第1篇一、編制依據(jù)1.《中華人民共和國(guó)檔案法》2.《檔案管理規(guī)范》3.《突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》4.本單位實(shí)際情況二、編制目的為確保本單位文書(shū)檔案在突發(fā)事件中的安全，最大程度地減少檔案損失，提高檔案管理水平，特制定本預(yù)案。三、適用范圍本預(yù)案適用于本單位所有文書(shū)檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、錄音錄像檔案等。四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮文書(shū)檔案管理應(yīng)急工作。組長(zhǎng)：XXX（單位負(fù)責(zé)人）副組長(zhǎng)：XXX（分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)）成員：XXX（檔案管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人）2.應(yīng)急工作小組應(yīng)急工作小組負(fù)責(zé)具體實(shí)施應(yīng)急預(yù)案，包括檔案的搶救、轉(zhuǎn)移、修復(fù)等工作。組長(zhǎng)：XXX（檔案管理人員）成員：XXX（檔案管理人員、相關(guān)部門人員）五、應(yīng)急響應(yīng)1.預(yù)警（1）當(dāng)發(fā)生可能影響檔案安全的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件等突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即啟動(dòng)預(yù)警程序。（2）預(yù)警內(nèi)容包括：事件類型、影響范圍、可能造成的檔案損失等。2.初步響應(yīng)（1）應(yīng)急工作小組接到預(yù)警信息后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員開(kāi)展初步響應(yīng)工作。（2）初步響應(yīng)內(nèi)容包括：評(píng)估檔案損失情況、制定搶救方案、組織人員力量等。3.全面響應(yīng)（1）當(dāng)突發(fā)事件達(dá)到一定規(guī)模，可能對(duì)檔案安全造成嚴(yán)重影響時(shí)，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即啟動(dòng)全面響應(yīng)程序。（2）全面響應(yīng)內(nèi)容包括：組織搶救、轉(zhuǎn)移、修復(fù)檔案，確保檔案安全；協(xié)調(diào)相關(guān)部門，共同應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。4.恢復(fù)與重建（1）突發(fā)事件結(jié)束后，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行評(píng)估，制定恢復(fù)與重建方案。（2）恢復(fù)與重建內(nèi)容包括：修復(fù)損壞檔案、恢復(fù)檔案原貌、補(bǔ)充缺失檔案等。六、檔案搶救與轉(zhuǎn)移1.檔案搶救（1）當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)急工作小組應(yīng)立即組織人員對(duì)檔案進(jìn)行搶救。（2）搶救內(nèi)容包括：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行封裝、加固，對(duì)電子檔案進(jìn)行備份、轉(zhuǎn)移等。2.檔案轉(zhuǎn)移（1）當(dāng)檔案安全受到威脅時(shí)，應(yīng)急工作小組應(yīng)立即組織人員將檔案轉(zhuǎn)移到安全地點(diǎn)。（2）轉(zhuǎn)移內(nèi)容包括：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行打包、裝箱，對(duì)電子檔案進(jìn)行遠(yuǎn)程備份等。七、檔案修復(fù)與恢復(fù)1.檔案修復(fù)（1）當(dāng)檔案損壞時(shí)，應(yīng)急工作小組應(yīng)立即組織人員對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)。（2）修復(fù)內(nèi)容包括：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行清洗、消毒、加固等，對(duì)電子檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)等。2.檔案恢復(fù)（1）當(dāng)檔案丟失或損壞時(shí)，應(yīng)急工作小組應(yīng)立即組織人員對(duì)檔案進(jìn)行恢復(fù)。（2）恢復(fù)內(nèi)容包括：通過(guò)查閱其他檔案、收集相關(guān)資料等方式，補(bǔ)充缺失檔案。八、應(yīng)急保障1.人員保障應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急工作小組成員應(yīng)具備較高的檔案管理水平和應(yīng)急處置能力。2.資金保障單位應(yīng)設(shè)立專項(xiàng)應(yīng)急資金，用于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件中的檔案搶救、轉(zhuǎn)移、修復(fù)等工作。3.設(shè)備保障單位應(yīng)配備必要的檔案搶救、轉(zhuǎn)移、修復(fù)設(shè)備，如檔案柜、封條、消毒液、數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件等。4.技術(shù)保障單位應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門、專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，共同應(yīng)對(duì)突發(fā)事件中的檔案管理問(wèn)題。九、應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急隊(duì)伍的應(yīng)急處置能力。2.演練內(nèi)容包括：檔案搶救、轉(zhuǎn)移、修復(fù)、恢復(fù)等環(huán)節(jié)。3.演練結(jié)束后，對(duì)演練情況進(jìn)行總結(jié)，完善應(yīng)急預(yù)案。十、附則1.本預(yù)案由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。2.本預(yù)案自發(fā)布之日起實(shí)施。十一、應(yīng)急預(yù)案修訂1.當(dāng)法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織修訂本預(yù)案。2.當(dāng)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不斷積累時(shí)，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織修訂本預(yù)案。3.修訂后的預(yù)案應(yīng)及時(shí)報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并發(fā)布。注：本預(yù)案為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)本單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇一、預(yù)案背景隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和檔案管理工作的不斷深化，文書(shū)檔案作為國(guó)家和社會(huì)的重要信息資源，其安全性和完整性日益受到重視。為保障文書(shū)檔案在突發(fā)事件中的安全，提高檔案管理部門應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，特制定本預(yù)案。二、預(yù)案目的1.明確文書(shū)檔案管理部門在突發(fā)事件中的應(yīng)急職責(zé)和任務(wù)；2.建立健全突發(fā)事件應(yīng)對(duì)機(jī)制，提高檔案管理部門的應(yīng)急響應(yīng)能力；3.保障文書(shū)檔案在突發(fā)事件中的安全，確保檔案的完整性和可用性；4.最大限度地減少突發(fā)事件對(duì)檔案管理工作的負(fù)面影響。三、預(yù)案適用范圍本預(yù)案適用于以下突發(fā)事件：1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、泥石流等；2.事故災(zāi)害：火災(zāi)、爆炸、交通事故等；3.公共衛(wèi)生事件：傳染病疫情、食物中毒等；4.社會(huì)安全事件：恐怖襲擊、暴力事件等；5.其他突發(fā)事件：電力故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊等。四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.應(yīng)急指揮部應(yīng)急指揮部是文書(shū)檔案管理部門應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮和監(jiān)督突發(fā)事件應(yīng)對(duì)工作。應(yīng)急指揮部由檔案管理部門主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任指揮長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副指揮長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.應(yīng)急指揮部辦公室應(yīng)急指揮部辦公室設(shè)在檔案管理部門，負(fù)責(zé)日常應(yīng)急工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。辦公室設(shè)主任一名，副主任一名，成員若干。3.應(yīng)急救援小組應(yīng)急救援小組由檔案管理部門各部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)突發(fā)事件發(fā)生時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)救援和處置工作。五、應(yīng)急響應(yīng)程序1.信息報(bào)告突發(fā)事件發(fā)生后，檔案管理部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，向上級(jí)主管部門和應(yīng)急指揮部報(bào)告事件情況，包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、影響范圍、人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失等。2.現(xiàn)場(chǎng)處置應(yīng)急指揮部根據(jù)事件情況，組織應(yīng)急救援小組趕赴現(xiàn)場(chǎng)，開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)救援和處置工作?，F(xiàn)場(chǎng)處置包括：（1）組織人員疏散，確保人員安全；（2）保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，防止事態(tài)擴(kuò)大；（3）采取措施，防止檔案損毀；（4）配合相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和事故處理。3.應(yīng)急救援應(yīng)急救援包括：（1）物資保障：根據(jù)需要，及時(shí)調(diào)配應(yīng)急物資，確保救援工作順利進(jìn)行；（2）人員調(diào)配：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，合理調(diào)配人員，確保救援力量充足；（3）技術(shù)支持：利用專業(yè)技術(shù)和設(shè)備，對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)和保護(hù)。4.信息發(fā)布應(yīng)急指揮部應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門和公眾發(fā)布事件信息和處置進(jìn)展情況，確保信息暢通。5.應(yīng)急恢復(fù)突發(fā)事件得到有效控制后，檔案管理部門應(yīng)組織人員進(jìn)行應(yīng)急恢復(fù)工作，包括：（1）檔案修復(fù)和保護(hù)：對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)和保護(hù)，確保檔案的完整性和可用性；（2）信息系統(tǒng)恢復(fù)：恢復(fù)檔案管理信息系統(tǒng)，確保檔案管理工作的正常開(kāi)展；（3）總結(jié)評(píng)估：對(duì)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，完善應(yīng)急預(yù)案。六、應(yīng)急保障措施1.物資保障檔案管理部門應(yīng)儲(chǔ)備必要的應(yīng)急物資，如滅火器、急救包、防護(hù)服等，確保應(yīng)急工作的順利進(jìn)行。2.人員保障檔案管理部門應(yīng)組織應(yīng)急培訓(xùn)，提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。同時(shí)，建立應(yīng)急值班制度，確保應(yīng)急指揮部24小時(shí)值班。3.技術(shù)保障檔案管理部門應(yīng)配備必要的技術(shù)設(shè)備和軟件，提高檔案管理工作的信息化水平，為突發(fā)事件應(yīng)對(duì)提供技術(shù)支持。4.資金保障檔案管理部門應(yīng)設(shè)立應(yīng)急基金，用于突發(fā)事件應(yīng)對(duì)工作的資金需求。七、預(yù)案培訓(xùn)與演練1.培訓(xùn)檔案管理部門應(yīng)定期組織應(yīng)急培訓(xùn)，提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.演練檔案管理部門應(yīng)定期開(kāi)展應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的有效性和可操作性。八、預(yù)案修訂與更新本預(yù)案應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和突發(fā)事件應(yīng)對(duì)工作的需要，進(jìn)行適時(shí)修訂和更新。九、附則1.本預(yù)案自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本預(yù)案由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。3.本預(yù)案未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（注：本預(yù)案僅為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇一、編制目的為保障我單位文書(shū)檔案的安全，提高文書(shū)檔案管理水平，確保在突發(fā)事件中迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)急處置，最大限度地減少檔案損失，特制定本預(yù)案。二、編制依據(jù)1.《中華人民共和國(guó)檔案法》2.《檔案管理規(guī)范》3.《突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》4.《應(yīng)急預(yù)案編制指南》三、適用范圍本預(yù)案適用于我單位在文書(shū)檔案管理過(guò)程中，因自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等突發(fā)事件導(dǎo)致的檔案損壞、丟失等情況的應(yīng)急處置。四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施。組長(zhǎng)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員包括檔案管理部門、辦公室、安全保衛(wèi)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.應(yīng)急辦公室負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的組織實(shí)施，協(xié)調(diào)各部門開(kāi)展應(yīng)急處置工作。辦公室主任由檔案管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，副主任由辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任。3.應(yīng)急處置小組由檔案管理部門、辦公室、安全保衛(wèi)部門等相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)具體實(shí)施應(yīng)急預(yù)案中的各項(xiàng)措施。五、應(yīng)急響應(yīng)1.預(yù)警信息（1）密切關(guān)注各類突發(fā)事件預(yù)警信息，一旦發(fā)現(xiàn)可能對(duì)我單位文書(shū)檔案造成威脅的預(yù)警信息，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。（2）對(duì)預(yù)警信息進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)其真實(shí)性。2.初步響應(yīng)（1）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組接到預(yù)警信息后，立即召開(kāi)會(huì)議，分析研判形勢(shì)，確定應(yīng)急處置方案。（2）應(yīng)急辦公室根據(jù)應(yīng)急處置方案，通知應(yīng)急處置小組做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。3.緊急響應(yīng)（1）應(yīng)急處置小組接到應(yīng)急辦公室通知后，立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，開(kāi)展應(yīng)急處置工作。（2）對(duì)損壞、丟失的檔案進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)，確保信息準(zhǔn)確。（3）根據(jù)檔案損壞、丟失情況，采取以下措施：a.對(duì)可修復(fù)的檔案，立即進(jìn)行修復(fù)；b.對(duì)無(wú)法修復(fù)的檔案，進(jìn)行備份，確保檔案信息不丟失；c.對(duì)嚴(yán)重?fù)p壞的檔案，及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門，爭(zhēng)取支持。4.恢復(fù)重建（1）應(yīng)急處置結(jié)束后，對(duì)損壞、丟失的檔案進(jìn)行恢復(fù)重建。（2）根據(jù)檔案恢復(fù)重建情況，對(duì)應(yīng)急處置工作進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)措施。六、應(yīng)急保障1.人員保障（1）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組、應(yīng)急辦公室、應(yīng)急處置小組人員要熟悉應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速響應(yīng)。（2）定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。2.資金保障（1）單位應(yīng)設(shè)立專項(xiàng)資金，用于檔案修復(fù)、備份等工作。（2）在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，積極爭(zhēng)取上級(jí)主管部門的支持。3.物資保障（1）配備必要的檔案修復(fù)、備份設(shè)備。（2）儲(chǔ)備一定數(shù)量的檔案修復(fù)材料。七、信息報(bào)告1.應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組接到預(yù)警信息后，立即上報(bào)上級(jí)主管部門。2.應(yīng)急處置過(guò)程中，應(yīng)急處置小組要及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告應(yīng)急處置情況。3.應(yīng)急處置結(jié)束后，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組要及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告應(yīng)急處置總結(jié)。八、預(yù)案演練1.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。2.演練內(nèi)容應(yīng)包括：應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)、應(yīng)急處置、恢復(fù)重建等環(huán)節(jié)。3.演練結(jié)束后，對(duì)演練情況進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)措施。九、預(yù)案管理1.本預(yù)案由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。2.本預(yù)案自發(fā)布之日起實(shí)施。3.本預(yù)案如需修改，由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組提出修改意見(jiàn)，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)