氣球備貨采購合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX氣球租賃有限公司，

地址：中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

法定代表人/負責人：張三，

聯(lián)系方式

甲方是一家專業(yè)從事各類氣球產(chǎn)品租賃及配套服務的公司，成立于20XX年，擁有豐富的市場經(jīng)驗和完善的供應鏈體系。甲方在XX地區(qū)具有較高的市場知名度和客戶認可度，主要為客戶提供活動策劃、慶典布置、商場宣傳等領域的氣球租賃服務。為了滿足日益增長的市場需求，甲方與乙方建立了長期穩(wěn)定的合作關系，以保障氣球產(chǎn)品的及時供應和品質穩(wěn)定。

在本次合作中，甲方基于對乙方產(chǎn)品質量、供應能力和服務水平的充分信任，決定向乙方采購一批氣球產(chǎn)品用于即將舉辦的活動。乙方作為專業(yè)的氣球生產(chǎn)供應商，具備先進的生產(chǎn)設備和嚴格的質量管理體系，能夠滿足甲方對產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格和交貨期的要求。雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下合作意向，并依據(jù)本合同范本展開具體合作。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX氣球制造有限公司，

地址：中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

法定代表人/負責人：李四，

聯(lián)系方式

乙方是一家集氣球研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的綜合性企業(yè)，成立于20XX年，專注于高端氣球產(chǎn)品的制造和定制服務。乙方擁有現(xiàn)代化的生產(chǎn)設備、專業(yè)的研發(fā)團隊和嚴格的質量控制流程，產(chǎn)品遠銷國內外多個地區(qū)，并獲得多項行業(yè)認證。乙方的產(chǎn)品以色彩鮮艷、材質安全、形態(tài)多樣著稱，廣泛應用于婚禮、派對、商業(yè)展覽等場合。

在本次合作中，乙方基于對甲方市場信譽和業(yè)務規(guī)模的高度認可，愿意以優(yōu)惠的價格和優(yōu)質的服務滿足甲方的采購需求。甲方作為乙方的長期合作伙伴，對乙方的產(chǎn)品質量和服務質量有較高的期望。雙方通過本次合作，不僅能夠實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補，還將進一步鞏固彼此的信任關系，為未來的合作奠定堅實基礎。

雙方合作的背景基于以下前提條件：

（1）甲方在XX地區(qū)具有較強的市場影響力，能夠為乙方提供穩(wěn)定的銷售渠道和客戶資源；

（2）乙方具備先進的生產(chǎn)能力和嚴格的質量管理體系，能夠確保氣球產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格和品質符合甲方要求；

（3）雙方在前期已進行多次溝通和洽談，對合作細節(jié)達成初步共識；

（4）甲方在采購過程中對產(chǎn)品的交貨期、包裝方式、運輸要求等有明確需求，乙方愿意根據(jù)甲方的具體要求提供定制化服務。

基于上述背景和前提條件，雙方正式簽署本合同范本，明確各自的權利與義務，確保合作順利進行。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在氣球備貨采購過程中的權利與義務，確保乙方按照甲方的需求及時、保質、保量地供應氣球產(chǎn)品，滿足甲方在特定活動中的租賃或銷售需求。合同范圍包括但不限于氣球產(chǎn)品的種類、數(shù)量、規(guī)格、質量標準、交貨時間、運輸方式、包裝要求、價格條款以及違約責任等內容。具體涉及的產(chǎn)品種類以甲方提供的采購清單為準，主要包括但不限于干系氣球、動物造型氣球、數(shù)字氣球、派對棒等，規(guī)格和顏色根據(jù)甲方活動需求確定。雙方將通過本合同建立長期穩(wěn)定的合作關系，共同維護市場秩序，提升客戶滿意度。

第二條定義

1.氣球產(chǎn)品：指由乙方生產(chǎn)并供應給甲方的各類充氣玩具，包括但不限于干系氣球、動物造型氣球、數(shù)字氣球、派對棒等，材質為環(huán)保PE或PVC。

2.采購清單：指甲方根據(jù)活動需求提供的詳細氣球產(chǎn)品種類、數(shù)量、規(guī)格、顏色及包裝要求的文件。

3.質量標準：指乙方生產(chǎn)氣球產(chǎn)品應符合國家相關質量標準，無漏氣、破損等缺陷，顏色和外觀與甲方要求一致。

4.交貨時間：指乙方按照合同約定在指定時間內將氣球產(chǎn)品送達甲方的日期。

5.運輸方式：指乙方負責安排氣球產(chǎn)品的運輸，并承擔運輸過程中的相關費用及風險。

6.包裝要求：指氣球產(chǎn)品應采用甲方要求的包裝方式，確保運輸過程中不受損壞。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權要求乙方按照采購清單提供符合質量標準的氣球產(chǎn)品，并對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、顏色等進行監(jiān)督和檢驗。

（2）甲方應提前向乙方提供詳細的采購清單，包括氣球產(chǎn)品的種類、數(shù)量、規(guī)格、顏色及包裝要求，確保乙方有足夠的時間進行生產(chǎn)備貨。

（3）甲方應按照合同約定的價格和支付條件及時支付貨款，任何延遲支付需提前與乙方協(xié)商并達成一致。

（4）甲方有權對乙方提供的氣球產(chǎn)品進行抽樣檢驗，如發(fā)現(xiàn)質量問題，甲方有權要求乙方進行更換或退貨，并要求乙方承擔相應責任。

（5）甲方應提供合理的運輸要求和地址，確保乙方能夠按時將氣球產(chǎn)品送達指定地點。

（6）甲方應配合乙方進行交貨確認，并在收到產(chǎn)品后及時反饋驗收結果。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權要求甲方提供明確的采購清單和需求細節(jié)，確保生產(chǎn)過程符合甲方要求。

（2）乙方應按照合同約定的交貨時間，將符合質量標準的氣球產(chǎn)品準時送達甲方指定地點，并承擔運輸過程中的相關費用及風險。

（3）乙方保證所提供的氣球產(chǎn)品符合國家相關質量標準，無漏氣、破損等缺陷，顏色和外觀與甲方要求一致。

（4）乙方應按照甲方要求的包裝方式對氣球產(chǎn)品進行包裝，確保運輸過程中不受損壞，并根據(jù)甲方需求提供定制化包裝服務。

（5）乙方有權要求甲方在收到產(chǎn)品后及時反饋驗收結果，如甲方提出異議，乙方應積極配合進行問題解決。

（6）乙方應提供產(chǎn)品的出廠合格證和質量保證書，并承擔因產(chǎn)品質量問題導致的更換或退貨責任。

（7）乙方應保護甲方的商業(yè)秘密，不得將甲方的采購信息泄露給第三方，并確保產(chǎn)品的供應不會對甲方的正常業(yè)務造成不利影響。

（8）乙方應配合甲方進行交貨確認，并在甲方提出合理要求時提供必要的售后服務，如產(chǎn)品安裝指導、使用建議等。

（9）乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保產(chǎn)品的生產(chǎn)和供應符合環(huán)保和安全標準，并對產(chǎn)品的質量負全責。

（10）乙方應建立完善的質量管理體系，定期進行生產(chǎn)設備和工藝的維護和升級，以提升產(chǎn)品質量和客戶滿意度。

第四條價格與支付條件

氣球產(chǎn)品的價格根據(jù)采購清單中列明的種類、數(shù)量、規(guī)格、顏色及包裝要求確定。乙方應在收到甲方采購清單后3個工作日內，向甲方提供正式的報價單。雙方確認報價單內容后，該報價即作為本合同的價格依據(jù)。價格條款采用人民幣結算。甲方應按照以下方式支付貨款：合同簽訂后，甲方支付總貨款的30%作為預付款；乙方完成生產(chǎn)并準備發(fā)貨時，甲方支付剩余貨款的50%；貨物運抵甲方指定地點并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方支付剩余貨款的20%。甲方應在每次付款日前5個工作日通知乙方具體的付款金額和銀行賬戶信息。乙方應在收到甲方付款后及時開具等額發(fā)票，甲方應在收到發(fā)票后按公司財務流程處理報銷事宜。所有支付均通過銀行轉賬方式完成，乙方應向甲方提供完整的付款憑證。

第五條履行期限

本合同有效期為自簽訂之日起一年，自20XX年X月X日至20XX年X月X日。合同期滿前一個月，如雙方均有意繼續(xù)合作，應另行協(xié)商續(xù)簽事宜。關鍵時間節(jié)點包括：采購清單確認時間：甲方應在簽訂合同后5個工作日內提供最終采購清單；預付款支付時間：合同簽訂后10個工作日內；生產(chǎn)備貨時間：乙方應在收到確認后的采購清單后15個工作日內完成生產(chǎn)；首批發(fā)貨時間：乙方應在預付款到賬后10個工作日內將首批貨物運抵甲方指定地點；余款支付時間：貨物運抵并驗收合格后10個工作日內；合同終止時間：有效期屆滿自動終止，除非雙方另行書面約定。所有時間節(jié)點均指工作日，不含周末及法定節(jié)假日。

第六條違約責任

1.甲方違約責任

（1）若甲方未按合同約定支付預付款，每逾期一日，應向乙方支付逾期金額千分之五的違約金，逾期超過10日，乙方有權解除合同并要求甲方賠償因此造成的損失。

（2）若甲方未按約定支付貨款，每逾期一日，應向乙方支付逾期金額千分之五的違約金，同時乙方有權暫停發(fā)貨或解除合同，甲方仍需支付已完成部分的全部貨款及違約金。

（3）若甲方因自身原因導致提供的采購清單內容頻繁變更，給乙方造成額外生產(chǎn)成本，甲方應承擔乙方因此產(chǎn)生的直接損失，包括但不限于材料費、人工費等。

（4）若甲方無正當理由拒絕驗收合格的產(chǎn)品，乙方有權要求甲方支付已完成部分的貨款及違約金，違約金按合同總金額的10%計算。

2.乙方違約責任

（1）若乙方未按約定時間交貨，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額千分之五的違約金，逾期超過15日，甲方有權解除合同并要求乙方賠償因此造成的損失。

（2）若乙方提供的氣球產(chǎn)品質量不符合合同約定的標準，甲方有權要求乙方進行更換或退貨，乙方應承擔由此產(chǎn)生的所有直接費用，包括運輸費、檢驗費等。若更換或退貨仍無法滿足甲方需求，甲方有權要求乙方支付合同總金額20%的違約金。

（3）若乙方在包裝過程中因操作不當導致產(chǎn)品損壞，乙方應承擔全部賠償責任，包括更換成本和運輸費用。

（4）若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或采購信息給第三方，應向甲方支付合同總金額50%的違約金，并承擔由此給甲方造成的全部損失。

（5）乙方未按時開具發(fā)票或提供相關憑證，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額千分之五的違約金，逾期超過30日，甲方有權解除合同。

3.不可抗力導致的違約

若因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致任何一方無法履行合同，受影響方應立即通知對方并提供相關證明，雙方可根據(jù)影響程度協(xié)商調整履行期限或部分免除責任。但不可抗力影響消除后，雙方應盡快恢復履行合同義務。

4.賠償責任

任何一方違約給對方造成的直接經(jīng)濟損失，違約方應予以賠償，賠償金額不超過實際損失總額的300%。若違約方無力承擔全部賠償責任，甲方有權通過法律途徑追償。

5.解除合同條件

除本合同另有約定外，任何一方出現(xiàn)嚴重違約行為，守約方有權書面通知違約方解除合同，并要求違約方支付違約金及賠償損失。合同解除后，雙方應妥善處理已產(chǎn)生的債權債務關系。

第七條不可抗力

1.定義不可抗力

本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律、法規(guī)的變更）、流行病疫情等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)一定時間，足以影響合同履行或導致履行困難。

2.不可抗力的通知與證明

任何一方在不可抗力事件發(fā)生后，應立即通知對方，并在事件發(fā)生后的15個工作日內提供不可抗力事件的詳細情況及影響程度的證明材料，包括但不限于政府公告、新聞報道、第三方機構證明等。若未能及時提供證明，對方有權要求其限期補充。

3.責任免除

因不可抗力導致合同無法履行或部分無法履行時，受影響方根據(jù)不可抗力事件的影響程度，可部分或全部免除履行合同的責任。雙方應根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響，協(xié)商調整履行期限、履行方式或部分免除責任。

若不可抗力事件持續(xù)超過30日，雙方均有權協(xié)商解除合同。解除合同后，雙方應相互返還已收到的財產(chǎn)，并根據(jù)實際履行情況及損失情況，協(xié)商確定各自的損失賠償方案。

因不可抗力造成的損失，任何一方均不承擔責任，但雙方另有約定的除外。不可抗力事件消除后，受影響方應及時恢復履行合同，并通知對方相關情況。

4.不可抗力的不可預見性

雙方在簽訂合同時已盡到合理的注意義務，對可能發(fā)生的不可抗力事件已采取必要的預防措施。若一方聲稱因不可抗力無法履行合同，另一方有權要求其提供充分的證據(jù)證明其注意義務的履行情況及不可抗力的不可避免性。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則

本合同項下的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理的原則進行，雙方應積極配合，爭取在合理時間內達成一致解決方案。

2.協(xié)商不成的處理

若雙方在協(xié)商期限內（自一方提出協(xié)商請求之日起30日內）未能達成一致意見，爭議應提交仲裁或訴訟解決。

3.仲裁或訴訟選擇

雙方同意以下方式解決爭議：優(yōu)先選擇將爭議提交中國國際貿易促進委員會（CIETAC）進行仲裁，仲裁地點為合同簽訂地，仲裁規(guī)則適用該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則。若仲裁無法解決爭議，或雙方明確選擇訴訟方式，則爭議應提交合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決。

4.仲裁或訴訟的效力

仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁過程中，仲裁庭作出的任何決定均具有法律效力，任何一方不得就同一爭議向其他仲裁機構申請仲裁或向人民法院起訴。訴訟期間，除雙方另有約定外，任何一方均應繼續(xù)履行合同，但爭議標的物上的權利義務不受訴訟影響。

5.爭議解決的語言

爭議解決過程中，雙方溝通文件及仲裁或訴訟程序均使用中文進行。若涉及外文文件，應以中文譯本為依據(jù)。

6.專屬管轄

若雙方選擇訴訟方式解決爭議，本合同簽訂地人民法院對本案具有專屬管轄權。任何一方在本合同簽訂地之外提起訴訟，均應被視為違反本約定，該訴訟程序無效，雙方仍應向本合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第九條其他條款

1.通知方式

雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出，并通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前10個工作日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過專人遞送或掛號信發(fā)送的通知，寄出后3個工作日視為送達；通過傳真發(fā)送的通知，發(fā)送成功后視為送達。

2.合同變更

對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面變更合同內容。口頭約定或非正式的變更嘗試均不具有法律效力。

3.分包與轉包

乙方在履行合同過程中，非經(jīng)甲方事先書面同意，不得將合同項下的任何義務進行分包或轉包給任何第三方。任何未經(jīng)授權的分包或轉包行為均無效，乙方仍需對分包或轉包行為承擔全部責任。

4.獨立合同關系

本合同的簽訂及履行不影響雙方可能存在的其他合同關系或業(yè)務往來。除非本合同另有明確約定，雙方均應根據(jù)各自獨立的法律地位履行本合同義務，互不承擔責任。

5.合同終止條件

除本合同約定的其他終止條件外，出現(xiàn)以下情形之一，守約方有權書面通知違約方終止合同：一方出現(xiàn)破產(chǎn)、清算、解散等嚴重影響合同履行的情形；一方嚴重違反本合同約定，且在收到守約方書面通知后30日內未能糾正；雙方協(xié)商一致同意終止合同。合同終止后，雙方應根據(jù)實際履行情況結算款項，