家具廠采購(gòu)供應(yīng)商管理規(guī)定

一、總則1.目的：為規(guī)范本家具廠采購(gòu)供應(yīng)商管理，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、交期與成本的平衡，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于與本家具廠有采購(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)的所有供應(yīng)商，以及參與供應(yīng)商管理工作的家具廠全體員工。3.管理原則：遵循公平、公正、公開的原則，秉持互利共贏的經(jīng)營(yíng)理念，注重供應(yīng)商的綜合實(shí)力與長(zhǎng)期合作潛力，以扁平化管理模式提高溝通與決策效率。二、供應(yīng)商開發(fā)與選擇1.信息收集渠道-采購(gòu)部門通過(guò)多種途徑收集供應(yīng)商信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商主動(dòng)推薦、同行推薦等。-建立供應(yīng)商信息庫(kù)，對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行分類整理，包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、主營(yíng)產(chǎn)品、生產(chǎn)能力等基本信息。2.初步篩選-采購(gòu)部門根據(jù)家具廠的采購(gòu)需求，對(duì)信息庫(kù)中的供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，評(píng)估其是否具備提供符合要求產(chǎn)品的能力。-篩選標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)能力、交貨期、售后服務(wù)等方面。3.實(shí)地考察-對(duì)于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門組織相關(guān)人員（如質(zhì)量控制人員、技術(shù)人員等）進(jìn)行實(shí)地考察。-考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、人員素質(zhì)等，以全面了解供應(yīng)商的實(shí)際情況。4.樣品評(píng)估-要求供應(yīng)商提供樣品，由家具廠的質(zhì)量控制部門、技術(shù)部門等進(jìn)行評(píng)估。-評(píng)估內(nèi)容包括樣品的質(zhì)量、性能、規(guī)格等是否符合家具廠的要求。5.選擇決策-采購(gòu)部門綜合實(shí)地考察和樣品評(píng)估結(jié)果，提出供應(yīng)商選擇建議。-經(jīng)過(guò)相關(guān)部門（如采購(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)等）會(huì)審，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定合格供應(yīng)商名單。三、供應(yīng)商合同管理1.合同簽訂-與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。-合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)要求，經(jīng)家具廠法務(wù)部門審核后簽訂。2.合同執(zhí)行監(jiān)督-采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確保供應(yīng)商按照合同要求按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資。-建立合同執(zhí)行臺(tái)賬，記錄合同執(zhí)行過(guò)程中的各項(xiàng)信息，如交貨時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量情況等。3.合同變更與終止-如因特殊原因需要變更合同條款，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議，并報(bào)相關(guān)部門備案。-在合同執(zhí)行過(guò)程中，如出現(xiàn)供應(yīng)商嚴(yán)重違約等情況，家具廠有權(quán)終止合同，并按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、供應(yīng)商質(zhì)量管理1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確-向供應(yīng)商明確家具廠的質(zhì)量要求，提供詳細(xì)的產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文件。-要求供應(yīng)商建立完善的質(zhì)量管理體系，確保所供應(yīng)物資符合家具廠的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.檢驗(yàn)與驗(yàn)收-物資到貨后，質(zhì)量控制部門按照規(guī)定的檢驗(yàn)流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)與驗(yàn)收。-對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其采取換貨、補(bǔ)貨等措施。3.質(zhì)量改進(jìn)-定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于質(zhì)量不穩(wěn)定或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題較多的供應(yīng)商，要求其制定質(zhì)量改進(jìn)措施，并跟蹤改進(jìn)效果。-鼓勵(lì)供應(yīng)商開展質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)，對(duì)提出有效質(zhì)量改進(jìn)建議的供應(yīng)商給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。五、供應(yīng)商交期管理1.交期計(jì)劃制定-采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商確定合理的交貨期，并將交貨期要求明確在采購(gòu)合同中。-要求供應(yīng)商制定詳細(xì)的生產(chǎn)與交貨計(jì)劃，確保按時(shí)交付物資。2.交期跟蹤與預(yù)警-采購(gòu)部門定期跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)掌握物資的生產(chǎn)與運(yùn)輸情況。-當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能無(wú)法按時(shí)交貨時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警，要求供應(yīng)商采取措施確保交期。3.延遲交貨處理-對(duì)于延遲交貨的供應(yīng)商，按照合同約定進(jìn)行處罰，同時(shí)評(píng)估延遲交貨對(duì)家具廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響，要求供應(yīng)商采取補(bǔ)救措施。六、供應(yīng)商成本管理1.價(jià)格談判與審核-在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭(zhēng)取合理的采購(gòu)價(jià)格。-對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行審核，分析其成本構(gòu)成，確保價(jià)格的合理性。2.成本控制措施-鼓勵(lì)供應(yīng)商通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低原材料消耗等方式降低成本，實(shí)現(xiàn)雙方的成本共贏。-定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)市場(chǎng)變化和供應(yīng)商成本情況，適時(shí)調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。七、供應(yīng)商績(jī)效考核1.考核指標(biāo)設(shè)定-建立科學(xué)合理的供應(yīng)商績(jī)效考核指標(biāo)體系，包括質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。-各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)明確權(quán)重，確保考核結(jié)果的公平公正。2.考核周期與方式-定期（如每月、每季度、每年）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核，考核方式包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、實(shí)地考察、客戶反饋等。-向供應(yīng)商反饋考核結(jié)果，使其了解自身表現(xiàn)和存在的問(wèn)題。3.考核結(jié)果應(yīng)用-根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商給予更多的合作機(jī)會(huì)和優(yōu)惠政策；對(duì)于不合格供應(yīng)商，視情況采取警告、減少訂單、終止合作等措施。八、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)1.溝通機(jī)制建立-建立定期溝通機(jī)制，采購(gòu)部門及相關(guān)部門定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解其需求和意見。-溝通方式包括面對(duì)面會(huì)議、電話、郵件等，確保信息及時(shí)傳遞。2.合作活動(dòng)開展-組織供應(yīng)商開展合作活動(dòng)，如技術(shù)交流、聯(lián)合培訓(xùn)等，促進(jìn)雙方的相互了解與合作。-鼓勵(lì)供應(yīng)商參與家具廠的新產(chǎn)品研發(fā)、工藝改進(jìn)等工作，共同提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。3.人文關(guān)懷舉措-關(guān)注供應(yīng)商的實(shí)際困難，在力所能及的范圍內(nèi)提供幫助。-在重要節(jié)日等特殊時(shí)期，向供應(yīng)商表達(dá)問(wèn)候與感謝，增強(qiáng)合作的情感紐帶。九、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估-識(shí)別供應(yīng)商可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)等。-對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其可能對(duì)家具廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成的影響。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施-根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如建立應(yīng)急供應(yīng)渠道、要求供應(yīng)商購(gòu)買保險(xiǎn)等。-定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保其有效性。十、供應(yīng)商信息管理1.信息收集與更新-持續(xù)收集供應(yīng)商的相關(guān)信息，包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)展、市場(chǎng)口碑等。-及時(shí)更新供應(yīng)商信息庫(kù)，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.信息共享與使用-在家具廠內(nèi)部實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的共享，相關(guān)部門可根據(jù)工作需要查詢和使用供應(yīng)商信息。-嚴(yán)格遵守信息