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文檔簡介
學(xué)校采購吊扇合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX大學(xué)教育科技有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明。
甲方聯(lián)系方式
甲方為XX大學(xué)下屬教育科技服務(wù)機(jī)構(gòu),具備獨立法人資格,依法注冊成立并有效存續(xù)。甲方根據(jù)自身教學(xué)及辦公需求,擬采購一批吊扇設(shè)備用于校園內(nèi)部公共區(qū)域及教室內(nèi)。為規(guī)范采購行為,保障交易安全,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下合同條款。甲方通過公開招標(biāo)程序選定乙方為吊扇設(shè)備供應(yīng)商,乙方具備生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)資質(zhì),且產(chǎn)品符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方技術(shù)要求。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX節(jié)能科技有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強(qiáng)。
乙方聯(lián)系方式
乙方為專業(yè)生產(chǎn)及銷售吊扇設(shè)備的制造商,成立于20XX年,依法注冊并持有營業(yè)執(zhí)照及ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。乙方在吊扇產(chǎn)品領(lǐng)域擁有十年以上生產(chǎn)經(jīng)驗,產(chǎn)品線覆蓋教育、辦公、住宅等多個場景,市場口碑良好。乙方承諾所供吊扇設(shè)備均為全新原廠產(chǎn)品,符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB4706.1-2018《家用和類似用途電器的安全第1部分:通用要求》及GB/T28289-2011《吊扇》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并提供國家認(rèn)可的檢測報告及三年質(zhì)保服務(wù)。
雙方合作背景:
本合同基于甲方對吊扇設(shè)備的需求及乙方的供應(yīng)能力確立。甲方作為教育機(jī)構(gòu),對吊扇設(shè)備的節(jié)能性、安全性及耐用性有較高要求,主要用于XX大學(xué)XX校區(qū)教學(xué)樓、圖書館、行政樓等場所的通風(fēng)降溫。乙方作為行業(yè)內(nèi)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,具備滿足甲方采購規(guī)模及質(zhì)量要求的綜合實力。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,通過技術(shù)參數(shù)確認(rèn)、樣品測試等前期合作環(huán)節(jié),最終達(dá)成采購協(xié)議。甲方的采購需求明確,乙方對產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量及交付時間已充分了解并承諾按時履約,雙方合作符合教育行業(yè)設(shè)施配套的合規(guī)要求。本合同旨在通過法律形式固定雙方權(quán)利義務(wù),確保采購流程的規(guī)范性及設(shè)備的后續(xù)使用安全。
第一條合同目的與范圍
本合同目的在于明確甲乙雙方圍繞吊扇設(shè)備的采購、交付、驗收及售后服務(wù)等事項的權(quán)利義務(wù),確保甲方能夠按需獲得符合標(biāo)準(zhǔn)的吊扇設(shè)備,乙方能夠合法履行供應(yīng)責(zé)任。合同范圍涵蓋以下內(nèi)容:1.乙方向甲方供應(yīng)共計XX臺吊扇設(shè)備,具體型號為“XX牌XX型吊扇”,技術(shù)參數(shù)詳見附件一;2.乙方的供應(yīng)義務(wù)包括設(shè)備生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸至甲方指定地點,并承擔(dān)相應(yīng)的安裝指導(dǎo)責(zé)任;3.甲方享有對設(shè)備的驗收權(quán)、使用權(quán)及在保修期內(nèi)的維修更換請求權(quán);4.雙方需遵守國家關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)及環(huán)保的法律法規(guī),確保合同履行過程合法合規(guī)。本合同所涉設(shè)備僅限甲方在XX大學(xué)內(nèi)部指定場所使用,不得轉(zhuǎn)售或用于合同約定以外的其他用途。
第二條定義
本合同中使用的關(guān)鍵術(shù)語定義如下:1.“吊扇設(shè)備”指乙方按照合同約定生產(chǎn)、交付給甲方的具有通風(fēng)降溫功能的吊扇產(chǎn)品,包括主機(jī)、電機(jī)、扇葉、安裝支架及配套電源線等完整部件;2.“技術(shù)規(guī)格”指合同附件一及乙方提供的產(chǎn)品說明書所列明的設(shè)備參數(shù),如額定功率、電壓、轉(zhuǎn)速、材質(zhì)、承重、噪音標(biāo)準(zhǔn)等;3.“交付期限”指乙方將設(shè)備完好運(yùn)抵甲方指定收貨地點的日期,具體以雙方確認(rèn)的送貨單簽收日期為準(zhǔn);4.“驗收標(biāo)準(zhǔn)”包括外觀完好無損、功能正常、符合技術(shù)規(guī)格要求及乙方提供的安裝說明;5.“保修期”指自甲方簽收設(shè)備之日起計算的三年期限,期間非因甲方使用不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備故障,由乙方負(fù)責(zé)維修或更換;6.“不可抗力”指雙方無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量及交付期限提供吊扇設(shè)備,并有權(quán)對設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗和功能性測試;
(2)甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的收貨地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式,并配合乙方完成設(shè)備的運(yùn)輸及簽收工作;
(3)甲方應(yīng)在收到設(shè)備后XX日內(nèi)驗收,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在數(shù)量短缺、外觀損壞或功能缺陷,應(yīng)在簽收單上注明并立即書面通知乙方,同時應(yīng)妥善保管設(shè)備以備乙方復(fù)檢;
(4)甲方應(yīng)按照設(shè)備說明書要求安裝和使用吊扇設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或變更電源配置,因甲方不當(dāng)操作造成的損壞,乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任;
(5)甲方有權(quán)在保修期內(nèi)要求乙方提供維修服務(wù),但應(yīng)配合乙方技術(shù)人員進(jìn)行故障排查,并承擔(dān)乙方上門服務(wù)的交通費用;
(6)甲方應(yīng)按合同約定支付設(shè)備款項,逾期付款應(yīng)按日向乙方支付合同總價XX%的違約金,但累計違約金不超過合同總價的XX%。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方的首要義務(wù)是按時、按質(zhì)、按量交付合同約定的吊扇設(shè)備,確保產(chǎn)品通過國家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證(CCC認(rèn)證),并提供權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)的性能測試報告;
(2)乙方應(yīng)自設(shè)備生產(chǎn)完成之日起XX日內(nèi)將貨物運(yùn)送至甲方指定地點,運(yùn)輸方式為XX(如:乙方負(fù)責(zé)送貨/指定物流公司),并承擔(dān)運(yùn)輸費用;交付時應(yīng)提供完整的設(shè)備清單、安裝說明及保修卡,并協(xié)助甲方完成基礎(chǔ)安裝(如:提供安裝孔位建議);
(3)乙方保證所供設(shè)備為全新未使用產(chǎn)品,且技術(shù)規(guī)格與附件一內(nèi)容一致,如甲方在驗收時提出合理異議,乙方應(yīng)在收到通知后XX日內(nèi)安排更換或修復(fù),因此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān);
(4)乙方應(yīng)提供為期三年的全面保修服務(wù),保修期內(nèi)因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的故障,乙方應(yīng)提供的維修、更換或現(xiàn)場服務(wù),確保設(shè)備恢復(fù)正常使用功能;若需更換部件,乙方應(yīng)優(yōu)先使用原廠配件,并承擔(dān)所有配件及人工費用;
(5)乙方有權(quán)要求甲方在設(shè)備簽收后及時提供簽收確認(rèn)回執(zhí),且簽收行為視為甲方對設(shè)備數(shù)量及外觀狀況的最終認(rèn)可;如甲方無正當(dāng)理由拒絕簽收,乙方有權(quán)將設(shè)備放置在甲方指定地點并保留追索運(yùn)輸及倉儲費用的權(quán)利;
(6)乙方應(yīng)確保設(shè)備符合國家關(guān)于電氣安全、能效標(biāo)識及環(huán)保材料使用的強(qiáng)制性要求,并隨貨提供相關(guān)合規(guī)證明文件,若因設(shè)備本身質(zhì)量問題引發(fā)的安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任及賠償責(zé)任。
第四條價格與支付條件
本合同項下吊扇設(shè)備的總價款為人民幣XX元(大寫:XX元整),含增值稅XX%。該價格已包含設(shè)備的出廠價、生產(chǎn)稅、運(yùn)輸費、安裝指導(dǎo)費及合同約定的保修服務(wù)費。乙方應(yīng)在發(fā)貨前向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。甲方應(yīng)按照以下方式支付合同款項:甲方在簽訂本合同后XX日內(nèi),向乙方支付合同總價XX%的預(yù)付款,即人民幣XX元;乙方完成設(shè)備交付并經(jīng)甲方驗收合格后XX日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的XX%尾款,即人民幣XX元。甲方支付預(yù)付款及尾款時,應(yīng)將款項匯入乙方以下銀行賬戶:開戶行:XX銀行XX支行;賬戶名稱:XX節(jié)能科技有限公司;賬號:XX。乙方應(yīng)在收到甲方款項后及時開具發(fā)票,甲方應(yīng)在收到發(fā)票后XX日內(nèi)完成認(rèn)證抵扣。如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t,每逾期一日,甲方應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總價的XX%。
第五條履行期限
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同生效之日起至保修期滿之日止。關(guān)鍵時間節(jié)點如下:1.乙方承諾在收到甲方預(yù)付款后XX日內(nèi)完成設(shè)備生產(chǎn),并在生產(chǎn)完成后XX日內(nèi)安排發(fā)貨;2.乙方應(yīng)于XX年XX月XX日前將全部設(shè)備運(yùn)送至甲方位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號的收貨地點;3.甲方應(yīng)在設(shè)備運(yùn)抵后XX日內(nèi)驗收,驗收合格后應(yīng)在簽收單上簽字確認(rèn),若對設(shè)備有異議應(yīng)在驗收期屆滿前XX日內(nèi)書面通知乙方;4.本合同約定的保修期自甲方簽收設(shè)備之日起計算,為期三年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。
第六條違約責(zé)任
1.乙方違約責(zé)任:
(1)若乙方未能按合同約定的時間交付設(shè)備,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付設(shè)備款額的XX%向甲方支付違約金,逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除合同,乙方除退還甲方已支付的全部款項外,還應(yīng)支付合同總價XX%的違約金,并承擔(dān)甲方因此遭受的直接損失。
(2)乙方交付的設(shè)備不符合合同約定的技術(shù)規(guī)格或存在嚴(yán)重質(zhì)量問題,經(jīng)甲方檢驗確認(rèn)后,乙方應(yīng)在XX日內(nèi)完成更換或修復(fù),逾期未處理的,甲方有權(quán)自行采購?fù)纫?guī)格設(shè)備替代,費用由乙方承擔(dān),且乙方仍需支付合同總價XX%的違約金。
(3)乙方提供的保修服務(wù)不符合約定,如未在保修期內(nèi)及時響應(yīng)維修請求或提供的維修質(zhì)量不合格,甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)履行保修義務(wù),并按每次故障XX元的標(biāo)準(zhǔn)向乙方索取維修補(bǔ)償費,累計補(bǔ)償費不超過合同總價的XX%。
(4)若因乙方原因?qū)е略O(shè)備在運(yùn)輸過程中發(fā)生毀損滅失,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額以實際損失值為限,但最高不超過合同總價的XX%。
2.甲方法律責(zé)任:
(1)甲方未按約定支付預(yù)付款,經(jīng)乙方催告后XX日內(nèi)仍未支付的,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,甲方應(yīng)支付合同總價XX%的違約金。
(2)甲方無正當(dāng)理由拒絕簽收符合合同約定的設(shè)備,或逾期驗收超過XX日不提供書面反饋,視為設(shè)備驗收合格,甲方仍需支付全額合同款項。因甲方原因?qū)е碌脑O(shè)備保管不善或毀損,由甲方自行承擔(dān)責(zé)任。
(3)甲方未按設(shè)備使用要求操作導(dǎo)致?lián)p壞,乙方有權(quán)拒絕提供維修服務(wù),但可按成本價收取維修費用。
(4)甲方逾期支付尾款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停提供售后服務(wù),并要求甲方支付合同總價XX%的違約金。
3.不可抗力免責(zé):若因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力一方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少損失。雙方協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。任何一方因不可抗力造成的損失,互不承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七條不可抗力
1.定義:本合同所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁運(yùn)令)、流行病疫情以及疫情管控措施(如隔離、封鎖)等。不可抗力應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響合同履行的狀態(tài)。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)以書面形式通知對方,詳細(xì)說明不可抗力的影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間,并附相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明文件(如氣象部門報告、政府公告、法院判決等)。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一方根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責(zé)任。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行,已履行的部分不再要求返還。若不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),雙方均有權(quán)解除合同,并互不承擔(dān)賠償責(zé)任。因不可抗力造成的直接損失(如倉儲費、運(yùn)輸延誤損失)由各方自行承擔(dān)。
4.不可免除的責(zé)任:若一方因不可抗力免責(zé)后,仍需采取措施避免或減少損失,但其怠于采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的,仍需對擴(kuò)大部分承擔(dān)責(zé)任。雙方均應(yīng)采取必要的風(fēng)險管理措施,如購買保險,以降低不可抗力帶來的風(fēng)險。
第八條爭議解決
1.協(xié)商與調(diào)解:凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商不成,可共同委托第三方進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,應(yīng)制作調(diào)解書并經(jīng)雙方簽字后生效,該調(diào)解書具有合同約束力。
2.仲裁:若協(xié)商與調(diào)解未能解決爭議,任何一方均有權(quán)在爭議發(fā)生后XX日內(nèi)向XX仲裁委員會(或雙方約定的其他仲裁機(jī)構(gòu))提起仲裁申請。仲裁應(yīng)適用該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除仲裁裁決另有規(guī)定外,仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。
3.訴訟:若雙方在合同中明確約定選擇訴訟方式解決爭議,則應(yīng)向合同履行地(即甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法院的傳喚及判決,若一方不履行法院生效判決,另一方有權(quán)申請強(qiáng)制執(zhí)行。在訴訟期間,除爭議標(biāo)的之外的其他合同條款仍繼續(xù)有效。雙方應(yīng)本著誠實信用原則,積極履行各自義務(wù),避免因爭議解決而影響合同目的的實現(xiàn)。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件按此地址郵寄(以掛號信或快遞發(fā)出后XX日視為送達(dá))、或通過電子郵件/傳真發(fā)送(以發(fā)送成功時視為送達(dá))均視為有效送達(dá)。若一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方,否則按原方式送達(dá)仍視為有效。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)書面同意的變更無效。
3.合同解除:除本合同另有約定或法律規(guī)定外,任何一方單方面解除合同需提前XX日書面通知對方,并承擔(dān)由此給對方造成的合理損失。甲方在設(shè)備驗收合格后不得以任何理由解除合同;乙方在發(fā)貨前因非甲方原因解除合同的,應(yīng)退還甲方已支付的全部款項并支付合同總價XX%的違約金。
4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、價格信息、客戶信息等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因合同
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