數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)知識(shí)及應(yīng)用第1頁，共15頁。一、數(shù)據(jù)透視表的定義

數(shù)據(jù)透視表是一種交互式報(bào)表，可以快速分類匯總比較大量的數(shù)據(jù)，并且可以隨時(shí)選擇其中頁、列和行的不同元素，以快速查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果，同時(shí)還可以方便地顯示或打印出感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。第2頁，共15頁。二、數(shù)據(jù)透視表的適用情況1、對(duì)大量的數(shù)據(jù)源進(jìn)行多條件的統(tǒng)計(jì)。2、對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，按分類和子分類對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，創(chuàng)建自定義計(jì)算和公式。3、展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別，查看感興趣區(qū)域匯總數(shù)據(jù)的明細(xì)。4、將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行，以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。5、對(duì)數(shù)據(jù)子集進(jìn)行篩選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式。第3頁，共15頁。三、數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)點(diǎn)1、可以隨著數(shù)據(jù)源更新而刷新同步。2、通過對(duì)各字段的自由選擇拖放，可以快速的轉(zhuǎn)變統(tǒng)計(jì)結(jié)果。3、可以隨時(shí)在透視表內(nèi)提取某一字段的數(shù)據(jù)結(jié)果表，進(jìn)行定向的單項(xiàng)分析。4、運(yùn)算速度是函數(shù)統(tǒng)計(jì)無法比擬的。第4頁，共15頁。四、運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表需要注意的事項(xiàng)1、數(shù)據(jù)區(qū)域的頂端行應(yīng)為字段名稱(標(biāo)題)。2、避免在數(shù)據(jù)清單中存在有空行和空列。所謂空行，是指在某行的各列中沒有任何數(shù)據(jù)，如果某行的某些列沒有數(shù)據(jù)，但其他列有數(shù)據(jù)，那么該行就不是空行。同樣，空列也是如此。3、各列只包含一種類型數(shù)據(jù)。4、避免在數(shù)據(jù)清單中出現(xiàn)合并單元格。5、避免在單元格的開始和末尾輸入空格。

第5頁，共15頁。五、數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)透視表字段列表中的四個(gè)區(qū)域分別是：

1、

報(bào)表篩選――添加字段到報(bào)表篩選區(qū)，可以使該字段包含在數(shù)據(jù)透視表的篩選區(qū)域中，以便對(duì)其獨(dú)特的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行篩選。

2、列標(biāo)簽――添加一個(gè)字段到列標(biāo)簽區(qū)域，可以在數(shù)據(jù)透視表頂部顯示來自該字段的獨(dú)特的值。

3、行標(biāo)簽――添加一個(gè)字段到行標(biāo)簽區(qū)域，可以沿?cái)?shù)據(jù)透視表左邊的整個(gè)區(qū)域顯示來自該字段的獨(dú)特的值。

4、數(shù)值―――添加一個(gè)字段到“數(shù)值”區(qū)域，可以使該字段包含在數(shù)據(jù)透視表的值區(qū)域中，并使用該字段中的值進(jìn)行指定的計(jì)算。系統(tǒng)可根據(jù)字段類型自動(dòng)劃分：默認(rèn)情況下，系統(tǒng)會(huì)將非數(shù)值型字段添加到行標(biāo)簽，數(shù)值型字段添加到“數(shù)值”區(qū)域。第6頁，共15頁。六、數(shù)據(jù)透視表與分類匯總的比較（一）定義1、分類匯總是對(duì)相同類別（列）的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總(求和、計(jì)數(shù)、求平均等匯總運(yùn)算)

。2、數(shù)據(jù)透視表是通過對(duì)行或列的不同組合來對(duì)源數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總(求和、計(jì)數(shù)、求平均等匯總運(yùn)算)。第7頁，共15頁。（二）建立方法1、分類匯總：

2、數(shù)據(jù)透視表:

排序數(shù)據(jù)分類字段匯總方式匯總項(xiàng)確定分類匯總數(shù)據(jù)透視表插入選定數(shù)據(jù)源區(qū)域確定數(shù)據(jù)透視表的位置確定第8頁，共15頁。（三）結(jié)果的顯示及查看1、分類匯總的顯示：

分級(jí)顯示：a、總計(jì)情況，b、分類情況，c、明細(xì)情況。2、數(shù)據(jù)透視表的顯示：

a、列字段：具有列方向的字段，每一個(gè)不同的項(xiàng)目占據(jù)一列。

b、行字段：具有行方向的字段，每一個(gè)不同的項(xiàng)目占據(jù)一行。

c、匯總項(xiàng)：進(jìn)行匯總的項(xiàng)目。

d、數(shù)據(jù)區(qū)域：這些數(shù)據(jù)是行和列上項(xiàng)目的交叉統(tǒng)計(jì)值。第9頁，共15頁。七、編輯數(shù)據(jù)透視表

實(shí)例分析：1．查看某期間（季度）銷售人員的業(yè)績？

步驟：將銷售人員、訂單日期拖動(dòng)至“行標(biāo)簽”，訂單金額拖動(dòng)至“數(shù)值區(qū)域”。鼠標(biāo)選擇日期單元格——右擊——?jiǎng)?chuàng)建組——選擇季度（可同時(shí)選擇年/月）。

不能選擇整個(gè)工作表，否則不能對(duì)日期進(jìn)行分組、組合，應(yīng)該把鼠標(biāo)放在其中的一個(gè)日期單元格內(nèi)。2．按訂單金額的3%計(jì)算，每個(gè)銷售人員得多少提成？

步驟：鼠標(biāo)放在某一個(gè)數(shù)值單元格上：選項(xiàng)——域、項(xiàng)目和集——計(jì)算字段——名稱（提成）——公式——

添加——確定。3．排序出每季度訂購額在前三名的銷售人員？步驟：將銷售人員、訂單日期拖動(dòng)至“行標(biāo)簽”，訂單金額拖動(dòng)至“數(shù)值區(qū)域”。

鼠標(biāo)選擇銷售人員單元格——右擊——篩選

——顯示最大的三個(gè)值。

第10頁，共15頁。4．按訂單ID進(jìn)行分組？

步驟：

訂單ID至行標(biāo)簽——右擊——?jiǎng)?chuàng)建組——步長；

（

單擊右鍵——取消組合）5．查看某一銷售人員的明細(xì)？

步驟：雙擊某一單元格即可得到明細(xì)。（國家/地區(qū)、銷售人員、訂單金額、訂單日期、訂單ID）6．恢復(fù)原數(shù)據(jù)？

步驟：

雙擊訂單金額數(shù)值合計(jì)單元格，可以得到全部明細(xì)。7．刷新功能？

步驟：a.手動(dòng)刷新：在源數(shù)據(jù)中插入一行或者更改其中的某一個(gè)數(shù)值，單擊右擊，選擇“刷新”；或者單擊“選項(xiàng)”下面的“刷新”。b.自動(dòng)刷新：點(diǎn)擊透視表任意單元格，數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)——數(shù)據(jù)——勾選“打開文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)”——確定。第11頁，共15頁。8、更改數(shù)據(jù)的匯總方式？

匯總方式有：求和、計(jì)數(shù)、最大值、最小值、平均值等等。

步驟：右擊——值字段設(shè)置——值匯總方式。9、更改數(shù)據(jù)的排列順序？

排序可以分為：自動(dòng)排序，手動(dòng)排序，按字母、筆畫排序，自定義排序。

a.自動(dòng)排序的幾種形式：右鍵、透視表下拉按鈕、菜單欄。

b.手動(dòng)排序：靠鼠標(biāo)拖動(dòng)排序。

c.按字母和筆畫排序：透視表下拉按鈕——其他排序選項(xiàng)——升序（降序）——其他選項(xiàng)——去掉自動(dòng)排序的勾——字母（筆畫）排序——確定。

d.自定義排序：第一步：文件——選項(xiàng)——高級(jí)——常規(guī)——編輯自定義列表——導(dǎo)入排序的依據(jù)——確定。第二步：透視表下拉按鈕——其他排序選項(xiàng)——升序（降序）——其他選項(xiàng)——去掉自動(dòng)排序的勾——主關(guān)鍵字排序（選擇剛定義的排序）——確定。第12頁，共15頁。10、移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表？

步驟：在需要移動(dòng)的數(shù)據(jù)透視表的任意位置單擊，菜單欄將顯示“數(shù)據(jù)透視表工具”，自動(dòng)添加“選項(xiàng)”和“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“操作”組中，“選擇移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表”。11、刪除數(shù)據(jù)透視表？

步驟：在需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)透視表的任意位置單擊，在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“操作”組中，單擊“選擇”下方的箭頭，然后單擊“整個(gè)數(shù)據(jù)透視表”，按Delete鍵刪除。

注：如果要把透視表的所有邊框和內(nèi)容都刪除，直接選中包含