造價部部門管理辦法一、總則（一）目的為加強公司造價部的管理，規(guī)范造價工作流程，提高造價工作質量和效率，有效控制項目成本，確保公司各項工程建設目標的實現(xiàn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司造價部全體員工，以及涉及公司造價業(yè)務的相關部門和項目。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家及地方有關工程造價管理的法律法規(guī)、政策文件和行業(yè)標準，確保造價工作合法合規(guī)。2.準確高效原則以準確的數(shù)據和高效的工作流程，為項目提供可靠的造價咨詢服務，為公司決策提供有力支持。3.成本控制原則將成本控制理念貫穿于造價工作全過程，通過合理的造價分析和成本優(yōu)化措施，降低項目成本，提高公司經濟效益。4.團隊協(xié)作原則強調部門內部及與其他部門之間的協(xié)作配合，形成工作合力，共同推進項目順利實施。二、組織架構與職責（一）組織架構造價部設部門經理一名，副經理若干名，根據工作需要下設預算組、結算組、成本控制組等專業(yè)小組。（二）職責分工1.部門經理職責全面負責造價部的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責與公司內部其他部門及外部相關單位的溝通協(xié)調，確保造價工作順利開展。審核重要項目的造價文件，對造價結果的準確性和合理性負責。組織部門員工的業(yè)務培訓和考核，提高團隊整體素質。負責部門費用的預算和控制，合理安排部門資源。2.副經理職責協(xié)助部門經理開展工作，負責分管領域的具體業(yè)務指導和管理。參與重要項目的造價工作，審核相關造價文件，提出專業(yè)意見和建議。負責組織本小組的業(yè)務學習和交流，提高小組工作水平。及時向部門經理匯報工作進展情況和存在的問題，協(xié)助解決工作中的困難。3.預算組職責負責工程項目的預算編制工作，根據設計圖紙、工程量計算規(guī)則等準確計算工程量，套用合適的定額和單價，編制合理的工程預算文件。參與項目前期的圖紙會審和技術交底工作，提出關于造價方面的疑問和建議。收集、整理與預算相關的市場價格信息，建立價格數(shù)據庫，為預算編制提供準確的價格依據。對預算執(zhí)行情況進行跟蹤分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。4.結算組職責負責工程項目的結算工作，審核施工單位提交的結算資料，對工程量、單價、費用等進行詳細核對和計算。深入項目現(xiàn)場，核實工程實際完成情況，確保結算數(shù)據真實可靠。與施工單位、建設單位等相關方就結算問題進行溝通協(xié)商，爭取合理的結算結果。整理結算資料，建立結算檔案，為項目成本核算和后續(xù)項目提供參考。5.成本控制組職責建立健全項目成本控制體系，制定成本控制目標和措施，并監(jiān)督執(zhí)行。對項目全過程成本進行動態(tài)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并分析原因，提出調整建議。參與項目招標、合同談判等工作，從成本角度對招標文件、合同條款等提出審核意見。定期編制成本分析報告，為公司決策層提供成本管理方面的決策依據。三、工作流程（一）項目承接階段1.市場部獲取項目信息后，及時與造價部溝通。造價部根據項目情況安排專人進行前期調研，了解項目基本概況、建設規(guī)模、技術要求等。2.組織相關人員對項目進行初步評估，分析項目的造價風險和收益情況，向公司領導提交是否承接項目的建議報告。3.若決定承接項目，與委托方簽訂造價咨詢服務合同，明確服務內容、收費標準、雙方權利義務等條款。（二）項目實施階段1.預算編制流程預算組接到項目任務后，安排專人熟悉施工圖紙、設計變更、技術規(guī)范等資料。根據工程量計算規(guī)則，對工程項目進行詳細的工程量計算，并填寫工程量計算書。依據當?shù)囟~標準、市場價格信息等，確定各項工程的單價，套用相應定額子目。計算各項費用，包括直接費、間接費、利潤、稅金等，匯總形成工程預算文件。預算編制完成后，由編制人自校、互校，經審核人審核無誤后，加蓋造價咨詢單位公章和注冊造價工程師執(zhí)業(yè)章，提交給委托方及相關部門。2.成本控制流程成本控制組根據項目預算和成本控制目標，制定成本控制計劃，明確成本控制要點和措施。在項目實施過程中，定期收集項目成本數(shù)據，包括實際發(fā)生的費用、工程量完成情況等。將實際成本與預算成本進行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差。對于偏差較大的項目，深入分析原因，如工程量變更、價格波動、管理不善等。根據成本偏差原因，提出針對性的成本控制措施，如調整預算、優(yōu)化施工方案、加強現(xiàn)場管理等，并跟蹤措施的執(zhí)行效果。3.工程變更管理流程項目實施過程中發(fā)生工程變更時，由提出變更方填寫工程變更申請表，詳細說明變更內容、原因、對造價的影響等。造價部收到工程變更申請表后，組織相關人員進行現(xiàn)場勘查，核實變更情況。根據變更內容，對工程量和造價進行重新計算和評估，編制工程變更造價增減分析報告。將工程變更造價增減分析報告提交給項目管理部門、建設單位等相關方審核確認，并作為調整項目預算和結算的依據。（三）項目結算階段1.工程竣工后，施工單位提交工程結算資料，包括竣工圖紙、工程量計算書、工程變更資料、簽證單、結算書等。2.結算組對施工單位提交的結算資料進行初審，檢查資料的完整性、真實性和準確性。3.初審通過后，結算組深入項目現(xiàn)場，核實工程實際完成情況，與施工單位進行工程量核對。4.根據核對后的工程量和合同約定的計價方式，對工程結算造價進行詳細審核計算，與施工單位進行溝通協(xié)商，確定最終結算金額。5.結算審核完成后，編制工程結算審核報告，經部門經理審核、公司領導審批后，作為項目最終結算依據。四、質量控制（一）質量目標確保造價文件的準確性、完整性和合規(guī)性，誤差率控制在行業(yè)規(guī)定范圍內，為項目提供高質量的造價咨詢服務。（二）質量控制措施1.建立質量管理制度制定詳細的質量控制流程和標準，明確各環(huán)節(jié)的質量責任，確保造價工作全過程處于受控狀態(tài)。2.加強人員培訓定期組織員工參加業(yè)務培訓和學習交流活動，不斷提高員工的專業(yè)素質和業(yè)務能力，使其熟悉國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和造價業(yè)務知識。3.嚴格審核把關實行造價文件三級審核制度，即編制人自校、互校，審核人審核，確保造價文件質量。審核過程中，對工程量計算、單價套用、費用計取等關鍵環(huán)節(jié)進行重點審查。4.定期質量檢查部門定期對已完成的造價項目進行質量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，總結經驗教訓，不斷完善質量控制體系。五、檔案管理（一）檔案范圍造價部檔案包括項目承接資料、預算文件、結算文件、成本控制資料、工程變更資料、合同文件、往來函件、會議紀要等與造價業(yè)務相關的各類文件和資料。（二）檔案管理職責1.設立專人負責檔案管理工作，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.各業(yè)務小組在項目完成后，應及時將相關資料移交檔案管理人員，確保檔案資料的完整性和及時性。（三）檔案管理流程1.收集與整理檔案管理人員定期收集各業(yè)務小組提交的檔案資料，按照檔案分類標準進行整理，確保資料齊全、分類準確。2.歸檔將整理好的檔案資料進行編號、裝訂，存入檔案柜，并建立電子檔案目錄，便于查詢和管理。3.保管檔案管理人員負責檔案的日常保管工作，確保檔案存放安全，防止檔案損壞、丟失。定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.查閱因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門經理批準后，在檔案管理人員的陪同下查閱。查閱人員不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在檔案查閱登記表上簽字確認。六、績效考核（一）考核目的通過績效考核，激勵員工積極工作，提高工作效率和質量，促進部門整體目標的實現(xiàn)。（二）考核原則1.客觀公正原則考核依據明確、標準統(tǒng)一，考核過程公開、透明，確保考核結果客觀公正。2.全面考核原則從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面對員工進行全面考核，綜合評價員工表現(xiàn)。3.激勵與約束相結合原則考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，充分發(fā)揮績效考核的激勵作用，同時對表現(xiàn)不佳的員工進行約束和督促。（三）考核內容與指標1.工作業(yè)績（60%）預算編制的準確性和及時性，考核預算誤差率、按時完成率等指標。結算審核的質量和效率，考核結算審減率、結算完成時間等指標。成本控制效果，考核項目成本節(jié)約率、成本控制目標達成情況等指標。項目承接數(shù)量和質量，考核承接項目的數(shù)量、項目收益情況等指標。2.工作能力（30%）專業(yè)知識水平，考核員工對工程造價相關法律法規(guī)、行業(yè)標準、定額知識等的掌握程度。業(yè)務技能，考核員工的工程量計算能力、造價文件編制能力、溝通協(xié)調能力等。學習能力，考核員工參加培訓學習的積極性和效果，以及自我提升專業(yè)知識和技能的能力。3.工作態(tài)度（10%）責任心，考核員工對工作任務的認真負責程度，是否積極主動完成工作。團隊合作精神，考核員工與同事之間的協(xié)作配合情況，是否能夠積極參與團隊活動。工作紀律，考核員工遵守公司規(guī)章制度的情況，是否按時出勤、有無違規(guī)違紀行為。（四）考核周期績效考核周期為季度考核與年度考核相結合。季度考核于每季度末進行，年度考核于每年年末進行，年度考核結果為全年各季度考核結果的綜合。（五）考核實施1.員工自評每季度末和年末，員工根據自己本季度和本年度的工作表現(xiàn)，對照考核指標進行自我評價，填寫績效考核自評表。2.上級評價員工的上級領導根據員工的日常工作表現(xiàn)、工作成果等，對員工進行評價，填寫績效考核評價表。3.綜合評定部門經理根據員工自評和上級評價結果，結合員工的工作實際情況，對員工進行綜合評定，確定員工的績效考核得分。4.結果反饋考核結果反饋給員工本人，員工如有異議，可在規(guī)定時間內提出申訴，部門經理進行調查核實后，給予答復。（六）考核結果應用1.薪酬調整根據績效考核結果，對員工的薪酬進行相應調整?？己藘?yōu)秀的員工給予適當?shù)男匠戟剟睿己瞬环Q職的員工適當降低薪酬。2.晉升與獎勵