公證檔案托管協(xié)議書范本甲方（委托方）：名稱：[甲方單位全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方詳細地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方單位全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方詳細地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方有公證檔案托管的需求，乙方具備專業(yè)的檔案托管服務(wù)能力，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方平等、自愿、充分協(xié)商，達成如下協(xié)議，以資共同遵守。一、托管服務(wù)內(nèi)容（一）檔案接收1.甲方應(yīng)按照乙方要求，對需托管的公證檔案進行初步整理，編制檔案目錄清單，注明檔案的名稱、數(shù)量、形成時間、保管期限等信息。2.乙方在接收檔案時，應(yīng)與甲方共同對檔案進行清點核對，確保檔案的數(shù)量、內(nèi)容與檔案目錄清單一致。如發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失、損壞等情況，雙方應(yīng)及時記錄并協(xié)商處理。（二）檔案存儲1.乙方應(yīng)提供符合國家檔案保管標準的存儲場所，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全和完整。2.乙方應(yīng)按照檔案的類別、保管期限等進行科學(xué)分類、編號、上架，建立清晰的檔案存儲索引，便于檔案的查找和管理。（三）檔案查詢與調(diào)閱1.甲方有權(quán)查詢和調(diào)閱其托管的公證檔案。甲方查詢或調(diào)閱檔案時，應(yīng)提前向乙方提出書面申請，注明查詢或調(diào)閱的檔案名稱、數(shù)量、用途等信息。2.乙方應(yīng)在收到甲方申請后的[X]個工作日內(nèi)予以答復(fù)，并根據(jù)甲方的申請?zhí)峁┫鄳?yīng)的檔案查詢或調(diào)閱服務(wù)。如因特殊情況無法及時提供服務(wù)，乙方應(yīng)及時向甲方說明原因。3.甲方在查詢或調(diào)閱檔案時，應(yīng)遵守乙方的檔案管理制度，不得對檔案進行涂改、損毀、丟失等行為。（四）檔案保密1.乙方應(yīng)對甲方托管的公證檔案嚴格保密，不得向任何第三方披露檔案內(nèi)容，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。2.乙方應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置訪問權(quán)限、加密存儲等，確保檔案信息的安全。（五）檔案銷毀1.對于達到保管期限需要銷毀的公證檔案，乙方應(yīng)按照國家有關(guān)檔案銷毀的規(guī)定和程序進行處理。2.乙方在銷毀檔案前，應(yīng)提前[X]個工作日通知甲方，并提供擬銷毀檔案的清單。甲方如有異議，應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)提出，雙方應(yīng)協(xié)商處理。二、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)權(quán)利1.有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供檔案托管服務(wù)。2.有權(quán)對乙方的檔案托管服務(wù)進行監(jiān)督和檢查。3.有權(quán)查詢、調(diào)閱其托管的公證檔案。義務(wù)1.按照本協(xié)議的約定向乙方支付檔案托管費用。2.向乙方提供真實、準確的檔案信息和相關(guān)資料。3.遵守乙方的檔案管理制度，配合乙方做好檔案的接收、存儲、查詢等工作。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)權(quán)利1.按照本協(xié)議的約定向甲方收取檔案托管費用。2.對甲方提供的檔案進行合理的管理和利用，但不得損害甲方的合法權(quán)益。義務(wù)1.按照本協(xié)議的約定為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案托管服務(wù)。2.保證檔案的安全和完整，如因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞等，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.定期向甲方匯報檔案托管服務(wù)的情況。三、托管期限本協(xié)議的托管期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。托管期限屆滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)期限]。四、費用及支付方式（一）費用標準甲方應(yīng)按照以下標準向乙方支付檔案托管費用：1.檔案存儲費用：按照檔案的數(shù)量和存儲時間計算，每[存儲單位]每年費用為[X]元。2.查詢調(diào)閱費用：每次查詢或調(diào)閱檔案，按照查詢或調(diào)閱的檔案數(shù)量收取費用，每份檔案費用為[X]元。3.其他費用：如因特殊情況需要乙方提供額外服務(wù)的，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用標準。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付首年的檔案托管費用。以后每年的托管費用，甲方應(yīng)在每年的[支付日期]前支付。甲方可以選擇以下方式支付費用：1.銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應(yīng)將費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.現(xiàn)金支付：甲方應(yīng)將費用交付給乙方指定的收款人員，并要求乙方出具收款憑證。五、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照本協(xié)議的約定支付檔案托管費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停提供檔案托管服務(wù)，直至甲方支付費用及違約金。2.如甲方提供的檔案信息和相關(guān)資料不真實、不準確，導(dǎo)致乙方無法正常提供檔案托管服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.如甲方違反乙方的檔案管理制度，對檔案進行涂改、損毀、丟失等行為，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照本協(xié)議的約定提供檔案托管服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。如乙方在限期內(nèi)未完成整改，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的未履行部分的費用，同時按照已支付費用的[X%]向甲方支付違約金。2.如因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞等，乙方應(yīng)按照檔案的實際價值向甲方承擔賠償責任。如檔案無法恢復(fù)或彌補，乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的其他損失。3.如乙方違反檔案保密義務(wù)，向第三方披露檔案內(nèi)容，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的變更或解除，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。（二）保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息等予以