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文檔簡介
醫(yī)院藥品管理操作規(guī)程手冊一、總則(一)目的規(guī)范醫(yī)院藥品全流程管理,保障藥品質(zhì)量與臨床用藥安全,提升藥品管理效率,為診療工作提供可靠的藥品供應保障。(二)適用范圍本規(guī)程適用于醫(yī)院藥庫、藥房、臨床科室、檢驗科等所有涉及藥品采購、驗收、儲存、調(diào)配、發(fā)放及質(zhì)量管理的部門與崗位。(三)管理原則遵循“安全、有效、經(jīng)濟、規(guī)范”原則,以質(zhì)量為核心,落實全流程追溯管理,確保藥品從采購到使用的每個環(huán)節(jié)合規(guī)可控。二、藥品采購管理(一)采購計劃制定藥庫結(jié)合臨床用藥需求、庫存周轉(zhuǎn)、藥品效期預警及特殊病種用藥規(guī)劃,每月(或季度)匯總各科室用藥申請,形成采購計劃。計劃需經(jīng)藥劑科主任審核,重大采購(如高值藥品、新劑型)提交醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會審議。突發(fā)公共衛(wèi)生事件或緊急診療需求時,啟動應急采購流程:由臨床科室提出申請,藥劑科聯(lián)合醫(yī)務科評估后,可直接從合格供應商目錄中快速采購,確保緊急用藥供應。(二)供應商管理1.準入審核:新供應商需提交營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、GSP認證證書、質(zhì)量保證協(xié)議等資質(zhì)文件。藥劑科聯(lián)合質(zhì)量管理部門實地考察(或線上審核)其供應能力、質(zhì)量信譽及售后服務,經(jīng)藥事會審批后納入供應商目錄。2.動態(tài)評價:每年對供應商進行多維評價(藥品質(zhì)量、交貨及時性、價格合理性、售后服務等),淘汰評分不合格的供應商,持續(xù)優(yōu)化供應體系。(三)采購實施采購人員依據(jù)審批后的計劃,從合格供應商目錄中選擇合作方,簽訂采購合同(或訂單),明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準及違約責任。進口藥品需要求供應商提供進口藥品注冊證、口岸藥檢報告;生物制品需附加批簽發(fā)證明,確保來源合法、質(zhì)量可靠。三、藥品驗收與入庫(一)到貨驗收到貨時,驗收人員核對送貨單與采購訂單的一致性,檢查藥品外包裝是否完好、標簽是否清晰、運輸條件是否符合要求(如冷鏈藥品需查驗運輸溫度記錄)。對破損、污染、標簽模糊或運輸條件不符合的藥品,當場拒收,記錄異常情況并反饋供應商。(二)質(zhì)量驗收逐批檢查藥品的質(zhì)量證明文件(如檢驗報告、合格證),核對藥品名稱、規(guī)格、批號、效期、生產(chǎn)廠家等信息與實物是否一致。對首營品種、質(zhì)量存疑品種,送醫(yī)院藥檢室或委托第三方檢驗機構(gòu)檢測,檢驗合格后方可入庫。(三)入庫操作驗收合格的藥品,按儲存要求分類存放至相應庫區(qū)(冷藏庫、陰涼庫、常溫庫等),使用藥品管理系統(tǒng)錄入入庫信息(含批號、效期、供應商、入庫時間等),生成唯一追溯碼,實現(xiàn)全程可追溯。對近效期藥品(距效期<6個月,特殊藥品可縮短至3個月)設置預警,單獨存放并優(yōu)先發(fā)放。四、藥品儲存管理(一)分類存放藥品按劑型、用途、儲存條件分類存放:冷藏藥品(2-8℃)存放于醫(yī)用冰箱;陰涼藥品(≤20℃)存放于陰涼庫;常溫藥品(0-30℃)存放于常溫庫;中藥飲片、中成藥分區(qū)存放,易串味藥品單獨密封儲存。實行色標管理:合格品區(qū)為綠色,待驗區(qū)、退貨區(qū)為黃色,不合格品區(qū)為紅色,分區(qū)清晰,禁止混放。(二)溫濕度控制藥庫、藥房安裝溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),實時記錄數(shù)據(jù)。當溫度或濕度超出規(guī)定范圍(如常溫庫濕度>75%),立即啟動除濕、通風、空調(diào)等調(diào)控措施,并記錄調(diào)控過程。冷鏈藥品需配置備用冷藏設備,定期維護,確保斷電或設備故障時藥品質(zhì)量不受影響。(三)養(yǎng)護措施養(yǎng)護人員每月對庫存藥品進行巡查,檢查藥品外觀(霉變、變色、裂片等)、包裝完整性,對近效期、易變質(zhì)藥品增加檢查頻次。定期對庫房進行清潔、消毒,防止蟲蛀、鼠害;對中藥飲片進行翻曬、防蟲處理,確保儲存環(huán)境符合要求。五、藥品調(diào)配與發(fā)放(一)處方審核藥師收到處方后,按“四查十對”要求審核:查處方:對科別、姓名、年齡;查藥品:對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌:對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性:對臨床診斷。發(fā)現(xiàn)處方有誤(用藥禁忌、劑量超標、劑型不適宜等),及時聯(lián)系醫(yī)師修改,不得擅自更改或發(fā)藥。(二)調(diào)配流程審核通過的處方,調(diào)配藥師按處方劑量準確調(diào)配藥品,核對藥品批號、效期,確保與處方信息一致;分裝藥品時使用清潔、干燥的容器,標注藥品名稱、用法用量、效期。調(diào)配完成后,由另一藥師復核簽字(或電子簽名),確認無誤后方可發(fā)藥。(三)發(fā)藥核對與指導發(fā)藥時,藥師再次核對患者姓名、藥品信息,向患者(或家屬)說明藥品用法用量、注意事項(如飯前/飯后服用、避光保存、可能的不良反應),確?;颊哒_用藥。對出院帶藥患者,詳細告知用藥療程、復診時間及停藥指征,必要時提供書面用藥指導單。六、特殊藥品管理(一)麻醉藥品、精神藥品(麻精藥品)實行“五?!惫芾恚▽H素撠?、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記):儲存專柜需雙人雙鎖,鑰匙分別由藥師和科主任保管;處方開具需使用專用處方(麻精一為紅色,麻精二為白色),醫(yī)師需具備麻精藥品處方權(quán),處方限量嚴格執(zhí)行法規(guī)要求(如麻醉藥品注射劑單次處方≤7日常用量,緩控釋制劑≤15日);調(diào)配時雙人核對,登記患者信息、藥品批號、數(shù)量,處方保存至有效期滿后≥2年。(二)毒性藥品與易制毒化學品毒性藥品(如砒霜、生馬錢子)實行雙人雙鎖儲存,使用時經(jīng)醫(yī)師開具專用處方,藥師核對劑量(不得超過極量),登記使用情況,剩余藥品及時回收銷毀;易制毒化學品(如麻黃素)按《易制毒化學品管理條例》管理,采購、儲存、使用全程備案,使用后剩余量需退回藥庫,嚴禁流入非法渠道。七、藥品質(zhì)量管理(一)質(zhì)量檢查質(zhì)量管理部門每月對藥庫、藥房進行質(zhì)量檢查,內(nèi)容包括藥品儲存條件、效期管理、調(diào)配流程合規(guī)性、特殊藥品管理等。發(fā)現(xiàn)問題立即整改,形成檢查報告。對國家藥監(jiān)局發(fā)布的藥品召回、不良反應警示信息,及時排查庫存藥品,啟動召回或停用程序,通知臨床科室停止使用相關藥品。(二)不良反應監(jiān)測臨床科室、藥房發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(ADR)時,填寫《藥品不良反應報告表》,經(jīng)藥師審核后,通過國家藥品不良反應監(jiān)測系統(tǒng)上報:嚴重ADR需在15日內(nèi)上報;新的、嚴重的ADR在30日內(nèi)補充報告。定期分析ADR報告,總結(jié)用藥風險,向藥事會匯報,提出用藥建議(如調(diào)整用藥方案、更換品種)。(三)檔案管理建立藥品管理檔案,包括供應商資質(zhì)、采購合同、驗收記錄、養(yǎng)護記錄、處方留存、ADR報告等,檔案保存至藥品有效期滿后≥5年(或按法規(guī)要求延長)。電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理,確??勺匪?。八、人員管理與培訓(一)資質(zhì)要求藥品管理相關人員(藥師、藥庫管理員、養(yǎng)護員)需具備相應執(zhí)業(yè)資格(如執(zhí)業(yè)藥師證),特殊藥品管理人員需經(jīng)專項培訓并考核合格,方可上崗。(二)培訓與考核藥劑科每季度組織藥品管理培訓,內(nèi)容包括藥品法規(guī)(《藥品管理法》《處方管理辦法》)、操作規(guī)程、新藥品知識、ADR監(jiān)測等。培訓后進行考核,考核不合格者需補考或調(diào)崗。鼓勵人員參加繼續(xù)教育,學習行業(yè)最新動態(tài)(如新版GSP要求、新型藥品儲存技術(shù)),提升專業(yè)能力。(三)崗位職責明確各崗位職責(如藥庫管理員負責采購驗收、儲存養(yǎng)護;藥師負責處方審核、調(diào)配發(fā)藥),簽訂崗位責任書,將藥
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