2025年財(cái)務(wù)報(bào)銷單一、基礎(chǔ)信息區(qū)報(bào)銷單編號：[系統(tǒng)自動生成/手工填寫，如“FX202501001”]

報(bào)銷日期：2025年XX月XX日（填寫實(shí)際提交報(bào)銷的日期）

報(bào)銷人：[姓名]

部門：[所在部門，如“銷售部”“研發(fā)中心”]

員工工號：[工號]

聯(lián)系電話：[手機(jī)號碼]

收款方式：□銀行轉(zhuǎn)賬（賬戶信息：開戶行______，賬號______，戶名______）□現(xiàn)金（需財(cái)務(wù)主管審批）二、報(bào)銷類型（勾選對應(yīng)類別）□差旅費(fèi)（出差期間的交通、住宿、補(bǔ)貼等）

□業(yè)務(wù)招待費(fèi)（客戶/合作伙伴接待費(fèi)用）

□辦公用品費(fèi)（辦公耗材、文具等）

□交通費(fèi)（市內(nèi)公務(wù)出行，如打車、公交地鐵）

□通訊費(fèi)（工作相關(guān)手機(jī)/網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用）

□培訓(xùn)/會議費(fèi)（參加外部培訓(xùn)、會議注冊費(fèi)）

□設(shè)備采購費(fèi)（辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)購置）

□其他（請注明：__________）三、報(bào)銷明細(xì)（按費(fèi)用類型逐項(xiàng)填寫）序號費(fèi)用類型費(fèi)用項(xiàng)目（具體說明）發(fā)生日期金額（元）發(fā)票張數(shù)發(fā)票號碼（可附清單）支付方式（現(xiàn)金/刷卡/第三方支付）用途說明（簡述必要性）審批附件（如出差審批單、培訓(xùn)通知等）1差旅費(fèi)北京-上海高鐵票（二等座）2025.01.15553120250115-001（鐵路票）刷卡（尾號1234）客戶拜訪（附出差審批單）《出差申請單》（編號：CC202501001）2差旅費(fèi)上海外灘亞朵酒店住宿（2晚）2025.01.16-17680120250116-002（酒店發(fā)票）刷卡（尾號1234）客戶住宿（附酒店訂單）《出差申請單》+酒店預(yù)訂確認(rèn)郵件3業(yè)務(wù)招待費(fèi)客戶晚餐（5人，XX餐廳）2025.01.18380120250118-003（餐飲發(fā)票）刷卡（尾號1234）洽談合作項(xiàng)目（附客戶名單）《業(yè)務(wù)招待審批單》（編號：BH202501001）4辦公用品費(fèi)A4打印紙（5包）、簽字筆（10支）2025.01.20120120250120-004（文具店發(fā)票）微信支付（尾號5678）日常辦公消耗《辦公用品采購申請單》…………合計(jì)——————￥______（大寫：______）——————————大寫金額：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟元整（示例：陸佰捌拾元整→￥680.00）四、審批流程區(qū)（一）報(bào)銷人承諾本人承諾所報(bào)銷費(fèi)用均為因公支出，發(fā)票真實(shí)有效，無虛假報(bào)銷、重復(fù)報(bào)銷行為。如有違規(guī)，愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

報(bào)銷人簽字：__________日期：2025年XX月XX日（二）直屬上級審批確認(rèn)費(fèi)用合理性及必要性（與工作相關(guān)），金額是否符合部門預(yù)算。

審批意見：□同意□駁回（原因：__________）

審批人（直屬領(lǐng)導(dǎo)）：__________職位：__________簽字：__________日期：2025年XX月XX日（三）部門負(fù)責(zé)人審批（可選，根據(jù)公司制度）審核部門整體費(fèi)用控制及合規(guī)性。

審批意見：□同意□駁回（原因：__________）

審批人（部門負(fù)責(zé)人）：__________簽字：__________日期：2025年XX月XX日（四）財(cái)務(wù)審核核對發(fā)票真實(shí)性、金額準(zhǔn)確性、審批流程完整性（如發(fā)票是否合規(guī)、是否超標(biāo)準(zhǔn)）。

審核意見：□通過□退回（原因：發(fā)票不合規(guī)/審批缺失/金額超標(biāo)等）

審核人（財(cái)務(wù)會計(jì)）：__________簽字：__________日期：2025年XX月XX日（五）財(cái)務(wù)總監(jiān)/總經(jīng)理審批（大額或特殊費(fèi)用需額外審批）審批意見：□同意□駁回（原因：__________）

審批人（財(cái)務(wù)總監(jiān)/總經(jīng)理）：__________簽字：__________日期：2025年XX月XX日五、附件清單（需與報(bào)銷單一起提交）1.所有發(fā)票原件（按明細(xì)順序粘貼，發(fā)票抬頭為公司全稱，稅號正確）；2.支付憑證（如銀行流水截圖、刷卡小票、微信/支付寶支付記錄，需顯示交易金額及商戶名稱）；3.審批附件（根據(jù)費(fèi)用類型提供）：差旅費(fèi)：《出差申請單》《行程單》（如飛機(jī)/高鐵）、酒店預(yù)訂確認(rèn)單；業(yè)務(wù)招待費(fèi)：《業(yè)務(wù)招待審批單》、客戶名單/洽談記錄；培訓(xùn)/會議費(fèi)：《培訓(xùn)通知》《會議邀請函》、報(bào)名回執(zhí)；設(shè)備采購費(fèi)：《固定資產(chǎn)采購申請單》、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單；其他：與費(fèi)用相關(guān)的必要證明（如合同、協(xié)議等）。六、注意事項(xiàng)1.發(fā)票要求：必須為正規(guī)稅務(wù)發(fā)票（電子發(fā)票需打印并顯示完整信息），發(fā)票抬頭為“[公司全稱]”，稅號與營業(yè)執(zhí)照一致；發(fā)票內(nèi)容需與報(bào)銷事項(xiàng)匹配（如“辦公用品”需附具體清單，“餐飲”需注明客戶事由）；連號發(fā)票或短期內(nèi)大量同類發(fā)票需額外說明合理性。2.金額限制：單筆超[XX元]（如5000元）需附合同或額外審批；業(yè)務(wù)招待費(fèi)單次超[XX元]（如300元/人）需提前報(bào)備。3.時(shí)間要求：費(fèi)用發(fā)生后[30天]內(nèi)提交報(bào)銷（逾期需附延遲說明并經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批）；當(dāng)月費(fèi)用原則上當(dāng)月報(bào)銷，最遲不超過次月[15日]。4.其他：現(xiàn)金報(bào)銷僅限特殊情況（如零星采購無轉(zhuǎn)賬條件），需財(cái)務(wù)主管簽字；報(bào)銷單需用黑色簽字筆填寫，字跡清晰，不得涂改（如有修改需雙方簽字確認(rèn)）。財(cái)務(wù)部提示：請確保所有附件