物業(yè)管理公司員工離職手續(xù)模板在物業(yè)管理行業(yè)中，人員流動(dòng)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可避免的環(huán)節(jié)。規(guī)范的離職手續(xù)不僅能保障企業(yè)資產(chǎn)安全、業(yè)務(wù)連續(xù)性，也能維護(hù)員工的合法權(quán)益，減少勞動(dòng)糾紛。以下為物業(yè)管理公司員工離職手續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)化模板及操作指引，供企業(yè)參考使用。一、離職申請(qǐng)與溝通階段員工若因個(gè)人或職業(yè)發(fā)展原因提出離職，需提前提交書面離職申請(qǐng)：試用期員工：需提前3個(gè)工作日向直屬主管提交《離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職意向。正式員工：需提前30個(gè)自然日提交書面申請(qǐng)（若勞動(dòng)合同或公司制度有特殊約定，以約定為準(zhǔn)）。部門主管收到申請(qǐng)后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行離職面談：了解離職原因（如職業(yè)規(guī)劃、薪資福利、工作環(huán)境等），評(píng)估是否有挽留必要；若員工堅(jiān)持離職，需記錄面談內(nèi)容，為企業(yè)優(yōu)化管理提供參考。二、工作交接安排為確保物業(yè)服務(wù)工作的連續(xù)性（如客戶對(duì)接、設(shè)備運(yùn)維、費(fèi)用收繳等），需制定詳細(xì)的工作交接清單，明確交接內(nèi)容、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)：（一）交接內(nèi)容分類1.業(yè)務(wù)類：未完成的客戶服務(wù)工單、欠費(fèi)追繳記錄、合同續(xù)約進(jìn)度、設(shè)備巡檢日志等；需整理成書面文檔，標(biāo)注優(yōu)先級(jí)與操作說(shuō)明。3.系統(tǒng)權(quán)限類：物業(yè)管理系統(tǒng)（如工單系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)）、企業(yè)OA系統(tǒng)的賬號(hào)權(quán)限；需在交接后1個(gè)工作日內(nèi)完成注銷或轉(zhuǎn)移。4.物品工具類：辦公電腦、對(duì)講機(jī)、巡邏記錄儀等設(shè)備；需檢查設(shè)備完好性，填寫《物品交接單》。（二）交接流程交接人（離職員工）需在離職前完成工作梳理，形成《工作交接報(bào)告》，經(jīng)接交人（直屬同事或指定繼任者）、監(jiān)交人（部門主管）簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部備案。若涉及跨部門業(yè)務(wù)（如與財(cái)務(wù)部的費(fèi)用結(jié)算、與工程部的設(shè)備交接），需協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同完成交接。三、物品與資料歸還員工需在離職前歸還所有公司資產(chǎn)及涉密資料，具體包括：（一）實(shí)物資產(chǎn)工牌、門禁卡、辦公室/宿舍鑰匙、停車卡等；辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、工具包）、制服、勞保用品等；若資產(chǎn)損壞或遺失，需按公司制度賠償（賠償標(biāo)準(zhǔn)需提前公示）。（二）電子與紙質(zhì)資料刪除個(gè)人設(shè)備中存儲(chǔ)的公司資料（如客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)），并提交設(shè)備使用記錄；歸還所有紙質(zhì)文件（如合同原件、會(huì)議紀(jì)要、臺(tái)賬報(bào)表），確保資料完整無(wú)遺漏。員工需填寫《物品與資料歸還清單》，經(jīng)部門主管、行政部、IT部簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)入下一流程。四、財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算人力資源部需協(xié)同財(cái)務(wù)部，在離職手續(xù)完成后5個(gè)工作日內(nèi)完成以下結(jié)算：（一）工資與福利工資結(jié)算：按實(shí)際出勤天數(shù)結(jié)算至離職當(dāng)日，包含基本工資、績(jī)效工資、加班工資等；福利結(jié)算：未休年假按日工資的300%折算（或協(xié)商安排休假），高溫補(bǔ)貼、節(jié)日福利等按公司制度處理。（二）社保與公積金社保：在離職當(dāng)月完成停繳申報(bào)（具體停繳時(shí)間以當(dāng)?shù)厣绫＞忠?guī)定為準(zhǔn)）；公積金：辦理封存或轉(zhuǎn)移手續(xù)，員工需提供新單位公積金賬戶信息（如需轉(zhuǎn)移）。（三）借款與報(bào)銷員工需結(jié)清所有借款（如備用金、出差預(yù)支款）；提交未報(bào)銷的費(fèi)用單據(jù)（如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)），經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)銷。五、離職手續(xù)審批與備案（一）內(nèi)部審批流程1.部門主管：確認(rèn)工作交接完成，簽署《離職審批表》意見(jiàn)；2.人力資源部：審核離職申請(qǐng)、物品歸還、財(cái)務(wù)結(jié)算情況，簽署意見(jiàn)；3.總經(jīng)理（或授權(quán)人）：審批最終離職申請(qǐng)（規(guī)模較小的物業(yè)公司可簡(jiǎn)化流程）。（二）備案與存檔人力資源部需將《離職申請(qǐng)表》《工作交接報(bào)告》《物品歸還清單》《離職審批表》等資料存檔，保存期限不少于2年（符合勞動(dòng)仲裁時(shí)效要求）；同步更新員工花名冊(cè)、考勤系統(tǒng)、社保公積金系統(tǒng)的人員狀態(tài)。六、離職證明與勞動(dòng)關(guān)系解除（一）離職證明開(kāi)具人力資源部需在離職手續(xù)辦結(jié)后3個(gè)工作日內(nèi)，為員工開(kāi)具《離職證明》，注明離職時(shí)間、崗位、勞動(dòng)合同解除日期，加蓋公章。離職證明需包含“雙方無(wú)勞動(dòng)糾紛”等表述（若雙方已協(xié)商一致）。（二）勞動(dòng)關(guān)系解除員工與公司簽署《勞動(dòng)關(guān)系解除協(xié)議書》（若存在競(jìng)業(yè)限制、保密協(xié)議，需明確后續(xù)權(quán)利義務(wù)）；協(xié)助員工辦理檔案轉(zhuǎn)移（如需）、失業(yè)登記（非因本人意愿離職的員工可申請(qǐng)）。注意事項(xiàng)與特殊情況處理（一）時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理若員工未按規(guī)定提前申請(qǐng)離職（如急辭），公司可按制度扣除部分工資（但不得超過(guò)月工資的20%，且剩余工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）；若公司未及時(shí)辦理離職手續(xù)（如拖欠工資、未開(kāi)離職證明），員工可向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴。（二）涉密崗位處理涉及客戶隱私、商業(yè)機(jī)密的崗位（如客服主管、財(cái)務(wù)專員），需簽訂《脫密期協(xié)議》，脫密期內(nèi)員工需配合工作交接，不得泄露公司信息。（三）糾紛預(yù)防與處理離職過(guò)程中若發(fā)生糾紛（如工資結(jié)算爭(zhēng)議、競(jìng)業(yè)限制糾紛），雙方應(yīng)優(yōu)先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，