、廠房及要
素生意業(yè)務市場等。
(事情人員場景)
公司對峙全心全意為寬大業(yè)戶辦事,代表業(yè)戶的底子利益,把使人民群眾滿意、使人民群眾
興奮、使人民群眾放心作為企業(yè)自身事情的出發(fā)點和歸宿點。
(標識:“陸家嘴物業(yè)讓您更滿意”字樣)
他們引進外洋的先進治理方法和理念,以優(yōu)秀的治理辦事提升企業(yè)的經(jīng)營治理檔次。在多年
的物業(yè)治理實踐中,逐步創(chuàng)建和形成了“陸家嘴物業(yè)讓您更滿意”的辦事理念。
通過親情辦事、范例辦事、一門式辦事和允許辦事制真正做到“100%業(yè)戶第一”,努力成為
業(yè)戶的“好保姆、好管家、好朋友二他們改變長期形成的以“管”為主的模式,對峙將物業(yè)
治理定位在辦事上,教誨員工以“保姆”身份為業(yè)戶辦事,通過辦事來體現(xiàn)治理。(業(yè)戶歡迎
人員事情場景)
他們還在行業(yè)內(nèi)率先調(diào)解辦事事情時間,將下午5點的下班時間延續(xù)到晚上9點,雙休日照
常上班,以滿足業(yè)戶在下班后和周末日常生活對物業(yè)治理部分的大量需求,并向社會公然允
許實行365天24小時的辦事制度,受到業(yè)戶的遍及贊揚。
(保安、保潔、保綠人員事情場景)
(業(yè)戶采訪...字幕)
公司還不絕創(chuàng)建完善各項公然辦事制度。做到治理人員事情職責公然;事情步伐和操縱流程
公然;允許辦事內(nèi)容和尺度公然;收費尺度公然等。
(治理辦事作業(yè)書、上墻資料、鏡架等)
公司憑據(jù)自己多年來的實踐,在行業(yè)內(nèi)率先進行了尺度化建立。他們將在經(jīng)營治理和辦事中
循環(huán)往復、行之有效的操縱運行行為,用尺度化的形式牢固下來,統(tǒng)一企業(yè)形象、統(tǒng)一員工
培訓、統(tǒng)一服
(辦事、作業(yè)尺度文本)
(治理處事情場景、結(jié)構等)
(保安保潔人員事情場景等)
憑據(jù)視覺識別系統(tǒng)導入的要求,公司著手進行了企業(yè)理念識別系統(tǒng)、視覺識別系統(tǒng)和行為識
別系統(tǒng)的全方位設計,對公司治理處的辦公設備、設施、用具、張貼資料、尺度色調(diào)均作了
統(tǒng)的要求。對物業(yè)治理中業(yè)戶歡迎、保安、保綠、保潔和設備維修等專業(yè)辦事內(nèi)容也制定
了統(tǒng)一的規(guī)定。形成了統(tǒng)一的辦事尺度和作業(yè)尺度。使業(yè)戶享受到溫馨、舒適和寧靜的感覺。
(總經(jīng)理訪談……字幕)
(培訓中心、學習班、軍訓……)
公司積極構筑“人才高地”,把提高全體員工的素質(zhì)作為“第一道工序”來抓。公司培訓中心
先后培訓員工2000多人次。并培訓了30余名物業(yè)經(jīng)理,公司現(xiàn)有大專以上學歷的員工129
人,約占公司人數(shù)的40%,具有種種專業(yè)技能職稱的員工120人,約占公司員工人數(shù)的38%
(物業(yè)治理運作實務草稿……)
公司增強辦事質(zhì)量督導和對治理辦事的全歷程控制,對公司各個層面執(zhí)行辦事和操縱尺度進
行業(yè)務指導,實現(xiàn)了全公司范疇內(nèi)的辦事質(zhì)量目標治理。憑據(jù)國際老例,公司創(chuàng)建了以主顧
滿意度指數(shù)為主要內(nèi)容的的辦事質(zhì)量目標,用具體公道的辦事質(zhì)量度量,以實現(xiàn)連續(xù)革新不
絕提高的要求。
(簽約儀式等)
為應對中國參加WTO后物業(yè)治理市.場越發(fā)猛烈的競爭,陸家嘴物業(yè)公司做好充實準備,尋找
新的時機,迎接新的挑戰(zhàn)。公司積極構筑具有本性的企業(yè)品牌,他們運用市場經(jīng)濟的手段,
努力形成有效的整合,以范圍化、品牌化、科技化為目標,籌謀了辦事集約的運作,憑據(jù)專
業(yè)治理和專'業(yè)辦事相疏散的思路,進行物業(yè)辦事平臺的構筑,通過增加科技含量,有效低落
物業(yè)治理本錢,提高市場開拓的競爭能力。
(總經(jīng)理訪談……字幕)
(榮譽證書、獲獎證書等)
公司先后得到IS09002質(zhì)量包管體系、IS014001情況治理體系和OHSAS18001職業(yè)寧靜
衛(wèi)生治理體系的認證。成為海內(nèi)唯一通過三項貫標認證的物業(yè)治理企業(yè),被譽為上海物業(yè)治
理行業(yè)內(nèi)的“曼聯(lián)隊”。公司還連續(xù)三次被評為上海市和浦東新區(qū)物業(yè)治理優(yōu)秀企業(yè),并得到
上海市“質(zhì)量治理獎”,上海市用戶滿意企業(yè)稱呼,今年4月又被建立部評審為國度首批物業(yè)
治理資質(zhì)一級企業(yè)。
陸家嘴物業(yè),一個響亮而布滿活力的品牌,一個洋溢著豪情和自信的企業(yè),它正為物業(yè)治理
的生長塑造著嶄新的看法。
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”。結(jié)果預示的是已往。
陸家嘴物業(yè)的全體員工必將保持和發(fā)揚銳意進取、創(chuàng)新務實的企業(yè)精神,進一步轉(zhuǎn)變看法,
改進辦事質(zhì)量,提高治理水平,實現(xiàn)“上海第一、全國一流”物業(yè)公司的企業(yè)目標,為上海
的兩個文明建立再立新功。
[相關案例I小話劇《好保姆》
所在:物業(yè)公司治理處。
場景:舞臺右面安排辦公桌椅一套,桌上安排電話、文件夾等,左面安排歡迎桌椅,正中屏
風上書寫“陸家嘴物業(yè)讓您更滿意"紅字,屏風前安排若干鮮花盆景。
人物:
物業(yè)治理處王經(jīng)理(簡稱王);
物業(yè)治理處業(yè)戶歡迎員小李(簡稱李);
業(yè)主唐先生(簡稱唐);
業(yè)主邱小姐(簡稱邱);業(yè)戶甲(簡稱甲);
業(yè)戶乙(簡稱乙)。
(高興音樂起,電話鈴聲不絕,幕啟)
李:(接電話)您好,陸家嘴物業(yè),請講?!奘菑埣野⒁獭?,什么?自來水籠頭又…壞
了!好好好,我們馬上派人來修。
(電話鈴又響)
李:您好,陸家嘴物業(yè),請講。(語氣親昵)哦喲,周先生您好您好……,您兒子從美國返來
啦,噢,把孫子也帶來啦……,行行行,他們?nèi)ネ姘?,把孩子放在我們治理處……,沒干系
沒干系……不消謝。
(電話鈴乂響)
李:您好,陸家嘴物業(yè),請講。王家阿婆,產(chǎn)生了什么事……什么?陽…臺…上…養(yǎng)的雞…
飛了,(自言自語)成“飛雞”了,(語氣生硬)我不是看護過你嗎,小區(qū)里欠好養(yǎng)雞的,好,
你員不住我派人幫你捉。
李:咳,一大清早,電話不絕,不是修管子,就是帶孩子,還要去抓個雞,這物業(yè)公司的活
真是煩透了!什么時候才氣跳出這苦海。
(王經(jīng)理上)
王:小李,這個月的《征詢單》收到了兒多?
李:《征詢單》?(取出幾張票據(jù))
王:就這么幾張???
李:王經(jīng)理.,你來了沒有多久,能收到這些已經(jīng)很好了!你看看…你看看,上面都是些婆婆
媽媽,雞毛蒜皮的事,辦欠好還要吃投訴!
王:啊呀,小李啊,我們物業(yè)公司不就是每天跟婆婆媽媽,雞毛蒜皮的事打交道嘛,哎,你
別說,這里面另有不少學問,還要有本領。
李:本領……?那好,我看你王經(jīng)理的本領!
王:我說小李啊,你又玩俏皮了……,
(電話鈴響,小李接聽電話)
(甲上,打電話,追光)
李:您好,陸家嘴物業(yè),請講。
甲:喂喂喂!物業(yè)公司嗎?
李:是啊,請講。
甲:是陸家嘴物業(yè)公司嗎?
李:嗯……,王經(jīng)理,你的電話。
王:(接電話)喂,請講。
甲:你們物業(yè)公司要管一管哪,小區(qū)外面攤販這么多,大餅攤,餛飩攤隨處都是,弄得情況
亂哄哄,耍失事故啊。
王:(看看李)對對對?!我們要管,我們要管,我們已經(jīng)跟市容監(jiān)察大隊聯(lián)系好了,他們馬上
要接納行動,到時候請您來查抄。
甲:什么?叫我查抄?我從來沒寫過查抄……。
王:不是不是,我不是叫您寫查抄,是請您到現(xiàn)場來查處我們的事情。
甲:好好,接納行動時,我一定參加,希望把大餅攤、餛飩攤掃個精光。
王:一定,一定C
(甲下,追光滅)
李;(迷惑不解)王經(jīng)理,你已經(jīng)聯(lián)系過了?他們真的要接納行動啦?
王:小李,居民反應的事我們首先要放在心上。(電話鈴響)
(乙上,打電話,追光)
王:(接電話)您好,陸家嘴物業(yè),請講。
乙:(語速慢)我是66弄66號606室的居民,我叫陸不起,不曉得哪個吃香蕉,把香蕉皮扔
在小區(qū)門口,害得我家老婆滑了四腳朝天,這個事你們管不管啊……。
王:啊呀,陸先生啊,這個事我們么……
乙:你們足不是不想管啊?
王:不,不,不,您愛人摔得怎樣?重不重???
乙:重是不重,就是小腿肚子那塊有點抽筋。
王:那您帶她先上醫(yī)院看看,呆會我們定上門探望。
乙:那我先謝謝你啦。
(乙下,追光滅)
李:王經(jīng)理,你怎么樣樣事情都往自己身上拖,這是不是管得太多了,一塊香蕉皮,還要上
門探望!
王:人家業(yè)主找我們反應,是相信我們,我們能資助的,就欠好讓他們失望。
(王下,唐上)
李:咦?唐先生,什么事?來來來,請坐,請坐。
唐:(環(huán)視四周)你們新來的王經(jīng)理在不在?
李:有什么事找他反應?
唐:聽說他這小我私家不錯,俺想請他幫資助。
李:沒干系,您找我也一樣。
唐:住進小區(qū)4年多了,情況很好,物業(yè)治理也不錯(摸口袋)……。
李:噢,您是不是來付物業(yè)治理費?
唐:(從口袋掏出煙)錢…俺是會付的……但是……(點煙)俺跟你們反應過多次,一年前俺
樓上搬來的那家人家,裝修屋子,弄得俺屋頂漏水,修了一年多還沒修好,俺幫她修,她卻
說俺破壞她的裝修氣勢派頭,還要俺賠償裝修費,俺叫居委會調(diào)解,嗨!她比俺還兇。今天
俺約好她10點鐘來,一起談談清楚。
李:噢,您等一等,我叫一聲王經(jīng)理。(李下)
唐:(看表)你看看,你看看.講好10點鐘,到現(xiàn)在還沒有來,還不知道她會不會來呢!
(王、李上)
王:唐先生,您好。
唐:你就是王經(jīng)理
王:別客氣,叫小王,您有什么事情需要我們資助,盡管說。
唐:啊呀!聽說你是個好人那。
李:(拉王到邊上)這人已經(jīng)一年多沒有付物業(yè)治理費了,你要留意點啊。
王:唐先生,您接著說。
唐:你可能不太了解,俺來小區(qū)4年多了,有件事情很難為情,俺有一年多沒有付物業(yè)治理
費了……。
王:沒干系,沒干系,您能想到這就不錯了。
唐:不,不,不,今天要是把俺的事情處理懲罰好了,俺一個子兒都不少你們,俺……
(“邱”散漫隨便,度量小狗上,)
邱:(妖聲妖氣)怎…么…啦!怎…么…啦!俺的,這鬧到居委會不敷,今天又鬧到物業(yè)公司
來了……
唐:王經(jīng)理,你看看,你看看,人不象人,還弄條狗。
王:(指辦公桌)唐先生,您先到那里坐一會。
唐:好。
王:小姐,還不知尊姓?
邱:本人姓邱。
王:噢,邱小姐,您請坐。您二位究竟產(chǎn)生了什么事???
邱:(怪聲怪氣)什么意思嘛,不就是茅廁下面漏幾滴小水嘛,你還差點播到《新民晚報》頭
版頭條呀,累不累呀。
唐:(站起)什么小水?你去看看!俺家茅廁的頂都坍了一大塊。
王:各人和睦一點,有事慢慢說。既然你們來找我們,我們會盡量幫你們協(xié)調(diào)好。
唐:(拉王)王經(jīng)理,事情是這樣的,俺是先搬進來,打她來了以后,俺是給她鬧得頭昏腦脹,
每天裝修到深更半夜……,
邱:(拉王)哎,王經(jīng)理,這9點鐘也是深更半夜?
唐:(拉王)王經(jīng)理,俺7點鐘就上床了,過了9點俺就睡不著了。
邱:呦呦呦,睡不著是功德,睡著起不來就壞啦,
唐:(跳起)你聽聽,你聽聽,她的良心啊比她抱在懷里的那個東西還要壞。
李:(厭煩地)你們不要吵了,這種裝修引起的毛病,是你們兩家自己的事,按理我們可以不
管。
唐:(對著王)啊!王經(jīng)理,那你們不管了!
邱:不管好啊,那我走了……
唐:你看看,你看看,就這種態(tài)度
王:不不不,管,管,我們公司管,我們公司的辦事原則就是滿足業(yè)主的需要,只要是業(yè)主
的困難,我們都市資助解決,我們是你們的保姆嘛。(對邱)唉,有句話叫遠親不如近鄰,各
人樓上樓下的,低頭不見抬頭見,(嚴肅地)我們小區(qū)就象一家人家一樣,自家人都不能體諒,
怎么象一家人?
邱:王經(jīng)理,不是我不讓他修,屋子裝修才一年多,拆壞了很心疼,貼上去的都是人民幣啊!
再說已經(jīng)給他拆過一次了,修欠好怪誰?
王:俗話說將心比心,各人從四面八方來,總免不了磕磕碰碰,但是各人都為對方想一想,
什么事都能容易解決了。
唐:中!中!你王經(jīng)理說的話就是在理。
邱:呦!聽了幾句好話就飄起來啦。這好話誰不會說?事情輪到自己頭上就不那么容易了。
王:(對唐)唐先生,人家邱小姐也不容易,愛人在外洋,一小我私家在上海還要帶孩子。您
的問題要解決,可也要體諒別人的難處啊。
王:(對邱)邱小姐,請您放心,我們物業(yè)公司上門維修是有要求的。
邱:什么要求?
王:您聽好,“上門維修不打攪,見到業(yè)主道聲好,操縱規(guī)程不可少,進門首先換鞋套,地上
放好布、打開東西包,潔凈利落聲音小,修理質(zhì)量第一條,操縱完畢要記牢,事情結(jié)束衛(wèi)生
搞,裝修垃圾帶著跑,治理處里來報告……。李:王經(jīng)理,你發(fā)言還真是一套一套的。
邱:王經(jīng)理,你們物業(yè)公司上門維修真能做到這么周到?
王:邱小姐,這一點請您放心,到時候,我一訂婚自上門督戰(zhàn),這樣總可以了吧。(對唐使眼
色)
唐:(對邱)邱小姐,俺老唐脾氣是急了點,有什么不展到的地方,還請你多包容點。其實有
一次,你樓上晾著的那個(比劃褲衩)掉到了俺家陽臺上,是俺偷偷的掛在了你家門上。
邱:上次你放在門口的垃圾,還不是我?guī)湍銕氯サ陌 ?/p>
王:那邱小姐……您看怎么樣?
邱:好吧,那我就給你王經(jīng)理一個面子。唐:啊呀,謝謝王經(jīng)理,那真是太謝謝你啦。(欲下,
又折回)
邱:(指唐)你看你看C
唐:俺也謝謝邱小姐。
邱:(不理)哼!(下)
唐:你看,俺謝她,她還這種態(tài)度。(唐跟下)
李:王經(jīng)理,你的話還真管用,居委會也解決不了,哎你幾句話就搞定了……?
王:你不知道吧,咱公司“黃埔軍校”培訓中心出來的人那,個個都有這一招。
李:那我也可以參加培訓嗎。
王:這就要看你積極爭取了。(唐上)
唐:啊呀,王經(jīng)理那。
李:咦,你怎么又來了?
唐:俺來交治理費,俺適才一沖動把這事給忘了,你點點,一個子不少。
王:謝謝,謝謝。
(乙提水果上)
乙:啊呀王經(jīng)理,我老婆不外是小腿肚子抽筋,你們還派人送水果,這水果我可不能收。
王:啊呀,這是我們的一點小意思嘛。
(甲捧錦旗上)
甲:王經(jīng)理,你們真是說到做到,門口的大餅攤,餛飩攤現(xiàn)在都掃得精光,我今天沒帶什么,
送一面錦旗給你們……
王:不,不,不,這我們可不能收……
甲:沒干系呀,很好的啦,這是我們自己生產(chǎn)的。
甲:(打開錦旗“好保姆”)你們陸家嘴物業(yè)公司真是我們業(yè)主的好保姆。
乙:好管家。
唐:好朋友。(音樂響起,相互打招呼,握手,招手)(劇完)
人際來往一一相同篇
[案例1]化兵戈為玉帛
常言道:讓一步天南地北,退一步海不揚波。物業(yè)治理、居委會、業(yè)委會組合成三位一
體的社區(qū)治理組織框架,相互依托搞好社區(qū)安定事情,配合促進精神文明建立是一種十分有
效的要領。陸家嘴物業(yè)“東田公寓”治理處的員工說,依靠三位一體的團隊,在小區(qū)沒有解
不開的結(jié),沒有處理懲罰不了的矛盾,沒有辦不成的事。
去年3月,“東田公寓”治理處和居委會、業(yè)主委員會三位一體配合在小區(qū)內(nèi)進行了一場
熱氣騰騰的多層樓道整治與裝飾事情。首先由6號樓業(yè)主提出了“讓世界清潔起來,讓小區(qū)
清潔起來,讓樓道清潔起來”的口號,倡議小區(qū)多層業(yè)主積極行動起來自覺將“助力車”、自
行車全部進庫;倡議人人講文明,戶戶守規(guī)矩,從我做起,讓家門口清潔起來,使樓道情況
變美。然后由物業(yè)治理處牽頭,居委會、業(yè)主委會參加的“三位一體”領導小組分別召開各
樓室全體居民集會,一張倡議書帶出幾張響應書。于是刷走廊,鋪地磚、漆門面,經(jīng)過整治
與裝飾,樓道舊貌換新顏。正當業(yè)主們在感覺整治后的清潔情況之中,一件意想不到的事情
產(chǎn)生了。
7號樓一位業(yè)主由于女兒患哮喘病,發(fā)病期間聞到油漆味,滿身不舒服會使病情加重,吵
到物業(yè)治理處。治理處經(jīng)理為了制止造成結(jié)果,給了她一些用度讓她帶著女兒暫住旅館。不
巧她們返來那天修補過的一塊地方油漆未干,于是這位女業(yè)主大發(fā)雷霆,并且大動兵戈。把
裝修一新的樓道墻面用鐵器從7號樓七層一直劃到樓下一層,又把放在一樓的一批盆景樹,
連盆子全部摔破,還提出許多無理要求,要物業(yè)治理處給她經(jīng)濟賠償、寫公然致歉信,揚言
不到達目的,決不“善罷干休”。她的這種行為引起了眾怒,業(yè)主們紛紛要求業(yè)主委員會召開
業(yè)主代表大會對她進行批評、教誨。居委會、社區(qū)民警也體現(xiàn)要對此事做出嚴肅處理懲罰。
但是該治理處經(jīng)理始終認為:業(yè)主是我們的衣食怙恃,業(yè)主縱然是錯了,只要認錯,愿意糾
正,我們就歡迎,要容許她出錯誤,也容許她糾正錯誤。讓一步天南地北,處罰只是手段不
是目的。治理的目的是營造一個情況幽雅、祥和、溫馨的居住小區(qū)。短短一席話把物業(yè)辦事
的理念生動地演示了一遍。這位女業(yè)主聽到后感觸內(nèi)疚難過,在治理處、居委會和業(yè)主委會
的說服下,第二天,她主動來到物業(yè)治理處,不光賠出了被摔破花盆的錢,修復了被破壞的
墻面,并且還提前交付了半年的物業(yè)治理費。兵戈就這樣化為玉帛了。
創(chuàng)建社區(qū)文明需要全體業(yè)主的配合參加,更需要有一個良好有效的組織,以人性化、親
情叱的治理,調(diào)換業(yè)主的信任。通過擺事實,講原理和耐心細心的思想事情,培養(yǎng)業(yè)主的文
明習慣,這是現(xiàn)代物業(yè)治理新理念的威力,也是物業(yè)治理新思維
[案例21:物業(yè)公司公道應對業(yè)主“健身擾民”案例闡發(fā)……
“做文明業(yè)主,塑都市精神”,是每一個業(yè)主的份內(nèi)事,但不是每一個業(yè)主都能自覺做到
的。物業(yè)公司每天與業(yè)主打仗,如能從正面多加引導,從人情、人性、人心入手,搞一些能
提高業(yè)主文明素質(zhì)的運動,對付提高治理質(zhì)量,建立良好的社區(qū)文化和精神文明,將會起到
推進作用。
小區(qū)有人因健身放音樂,有人因休息、學習需平靜,這個矛盾擺在了物業(yè)公司面前,疏
導是最好的化解步伐。
近年來,群眾健身運動在上海掀起熱潮,某物業(yè)公司治理的小區(qū)也活潑首支中老年健
身隊。她們昨天學十八法,今天練太極拳,明天跳健身舞,鮮艷醒目的打扮、多姿多彩的行
動成了小區(qū)一道靚麗的風物線。然而,健身運動中播放的音樂,卻不時擾民,成為業(yè)主投訴
的導火索。物業(yè)公司收到業(yè)主投訴后,治理處經(jīng)理多次親臨現(xiàn)場,探查究竟。
沒想到,健身隊也是一肚子苦水。小區(qū)中老年健身隊領隊體現(xiàn),自從退休回家,內(nèi)心布
滿失落感和空虛感,身體一天不如一天。參加了晨練步隊后,心境開闊、筋骨活絡,“老死
不相往米”的新鄰居成了情同手足的好姐妹。但是,健身運動遭到了部分業(yè)主的阻擋,底樓
業(yè)主把家里的音響、喇叭搬到窗口“對著干”;高層業(yè)主朝下扔蛋殼、澆水,健身步隊只好
打一槍換一個地方。她們迫切希望物'業(yè)公司想想步伐,資助她們解決難題。物業(yè)治理處經(jīng)過
實地視察研究,擬定了一套解決方案。
第一,尋找園地。小區(qū)中庭花圃處在兩峰高層、一排多層中間,雖然這里情況宜人,但
正對著高層的南窗,加上早晨上學、上班時人來車往,無論是從寧靜角度照舊從不“擾民”
角度,都不宜考慮。變電所門口有一塊空地可以利用,但十幾輛“遺而未棄”的破自行車怎
么辦呢?治理處先張貼舊車招領啟事,三天后,經(jīng)理親自上陣,將破車、舊車一輛一輛地進
行處理,有的搬入地下車庫,有的勸業(yè)主作為廢鐵賣掉,最終為健身隊開辟出了一塊健身寶
地!同時?,還看護鄰里之間要相互體貼,晨練時盡可能地把音樂音量調(diào)到最低限度。今后皆
大歡樂,投訴也煙消云散。
第二,實時相同。小區(qū)一個業(yè)主遭不幸,全家沉醉在悲傷之中。女主人向物業(yè)公司提出,
料理喪事期間,是否停止健身隊的音樂播放?治理處馬上與健身隊聯(lián)系,請她們配合,健身
隊爽性停止晨練三天。此舉令這位女主人很沖動,她沖動地說:“失去親人是一件很悲傷的
事情,在我失去親人、最痛苦的時候,物業(yè)治理處能賜與理解,并滿足我的要求,我永遠不
會忘記?!?/p>
第三,調(diào)解時間。物業(yè)公司經(jīng)過與居委、業(yè)主委會多方協(xié)調(diào),小區(qū)健身隊的晨練時間改
在早上7:30—8:30,避開了上學、上班的岑嶺時間段;練功、學習舞蹈改在晚上7:00以后,
健身隊不再隨意調(diào)高音量,隊員們在健身中還經(jīng)常相互提醒,不要大聲聊天影響別人。學習
新的行動時,她們會自覺到地下室去練習,參加角逐前的排練,也都到地下室去進行?!敖?/p>
身”和“擾民”的矛盾終于得到圓滿解決。
[案例3]受到業(yè)主怠慢誤解怎么辦
案情介紹:
去年年底的一天清晨,楓丹麗舍保護班馬立宏巡查到某樓2單位時,突然發(fā)明101室的
防盜門上插著一串鑰匙。這一定是業(yè)主一時疏忽,開門后忘記把鑰匙取下來了,樓上另有好
幾家正在裝修,萬一被進進出出的人拿走……想到這里,小馬走已往按響了101室的門鈴。
輕輕按了幾遍,都沒有消息。小馬有點急了,最后按的一下時間稍長了一點。這一次鈴
響還沒有響完,就聽到里面有一小我私家大聲問到:誰啊,大清早,干什么?業(yè)主有些發(fā)脾氣
了,但照舊打開了門。小馬簡樸說明情況后,把那一串鑰匙雙手遞給業(yè)主。大概業(yè)主還沒有
掙脫被驚擾的不快,不冷不熱地說個謝謝就回房里去了。想一想,小馬心里挺不是滋味的。
第二天巡樓的時候,小馬又與這位正在家門口熬煉身體的業(yè)主期而遇。您早,先生!小
馬想打個招呼就離開。這位業(yè)主卻快速走了過來。塞給小馬一百元錢,還說昨天還沒有醒過
神來,沒有好好謝謝你,欠美意思,這是我的一點心意,別嫌少,以后幫我多盯著點。小馬
把錢硬塞歸去,說聲存眷和保障您的寧靜,是我們應該做的,就轉(zhuǎn)身跑開了。
點評:人們都說辦了功德,終有好報,但辦了功德后時受到怠慢甚至誤解,在現(xiàn)實中也
是經(jīng)常有的。這時,我們要多想這是自己應當做的,沒有須要去盤算人家怎樣,心態(tài)就不會
失衡了。
[案例4]業(yè)主相互投訴怎么辦
案情介紹:一天晚11:30分,現(xiàn)代城某樓2704房業(yè)主陳女士投訴2604房業(yè)主家中有鋼琴
聲,影響抵家人的正常休息,要求物業(yè)公司派人協(xié)調(diào)處理懲罰。
接納步伐:
辦事中心了解情況后致電2604業(yè)主張女士,詢問事情緣由。張女士認可家中簡直有人在
奏琴,她認為自己的行為雖然有些不當,但2704業(yè)主通過敲打暖氣管,用力踩踏木地板等抨
擊樓下的業(yè)主,也是不對的。其時通過物業(yè)公司的協(xié)調(diào),雙方業(yè)主商定奏琴時間定于每晚10:
00以前。
一周后的晚9:20分,物業(yè)公司又接到陳女士投訴,反應2604家中鋼琴聲大,影響了家
中讀小學孩子的正常睡眠,覺得原來商定的時間過晚,要求物業(yè)公司通知2604業(yè)主立即停止
奏琴,如不相助,結(jié)果自負。物業(yè)公司本著賣力的態(tài)度,電話詢問張女士能否提前停止奏琴,
以照顧樓上上學的孩子,但遭到張女士的拒絕。
辦事中心人員直接到2604家中,同張女士協(xié)商此事,她認為2604業(yè)主的要求不公道。
不得已只得到2704業(yè)主說明情況,但2704業(yè)主不滿意。在這種情況下,治理人員又到2604
家中協(xié)調(diào),請她換位思考(引導換位思考,促成相互理解,是解決類似矛盾的根本要領).
通過不厭其煩的相同與協(xié)調(diào),終于沖動了兩家業(yè)主。最后,2604業(yè)主不光立即停止奏琴,并
且與2704業(yè)主告竣新的協(xié)議,時間由以前的10:00改為9:00,雙方取得了諒解。
點評:遇到業(yè)主相互投訴,不要覺得與己無關。搞物業(yè)治理的不但需要一張巧嘴,并且要主
動兩邊跑、兩邊說。跑的次數(shù)多了,說的話總能聽進去。
[案例5]早期免收部分用度后期正常收取產(chǎn)生糾紛
案情介紹:東港大廈入伙之初,治理處考慮到業(yè)主客戶喬遷初期開支較多,主動優(yōu)惠對大多
數(shù)戶內(nèi)維修暫時接納了無償提供的方法(若當初就把這一想法向'業(yè)主客戶講清楚,恐怕辦了
功德也不會惹出厥后的麻煩)。
入伙滿一年后,鑒于小區(qū)的經(jīng)濟運行狀況,治理處決定憑據(jù)法例規(guī)定,開始據(jù)實收取戶
內(nèi)維修用度。然而這原來合情公道的做法,卻遇到了不小的阻力。
為了突破阻力,治理處起草并在通告欄張貼了《致業(yè)主客戶的一封公然信》。公然信引
用物業(yè)治理法例,詳細介紹了物業(yè)治理費的開支范疇和有償辦事與無償辦事的具體領域,并
說明了當初無償提供戶內(nèi)維修的初志,使大多數(shù)業(yè)主消除了〃交了物業(yè)治理費,治理處就應包
攬一切〃的誤解,對戶內(nèi)維修有償辦事體現(xiàn)認同。
針對仍有個體業(yè)主客戶不理解這一情況,治理處繼承深入做事情。一方面強調(diào)辦公室事
情人員耐心擔當業(yè)主客戶的垂詢,進一步加以解釋;一方面要求維修人員上門維修時必須包
管時效和質(zhì)量,同時增強與業(yè)主客戶的思想相同(由于恃定的授教身份和受教心理,從一般
員工嘴里講出的原理,往往更容易為業(yè)主客戶所擔當)。
與此同時,治理處還公然戶內(nèi)維修的收費尺度,并見告業(yè)主客戶選擇辦事商的權利。這
樣,就逐步理順了所有業(yè)主客戶的情緒,有償進行戶內(nèi)維修也就容易落實下去。點評:俗話
說"強按牛頭牛不喝水〃,物業(yè)治理的許多實踐都證明,沒有業(yè)主客戶的理解和支持,縱然依
法照章辦事,也難為之。從這個意義上講,一個好的物業(yè)治理者,首先應當是一個好的思想
事情者O
[案例6]租住戶搬出部分居私而沒有業(yè)主書面許可怎么辦
案例介紹:去年9月18H,海富花圃B棟5樓F座的一租住戶想要搬出一部分居私。他
千方百計聯(lián)系此時正在外洋的業(yè)主,但就是聯(lián)系不上。憑據(jù)治理規(guī)定,租住戶搬出家私,
必須有業(yè)主的書面許可證,而沒有業(yè)主的書面許可,治理處不予放行(這規(guī)定有須要,
現(xiàn)實中確實產(chǎn)生過個體租住戶拖欠業(yè)主房租、搬走業(yè)主家私而偷偷溜之大吉的事情)。急
于搬出家私的住戶萬般無奈,找到治理處領導,懇請賜與特殊照顧。
處理懲罰結(jié)果:海富治理處的領導考慮,若簡樸放行,恐怕?lián)p害業(yè)主的利益;若杳不放
行,乂會使住戶感觸未便(租住戶和業(yè)主同樣都是物業(yè)公司的辦事東西,分身二者利益應
為物業(yè)治理所必須,絕不能只對業(yè)主體貼倍至,而對租住戶冷若冰霜)。于是鑒于租住戶
只皓搬出部分居私,提出了一個變通步伐:租住戶列出所搬出家私清單,并暫交與家私代
價相當?shù)难航?,治理處做好紀錄,并出據(jù)收取押金的收據(jù),一旦租住戶能夠提供業(yè)主的書
面許可,治理處立刻全額退回押金(這一步伐可取,但前提是要讓其正確理解,不然容易
引起紛爭)。這位租住戶覺得治理處的發(fā)起合情公道,便欣然擔當。
時隔不久,該住戶拿到了搬出家私的業(yè)主書面許可。在到治理處調(diào)換押金時,還對治
理處既對業(yè)主賣力又為住戶著想的做法贊許有加。
點評:執(zhí)行規(guī)章制度必須一絲不茍,但一絲不茍并不即是死咬住條條框框不放。正確的
做法應當是掌握住規(guī)章制度的根本精神,把原則性與靈活性結(jié)合起來。
[案例7]業(yè)戶心痛的“夾生飯”,物業(yè)治理怎樣燒?
業(yè)戶入伙,裝修必不可免。但裝修步隊大多是業(yè)戶自己聯(lián)系的,素質(zhì)良莠不齊,遺留
的裝修垃圾清運,容易將電梯、墻面因清運毛糙而受損,業(yè)戶十分心疼,轉(zhuǎn)而要物業(yè)治理
管一管。猶如一鍋夾生飯,物業(yè)治理人員經(jīng)過精心籌謀,善使本領,面對業(yè)戶號令。
某物業(yè)治理公司治理的一高等花圃小區(qū),正值裝修岑嶺,由于業(yè)戶各自聯(lián)系裝修步隊,裝
修垃圾往往由裝修步隊自己清運,不光清運時粗糙作業(yè),并且還向業(yè)戶收取一定的用度。
正是由于業(yè)戶聯(lián)系的裝修步隊來源不一,良莠不齊,在垃圾清運中時有產(chǎn)生將電梯內(nèi)部及
樓層地面,墻面'擦碰'損壞,業(yè)戶十分心痛。轉(zhuǎn)而要求物業(yè)治理處出來“管一管二
物業(yè)治理處了解問題的癥結(jié)所在,考慮到如果與差別來源的裝修步隊一個一個打招呼
無濟于事,如果處理懲罰不實時,接納搪塞業(yè)戶的做法,未來不光業(yè)戶要吞下裝修引致居
住情況損壞的苦果,且物業(yè)治理自身以后也難辭其咎。于是精心籌謀:
1、見告業(yè)戶,為維護物業(yè)完好,垃圾清運一律由物業(yè)治理隨處理懲罰,裝修垃圾即時袋裝
化;
2、物業(yè)治理
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