企業(yè)負責人授權(quán)委托書范本及注意事項企業(yè)運營中，因業(yè)務拓展、事務辦理等需要，企業(yè)負責人常需委托他人代行職權(quán)或辦理特定事項。授權(quán)委托書作為明確委托關(guān)系與權(quán)限的法律文書，其規(guī)范性直接影響委托行為的效力與風險防控。依據(jù)《民法典》《公司法》等規(guī)定，授權(quán)委托書需清晰界定委托雙方權(quán)利義務、事項范圍與期限，以保障商事活動合法高效。本文結(jié)合實務經(jīng)驗，提供授權(quán)委托書范本，并從法律、實務層面解析核心要點與注意事項。一、企業(yè)負責人授權(quán)委托書范本（注：以下范本為通用版，企業(yè)需結(jié)合實際業(yè)務場景細化內(nèi)容，必要時咨詢專業(yè)人士審核。）企業(yè)負責人授權(quán)委托書委托方（企業(yè)）：企業(yè)名稱：____________________（加蓋公章）統(tǒng)一社會信用代碼：___________地址：________________________法定代表人：______（職務：______）聯(lián)系方式：____________________受托方（個人）：姓名：__________性別：__________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________（一）委托事項現(xiàn)委托上述受托方，代表本企業(yè)辦理如下事項（請根據(jù)實際需求細化，示例僅供參考）：1.代為辦理____________________（如“XX項目招投標報名、文件提交及溝通事宜”）；2.代為簽署與上述事項相關(guān)的____________________（如“合同、申請書、確認書等法律文書”）；3.代為向____________________（如“XX行政機關(guān)、XX合作方”）提交材料、領(lǐng)取文書；（二）委托權(quán)限受托方在辦理上述事項過程中，有權(quán)行使以下權(quán)限（需與事項匹配，示例）：1.代為填寫、提交各類申請文件，簽署相關(guān)表格、協(xié)議；2.代為參與商務談判、會議，陳述事實、提出意見；3.代為接收、轉(zhuǎn)遞相關(guān)文書、款項（單次金額不超過______元，無需則刪除）；（三）委托期限本委托書自______年____月____日起生效，至______年____月____日止；或自委托事項辦理完畢之日起自動失效（二選一或結(jié)合實際約定）。（四）雙方權(quán)利義務1.委托方保證委托事項合法合規(guī)，向受托方提供真實、完整的相關(guān)材料；2.受托方應忠實履行職責，保守企業(yè)商業(yè)秘密，不得超越權(quán)限或濫用權(quán)利；（五）生效與終止1.本委托書自雙方簽字（企業(yè)方加蓋公章、法定代表人簽字；受托方簽字）之日起生效；2.委托期限屆滿、委托事項完成、委托方書面撤銷授權(quán)或受托方喪失民事行為能力的，本委托自動終止。（六）其他約定1.本委托書一式____份，委托方、受托方、______（如“相關(guān)主管部門”）各執(zhí)一份，具有同等法律效力；2.因本委托產(chǎn)生的爭議，協(xié)商不成的，提交______仲裁委員會仲裁（或向______人民法院訴訟）。委托方（公章）：____________________法定代表人簽字：____________________日期：______年____月____日受托方簽字：____________________日期：______年____月____日二、授權(quán)委托書關(guān)鍵要素解析（一）委托主體的合法性企業(yè)方：需為合法存續(xù)的市場主體，授權(quán)行為需符合公司章程或股東會/董事會決議（若章程對授權(quán)有特殊規(guī)定，需履行內(nèi)部決策程序）。受托方：需具備完全民事行為能力，且與委托事項無利益沖突（如受托辦理采購，自身為供應商則可能影響公允性）。（二）委托事項的明確性委托事項需具體、可操作，避免“全權(quán)代理”“處理一切事務”等模糊表述（法律上此類表述易被認定為授權(quán)不明，或因超越必要限度無效）。例如，委托辦理“XX項目招投標”，應細化為“代為報名、領(lǐng)取招標文件、提交投標文件、參與開標及澄清答疑、簽署相關(guān)文書”。（三）權(quán)限范圍的界定權(quán)限需與委托事項匹配，采用列舉式表述更清晰。以訴訟委托為例，權(quán)限可包括“代為立案、提交證據(jù)、出庭陳述、承認/變更訴訟請求、進行和解、簽署法律文書”；以工商事務為例，權(quán)限可包括“代為提交工商變更材料、領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、簽署登記文件”。涉及企業(yè)重大權(quán)益的權(quán)限（如轉(zhuǎn)讓核心資產(chǎn)），需經(jīng)企業(yè)最高權(quán)力機構(gòu)決議，并在授權(quán)書中明確標注。（四）期限的清晰性委托期限應明確起止日期，避免“長期有效”“直至事項完成”等模糊表述（易引發(fā)期限爭議）。若事項具有階段性，可約定“自本委托書生效之日起至XX事項辦理完畢之日止”，同時補充“事項完成以取得XX（如批文、文書）為標志”。（五）生效與終止條件生效條件：通常為雙方簽字（企業(yè)方加蓋公章+法定代表人簽字，受托方簽字）后生效；若需附條件（如“本委托書自XX合同簽署之日起生效”），需明確條件內(nèi)容。終止情形：除期限屆滿外，可約定“委托事項完成”“委托方書面撤銷授權(quán)”“受托方喪失行為能力”等終止情形，避免權(quán)限失控。三、授權(quán)委托書擬定與使用的注意事項（一）法律合規(guī)性要求1.不得違反法律法規(guī)：委托事項需合法，如不得委托他人實施行賄、虛假注冊等違法事務；授權(quán)權(quán)限不得超越企業(yè)法定代表人的職權(quán)范圍（如法定代表人無權(quán)決定的事項，授權(quán)亦無效）。2.內(nèi)部決策程序合規(guī)：若企業(yè)章程規(guī)定“重大事項授權(quán)需經(jīng)股東會決議”，則授權(quán)委托書需附相應決議文件，避免因程序瑕疵導致授權(quán)無效。（二）文書規(guī)范性要求1.格式與語言：文書應使用A4紙打印，語言簡潔準確，避免歧義。例如，“代為處理財務事宜”應改為“代為辦理XX賬戶資金劃轉(zhuǎn)（單次限額XX元）、開具發(fā)票（限于XX業(yè)務）”。2.簽章要求：企業(yè)方需加蓋公章（或合同專用章，視事項性質(zhì)）及法定代表人簽字；受托方需簽字。若為電子授權(quán)，需采用符合《電子簽名法》的可靠電子簽名。（三）風險防控要點1.權(quán)限限制與監(jiān)督：在授權(quán)書中明確“受托方不得轉(zhuǎn)委托（或需經(jīng)委托方書面同意方可轉(zhuǎn)委托）”，避免權(quán)限層層下放導致失控；委托方應建立授權(quán)事項跟蹤機制，定期核查受托方履職情況。2.糾紛處理約定：可約定“因本委托產(chǎn)生的爭議，協(xié)商不成的，提交XX仲裁委員會仲裁（或向XX法院訴訟）”，明確糾紛解決途徑。（四）存檔與備查管理授權(quán)委托書應制作一式多份（如委托方、受托方、相關(guān)主管部門各執(zhí)一份），原件由企業(yè)檔案管理部門存檔，復印件加蓋公章后交受托方使用。存檔文件需注明使用情況（如“202X年X月X日，受托方持本委托書復印件辦理XX事項”），便于后續(xù)追溯。四、常見誤區(qū)及規(guī)避策略（一）委托事項過于籠統(tǒng)誤區(qū)：僅寫“委托XXX辦理公司事務”，未明確具體事項與權(quán)限。風險：受托方行為超出合理預期，或因授權(quán)不明導致第三方對權(quán)限產(chǎn)生誤認，引發(fā)法律糾紛。規(guī)避：采用“事項+權(quán)限”的列舉式表述，結(jié)合業(yè)務場景細化內(nèi)容。例如，委托辦理知識產(chǎn)權(quán)申請，應明確“代為提交XX專利申請文件、繳納申請費、接收通知書、簽署補正文件”。（二）權(quán)限范圍超界誤區(qū)：委托個人代行法定代表人的全部職權(quán)（如“代為行使法定代表人的一切職權(quán)”）。風險：法定代表人的職權(quán)包含代表企業(yè)簽署重大合同、決定投資等核心權(quán)利，此類授權(quán)易被認定為無效（違反公司法關(guān)于法定代表人職權(quán)的規(guī)定），且可能因受托方濫用權(quán)限給企業(yè)造成重大損失。規(guī)避：僅授權(quán)與委托事項直接相關(guān)的權(quán)限，且明確標注“本授權(quán)不包含法定代表人的XX職權(quán)（如簽署金額超過XX元的合同、決定公司合并分立等）”。（三）未明確委托期限誤區(qū)：未約定期限或僅寫“長期有效”。風險：委托關(guān)系長期存續(xù)，受托方可能在企業(yè)不知情的情況下繼續(xù)以企業(yè)名義行事，引發(fā)無權(quán)代理風險。規(guī)避：根據(jù)事項周期約定明確期限，或約定“事項完成即終止”，同時在企業(yè)官網(wǎng)或業(yè)務合作渠道公示授權(quán)期限，便于第三方核驗。（四）簽章不規(guī)范誤區(qū)：企業(yè)方僅蓋公章未附法定代表人簽字，或受托方未簽字。風險：部分行政機關(guān)、交易對手可能因簽章不完整拒絕認可授權(quán)效力，或在糾紛中主張文書真實性存疑。規(guī)避：嚴格按照“企業(yè)公章+法定代表人簽字+受托方簽字”的格式簽章，電子授權(quán)