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文檔簡介
應(yīng)用文寫作總結(jié)演示文稿第1頁,共19頁。優(yōu)選應(yīng)用文寫作總結(jié)第2頁,共19頁。一、什么是總結(jié)?◎
總結(jié)是人們在某一階段的工作結(jié)束之后,對其進(jìn)行檢查、反思和研究,找出經(jīng)驗教訓(xùn),最終形成的理論化、系統(tǒng)化的書面材料??偨Y(jié)的作用:1、獲取經(jīng)驗,汲取教訓(xùn)。2、交流信息,推廣經(jīng)驗。3、上情下達(dá),加強(qiáng)管理。第3頁,共19頁。
總結(jié)與計劃有著密切的、不可分割的關(guān)系。計劃是總結(jié)的依據(jù),總結(jié)是計劃的結(jié)果。
計劃是對未來的展望與構(gòu)思,總結(jié)是對過去的回顧與思考。總結(jié)與計劃的關(guān)系第4頁,共19頁?!磿r間:年度總結(jié)(常用綜合性總結(jié))、季度總結(jié)和月總結(jié),根據(jù)需要也可進(jìn)行周總結(jié)、日總結(jié)?!磧?nèi)容:綜合性總結(jié)(全面回顧,要求重點突出)和專題性總結(jié)(內(nèi)容集中而有針對性)?!捶秶簡挝豢偨Y(jié)和個人總結(jié)(在歸納以往工作優(yōu)缺點同時還要概括工作中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)驗和教訓(xùn))二、總結(jié)的分類第5頁,共19頁。
三、總結(jié)的格式主要有三部分:(一)標(biāo)題(二)正文(三)落款和時間第6頁,共19頁。(一)標(biāo)題(一目了然,突出重點)有三種寫法1、單位名稱+時間期限+文種名稱?!逗__(dá)資產(chǎn)管理公司
2006年
工作總結(jié)》
單位名稱+時間期限+內(nèi)容范圍+文種名稱《滬江電信局
2005年
減員增效
工作總結(jié)》◎如果總結(jié)發(fā)放范圍明確,可省略單位名稱。2、有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”,如《加強(qiáng)管理監(jiān)督,防范金融危險》,此類標(biāo)題多用于經(jīng)驗總結(jié)。3、分正副標(biāo)題,正標(biāo)題概括總結(jié)內(nèi)容,副標(biāo)題標(biāo)明單位、時間、種類等內(nèi)容。如《嚴(yán)肅黨紀(jì)國法,推進(jìn)反腐倡廉——市海關(guān)黨委專項整風(fēng)總結(jié)》。標(biāo)題格式要求字體比正文大,加粗第7頁,共19頁。(二)正文1)概述式:在開頭處一般要概述基本情況,把要總結(jié)的工作的背景、時間、地點、經(jīng)過及有關(guān)條件交代清楚,有時也要把主要成績、經(jīng)驗、問題須要提出來,先給讀者一個總的印象。2)結(jié)論式:先作結(jié)論,后敘述概況,此類開頭最常見,常用于全面性工作總結(jié)。例:一年來,我們堅持勤儉建國,勤儉辦企業(yè)的方針,堅持為生產(chǎn)服務(wù),為群眾服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行國家的規(guī)章制度,實行經(jīng)濟(jì)核算,加強(qiáng)財務(wù)管理,促進(jìn)了生產(chǎn)的發(fā)展,發(fā)揮了財務(wù)工作的作用。我們在工作中的體會主要有以下幾個方面:
…….1、開頭第8頁,共19頁。3)提示式:這是專題性經(jīng)驗總結(jié)的一種常用開頭方法。在開頭處對工作的主要內(nèi)容做提示性的介紹,其目的就是引出對于所取得的經(jīng)驗的敘述。
4)提問式:是在開頭處根據(jù)主旨的需要,先提出問題,然后引起下文;這種開頭方法多用于專題經(jīng)驗性的總結(jié)。例:兩年以來,我們得到了一些什么經(jīng)驗教訓(xùn)呢?
總之,總結(jié)開頭的形式是多樣的,但是不管怎樣,開頭應(yīng)該是寫明全文的主旨,給人以概括的印象,引起讀者的注意,給人以啟發(fā),這是寫解開頭的關(guān)鍵所在。第9頁,共19頁。2、主體一般由基本情況、經(jīng)驗和教訓(xùn)、設(shè)想和安排等內(nèi)容組成。通常采用“情況——經(jīng)驗——問題——建議”的結(jié)構(gòu)形式根據(jù)需要還可用其他形式:如:階段式:用于周期長、階段性顯著的工作總結(jié),按時間順序劃分階段進(jìn)行總結(jié)并列式:以具體工作項目為順序,把要總結(jié)的內(nèi)容按性質(zhì)逐條排列,夾敘夾議,適用于專題性總結(jié)。……第10頁,共19頁。
單位名稱已經(jīng)在標(biāo)題出現(xiàn)的就不再署名;需要署名的就寫在標(biāo)題下面或正文之后右下方。(三)署名和時間第11頁,共19頁。示例一
××中學(xué)高三(1)班班委會工作總結(jié)一學(xué)期來,我們班委會在學(xué)校和班主任的正確領(lǐng)導(dǎo)和熱情幫助下,帶領(lǐng)全班同學(xué)在德、智、體、美和勞動技術(shù)方面開展了一些工作,取得了一定的成績,歸納起來有以下幾點:一、明確學(xué)習(xí)目的,爭取全面發(fā)展進(jìn)入高三,很快就要畢業(yè)了,不少同學(xué)在家長和社會的影響下,對集體活動不夠關(guān)心了,一心只想學(xué)好書本知識,爭取升學(xué)。有部分同學(xué)自己感到基礎(chǔ)差,升學(xué)無望,就自暴自棄,學(xué)習(xí)松散。針對這種情況,我們召開了“一顆紅心兩種準(zhǔn)備”、“廣闊天地出人才”等主題班會,班級黑板報連續(xù)辦了十期,開展“四化在召喚”的問題討論和筆談,并請了一些校友來班介紹自己的感受。通過這些活動,全班同學(xué)端正了學(xué)習(xí)目的,激發(fā)了學(xué)習(xí)積極性,一致體會到,沒有正確的學(xué)習(xí)目第12頁,共19頁。的和學(xué)習(xí)方法,是不可能成為“四有”人才的。由于正確處理了就業(yè)與升學(xué)之間的關(guān)系,原來學(xué)習(xí)不認(rèn)真的同學(xué)樹立了為四化而學(xué)的信心。我們班委會又及時組織干部對思想不正常的個別同學(xué)進(jìn)行幫助,與他交心通氣,共同提高,立志成為祖國最需要的人才。二、人人爭當(dāng)班級主人,新的班風(fēng)正在形成過去,我們班同學(xué)自己顧自己的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,班級工作班主任推一下動一下,班委缺乏主動性。本學(xué)期,我們在全國經(jīng)濟(jì)體制改革熱潮的影響下,配合學(xué)校提出的要做合格畢業(yè)生的要求,我們班委會反復(fù)討論,大家一致認(rèn)為:合格的畢業(yè)生要具有主人翁的思想,要使自己成為建設(shè)四化的合格人才,必須具備一定的工作能力和組織能力。因此,我們班委會在班長帶領(lǐng)下,工作主動積極,凡是學(xué)校布置的工作和班級日常事務(wù),如反映教學(xué)情況、填寫教學(xué)日志、打掃衛(wèi)生、體育鍛煉等,都先由班委會討論研究、集體訂出措施,再征求班主任老師的意見和幫助,第13頁,共19頁。經(jīng)老師同意后,便分別由班委進(jìn)行工作,每次工作告一段落后,在班委會集體討論小結(jié)。由于我們班委吃苦在前,以身作則,在同學(xué)中間了解情況,與同學(xué)打成一片,全班的團(tuán)結(jié)氣氛很濃,要求進(jìn)步的同學(xué)越來越多,一大半同學(xué)寫了入團(tuán)申請書,六名同學(xué)光榮入團(tuán),并成立了團(tuán)支部。后來,我們班委研究,認(rèn)為應(yīng)讓每個同學(xué)都成為班級主人,于是每天請一位同學(xué)值日,值日生可行使班長的職權(quán),在這一天內(nèi)對班級負(fù)責(zé),先由一些迫切要求進(jìn)步、關(guān)心集體的同學(xué)值日,再帶動大家,人人經(jīng)受鍛煉,人人兇做主人。我們的做法得到學(xué)校的肯定,我們班委會被評為先進(jìn)集體。三、加強(qiáng)鍛煉,增強(qiáng)體質(zhì)我們班同學(xué),一向熱愛體育。寄宿生每天堅持早鍛煉,全班同學(xué)認(rèn)真上好每周兩節(jié)體育課,兩節(jié)鍛煉課,堅持兩操(課間操、眼保健操)。一學(xué)期來,基本上沒有同學(xué)請病假,運動會奪得了全年級總分第一名。班級還組織了得得籃球隊、足球隊和乒乓球隊,全班有80%的同學(xué)達(dá)標(biāo)。第14頁,共19頁。
但一學(xué)期來班級工作還存在不足的地方:第一,班委會與團(tuán)支部工作配合不夠,有時互相重復(fù),有時互相依賴。第二,班委中各個委員的工作情況不平衡,有的做得多些、有的做得少些。第三,班級活動還不夠豐富多采。以上成績,我們決心在新學(xué)期里發(fā)揚,不足之處一定努力克服。我們一定要在校領(lǐng)導(dǎo)和班主任的指導(dǎo)下,把班委會工作搞得更好。第15頁,共19頁?;卮饐栴}:1.按性質(zhì)和內(nèi)容分,這是篇什么總結(jié)?2.這篇總結(jié)的正文各個部分寫什么?工作匯報性全面總結(jié)
正文各個部分所寫的內(nèi)容是:概述情況部分,概括敘述了一學(xué)期來班委工作所取得的成績。分析情況部分,分條分點具體說明班委工作所取得的成績和收獲。結(jié)論和意見部分,分條分點說明班委工作還存在的問題,有待今后改進(jìn)。第16頁,共19頁。四、總結(jié)的寫作要求:1、態(tài)度誠實,思想端正2、占有充足的材料3、實事就是地評價過去4、突出重點,兼顧全面5、層次清晰,文字簡潔(一)忌片面。
(二)忌冗贅。
(三)忌籠統(tǒng)。
(四)忌夸張。
(五)忌矛盾第17頁,共19頁。
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