2025版企業(yè)合同管理規(guī)范：金蝶軟件助力合同管理升級正文鑒于合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分，直接影響企業(yè)的法律風險控制、經(jīng)濟效益及運營效率，為規(guī)范企業(yè)合同管理行為，提升合同管理水平，本企業(yè)依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)，結(jié)合實際情況，制定本合同管理規(guī)范。本規(guī)范旨在通過引入金蝶軟件，實現(xiàn)合同管理的數(shù)字化、智能化升級，確保合同管理的合法性、規(guī)范性及高效性。第一章總則第一條本規(guī)范適用于本企業(yè)及其分支機構(gòu)在合同管理過程中的各項活動，包括但不限于合同的起草、審查、簽署、履行、變更、終止及檔案管理等。第二條企業(yè)合同管理遵循依法合規(guī)、風險可控、流程清晰、權(quán)責分明的原則，確保合同管理活動符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求。第三條為提升合同管理效率，本企業(yè)引入金蝶軟件作為合同管理的信息化工具，通過技術(shù)手段實現(xiàn)合同管理的自動化、智能化，為企業(yè)提供全方位的合同管理支持。第二章合同管理組織與職責第四條企業(yè)設立合同管理領導小組，由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的高級管理人員擔任組長，全面負責企業(yè)合同管理工作。領導小組下設合同管理中心，具體負責合同管理制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督及日常管理。第五條合同管理實行“統(tǒng)一管理、分級負責”的原則，企業(yè)法定代表人對合同管理負最終責任，合同管理中心負責合同管理的具體實施，各業(yè)務部門及分支機構(gòu)負責合同的日常管理及執(zhí)行。第六條合同管理相關人員應當具備相應的法律知識及業(yè)務能力，定期接受合同管理相關培訓，確保合同管理活動的規(guī)范性及專業(yè)性。第三章合同管理系統(tǒng)第七條本企業(yè)采用金蝶軟件作為合同管理的信息化平臺，通過金蝶軟件實現(xiàn)合同的全生命周期管理，包括合同的起草、審查、簽署、履行、變更、終止及檔案管理等。第八條金蝶軟件的使用應當遵循以下原則：合法合規(guī)：確保金蝶軟件的使用符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求；安全可靠：保障合同數(shù)據(jù)的安全性及完整性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失；高效便捷：利用金蝶軟件的智能化功能，提升合同管理效率，降低管理成本；可擴展性：金蝶軟件應當具備良好的可擴展性，能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要進行功能擴展。第九條金蝶軟件的功能模塊包括但不限于：合同起草模塊：支持合同模板的建立、修改及復用，確保合同文本的規(guī)范性；合同審查模塊：內(nèi)置法律審查規(guī)則，支持合同自動審查及人工復核；合同簽署模塊：支持電子簽名技術(shù)，實現(xiàn)合同的在線簽署；合同履行模塊：實時跟蹤合同履行情況，提醒合同到期或重要節(jié)點；數(shù)據(jù)分析模塊：對合同數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為企業(yè)決策提供支持。第四章合同的起草與審查第十條合同的起草應當遵循以下原則：合法性：合同內(nèi)容不得違反國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度；完整性：合同應當包含合同雙方的基本信息、權(quán)利義務、履行期限、違約責任等必要內(nèi)容；明確性：合同條款應當表述清晰，避免歧義；實用性：合同內(nèi)容應當符合企業(yè)的實際需求，確保合同的可執(zhí)行性。第十一條企業(yè)應當建立合同模板管理制度，統(tǒng)一合同模板的制定、使用及管理。合同模板應當經(jīng)過法律部門或法律顧問的審查，并報合同管理領導小組批準后方可使用。第十二條合同起草完成后，應當通過金蝶軟件提交至合同審查模塊，由合同管理中心進行初步審查。合同審查人員應當對照合同審查規(guī)則，對合同的合法性、完整性及明確性進行審查，并提出審查意見。第十三條合同審查過程中，發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容不符合法律法規(guī)或企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的，應當及時反饋給合同起草部門進行修改。修改后的合同應當重新提交至合同審查模塊進行復審。第五章合同的簽署與履行第十四條合同簽署前，企業(yè)應當通過金蝶軟件對合同簽署人進行身份認證，確保簽署人的身份合法有效。合同簽署人應當簽署《合同簽署承諾書》，承諾其簽署的合同真實、合法、有效。第十五條合同簽署應當采用書面形式，可以是紙質(zhì)合同或電子合同。紙質(zhì)合同應當由合同雙方簽字蓋章，電子合同應當符合《中華人民共和國電子簽名法》的相關規(guī)定，使用可靠的電子簽名技術(shù)。第十六條合同簽署完成后，合同文本應當通過金蝶軟件進行掃描或上傳，形成電子檔案。合同管理中心應當對合同檔案進行分類編號，并定期備份，確保合同檔案的安全性及完整性。第十七條合同履行過程中，合同履行部門應當通過金蝶軟件對合同履行情況進行實時跟蹤，并定期向合同管理中心提交合同履行報告。合同履行報告應當包括合同履行情況、存在問題及解決方案等內(nèi)容。第十八條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方當事人存在違約行為的，合同履行部門應當及時向合同管理中心報告，并提出應對措施。合同管理中心應當組織相關職能部門進行研究，并提出處理意見。第六章合同的變更與終止第十九條合同履行過程中，如需變更或解除合同的，應當由合同履行部門提出申請，并說明變更或解除的原因及依據(jù)。變更或解除合同的申請應當通過金蝶軟件提交至合同管理中心進行審批。第二十條變更或解除合同的審批應當遵循以下程序：合同管理中心對變更或解除合同的申請進行初步審查，提出審查意見；變更或解除合同的申請應當提交至合同管理領導小組進行審議，并形成決議；變更或解除合同的決議應當由合同雙方協(xié)商一致，并簽署書面協(xié)議。第二十一條合同履行完畢或解除后，合同履行部門應當及時將合同履行情況及合同文本通過金蝶軟件提交至合同管理中心。合同管理中心應當對合同履行情況進行總結(jié)，并將合同文本歸檔保存。第七章合同檔案管理第二十二條企業(yè)應當建立合同檔案管理制度，對合同的全過程進行記錄，并通過金蝶軟件實現(xiàn)合同檔案的電子化管理。第二十三條合同檔案應當包括但不限于：合同文本：包括紙質(zhì)合同或電子合同；合同履行報告：包括合同履行情況及存在問題的解決方案；變更或解除合同的申請及審批記錄；其他與合同管理相關的文件資料。第二十四條企業(yè)應當定期對合同檔案進行分類整理，并按照國家檔案管理相關規(guī)定進行歸檔保存。合同檔案的保存期限應當符合國家相關規(guī)定，不得擅自銷毀。第八章合同管理的監(jiān)督與評價第二十五條企業(yè)應當建立合同管理監(jiān)督機制，對合同管理活動進行全過程監(jiān)督，確保合同管理活動的規(guī)范性及有效性。第二十六條合同管理中心應當定期對合同管理活動進行內(nèi)部檢查，并形成檢查報告。檢查報告應當包括合同管理情況、存在問題及改進建議等內(nèi)容。第二十七條企業(yè)應當建立合同管理評價機制，對合同管理活動進行定期評價，并將評價結(jié)果作為企業(yè)內(nèi)部考核的重要依據(jù)。評價內(nèi)容包括但不限于合同管理效率、合同履行情況、合同風險控制等。第九章附則第二十八條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，此前發(fā)布的相關合同管理制度與本規(guī)范不一致的，以本規(guī)范為準。第二十九條本規(guī)范的解釋權(quán)歸企業(yè)合同管理領導小組所有。簽署甲方（企業(yè)）：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：日期：乙方（合同相對方）：法定代表人：