銷售合同范本與注意事項(xiàng)模板一、適用場(chǎng)景與業(yè)務(wù)類型銷售合同是買賣雙方明確權(quán)利義務(wù)、保障交易安全的核心法律文件，廣泛應(yīng)用于各類商品及服務(wù)交易場(chǎng)景。本模板適用于以下典型業(yè)務(wù)場(chǎng)景：（一）實(shí)體商品交易制造業(yè)設(shè)備/原材料銷售：如機(jī)械設(shè)備、零部件、化工原料等工業(yè)品交易，需明確規(guī)格參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期等細(xì)節(jié)；快消品/零售批發(fā)：如食品、服裝、日用品等，需關(guān)注保質(zhì)期、包裝要求、退換貨政策等；大宗商品貿(mào)易：如鋼材、水泥、農(nóng)產(chǎn)品等，需約定計(jì)量方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格波動(dòng)機(jī)制等。（二）虛擬/服務(wù)類交易軟件/技術(shù)許可：如軟件系統(tǒng)授權(quán)、技術(shù)專利轉(zhuǎn)讓，需明確許可范圍、使用期限、技術(shù)支持內(nèi)容；服務(wù)外包：如營(yíng)銷推廣、物流配送、售后服務(wù)，需界定服務(wù)范圍、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間；定制化產(chǎn)品開發(fā)：如定制模具、專屬設(shè)計(jì)方案，需約定開發(fā)周期、修改次數(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。（三）特殊場(chǎng)景應(yīng)用跨境銷售：需考慮國(guó)際貿(mào)易術(shù)語（如FOB、CIF）、關(guān)稅承擔(dān)、外匯結(jié)算等條款；采購(gòu)：需遵循《采購(gòu)法》要求，明確招標(biāo)流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、廉潔條款等；長(zhǎng)期供銷合作：需約定年度采購(gòu)量、價(jià)格調(diào)整機(jī)制、合作終止條件等框架性內(nèi)容。二、合同擬定與簽署全流程指南（一）第一步：明確交易主體信息操作要點(diǎn)：核實(shí)合同雙方的基本資質(zhì)，保證簽約主體適格，避免因主體問題導(dǎo)致合同無效或無法履行。賣方（乙方）：需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法定代表人身份證明，若涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械），需提供對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證；買方（甲方）：同樣需核實(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法定代表人信息，若為個(gè)人采購(gòu)，需提供身份證復(fù)印件及聯(lián)系方式；關(guān)鍵提示：避免與分公司、項(xiàng)目部等無獨(dú)立法人資格的主體簽約，確需簽約的需提供總公司授權(quán)書。示例填寫：甲方（買方）乙方（賣方）名稱：*有限公司名稱：*科技有限公司法定代表人：*法定代表人：*統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：*統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：*地址：省市區(qū)路*號(hào)地址：省市區(qū)路*號(hào)聯(lián)系人：（電話：）聯(lián)系人：（電話：）（二）第二步：約定標(biāo)的物詳情操作要點(diǎn)：標(biāo)的物是合同的核心，需詳細(xì)描述名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，避免模糊表述導(dǎo)致爭(zhēng)議。商品類：需明確名稱（如“型號(hào)為的筆記本電腦”）、規(guī)格型號(hào)（如“CPU：i5-1135G7，內(nèi)存：16GB，硬盤：512GBSSD”）、數(shù)量（大寫+小寫，如“壹百臺(tái)（100臺(tái)）”）、品牌（如“原廠正品，非山寨或貼牌產(chǎn)品”）；服務(wù)類：需明確服務(wù)內(nèi)容（如“為期12個(gè)月的系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)”）、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（如“故障響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí)，解決時(shí)間≤24小時(shí)”）、服務(wù)范圍（如“覆蓋全國(guó)31個(gè)省份的線下網(wǎng)點(diǎn)支持”）；定制化類：需提供技術(shù)附件（如圖紙、設(shè)計(jì)方案），并明確“以附件為準(zhǔn)”的優(yōu)先級(jí)條款。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：避免使用“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“一流服務(wù)”等主觀表述，需量化標(biāo)準(zhǔn)（如“符合GB/T19001-2016質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)”）。（三）第三步：確定價(jià)款與支付方式操作要點(diǎn)：價(jià)款條款需明確金額、計(jì)價(jià)單位、貨幣種類，支付方式需約定節(jié)點(diǎn)、賬戶、票據(jù)等細(xì)節(jié)。價(jià)款構(gòu)成：區(qū)分“含稅價(jià)”與“不含稅價(jià)”，明確稅率（如“增值稅稅率13%，發(fā)票類型為增值稅專用發(fā)票”）；支付節(jié)點(diǎn)：根據(jù)交易進(jìn)度分階段支付，如“預(yù)付款30%（合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)）、到貨款60%（驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)）、質(zhì)保金10%（質(zhì)保期滿后10個(gè)工作日內(nèi)）”；賬戶信息：需提供乙方對(duì)公賬戶，禁止使用個(gè)人賬戶，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；逾期責(zé)任：明確逾期付款的違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)（如“按每日應(yīng)付未付金額的0.05%計(jì)算，累計(jì)不超過應(yīng)付金額的10%”）。示例表格：序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目金額（元）支付條件支付時(shí)間1合同總金額1,000,000簽訂合同后簽約后3個(gè)工作日內(nèi)2到貨款600,000標(biāo)的物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)3質(zhì)保金100,000質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題質(zhì)保期結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)（四）第四步：明確交付與驗(yàn)收流程操作要點(diǎn)：交付條款需約定時(shí)間、地點(diǎn)、方式，驗(yàn)收條款需明確標(biāo)準(zhǔn)、流程、異議期。交付時(shí)間：具體到年月日，如“2024年12月31日前”，避免“約X月X日”“盡快交付”等模糊表述；交付地點(diǎn)：明確具體地址（如“甲方倉(cāng)庫(kù)：省市區(qū)工業(yè)園*號(hào)”），并約定卸貨費(fèi)用承擔(dān)方（如“乙方負(fù)責(zé)卸車并承擔(dān)費(fèi)用”）；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：需有客觀依據(jù)，如“按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T-2020執(zhí)行”“以雙方確認(rèn)的樣品為準(zhǔn)”；驗(yàn)收流程：分“初步驗(yàn)收”（數(shù)量、外觀）和“最終驗(yàn)收”（功能、質(zhì)量），初步驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)提出異議，最終驗(yàn)收需簽署書面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：約定“標(biāo)的物毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)自交付之日起轉(zhuǎn)移至甲方”。（五）第五步：約定違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決操作要點(diǎn)：違約責(zé)任需具體、可量化，爭(zhēng)議解決需明確方式（訴訟/仲裁）和管轄地。常見違約情形：乙方逾期交貨：每逾期1日按合同總金額的0.05%支付違約金，逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同；甲方逾期付款：每逾期1日按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停供貨；質(zhì)量問題：乙方需在7日內(nèi)免費(fèi)更換或維修，無法修復(fù)的，甲方有權(quán)要求退貨并賠償損失（損失范圍包括直接損失及合理可得利益）；爭(zhēng)議解決：優(yōu)先約定“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”，或選擇仲裁（如“提交*仲裁委員會(huì)，按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁”），避免約定“由雙方協(xié)商解決”（無強(qiáng)制執(zhí)行力）。（六）第六步：合同簽署與存檔操作要點(diǎn)：保證簽字蓋章完整，合同?足夠，存檔規(guī)范。簽署形式：合同需雙方加蓋公章（或合同專用章），法定代表人或授權(quán)代表簽字，授權(quán)代表簽字的需提供《授權(quán)委托書》；合同份數(shù)：一式兩份或三份，雙方各執(zhí)一份，若有第三方見證（如擔(dān)保方）需增加份數(shù)；存檔要求：原件需妥善保存，掃描件與原件一致，電子版加密存儲(chǔ)，保存期限不少于合同履行完畢后5年。三、標(biāo)準(zhǔn)合同范本及填寫說明銷售合同（范本）合同編號(hào)：XSHT-2024-X簽訂時(shí)間：2024年X月X日簽訂地點(diǎn)：省市*區(qū)甲方（買方）：名稱：*有限公司法定代表人：*統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：*地址：省市區(qū)路*號(hào)聯(lián)系人：（電話：）乙方（賣方）：名稱：*科技有限公司法定代表人：*統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：*地址：省市區(qū)路*號(hào)聯(lián)系人：（電話：）根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方向乙方購(gòu)買標(biāo)的物事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條標(biāo)的物詳情序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1型號(hào)服務(wù)器CPU：IntelXeon，內(nèi)存：32GBDDR4，硬盤：2TBSSD臺(tái)1050,000500,000符合GB/T21671-2018標(biāo)準(zhǔn)2售后服務(wù)包7×24小時(shí)技術(shù)支持，4小時(shí)響應(yīng)，24小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)項(xiàng)150,00050,000按乙方服務(wù)手冊(cè)執(zhí)行合計(jì)——————————550,000——備注：1.本合同總價(jià)為含稅價(jià)，稅率13%；2.乙方需提供原廠正品及合格證。第二條價(jià)款支付方式預(yù)付款：本合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的30%，即165,000元；到貨款：乙方按約定交付標(biāo)的物并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的60%，即330,000元；質(zhì)保金：合同總金額的10%，即55,000元，在質(zhì)保期屆滿無質(zhì)量問題后10個(gè)工作日內(nèi)支付。賬戶信息：乙方開戶行：銀行支行，賬號(hào)：*。第三條交付與驗(yàn)收交付時(shí)間：乙方需在2024年12月31日前將標(biāo)的物運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)（省市區(qū)工業(yè)園*號(hào)倉(cāng)庫(kù)）；交付方式：乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用，運(yùn)輸途中毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)；驗(yàn)收流程：（1）初步驗(yàn)收：甲方對(duì)標(biāo)的物數(shù)量、外觀進(jìn)行核對(duì)，如有異議需在收到貨物后3個(gè)工作日內(nèi)書面提出；（2）最終驗(yàn)收：甲方在初步驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)對(duì)標(biāo)的物功能進(jìn)行測(cè)試，簽署《驗(yàn)收合格報(bào)告》視為最終驗(yàn)收合格；（3）質(zhì)保期：自最終驗(yàn)收合格之日起12個(gè)月，質(zhì)保期內(nèi)乙方免費(fèi)提供維修、更換服務(wù)。第四條違約責(zé)任乙方逾期交付標(biāo)的物，每逾期1日按合同總金額的0.05%支付違約金，逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項(xiàng)并賠償損失（損失范圍包括直接損失及甲方因此向第三方支付的違約金等合理費(fèi)用）；甲方逾期支付款項(xiàng)，每逾期1日按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停供貨；標(biāo)的物質(zhì)量不符合約定的，乙方需在7日內(nèi)更換合格產(chǎn)品，更換后仍不符合的，甲方有權(quán)要求退貨，乙方退還全部款項(xiàng)并支付合同總金額20%的違約金。第五條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；本合同附件（如《技術(shù)參數(shù)表》《售后服務(wù)手冊(cè)》）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力；本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：*有限公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：2024年X月X日乙方（蓋章）：*科技有限公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：2024年X月X日填寫說明合同編號(hào)：建議按“年份（4位）+業(yè)務(wù)類型（2位，如XS=銷售）+序號(hào)（3位）”規(guī)則編制，便于歸檔管理；規(guī)格型號(hào)：需詳細(xì)列明技術(shù)參數(shù)，避免籠統(tǒng)描述（如“高功能服務(wù)器”），可參考附件形式補(bǔ)充；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)先采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（HB）或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（Q/），無明確標(biāo)準(zhǔn)的需雙方書面確認(rèn)；違約金比例：建議控制在日0.03%-0.05%，過高可能被法院認(rèn)定為“過高”，過低則缺乏威懾力。四、常見風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與合規(guī)要點(diǎn)（一）主體資格審查風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：與無資質(zhì)主體簽約（如超范圍經(jīng)營(yíng)、無特許經(jīng)營(yíng)資質(zhì)）導(dǎo)致合同無效；與分公司簽約未獲授權(quán)導(dǎo)致責(zé)任無法承擔(dān)。規(guī)避措施：簽約前要求對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證等資質(zhì)文件，并通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實(shí)其經(jīng)營(yíng)狀態(tài)（是否存續(xù)、有無行政處罰），涉及特許經(jīng)營(yíng)（如食品、危險(xiǎn)化學(xué)品）的，需查驗(yàn)對(duì)應(yīng)許可證件。（二）標(biāo)的物描述模糊風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：僅約定“一批貨物”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”，導(dǎo)致質(zhì)量、數(shù)量爭(zhēng)議。規(guī)避措施：采用“名稱+規(guī)格型號(hào)+品牌+執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)”四要素描述，定制化產(chǎn)品需附圖紙、樣品確認(rèn)單，并在合同中明確“以附件為準(zhǔn)”的優(yōu)先級(jí)。（三）價(jià)款支付條款風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：未約定支付節(jié)點(diǎn)、賬戶信息錯(cuò)誤、質(zhì)保金未約定返還條件。規(guī)避措施：按交易進(jìn)度分階段支付（預(yù)付款、到貨款、質(zhì)保金），明確每個(gè)節(jié)點(diǎn)的觸發(fā)條件（如“驗(yàn)收合格后”），賬戶信息必須為對(duì)公賬戶，質(zhì)保金需約定返還期限（如“質(zhì)保期滿后10日內(nèi)”）和條件（如“無質(zhì)量問題”）。（四）驗(yàn)收流程缺失風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：未約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、異議期，導(dǎo)致“收到貨物即視為合格”的霸王條款無效。規(guī)避措施：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需客觀可量化（如“通過第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)合格”），明確異議期（如“收到貨物后3日內(nèi)提出”），約定“逾期未提出異議視為初步驗(yàn)收合格”。（五）違約責(zé)任不對(duì)等風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：僅約定甲方違約責(zé)任，未約定乙方違約責(zé)任（如逾期交貨、質(zhì)量問題），或違約金計(jì)算方式模糊。規(guī)避措施：雙方違約責(zé)任需對(duì)等，明確每種違約情形的違約金計(jì)算方式（如“按日萬分之五計(jì)算”），并約定“違約金不足以彌補(bǔ)損失的，守約方有權(quán)要求賠償實(shí)際損失”。（六）爭(zhēng)議解決約定無效風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：約定“由雙方協(xié)商解決”“由市法院管轄”（但法院無管轄權(quán)），或同時(shí)約定訴訟和仲裁（導(dǎo)致條款無效）。規(guī)避措施：優(yōu)先選擇“被告所在地”“合同履行地”“原告所在地”法院管轄，或選擇明確、唯一的仲裁機(jī)構(gòu)（如“*仲裁委員會(huì)”），避免同時(shí)約定兩種爭(zhēng)議解決方式。（七）合同附件缺失風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：技術(shù)參數(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容未作為附件，導(dǎo)致合同條款無法執(zhí)行。規(guī)避措施：將復(fù)雜的技術(shù)參數(shù)、服務(wù)流程、圖紙等作為附件，并在合同中注明“附件為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力”，附件需雙方簽字蓋章確認(rèn)。五、模板使用建議定制化調(diào)整：本模板為通用版本，實(shí)際使用時(shí)需根據(jù)交易類