企業(yè)合同管理范本匯編一、適用范圍與核心價(jià)值本匯編適用于各類企業(yè)（含中小企業(yè)、集團(tuán)公司）在開展日常經(jīng)營活動中涉及的合同管理場景，涵蓋采購、銷售、服務(wù)、合作、人事等核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域。通過標(biāo)準(zhǔn)化合同范本與規(guī)范化管理流程，可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下核心價(jià)值：規(guī)范流程：統(tǒng)一合同起草、審核、簽署、履行、歸檔的標(biāo)準(zhǔn)，避免操作隨意性；降低風(fēng)險(xiǎn)：通過預(yù)設(shè)法律條款與風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)，減少合同糾紛與法律隱患；提升效率：減少重復(fù)起草成本，加速合同審批與業(yè)務(wù)落地速度；合規(guī)保障：保證合同內(nèi)容符合《民法典》《公司法》等法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求。二、合同管理全流程操作指引（一）需求識別：明確合同類型與業(yè)務(wù)目標(biāo)業(yè)務(wù)場景匹配：根據(jù)實(shí)際需求確定合同類型，例如：采購物資：選擇《產(chǎn)品采購合同》；委托外部服務(wù)：選擇《服務(wù)合作合同》；員工錄用：選擇《勞動合同》；技術(shù)合作：選擇《技術(shù)合作協(xié)議》。關(guān)鍵要素梳理：明確合同核心信息，包括交易對方基本信息、標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量價(jià)款、履行期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等，保證需求清晰無歧義。（二）范本選擇與內(nèi)容調(diào)整基礎(chǔ)范本調(diào)用：從本匯編對應(yīng)章節(jié)選取基礎(chǔ)模板，優(yōu)先選擇“通用版”范本（如無完全匹配類型，可參考相似范本調(diào)整）。個(gè)性化修改：主體信息：填寫雙方全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等（人名用“”代替，如“法定代表人：”）；標(biāo)的條款：明確產(chǎn)品名稱/服務(wù)內(nèi)容、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)（需附件說明的，列明附件名稱及效力）；權(quán)利義務(wù)：根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)調(diào)整雙方責(zé)任，如采購合同中需明確質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間；違約責(zé)任：設(shè)定具體違約情形及賠償標(biāo)準(zhǔn)（如逾期付款的違約金按日萬分之五計(jì)算）；爭議解決：約定協(xié)商、仲裁（明確仲裁機(jī)構(gòu)）或訴訟（明確管轄法院）方式。附件補(bǔ)充：對技術(shù)復(fù)雜、細(xì)節(jié)較多的合同，需附技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、圖紙等附件，并在中注明“附件為本合同組成部分，具有同等法律效力”。（三）內(nèi)部審核與審批部門初審：由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核合同內(nèi)容與業(yè)務(wù)需求的匹配性（如采購數(shù)量、價(jià)格合理性）；法務(wù)復(fù)審：法務(wù)部門重點(diǎn)審查條款合法性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如格式條款是否提示、違約責(zé)任是否顯失公平）；財(cái)務(wù)會簽：財(cái)務(wù)部門審核付款方式、稅務(wù)處理、發(fā)票開具等財(cái)務(wù)相關(guān)條款；最終審批：根據(jù)合同金額及重要性，由對應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批（如10萬元以下由部門總監(jiān)審批，10萬元以上由總經(jīng)理審批）。（四）合同簽署與用印文本核對：審批通過后，打印最終版本，檢查頁碼、簽字頁、蓋章處是否完整，與審批內(nèi)容一致；簽署方式：紙質(zhì)合同：雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字（需附授權(quán)委托書），并加蓋企業(yè)公章或合同專用章（多頁合同需加蓋騎縫章）；電子合同：通過第三方電子簽約平臺（如e簽寶、法大大）簽署，保證簽署主體身份真實(shí)及電子法律效力。簽署時(shí)間：合同簽署日期一般以最后一方簽字蓋章時(shí)間為準(zhǔn)，直接影響合同生效時(shí)間及履行期限起算點(diǎn)。（五）履行監(jiān)控與歸檔履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行進(jìn)度，如交付驗(yàn)收、付款節(jié)點(diǎn)等，記錄履行情況（保留驗(yàn)收單、付款憑證等書面材料）；異常處理：若出現(xiàn)履行障礙（如對方違約），應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，通過函告、協(xié)商等方式解決，必要時(shí)啟動法律程序；歸檔管理：合同履行完畢或終止后，將合同文本、附件、審批記錄、履行憑證等整理成冊，按“年度-合同類型-編號”分類歸檔，保存期限一般不少于5年（重要合同建議永久保存）。三、常用合同范本模板（含填寫說明）（一）產(chǎn)品采購合同合同編號：[采購年份]采字第X號甲方（采購方）：[公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫]法定代表人：*地址：[填寫]聯(lián)系人：[填寫]電話：[填寫]乙方（供應(yīng)方）：[公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫]法定代表人：*地址：[填寫]聯(lián)系人：[填寫]電話：[填寫]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等互利、誠實(shí)信用原則，就甲方向乙方采購產(chǎn)品事宜，達(dá)成如下協(xié)議：1.產(chǎn)品信息及價(jià)格產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注[產(chǎn)品A][填寫]臺10500050000[產(chǎn)品B][填寫]件10020020000合計(jì)————————700002.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收2.1乙方交付的產(chǎn)品應(yīng)符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T-202X）及雙方約定的技術(shù)參數(shù)（詳見附件1《技術(shù)參數(shù)要求》）。2.2甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；若質(zhì)量不合格，甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)在3日內(nèi)更換合格產(chǎn)品。3.交付與運(yùn)輸3.1交付時(shí)間：乙方應(yīng)于[年月日]前將產(chǎn)品交付至甲方指定地點(diǎn)（[填寫地址]）。3.2運(yùn)輸方式及費(fèi)用：由乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)費(fèi)用，產(chǎn)品毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)至交付完成。4.付款方式4.1甲方在驗(yàn)收合格后30日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的100%，即人民幣柒萬元整（￥70,000.00）。4.2乙方收款賬戶信息：開戶名：[填寫]開戶行：[填寫]賬號：[填寫]5.違約責(zé)任5.1乙方逾期交付產(chǎn)品的，每逾期1日，按合同總金額的0.05%向甲方支付違約金；逾期超過15日的，甲方有權(quán)解除合同。5.2甲方逾期付款的，每逾期1日，按應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.05%向乙方支付違約金。6.爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。7.其他約定7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.2本合同未盡事宜，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：年月日（二）服務(wù)合作合同合同編號：[年份]服字第X號甲方（委托方）：[公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫]法定代表人：*地址：[填寫]聯(lián)系人：[填寫]電話：[填寫]乙方（服務(wù)方）：[公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫]法定代表人：*地址：[填寫]聯(lián)系人：[填寫]電話：[填寫]甲方因業(yè)務(wù)需要，委托乙方提供[具體服務(wù)內(nèi)容，如“市場調(diào)研服務(wù)”]，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：1.服務(wù)內(nèi)容與要求1.1乙方應(yīng)按照甲方要求，完成以下服務(wù)工作：（1）[服務(wù)項(xiàng)目1，如“行業(yè)市場現(xiàn)狀調(diào)研”]；（2）[服務(wù)項(xiàng)目2，如“競爭對手分析報(bào)告”]；（3）[服務(wù)項(xiàng)目3，如“客戶需求調(diào)研”]。1.2服務(wù)成果：乙方應(yīng)于[年月日]前向甲方提交《[服務(wù)成果名稱，如“市場調(diào)研報(bào)告”]》（一式三份，含電子版），報(bào)告需符合甲方確認(rèn)的《服務(wù)要求說明書》（附件1）。2.服務(wù)費(fèi)用及支付2.1本合同服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[金額]元（大寫：[金額]），含稅價(jià)。2.2支付方式：（1）首付款：本合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的50%，即[金額]元；（2）尾款：乙方提交服務(wù)成果并通過甲方驗(yàn)收后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余50%，即[金額]元。3.雙方權(quán)利義務(wù)3.1甲方有權(quán)對服務(wù)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)要求乙方調(diào)整不符合要求的服務(wù)內(nèi)容；3.2乙方應(yīng)保證服務(wù)成果的原創(chuàng)性，不得侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，否則應(yīng)承擔(dān)由此造成的全部損失。4.保密條款雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)等）保密，保密期限為本合同終止后5年。5.違約責(zé)任若乙方未按時(shí)提交服務(wù)成果或成果未達(dá)約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改；整改后仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方返還已支付款項(xiàng)。6.爭議解決因本合同引起的爭議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[仲裁委員會名稱]仲裁。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：年月日四、使用范本的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示（一）主體資格審查風(fēng)險(xiǎn)簽約前需核實(shí)對方主體資格：企業(yè)：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢是否存在經(jīng)營異常、嚴(yán)重違法失信記錄，確認(rèn)經(jīng)營范圍與合同內(nèi)容匹配；自然人：核實(shí)身份證信息及民事行為能力（如為授權(quán)簽約，需提供授權(quán)委托書及代理人身份證明）。（二）核心條款明確性風(fēng)險(xiǎn)價(jià)款條款：避免“按市場價(jià)”“暫定元”等模糊表述，明確單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)貨幣及調(diào)整機(jī)制（如遇價(jià)格波動如何處理）；履行期限：明確具體日期或“收到預(yù)付款后日內(nèi)”等可界定的節(jié)點(diǎn)，避免“盡快”“適時(shí)”等不確定性表述；違約責(zé)任：設(shè)定可量化的違約金（如按日萬分之五計(jì)算）或損失賠償計(jì)算方式，避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等籠統(tǒng)條款。（三）合法性審查風(fēng)險(xiǎn)格式條款：若為甲方提供的格式合同，需注意《民法典》規(guī)定的“提示說明義務(wù)”（如免除己方責(zé)任、加重對方責(zé)任的條款，需以顯著方式提示對方注意）；禁止性條款：保證合同內(nèi)容不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如“禁止轉(zhuǎn)包”條款需符合建筑、工程等行業(yè)特別法要求）。（四）履行證據(jù)留存風(fēng)險(xiǎn)合同履行過程中，需全程保留書面證據(jù)：交付類：驗(yàn)收單、送貨單、物流憑證（需對方簽字或蓋章確認(rèn)）；付款類：付款憑證、發(fā)票、對賬單；溝通類：重要協(xié)商