制鞋廠輔料供應(yīng)商評(píng)估規(guī)章

一、總則1.目的為加強(qiáng)制鞋廠與輔料供應(yīng)商的合作與管理，確保輔料的質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性，降低成本，實(shí)現(xiàn)互利共贏，特制定本規(guī)章。本規(guī)章旨在規(guī)范與輔料供應(yīng)商之間的各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來，保障制鞋廠生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，同時(shí)促進(jìn)雙方在企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念上的契合，提升整體社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。2.適用范圍本規(guī)章適用于與本制鞋廠有業(yè)務(wù)往來的所有輔料供應(yīng)商。3.原則秉持公平、公正、公開的合作原則，在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)注重社會(huì)效益，強(qiáng)調(diào)人文關(guān)懷，鼓勵(lì)供應(yīng)商積極參與企業(yè)安全生產(chǎn)相關(guān)工作。雙方在扁平化管理理念下，保持信息暢通，高效協(xié)作。二、供應(yīng)商選擇與準(zhǔn)入1.供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)-人：供應(yīng)商的管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備專業(yè)的行業(yè)知識(shí)和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，員工具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和技能。同時(shí)，關(guān)注供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理模式，是否注重員工培訓(xùn)與發(fā)展，體現(xiàn)人文關(guān)懷。-事：具有良好的行業(yè)口碑，過往無重大質(zhì)量事故、交貨延遲等不良記錄。能夠積極響應(yīng)制鞋廠的需求，處理各類業(yè)務(wù)事務(wù)高效、準(zhǔn)確。-財(cái)：財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定，具備一定的資金實(shí)力，以保證原材料采購、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，避免因資金問題影響輔料供應(yīng)。-物：擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和完善的質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備，確保所生產(chǎn)的輔料在質(zhì)量上符合制鞋行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和制鞋廠的特定要求。-信息：具備良好的信息溝通與反饋機(jī)制，能夠及時(shí)準(zhǔn)確地向制鞋廠提供輔料的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況等信息。-安全：重視安全生產(chǎn)，擁有完善的安全生產(chǎn)管理制度和措施，確保生產(chǎn)過程中的人員和環(huán)境安全。-文化：供應(yīng)商的企業(yè)文化與制鞋廠的企業(yè)文化相契合，如注重品質(zhì)、追求創(chuàng)新、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作等。2.準(zhǔn)入流程-提交申請(qǐng)：潛在供應(yīng)商需向制鞋廠提交詳細(xì)的企業(yè)資料，包括企業(yè)簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品目錄、質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)文件。-實(shí)地考察：制鞋廠組織考察團(tuán)隊(duì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，按照篩選標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商的各個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估?？疾靸?nèi)容涵蓋生產(chǎn)車間、倉庫、質(zhì)量檢測(cè)部門等，了解其實(shí)際生產(chǎn)能力、管理水平等情況。-樣品測(cè)試：供應(yīng)商提供輔料樣品，制鞋廠進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)和試用，確保樣品符合制鞋廠的質(zhì)量要求。-審批決策：根據(jù)實(shí)地考察和樣品測(cè)試結(jié)果，制鞋廠相關(guān)部門進(jìn)行綜合評(píng)估，做出是否準(zhǔn)入的決策。對(duì)于通過審批的供應(yīng)商，簽訂合作協(xié)議。三、采購合同管理1.合同條款-基本條款：明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括輔料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等基本信息。-質(zhì)量條款：詳細(xì)規(guī)定輔料的質(zhì)量要求，如原材料成分、物理性能、化學(xué)性能、外觀等方面的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，明確質(zhì)量檢驗(yàn)方法和驗(yàn)收流程，以及出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)的處理方式。-價(jià)格條款：約定價(jià)格調(diào)整機(jī)制，考慮原材料價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)行情變化等因素，確保價(jià)格的合理性和公平性。同時(shí)，明確價(jià)格優(yōu)惠政策，如批量采購折扣等。-交貨條款：確定準(zhǔn)確的交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn)，以及運(yùn)輸方式和運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)方。規(guī)定逾期交貨的違約責(zé)任，以保障制鞋廠生產(chǎn)計(jì)劃的順利進(jìn)行。-付款條款：明確付款周期和付款方式，如貨到驗(yàn)收合格后[具體天數(shù)]內(nèi)付款，或采用分期付款等方式。同時(shí)，規(guī)定付款延遲的相關(guān)處理措施。2.合同變更與解除-變更：在合同履行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂書面變更協(xié)議。變更內(nèi)容應(yīng)明確、具體，確保雙方對(duì)變更后的權(quán)利義務(wù)清晰明確。-解除：在滿足特定條件下，如供應(yīng)商嚴(yán)重違約、不可抗力等，制鞋廠有權(quán)解除合同。解除合同需提前書面通知供應(yīng)商，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。四、質(zhì)量管理1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制鞋廠根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和自身需求，制定詳細(xì)的輔料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于原材料質(zhì)量、生產(chǎn)工藝要求、外觀質(zhì)量、物理化學(xué)性能指標(biāo)等。供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)和供應(yīng)。2.檢驗(yàn)流程-入廠檢驗(yàn)：輔料到貨后，制鞋廠質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和抽樣比例進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的輔料方可辦理入庫手續(xù)，不合格的輔料應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理。-過程檢驗(yàn)：對(duì)于關(guān)鍵輔料，制鞋廠可在供應(yīng)商生產(chǎn)過程中進(jìn)行不定期的檢驗(yàn)，確保生產(chǎn)過程符合質(zhì)量要求。-成品檢驗(yàn)：在制鞋廠生產(chǎn)過程中，對(duì)使用的輔料進(jìn)行成品檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)因輔料質(zhì)量問題導(dǎo)致的產(chǎn)品缺陷，及時(shí)追溯并與供應(yīng)商溝通解決。3.質(zhì)量問題處理-反饋機(jī)制：一旦發(fā)現(xiàn)輔料質(zhì)量問題，制鞋廠應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商反饋，提供詳細(xì)的問題描述、檢驗(yàn)報(bào)告等資料。-整改措施：供應(yīng)商接到反饋后，應(yīng)立即分析問題原因，制定整改措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給制鞋廠。同時(shí)，采取有效措施防止問題再次發(fā)生。-責(zé)任承擔(dān)：對(duì)于因輔料質(zhì)量問題給制鞋廠造成的損失，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括直接損失和間接損失。五、交貨與物流管理1.交貨計(jì)劃供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)制鞋廠的生產(chǎn)計(jì)劃，制定詳細(xì)的交貨計(jì)劃，并提前提交給制鞋廠。交貨計(jì)劃應(yīng)包括每批輔料的交貨時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息，確保雙方對(duì)交貨安排清晰明確。2.運(yùn)輸與物流-運(yùn)輸方式：雙方協(xié)商確定合適的運(yùn)輸方式，確保輔料能夠安全、及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)制鞋廠。運(yùn)輸過程中，供應(yīng)商應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，防止輔料受損。-物流跟蹤：供應(yīng)商應(yīng)提供物流跟蹤信息，使制鞋廠能夠?qū)崟r(shí)了解輔料的運(yùn)輸狀態(tài)。如出現(xiàn)運(yùn)輸延誤等異常情況，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)通知制鞋廠并采取補(bǔ)救措施。3.交貨驗(yàn)收-數(shù)量驗(yàn)收：輔料到貨后，制鞋廠倉庫管理人員應(yīng)按照送貨單對(duì)數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。-質(zhì)量驗(yàn)收：質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的輔料，按照質(zhì)量問題處理流程執(zhí)行。六、價(jià)格與成本管理1.價(jià)格協(xié)商雙方定期進(jìn)行價(jià)格協(xié)商，根據(jù)市場(chǎng)原材料價(jià)格波動(dòng)、生產(chǎn)成本變化等因素，合理調(diào)整輔料價(jià)格。協(xié)商過程中，應(yīng)秉持公平、公正的原則，充分考慮雙方的利益。2.成本控制制鞋廠鼓勵(lì)供應(yīng)商通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低生產(chǎn)成本等方式，在保證質(zhì)量的前提下降低輔料價(jià)格。同時(shí)，制鞋廠也將通過集中采購、優(yōu)化庫存管理等方式，降低采購成本和運(yùn)營(yíng)成本。3.價(jià)格監(jiān)督建立價(jià)格監(jiān)督機(jī)制，制鞋廠有權(quán)對(duì)市場(chǎng)上同類輔料的價(jià)格進(jìn)行調(diào)查和比較。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商價(jià)格明顯高于市場(chǎng)平均水平，制鞋廠可要求供應(yīng)商做出合理解釋，并協(xié)商調(diào)整價(jià)格。七、信息溝通與管理1.溝通渠道建立多種溝通渠道，如定期會(huì)議、電話、郵件、即時(shí)通訊工具等，確保雙方信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。同時(shí)，指定專人負(fù)責(zé)信息溝通與協(xié)調(diào)工作，提高溝通效率。2.信息共享雙方應(yīng)及時(shí)共享與合作相關(guān)的信息，如生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況、質(zhì)量狀況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等。通過信息共享，實(shí)現(xiàn)雙方的協(xié)同運(yùn)作，更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。3.數(shù)據(jù)管理對(duì)雙方合作過程中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范管理，如采購數(shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)、交貨數(shù)據(jù)等。通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化流程，提高合作效率和效益。八、績(jī)效考核1.考核指標(biāo)-質(zhì)量指標(biāo)：包括來料合格率、退貨率等，考核供應(yīng)商提供輔料的質(zhì)量水平。-交貨指標(biāo)：如按時(shí)交貨率、交貨準(zhǔn)確率等，衡量供應(yīng)商的交貨及時(shí)性和準(zhǔn)確性。-服務(wù)指標(biāo)：涵蓋溝通響應(yīng)速度、問題解決效率等方面，評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。-成本指標(biāo)：如價(jià)格合理性、成本降低率等，考核供應(yīng)商在價(jià)格和成本控制方面的表現(xiàn)。2.考核周期定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核，考核周期為每季度一次。每季度結(jié)束后，制鞋廠根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分和排名。3.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予更多的合作機(jī)會(huì)、價(jià)格優(yōu)惠等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，提出整改要求，如整改后仍未達(dá)到要求，可終止合作。九、合作與發(fā)展1.長(zhǎng)期合作制鞋廠倡導(dǎo)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同面對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。通過定期的溝通與交流，不斷深化合作領(lǐng)域和合作層次。2.技術(shù)創(chuàng)新鼓勵(lì)供應(yīng)商積極開展技術(shù)創(chuàng)新，研發(fā)新型輔料、改進(jìn)生產(chǎn)工藝，提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。制鞋廠將在技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)推廣等方面給予支持和合作。3.社會(huì)責(zé)任雙方應(yīng)共同履行社會(huì)責(zé)任，關(guān)注環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、員工權(quán)益保護(hù)等方