廣州檔案考試題庫及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化知識(shí)性D.憑證性答案：A2.以下哪種文件不屬于檔案（）A.正在辦理的文件B.已經(jīng)辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件C.歷史上形成的文件D.具有查考利用價(jià)值的文件答案：A3.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中統(tǒng)一管理C.分散管理D.自主管理答案：A4.檔案保管期限中的長期是指（）A.1-5年B.5-10年C.10-15年D.16-50年答案：D5.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.10-18℃B.14-20℃C.18-24℃D.20-26℃答案：B6.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.40%-50%B.45%-60%C.50%-65%D.60%-75%答案：B7.檔案著錄中，題名是指（）A.文件的標(biāo)題B.文件的作者C.文件的日期D.文件的文號(hào)答案：A8.檔案檢索工具按編制方式可分為（）A.手工檢索工具和機(jī)讀檢索工具B.目錄、索引、指南C.綜合性檢索工具和專題性檢索工具D.書本式檢索工具和卡片式檢索工具答案：A9.以下哪種檔案利用方式屬于檔案的主動(dòng)提供利用（）A.檔案展覽B.檔案借閱C.檔案復(fù)制D.檔案咨詢答案：A10.檔案銷毀清冊應(yīng)（）A.永久保存B.長期保存C.短期保存D.不需要保存答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.教育作用答案：ABCD2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD3.以下屬于檔案保管工作的要求是（）A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲D.防盜答案：ABCD4.檔案整理工作的原則是（）A.遵循文件的形成規(guī)律B.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C.區(qū)分不同價(jià)值D.便于保管和利用答案：ABCD5.檔案著錄項(xiàng)目包括（）A.題名B.作者C.日期D.文號(hào)答案：ABCD6.檔案檢索語言的種類有（）A.分類語言B.主題語言C.自然語言D.代碼語言答案：AB7.檔案利用服務(wù)的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案咨詢答案：ABCD8.以下屬于檔案保護(hù)技術(shù)的是（）A.紙張去酸技術(shù)B.字跡恢復(fù)技術(shù)C.防霉技術(shù)D.防火技術(shù)答案：ABCD9.檔案數(shù)字化的內(nèi)容包括（）A.檔案目錄數(shù)字化B.檔案全文數(shù)字化C.檔案圖像數(shù)字化D.檔案音頻數(shù)字化答案：ABC10.檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容包括（）A.管理思想現(xiàn)代化B.管理方法現(xiàn)代化C.管理手段現(xiàn)代化D.管理人員現(xiàn)代化答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。（×）2.檔案工作是一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)，與其他工作沒有聯(lián)系。（×）3.檔案保管期限最短為1年。（×）4.檔案庫房應(yīng)盡量選擇在地下室。（×）5.檔案著錄時(shí)可以隨意更改文件的題名。（×）6.手工檢索工具在檔案檢索中已經(jīng)完全被淘汰。（×）7.檔案利用只能是被動(dòng)地等待利用者來查閱。（×）8.檔案銷毀時(shí)不需要經(jīng)過任何審批手續(xù)。（×）9.檔案數(shù)字化后就不需要保存紙質(zhì)檔案了。（×）10.檔案管理現(xiàn)代化只需要購置現(xiàn)代化設(shè)備就可以了。（×）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，它能夠豐富館藏，保證檔案的齊全完整，為檔案工作的其他環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)，使檔案能夠更好地發(fā)揮憑證、參考等作用，滿足社會(huì)各方面對檔案信息的需求。2.檔案整理工作的步驟有哪些？答案：檔案整理工作步驟包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立檔單位內(nèi)檔案的實(shí)體排列、編號(hào)、編制檢索工具等，目的是使檔案有序化，便于保管和利用。3.簡述檔案保管工作的主要內(nèi)容。答案：檔案保管工作主要內(nèi)容包括檔案庫房管理，如溫濕度控制、防火、防潮、防蟲等；檔案裝具管理；檔案的維護(hù)與修復(fù)；檔案的安全防護(hù)等，確保檔案的安全與完整。4.檔案利用工作的要求有哪些？答案：檔案利用工作要求依法開展，維護(hù)檔案的安全和保密，滿足利用者需求，提供準(zhǔn)確、及時(shí)的服務(wù)，同時(shí)要不斷改進(jìn)服務(wù)方式和提高服務(wù)質(zhì)量。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量？答案：提高檔案數(shù)字化工作質(zhì)量可從多方面入手，如提高人員素質(zhì)確保操作規(guī)范，選用合適的數(shù)字化設(shè)備，建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和審核機(jī)制，做好檔案原件的保護(hù)等。2.論述檔案在文化傳承中的作用。答案：檔案是文化傳承的重要載體，它記錄著歷史文化信息。通過保存和利用檔案，可以將歷史文化傳承下去，使后人了解過去的文化、傳統(tǒng)、技藝等，對文化的延續(xù)和發(fā)展意義重大。3.如何加強(qiáng)檔案庫房的安全管理？答案：加強(qiáng)檔案庫房安全管理可從制度建設(shè)、人員管理、設(shè)施配備等方面入手。制定嚴(yán)格安全制度，對人員進(jìn)行安全培訓(xùn)