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文檔簡介

糧食儲(chǔ)存設(shè)施管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司糧食儲(chǔ)存設(shè)施的管理,確保糧食儲(chǔ)存安全,保證糧食質(zhì)量,降低糧食損耗,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有糧食儲(chǔ)存設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。(三)基本原則1.安全第一原則始終將糧食儲(chǔ)存安全放在首位,確保設(shè)施運(yùn)行安全可靠,防止糧食發(fā)生變質(zhì)、損壞、污染等情況。2.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高設(shè)施的使用效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)糧食儲(chǔ)存的科學(xué)化、規(guī)范化。3.節(jié)能環(huán)保原則在設(shè)施建設(shè)、運(yùn)行過程中,注重節(jié)能環(huán)保,降低能源消耗和環(huán)境污染。4.責(zé)任明確原則明確各部門、各崗位在糧食儲(chǔ)存設(shè)施管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保管理工作有序開展。二、管理職責(zé)(一)倉儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)糧食儲(chǔ)存設(shè)施的日常管理和維護(hù),制定設(shè)施操作規(guī)程并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查、巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施故障及安全隱患。3.負(fù)責(zé)設(shè)施的清潔衛(wèi)生工作,保持設(shè)施內(nèi)部環(huán)境整潔。4.配合相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)施的新建、改造、維修等項(xiàng)目的實(shí)施。(二)采購部門1.在采購糧食儲(chǔ)存設(shè)施時(shí),確保所采購的設(shè)施符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需求。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)施的規(guī)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等條款。3.參與設(shè)施到貨驗(yàn)收工作,對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。(三)工程部門1.負(fù)責(zé)糧食儲(chǔ)存設(shè)施的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)工作,確保設(shè)施建設(shè)符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。2.制定設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的施工計(jì)劃和質(zhì)量控制措施,組織施工單位進(jìn)行施工。3.對(duì)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收,確保設(shè)施質(zhì)量合格后交付使用。4.負(fù)責(zé)設(shè)施的技術(shù)改造和升級(jí)工作,提高設(shè)施的性能和可靠性。(四)安全管理部門1.負(fù)責(zé)糧食儲(chǔ)存設(shè)施的安全監(jiān)督管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.組織開展安全檢查和隱患排查治理工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問題及時(shí)督促整改。3.負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高員工的安全意識(shí)和操作技能。4.參與設(shè)施安全事故的調(diào)查處理工作,分析事故原因,提出防范措施。(五)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)糧食儲(chǔ)存設(shè)施建設(shè)、采購、維護(hù)等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。2.對(duì)設(shè)施管理費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.配合相關(guān)部門做好設(shè)施的成本核算和效益分析工作。三、設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃原則1.根據(jù)公司糧食儲(chǔ)存規(guī)模和發(fā)展需求,合理規(guī)劃設(shè)施布局,確保設(shè)施配套完善。2.充分考慮糧食儲(chǔ)存的特點(diǎn)和要求,如防潮、防蟲、防火、通風(fēng)等,優(yōu)化設(shè)施設(shè)計(jì)。3.遵循節(jié)約用地、節(jié)約資源的原則,提高設(shè)施的使用效率。(二)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.糧食儲(chǔ)存設(shè)施的建設(shè)應(yīng)符合國家現(xiàn)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如《糧食倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》等。2.設(shè)施的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)安全可靠,滿足糧食儲(chǔ)存荷載要求。3.具備良好的防潮、隔熱、保溫性能,確保糧食儲(chǔ)存環(huán)境穩(wěn)定。4.配備完善的通風(fēng)、熏蒸、消防、電氣等設(shè)施設(shè)備,保障糧食儲(chǔ)存安全。(三)建設(shè)程序1.工程部門根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求,編制設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)后,進(jìn)行項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),并報(bào)相關(guān)部門備案。3.按照國家有關(guān)規(guī)定,辦理項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)手續(xù),如土地使用證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等。4.通過招標(biāo)等方式確定施工單位,簽訂施工合同,組織施工建設(shè)。5.項(xiàng)目建設(shè)過程中,工程部門應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督和進(jìn)度管理,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。6.項(xiàng)目竣工后,工程部門組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用。四、設(shè)施使用與維護(hù)(一)使用管理1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的功能和特點(diǎn),制定合理的使用計(jì)劃,確保設(shè)施得到充分利用。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)施的操作規(guī)程和性能特點(diǎn),嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.在設(shè)施使用過程中,應(yīng)做好運(yùn)行記錄,包括設(shè)施運(yùn)行狀態(tài)、糧食出入庫情況、溫濕度變化等,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。4.嚴(yán)禁超設(shè)計(jì)荷載使用設(shè)施,不得擅自改變?cè)O(shè)施的結(jié)構(gòu)和用途。(二)維護(hù)管理1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)建立設(shè)施維護(hù)管理制度,明確維護(hù)責(zé)任和維護(hù)周期。2.定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等,確保設(shè)施正常運(yùn)行。3.對(duì)設(shè)施的易損件、關(guān)鍵部件等應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換,保證設(shè)施性能穩(wěn)定。4.加強(qiáng)對(duì)設(shè)施的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在的問題和隱患,如墻體裂縫、屋頂漏水、設(shè)備故障等,并及時(shí)進(jìn)行維修處理。5.對(duì)于較大的設(shè)施維修項(xiàng)目,應(yīng)制定詳細(xì)的維修方案,經(jīng)相關(guān)部門審批后組織實(shí)施。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量。(三)設(shè)備管理1.糧食儲(chǔ)存設(shè)施中的設(shè)備應(yīng)建立臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、維修記錄等信息。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。對(duì)于維修難度較大的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。4.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能檢測和評(píng)估,對(duì)于老化、損壞嚴(yán)重、無法滿足使用要求的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新或報(bào)廢處理。五、糧食儲(chǔ)存管理(一)入庫管理1.糧食入庫前,倉儲(chǔ)部門應(yīng)做好倉庫的清潔消毒工作,確保倉庫環(huán)境符合糧食儲(chǔ)存要求。2.對(duì)入庫糧食進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保糧食質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。3.按照糧食的品種、等級(jí)、水分等進(jìn)行分類存放,合理安排倉位,確保糧食儲(chǔ)存安全。4.做好糧食入庫記錄,包括糧食來源、數(shù)量、質(zhì)量、入庫時(shí)間等信息。(二)儲(chǔ)存管理1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)糧食進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括糧情、溫濕度、蟲害等情況。2.根據(jù)糧食儲(chǔ)存情況,適時(shí)采取通風(fēng)、熏蒸、晾曬等措施,確保糧食質(zhì)量穩(wěn)定。3.加強(qiáng)對(duì)倉庫溫濕度的監(jiān)測和調(diào)控,保持倉庫內(nèi)溫濕度適宜,防止糧食發(fā)熱、霉變、蟲害等問題發(fā)生。4.做好倉庫的防火、防盜、防汛等安全工作,確保糧食儲(chǔ)存環(huán)境安全。(三)出庫管理1.糧食出庫前,倉儲(chǔ)部門應(yīng)核對(duì)出庫糧食的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保與出庫單一致。2.按照先進(jìn)先出的原則組織糧食出庫,避免糧食長期積壓。3.做好糧食出庫記錄,包括糧食去向、數(shù)量、出庫時(shí)間等信息。4.糧食出庫后,及時(shí)對(duì)倉庫進(jìn)行清理和消毒,為下一次糧食入庫做好準(zhǔn)備。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全糧食儲(chǔ)存設(shè)施安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.制定安全檢查制度,定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.建立安全培訓(xùn)制度,對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高員工的安全意識(shí)和操作技能。4.制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)安全事故的能力。(二)安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期組織對(duì)糧食儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行全面安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全、通風(fēng)系統(tǒng)安全等。2.倉儲(chǔ)部門應(yīng)每日對(duì)設(shè)施進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施運(yùn)行過程中的安全問題。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人和整改期限,督促相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行整改。4.建立安全檢查檔案,記錄檢查情況和整改情況,以便跟蹤和復(fù)查。(三)安全教育與培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。2.新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。3.對(duì)特殊工種作業(yè)人員,如電工、焊工、熏蒸工等,應(yīng)進(jìn)行專門的安全技術(shù)培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格證書后,方可上崗作業(yè)。4.通過安全培訓(xùn)和教育,提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力,確保安全生產(chǎn)。(四)應(yīng)急管理1.制定糧食儲(chǔ)存設(shè)施安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高員工的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門,并做好事故調(diào)查處理工作。4.對(duì)安全事故進(jìn)行分析總結(jié),針對(duì)事故原因采取相應(yīng)的防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。七、環(huán)境保護(hù)(一)環(huán)保措施1.在糧食儲(chǔ)存設(shè)施建設(shè)和運(yùn)行過程中,應(yīng)采取有效的環(huán)保措施,減少對(duì)環(huán)境的污染。2.對(duì)設(shè)施產(chǎn)生的廢氣、廢水、廢渣等污染物,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,達(dá)標(biāo)后排放。3.加強(qiáng)對(duì)倉庫周邊環(huán)境的綠化和美化,減少揚(yáng)塵和噪音污染。4.選用環(huán)保型的設(shè)施設(shè)備和材料,降低能源消耗和環(huán)境污染。(二)節(jié)能減排1.推廣應(yīng)用節(jié)能技術(shù)和設(shè)備,如節(jié)能型通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等,降低能源消耗。2.優(yōu)化設(shè)施運(yùn)行管理,合理控制通風(fēng)、熏蒸等作業(yè)時(shí)間和強(qiáng)度,減少能源浪費(fèi)。3.加強(qiáng)對(duì)能源消耗的監(jiān)測和統(tǒng)計(jì)分析,制定節(jié)能目標(biāo)和措施,不斷提高能源利用效率。八、檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.糧食儲(chǔ)存設(shè)施管理檔案應(yīng)包括設(shè)施規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護(hù)、安全、環(huán)保等方面的文件資料。2.具體內(nèi)容包括設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、事故處理報(bào)告、環(huán)保監(jiān)測報(bào)告等。(二)檔案管理1.設(shè)立專門的檔案管理崗位,負(fù)責(zé)糧食儲(chǔ)存設(shè)施管理檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2

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