社區(qū)維修費一事一議會議記錄范文會議概況-會議時間：[具體年月日][上午/下午/晚上][X]點-會議地點：社區(qū)居委會會議室-參會人員：社區(qū)居委會成員、各樓長代表、居民代表、物業(yè)負(fù)責(zé)人會議內(nèi)容主持人開場社區(qū)居委會主任[姓名]主持會議并開場，他指出本次會議聚焦社區(qū)維修費相關(guān)問題。近期社區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施老化問題逐漸凸顯，道路破損、公共照明故障、綠化維護(hù)缺失等情況影響居民生活質(zhì)量。依據(jù)相關(guān)規(guī)定和社區(qū)實際，召開此次一事一議會議，旨在廣泛聽取居民意見，共同商討社區(qū)維修費的籌集、使用及管理辦法，以推動社區(qū)維修工作順利開展，改善社區(qū)環(huán)境。物業(yè)匯報社區(qū)現(xiàn)狀及維修需求物業(yè)負(fù)責(zé)人[姓名]借助PPT詳細(xì)介紹社區(qū)情況。目前社區(qū)共有[X]棟居民樓，居住[X]戶居民。社區(qū)建成已[X]年，基礎(chǔ)設(shè)施陳舊，亟待維修。-道路方面：小區(qū)內(nèi)主干道多處出現(xiàn)裂縫和坑洼，尤其在雨天積水嚴(yán)重，影響居民出行安全，部分支路的地磚松動、缺失，老人和兒童行走易摔倒。初步估計，道路全面修復(fù)需資金約[X]萬元。-公共照明：小區(qū)內(nèi)部分路燈損壞，夜晚照明不足，給居民夜間出行帶來不便和安全隱患。經(jīng)統(tǒng)計，約有[X]盞路燈需要更換，預(yù)計費用[X]萬元。-綠化維護(hù)：社區(qū)綠化植被缺乏定期修剪和養(yǎng)護(hù)，部分區(qū)域雜草叢生，樹木病蟲害問題嚴(yán)重。綠化整體維護(hù)和補(bǔ)種需投入資金約[X]萬元。-其他設(shè)施：小區(qū)的健身器材部分損壞無法正常使用，電梯也存在運行不穩(wěn)定的情況，需要進(jìn)行檢修和維護(hù)，這兩項預(yù)計分別需要資金[X]萬元和[X]萬元?？傆嫺黜椌S修費用約[X]萬元。物業(yè)表示，目前社區(qū)維修資金缺口較大，希望居民能夠理解并支持維修工作，共同解決資金難題。居民代表發(fā)言-居民代表A：居住在社區(qū)多年，對社區(qū)感情深厚?？吹缴鐓^(qū)如今的狀況，很痛心基礎(chǔ)設(shè)施老化給生活帶來諸多不便。贊同進(jìn)行維修，但對于費用籌集，希望能考慮居民實際情況，尤其是一些困難家庭。建議對于困難家庭適當(dāng)減免費用，可通過社區(qū)公益基金或?qū)で笊鐣鷣韽浹a(bǔ)這部分缺口。-居民代表B：強(qiáng)調(diào)維修工作的必要性，但擔(dān)心費用使用不透明。建議成立由居民代表組成的監(jiān)督小組，全程監(jiān)督維修資金的使用情況，確保每一筆錢都花在刀刃上。同時，希望物業(yè)在維修過程中選擇質(zhì)量可靠、價格合理的材料和施工隊伍，保證維修效果。-居民代表C：提出維修應(yīng)分階段進(jìn)行，優(yōu)先解決影響居民生活安全的問題，如道路修復(fù)和路燈更換。這樣可以在有限資金下，盡快改善社區(qū)的安全狀況。對于資金籌集，認(rèn)為可以根據(jù)居民住房面積來分?jǐn)傎M用，面積大的多承擔(dān)一些，相對公平合理。-居民代表D：關(guān)注維修后的維護(hù)和管理問題。擔(dān)心維修后如果沒有長效的管理機(jī)制，社區(qū)設(shè)施很快又會回到原狀。建議制定完善的社區(qū)設(shè)施維護(hù)管理制度，明確物業(yè)和居民的責(zé)任和義務(wù)，確保維修成果得到長期保持。樓長代表意見-樓長代表甲：表示理解居民對費用的擔(dān)憂，但社區(qū)維修迫在眉睫。愿意積極向本樓居民宣傳維修工作的重要性，動員大家支持維修項目。同時，希望居委會和物業(yè)能夠?qū)⒕S修計劃和費用明細(xì)以更通俗易懂的方式傳達(dá)給居民，讓居民清楚了解資金的用途。-樓長代表乙：提出在費用籌集過程中，可以采用靈活的方式。除了一次性繳納，也可以設(shè)置分期繳納的選項，減輕居民的經(jīng)濟(jì)壓力。另外，建議組織志愿者參與部分維修工作，如簡單的綠化養(yǎng)護(hù)和衛(wèi)生清理，這樣既能降低維修成本，又能增強(qiáng)居民的社區(qū)歸屬感。-樓長代表丙：強(qiáng)調(diào)樓長在費用籌集和居民溝通中的重要作用。希望居委會能夠為樓長提供必要的支持和培訓(xùn)，幫助樓長更好地開展工作。同時，樓長之間可以加強(qiáng)交流，分享工作經(jīng)驗，共同推動維修工作的順利進(jìn)行。居委會成員討論-居委會成員E：認(rèn)為居民和樓長的建議都很有價值。在費用籌集方面，要充分考慮居民的實際情況，制定合理的方案?？梢越Y(jié)合社區(qū)公益活動，爭取社會資源的支持，如聯(lián)系愛心企業(yè)進(jìn)行捐贈。對于維修資金的使用，要建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度，定期向居民公開收支情況，接受居民監(jiān)督。-居委會成員F：提出要做好維修工作的宣傳和解釋工作。通過社區(qū)公告、微信群、上門走訪等多種方式，讓居民全面了解維修的必要性、資金籌集方式和使用計劃。同時，要積極回應(yīng)居民的疑問和訴求，消除居民的顧慮。-居委會成員G：強(qiáng)調(diào)在維修過程中要注重施工質(zhì)量和安全。選擇有資質(zhì)、信譽(yù)好的施工隊伍，簽訂詳細(xì)的施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。加強(qiáng)對施工過程的監(jiān)督，確保施工符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保障居民的人身和財產(chǎn)安全。-居委會成員H：建議在維修完成后，組織居民進(jìn)行滿意度調(diào)查，了解居民對維修工作的評價和意見。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善社區(qū)管理和服務(wù)工作。確定費用籌集方案經(jīng)過充分討論，會議初步確定了社區(qū)維修費的籌集方案：-按住房面積分?jǐn)偅焊鶕?jù)居民住房面積，每平方米收取[X]元的維修費用。這一方式相對公平，住房面積大的居民多承擔(dān)一些費用。-分期繳納：考慮到居民的經(jīng)濟(jì)壓力，允許居民選擇分期繳納費用?？煞譃閇X]期，在[具體時間段]內(nèi)完成繳納。-特殊情況減免：對于社區(qū)內(nèi)的困難家庭，如低保戶、殘疾人家庭等，經(jīng)社區(qū)審核認(rèn)定后，給予適當(dāng)減免。減免部分的費用通過社區(qū)公益基金和社會援助來彌補(bǔ)。-社會資源籌集：積極聯(lián)系社區(qū)周邊的愛心企業(yè)和社會組織，爭取他們的捐贈和支持。組織社區(qū)公益活動，如義賣、募捐等，籌集部分維修資金。明確維修資金管理和監(jiān)督機(jī)制-成立監(jiān)督小組：由居民代表、樓長代表和居委會成員組成社區(qū)維修資金監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對維修資金的籌集、使用和管理進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組定期對資金收支情況進(jìn)行審計，并向居民公布審計結(jié)果。-建立財務(wù)管理制度：物業(yè)設(shè)立專門的社區(qū)維修資金賬戶，實行?？顚Ｓ谩Ｃ恳还P資金的收支都要進(jìn)行詳細(xì)記錄，保存好相關(guān)的票據(jù)和憑證。定期向監(jiān)督小組和居民公開資金收支明細(xì)。-嚴(yán)格資金使用審批：維修項目的費用支出需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。施工前，施工單位需提交詳細(xì)的預(yù)算方案，經(jīng)監(jiān)督小組審核通過后才能實施。施工過程中，根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行撥款，確保資金使用合理、透明。確定維修項目實施計劃-第一階段（[具體時間段1]）：優(yōu)先解決影響居民生活安全的問題，包括道路修復(fù)和路燈更換。組織施工隊伍對小區(qū)主干道和支路的破損路面進(jìn)行修復(fù)，更換損壞的路燈。預(yù)計投入資金[X]萬元。-第二階段（[具體時間段2]）：進(jìn)行綠化維護(hù)和健身器材維修。對社區(qū)綠化植被進(jìn)行修剪、補(bǔ)種，對損壞的健身器材進(jìn)行維修和更換。預(yù)計投入資金[X]萬元。-第三階段（[具體時間段3]）：開展電梯檢修和其他設(shè)施的維護(hù)工作。對小區(qū)電梯進(jìn)行全面檢修，確保運行安全。對其他社區(qū)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，完善社區(qū)功能。預(yù)計投入資金[X]萬元。后續(xù)工作安排-宣傳動員：居委會和樓長在會后要積極開展宣傳工作，通過社區(qū)公告、微信群、上門走訪等方式，向居民詳細(xì)介紹維修工作的計劃、費用籌集方案和資金管理監(jiān)督機(jī)制，爭取居民的理解和支持。-費用籌集：在[具體時間段]內(nèi)完成維修費用的籌集工作。樓長負(fù)責(zé)本樓居民的費用收繳，居委會和物業(yè)提供必要的協(xié)助。對于未按時繳納費用的居民，要進(jìn)行耐心的溝通和解釋。-施工招標(biāo)：物業(yè)負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定和程序，選擇有資質(zhì)、信譽(yù)好的施工隊伍進(jìn)行維修項目的施工。在招標(biāo)過程中，要嚴(yán)格遵循公平、公正、公開的原則，確保施工質(zhì)量和工程進(jìn)度。-監(jiān)督檢查：監(jiān)督小組要定期對維修資金的使用和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，確保維修工作順利進(jìn)行。會議總結(jié)社區(qū)居委會主任[姓名]對會議進(jìn)行總結(jié)。本次一事一議會議圍繞社區(qū)維修費問題進(jìn)行了充分討論，大家提出了很多寶貴的意見和建議。會議確定了費用籌集方案、資金管理和監(jiān)督機(jī)制以及維修項目實施計劃