產(chǎn)品發(fā)布會會議合同范本合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方擬舉辦產(chǎn)品發(fā)布會會議，乙方具備承辦相關(guān)會議的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會議策劃乙方負責(zé)根據(jù)甲方提供的產(chǎn)品信息、目標受眾、預(yù)算等要求，制定詳細的產(chǎn)品發(fā)布會會議策劃方案，包括但不限于會議流程設(shè)計、場地布置方案、宣傳推廣策略等。策劃方案需經(jīng)甲方書面確認后方可實施。（二）場地租賃與布置1.乙方負責(zé)租賃符合甲方要求的會議場地，并承擔(dān)場地租賃過程中的相關(guān)手續(xù)辦理和費用支付。2.按照經(jīng)甲方確認的場地布置方案，乙方負責(zé)會議場地的布置工作，包括舞臺搭建、背景制作、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、桌椅擺放、裝飾布置等，確保場地布置符合發(fā)布會的主題和氛圍要求。（三）宣傳推廣1.乙方負責(zé)制定并執(zhí)行產(chǎn)品發(fā)布會的宣傳推廣計劃，包括但不限于制作宣傳海報、邀請函、視頻資料等宣傳物料，通過線上線下渠道進行發(fā)布和推廣。2.利用乙方的媒體資源，邀請相關(guān)媒體記者、行業(yè)嘉賓等參加產(chǎn)品發(fā)布會，并負責(zé)媒體接待和采訪安排工作。（四）會議執(zhí)行1.在產(chǎn)品發(fā)布會當天，乙方負責(zé)會議現(xiàn)場的組織和管理工作，包括人員簽到、引導(dǎo)入座、現(xiàn)場秩序維護等。2.確保會議流程按照策劃方案順利進行，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的銜接和配合，及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況。（五）設(shè)備租賃與技術(shù)支持1.乙方負責(zé)租賃會議所需的設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、電子顯示屏等，并確保設(shè)備的正常運行和技術(shù)支持。2.在會議過程中，安排專業(yè)的技術(shù)人員對設(shè)備進行操作和維護，保障會議的順利進行。（六）餐飲與住宿安排（如需）若甲方有要求，乙方負責(zé)根據(jù)甲方的預(yù)算和標準，安排參會人員的餐飲和住宿事宜，并承擔(dān)相關(guān)的預(yù)訂和協(xié)調(diào)工作。二、合同價款及支付方式（一）合同價款本合同總價款為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]），該價款包括乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費用，包括但不限于場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、宣傳物料制作費用、人員勞務(wù)費用等。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成會議策劃方案并經(jīng)甲方書面確認后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的[X]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。3.產(chǎn)品發(fā)布會會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的合同價款，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在每次收到甲方支付的款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的等額增值稅發(fā)票。三、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照合同約定的標準和要求完成各項服務(wù)內(nèi)容。對乙方制定的會議策劃方案、宣傳物料等享有審核和確認權(quán)，未經(jīng)甲方書面確認，乙方不得擅自實施。有權(quán)要求乙方對會議現(xiàn)場出現(xiàn)的問題及時進行整改和處理。2.義務(wù)按照合同約定的時間和方式向乙方支付合同價款。向乙方提供舉辦產(chǎn)品發(fā)布會所需的相關(guān)資料和信息，包括產(chǎn)品介紹、企業(yè)宣傳資料、參會人員名單等，并確保所提供的資料和信息真實、準確、完整。積極配合乙方的工作，協(xié)助乙方完成會議的籌備和組織工作。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定的時間和方式收取合同價款。在甲方提供的資料和信息不完整或不準確的情況下，有權(quán)要求甲方及時補充和更正。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標準，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保產(chǎn)品發(fā)布會會議的順利進行。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在會議籌備和舉辦過程中，遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確?；顒拥暮戏ㄐ院桶踩?。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付合同價款，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付合同總價款的[X]%作為違約金，同時甲方還應(yīng)承擔(dān)乙方因解除合同而遭受的損失。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不準確或不完整，導(dǎo)致乙方無法按照合同約定完成服務(wù)工作的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時間和標準完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已收取的全部款項，同時乙方還應(yīng)支付合同總價款的[X]%作為違約金，賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方在服務(wù)過程中違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方的資料和信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方在會議籌備和舉辦過程中，因自身原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)安全事故或其他重大問題，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限自本合同生效之日起[X]年。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本合同。2.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日