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政府委托采購合同協(xié)議書合同編號:[具體編號]甲方(委托方):單位名稱:[政府部門全稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[電話號碼]乙方(受托方):單位名稱:[供應(yīng)商全稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[電話號碼]鑒于甲方因工作需要,需采購[標(biāo)的物或服務(wù)名稱],依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方平等、自愿、充分協(xié)商,就甲方委托乙方進(jìn)行采購事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托采購事項(一)采購標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.標(biāo)的物名稱及規(guī)格型號本次采購的標(biāo)的物為[具體名稱],其規(guī)格型號為[詳細(xì)規(guī)格型號]。例如,若采購的是電腦,需明確電腦的品牌、處理器型號、內(nèi)存容量、硬盤容量、顯示屏尺寸等具體參數(shù)。2.數(shù)量采購數(shù)量為[具體數(shù)量]。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)的物應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,具體質(zhì)量要求如下:(1)[列舉詳細(xì)質(zhì)量要求,如性能指標(biāo)、材質(zhì)要求等](2)提供產(chǎn)品的合格證書、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)文件。4.服務(wù)內(nèi)容(若涉及服務(wù))若本次采購包含服務(wù),服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:(1)[服務(wù)項目1,如安裝調(diào)試服務(wù),需明確安裝調(diào)試的時間、地點(diǎn)、要求等](2)[服務(wù)項目2,如售后服務(wù),包括售后服務(wù)的期限、響應(yīng)時間、維修方式等](二)采購預(yù)算本次采購的預(yù)算金額為人民幣[大寫]元整(¥[小寫]元)。乙方應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行采購,若因特殊情況需要超出預(yù)算,需提前征得甲方書面同意。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)對乙方的采購過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求乙方提供采購進(jìn)展情況的報告。(2)有權(quán)對采購標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行驗收,如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的,有權(quán)要求乙方整改或更換。(3)對乙方違反合同約定的行為,有權(quán)追究其違約責(zé)任。2.義務(wù)(1)按照合同約定向乙方支付采購款項。(2)向乙方提供采購所需的相關(guān)資料和信息,協(xié)助乙方完成采購工作。(3)在乙方進(jìn)行采購過程中,給予必要的配合和支持。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利(1)按照合同約定收取采購款項。(2)在采購過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況選擇合適的供應(yīng)商,但需確保供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)。(3)對甲方提出的不合理要求,有權(quán)提出異議并協(xié)商解決。2.義務(wù)(1)嚴(yán)格按照甲方的要求和合同約定進(jìn)行采購,確保采購標(biāo)的物或服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格符合要求。(2)及時向甲方報告采購進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。(3)負(fù)責(zé)采購標(biāo)的物的運(yùn)輸、安裝調(diào)試(若有)等工作,并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。(4)在采購過程中,遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,不得進(jìn)行不正當(dāng)競爭或違法行為。(5)對采購過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息予以保密。三、采購流程1.供應(yīng)商選擇乙方應(yīng)在接到甲方委托后的[具體時間]內(nèi),通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等合法方式選擇合適的供應(yīng)商,并將供應(yīng)商的相關(guān)資料提交甲方審核。甲方應(yīng)在收到資料后的[具體時間]內(nèi)進(jìn)行審核,并書面回復(fù)乙方是否同意該供應(yīng)商。2.簽訂采購合同經(jīng)甲方同意后,乙方應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,并將合同副本提交甲方備案。采購合同應(yīng)明確標(biāo)的物或服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點(diǎn)等條款。3.采購執(zhí)行乙方應(yīng)按照采購合同的約定,組織供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)、運(yùn)輸和交付工作。在采購過程中,如出現(xiàn)供應(yīng)商違約等情況,乙方應(yīng)及時采取措施解決,并向甲方報告。4.驗收采購標(biāo)的物或服務(wù)交付后,乙方應(yīng)通知甲方進(jìn)行驗收。甲方應(yīng)在收到通知后的[具體時間]內(nèi)組織驗收,并出具驗收報告。如驗收不合格,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整改或更換,直至驗收合格為止。四、采購款項支付1.支付方式甲方以[支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬]方式向乙方支付采購款項。2.支付時間(1)合同簽訂后,甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫]元整(¥[小寫]元)。(2)采購標(biāo)的物或服務(wù)驗收合格后,甲方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)支付合同總金額的[剩余款項比例],即人民幣[大寫]元整(¥[小寫]元)。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任(1)若甲方未按照合同約定支付采購款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期違約金比例]向乙方支付逾期違約金。(2)若甲方因自身原因?qū)е乱曳綗o法正常進(jìn)行采購工作,應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任(1)若乙方未按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求完成采購任務(wù),應(yīng)按照合同總金額的[違約賠償比例]向甲方支付違約金,并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。(2)若乙方在采購過程中存在欺詐、串通等違法行為,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)返還已收取的采購款項,并按照合同總金額的[懲罰性賠償比例]向甲方支付懲罰性賠償金。(3)若乙方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除本合同。2.若因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有
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