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勞務(wù)派遣員工離職流程標(biāo)準(zhǔn)化操作指南勞務(wù)派遣員工的離職流程因涉及用工單位與勞務(wù)派遣單位(簡(jiǎn)稱“派遣單位”)兩方主體,需在勞動(dòng)法框架下明確三方(員工、用工單位、派遣單位)的權(quán)責(zé)邊界,以實(shí)現(xiàn)流程合規(guī)、高效、風(fēng)險(xiǎn)可控。本指南結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),梳理標(biāo)準(zhǔn)化操作路徑,供各方參考。一、離職流程核心邏輯與主體權(quán)責(zé)勞務(wù)派遣的本質(zhì)是“用工與用人分離”:用工單位負(fù)責(zé)“用工管理”(工作安排、考核、退回),派遣單位負(fù)責(zé)“用人管理”(勞動(dòng)合同簽訂、社保繳納、離職手續(xù))。離職流程需圍繞“申請(qǐng)-交接-審批-手續(xù)-善后”五個(gè)環(huán)節(jié),明確:?jiǎn)T工:按約定提前申請(qǐng),完成工作交接;用工單位:評(píng)估工作表現(xiàn),確認(rèn)交接完成,向派遣單位反饋意見;派遣單位:審核離職合規(guī)性,解除勞動(dòng)合同,辦理社保、檔案等善后事宜。二、分階段操作細(xì)則(一)離職申請(qǐng):發(fā)起與告知1.主動(dòng)離職:?jiǎn)T工需根據(jù)勞動(dòng)合同約定的“提前通知期”提交書面申請(qǐng)(試用期提前3日,正式期一般提前30日,具體以合同或企業(yè)制度為準(zhǔn))。申請(qǐng)需同時(shí)送達(dá)用工單位和派遣單位,內(nèi)容應(yīng)包含:離職原因、擬離職日期、工作交接計(jì)劃(可附交接清單)。若合同未約定提前期,需遵循《勞動(dòng)合同法》規(guī)定(正式工30日、試用期3日),否則可能因“未提前通知”承擔(dān)賠償責(zé)任(如給單位造成經(jīng)濟(jì)損失)。2.被動(dòng)離職(被退回/辭退):若用工單位因“員工嚴(yán)重違紀(jì)、不能勝任工作(經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗后仍不勝任)、客觀情況變化”等合規(guī)理由退回(依據(jù)《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》),需向派遣單位出具《員工退回通知書》,說明退回原因及事實(shí)依據(jù);若派遣單位因“勞動(dòng)合同到期、單位經(jīng)營(yíng)調(diào)整”等合法理由解除合同,需提前30日書面通知員工(或支付代通知金)。(二)用工單位:工作交接與初審1.工作交接:用工單位應(yīng)在收到離職申請(qǐng)后,3個(gè)工作日內(nèi)安排交接人,制定《工作交接清單》(含文件資料、電子權(quán)限、辦公設(shè)備、客戶資源等)。交接完成后,交接雙方與用工單位負(fù)責(zé)人需簽字確認(rèn),清單原件由用工單位留存,復(fù)印件交員工與派遣單位。若員工涉及核心業(yè)務(wù)或保密信息,交接時(shí)可要求簽署《保密承諾書》(延續(xù)保密義務(wù))。2.初審意見:用工單位需在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)員工的“工作表現(xiàn)、交接完整性、是否存在未結(jié)事項(xiàng)(如借款、違規(guī)行為)”進(jìn)行評(píng)估,出具《離職初審意見書》(示例:“同意員工離職,工作交接完成,無未結(jié)糾紛”或“建議派遣單位核實(shí)員工XX事項(xiàng)后再行處理”),并反饋至派遣單位。(三)派遣單位:審批與合同解除1.材料審核:派遣單位收到員工申請(qǐng)、用工單位意見書后,需核查:離職申請(qǐng)是否符合“提前通知期”約定;用工單位退回理由是否合規(guī)(如因“員工患病醫(yī)療期滿”退回,需確認(rèn)是否履行“調(diào)崗”程序);勞動(dòng)合同是否存在“服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制、違約金”等特殊條款。2.協(xié)商與審批:若流程無爭(zhēng)議,派遣單位應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)出具《解除勞動(dòng)合同通知書》,明確:解除日期、工資結(jié)算周期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(如有,需符合《勞動(dòng)合同法》第46條情形)、社保公積金停繳時(shí)間;若存在爭(zhēng)議(如員工主張“違法退回”“未繳社?!保p方應(yīng)先協(xié)商,協(xié)商不成可啟動(dòng)勞動(dòng)仲裁(流程暫停至爭(zhēng)議解決)。(四)離職手續(xù):多方協(xié)同辦理1.用工單位出具材料:《工作交接完成證明》(員工辦理離職的核心憑證);《考勤結(jié)算單》(明確員工實(shí)際出勤天數(shù),用于工資核算);(可選)《工作表現(xiàn)證明》(輔助員工入職新單位)。2.派遣單位辦理事項(xiàng):勞動(dòng)合同解除證明:需在解除后15日內(nèi)出具(員工入職新單位的必備材料,需注明“非因本人意愿中斷就業(yè)”等字樣,便于申領(lǐng)失業(yè)金);社保公積金處理:停繳當(dāng)月或次月社保(具體以解除日期為準(zhǔn)),公積金辦理“封存”或“轉(zhuǎn)移”(員工需提供新單位/戶籍地公積金賬戶信息);工資結(jié)算:按實(shí)際出勤結(jié)算工資(含加班費(fèi)、獎(jiǎng)金),于“離職當(dāng)日或單位工資發(fā)放日”支付(若員工存在違規(guī)給單位造成損失,單位可依法扣除賠償款,但需保留證據(jù))。3.員工需完成事項(xiàng):歸還用工單位物品(工牌、電腦、鑰匙等),簽署《物品歸還確認(rèn)單》;結(jié)清個(gè)人借款(如有),簽署《借款結(jié)清證明》;(如有)簽署《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》(需明確競(jìng)業(yè)限制期限、補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn),否則協(xié)議無效)。(五)檔案與勞動(dòng)關(guān)系善后1.檔案轉(zhuǎn)移:派遣單位需在15日內(nèi)將員工檔案轉(zhuǎn)出(可轉(zhuǎn)至新單位、戶籍地人才中心或就業(yè)地公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu))。員工需提前提供“檔案接收函”或“人才中心開戶證明”,無接收單位的,派遣單位應(yīng)協(xié)助辦理“失業(yè)人員檔案托管”。2.失業(yè)登記與失業(yè)金申領(lǐng):若員工非因本人意愿離職(如被派遣單位解除、用工單位合規(guī)退回后未安排新崗),可在離職后60日內(nèi)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)失業(yè)登記,領(lǐng)取失業(yè)金(需提供:解除證明、身份證、銀行卡等);派遣單位需在解除合同后15日內(nèi)向社保部門報(bào)備失業(yè)人員名單,否則影響員工申領(lǐng)。三、關(guān)鍵注意事項(xiàng)(一)時(shí)間合規(guī)性提前通知期:?jiǎn)T工主動(dòng)離職的“提前30日/3日”為法定期限,用工單位/派遣單位無權(quán)縮短或延長(zhǎng)(除非雙方協(xié)商一致);手續(xù)辦理時(shí)限:派遣單位出具解除證明、轉(zhuǎn)移檔案、停繳社保的時(shí)限均為15日內(nèi)(逾期需承擔(dān)賠償責(zé)任,如影響員工入職新單位)。(二)退回與解除的合規(guī)性用工單位退回員工需符合《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》第12條(如嚴(yán)重違紀(jì)、醫(yī)療期滿、不勝任等),否則屬“違法退回”,派遣單位可拒絕接收,員工可主張繼續(xù)履行合同或賠償金;派遣單位解除合同需符合《勞動(dòng)合同法》第39-41條(如員工違紀(jì)、單位破產(chǎn)等),否則需支付賠償金(2N,N為工作年限)。(三)材料留存與證據(jù)意識(shí)員工需留存:離職申請(qǐng)(復(fù)印件)、解除通知書(原件)、離職證明(原件)、交接清單(復(fù)印件),作為維權(quán)憑證;單位需歸檔:?jiǎn)T工申請(qǐng)、用工單位意見書、解除通知書、交接清單、工資結(jié)算單,保存期至少2年(以備勞動(dòng)監(jiān)察或仲裁核查)。四、常見問題答疑1.用工單位不同意離職,能否強(qiáng)制留任?不能。員工提前30日(試用期3日)書面申請(qǐng)離職,屬法定權(quán)利,用工單位無權(quán)強(qiáng)制留任,只需完成工作交接即可離職。若用工單位刁難(如扣押物品、不辦交接),員工可向派遣單位或勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴,或申請(qǐng)仲裁要求單位配合辦理離職手續(xù)。2.被用工單位退回后,派遣單位不安排新崗也不解除合同,怎么辦?派遣單位需按最低工資標(biāo)準(zhǔn)向員工支付工資(不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%),直至安排新崗或解除合同。若派遣單位超1個(gè)月未安排且不支付工資,員工可主動(dòng)提出解除合同,并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(按工作年限,每滿1年支付1個(gè)月工資)。3.離職后社保斷繳,如何避免影響醫(yī)保、養(yǎng)老權(quán)益?若入職新單位,需在離職后30日內(nèi)將社保轉(zhuǎn)移至新單位(派遣單位需提供《社保轉(zhuǎn)移憑證》);若暫未就業(yè),可以“靈活就業(yè)人員”身份繳納社保(需在離職后2個(gè)月內(nèi)辦理,避免醫(yī)保斷繳影響報(bào)銷)。結(jié)語:勞務(wù)派

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