員工離職流程及協(xié)議范本指導(dǎo)員工離職管理是企業(yè)人力資源合規(guī)體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既需遵循《勞動(dòng)合同法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》等法律法規(guī)的剛性約束，也需兼顧企業(yè)管理效率與員工權(quán)益平衡。本文從流程規(guī)范、協(xié)議要點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)防控三個(gè)維度，結(jié)合實(shí)務(wù)場(chǎng)景提供系統(tǒng)性指導(dǎo)，助力企業(yè)與員工平穩(wěn)完成離職銜接。一、離職流程分類及核心操作步驟（一）離職類型界定離職場(chǎng)景需先明確法律性質(zhì)，不同類型對(duì)應(yīng)不同流程與責(zé)任：主動(dòng)離職：?jiǎn)T工因個(gè)人發(fā)展、家庭因素等主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同（《勞動(dòng)合同法》第37條），需履行提前通知義務(wù)（試用期提前3日，正式員工提前30日書(shū)面通知）。被動(dòng)離職：企業(yè)因員工嚴(yán)重違紀(jì)、不勝任工作等法定事由解除勞動(dòng)合同（《勞動(dòng)合同法》第39-40條），需書(shū)面送達(dá)解除通知并附具事實(shí)依據(jù)，必要時(shí)履行工會(huì)程序。協(xié)商解除：雙方就離職條件（如補(bǔ)償金、工作交接期）達(dá)成一致（《勞動(dòng)合同法》第36條），需以書(shū)面協(xié)議固定合意，避免事后糾紛。（二）標(biāo)準(zhǔn)化流程操作1.申請(qǐng)與告知環(huán)節(jié)主動(dòng)離職：?jiǎn)T工提交《離職申請(qǐng)書(shū)》，需注明離職日期（需滿足法定通知期），企業(yè)可同步啟動(dòng)“離職面談”，了解離職動(dòng)因并評(píng)估人才保留可能。被動(dòng)離職：企業(yè)向員工送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》，需列明解除事由（如“嚴(yán)重違反規(guī)章制度第X條”“醫(yī)療期滿后無(wú)法勝任原崗且無(wú)適配崗位”），并附證據(jù)清單（如違紀(jì)記錄、考核材料）。協(xié)商離職：HR與員工就離職補(bǔ)償、交接周期、競(jìng)業(yè)限制等核心條款初步溝通，形成《離職協(xié)商備忘錄》后啟動(dòng)審批。2.審批與交接管理審批流程：部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作承接人，HR審核離職合規(guī)性（如競(jìng)業(yè)限制協(xié)議是否生效），財(cái)務(wù)部門核對(duì)未結(jié)款項(xiàng)（如備用金、未報(bào)銷費(fèi)用）。工作交接：企業(yè)應(yīng)制定《離職交接清單》，涵蓋：紙質(zhì)/電子文檔交接（客戶資料、項(xiàng)目文件、賬號(hào)密碼）；實(shí)物資產(chǎn)交接（辦公設(shè)備、門禁卡、工牌）；職務(wù)行為交接（未完結(jié)項(xiàng)目進(jìn)展、客戶/供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)人信息）；監(jiān)交人需全程參與，確保交接完成后簽署《交接確認(rèn)書(shū)》。3.離職手續(xù)辦結(jié)法律文書(shū)出具：企業(yè)在離職日起15日內(nèi)出具《離職證明》（《勞動(dòng)合同法》第50條），內(nèi)容需包含勞動(dòng)合同期限、離職日期、工作崗位，避免載有負(fù)面評(píng)價(jià)（如“因違紀(jì)解除”），否則可能構(gòu)成就業(yè)歧視。薪資與福利結(jié)算：工資：結(jié)算至離職日（含休息日、法定節(jié)假日），若員工未提前通知造成損失，企業(yè)可主張賠償（需舉證損失金額）；補(bǔ)償金/賠償金：協(xié)商離職或企業(yè)違法解除需支付（計(jì)算基數(shù)為離職前12個(gè)月平均工資，含獎(jiǎng)金、津貼）；未休年假：折算工資（日工資=月工資÷21.75，未休天數(shù)×日工資×200%）。社保公積金處理：企業(yè)在離職次月辦理停繳，員工可通過(guò)“社保轉(zhuǎn)移接續(xù)”或“靈活就業(yè)”續(xù)繳。二、離職協(xié)議核心條款與范本解析（一）協(xié)議結(jié)構(gòu)與必備條款離職協(xié)議需具備合法性、明確性、可執(zhí)行性，核心結(jié)構(gòu)包括：1.首部：雙方主體信息（姓名、身份證號(hào)、企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼）、原勞動(dòng)合同期限。2.正文：離職類型與原因：明確“協(xié)商解除”“員工主動(dòng)離職”等，避免模糊表述（如“個(gè)人原因”可能影響失業(yè)金領(lǐng)取）；薪資福利結(jié)算：列明工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)償金金額及支付時(shí)間（如“甲方于X年X月X日前支付乙方人民幣XX元”）；工作交接與責(zé)任：約定交接完成標(biāo)準(zhǔn)（如“乙方需在X年X月X日前完成全部工作交接，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格”），明確交接后乙方對(duì)原工作的保密義務(wù)；保密與競(jìng)業(yè)限制：若涉及商業(yè)秘密，需約定保密期限（不超過(guò)2年）、競(jìng)業(yè)限制范圍（同行業(yè)同類崗位）及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（月補(bǔ)償不低于離職前月工資的30%，或當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）；違約責(zé)任：如乙方違反保密義務(wù)，需支付違約金（需與損失相當(dāng)，過(guò)高可被法院調(diào)整）；甲方逾期支付補(bǔ)償金，按日加付萬(wàn)分之五滯納金。3.尾部：雙方簽字蓋章、簽署日期。（二）范本示例（協(xié)商解除場(chǎng)景）離職協(xié)議書(shū)甲方（用人單位）：XXX有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：XXX地址：XXX乙方（勞動(dòng)者）：XXX身份證號(hào)：XXX原勞動(dòng)合同期限：20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日鑒于甲乙雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，現(xiàn)就離職相關(guān)事宜約定如下：1.離職日期：本協(xié)議生效后，雙方勞動(dòng)合同于20XX年XX月XX日解除。2.薪資與補(bǔ)償結(jié)算：（1）甲方于20XX年XX月XX日前，以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方：20XX年XX月工資：人民幣XX元（含基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金）；解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：人民幣XX元（按乙方離職前12個(gè)月平均工資XX元×X個(gè)月計(jì)算）；未休年休假工資：人民幣XX元。（2）乙方確認(rèn)，上述款項(xiàng)為雙方勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間及解除后的全部費(fèi)用，無(wú)其他爭(zhēng)議。3.工作交接：乙方應(yīng)于20XX年XX月XX日前完成以下交接：向指定人員移交客戶檔案、項(xiàng)目文檔（電子/紙質(zhì)版）；歸還辦公電腦、工牌、門禁卡等公司資產(chǎn)；配合完成客戶/供應(yīng)商的工作交接說(shuō)明。交接完成后，甲方出具《離職證明》，乙方需配合辦理社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.保密與競(jìng)業(yè)限制：（1）乙方承諾，離職后2年內(nèi)不披露甲方商業(yè)秘密（含客戶名單、技術(shù)方案），不從事與甲方業(yè)務(wù)直接競(jìng)爭(zhēng)的工作（競(jìng)爭(zhēng)范圍：XXX行業(yè)）；（2）甲方按乙方離職前月工資的30%（即人民幣XX元/月）支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金，自離職次月起按月支付，共支付12個(gè)月。5.違約責(zé)任：若甲方逾期支付款項(xiàng)，每逾期一日按未付金額的萬(wàn)分之五支付違約金；若乙方違反保密或競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，需向甲方支付違約金人民幣XX元，并賠償實(shí)際損失。6.爭(zhēng)議解決：雙方因本協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，可向甲方所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：XXX有限公司法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：XXX日期：20XX年XX月XX日乙方（簽字）：XXX日期：20XX年XX月XX日（三）條款設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)補(bǔ)償金合理性：協(xié)商離職的補(bǔ)償金需避免“過(guò)低”（如低于法定標(biāo)準(zhǔn)可能被認(rèn)定為“顯失公平”）或“過(guò)高”（企業(yè)需評(píng)估現(xiàn)金流壓力）；離職證明表述：僅需客觀陳述勞動(dòng)關(guān)系起止時(shí)間、崗位，避免“因能力不足解除”等負(fù)面表述，否則員工可主張名譽(yù)侵權(quán)；競(jìng)業(yè)限制范圍：需明確“同類業(yè)務(wù)”“有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)”的具體范圍（如“禁止入職XX行業(yè)的ABC公司、DEF公司”），避免籠統(tǒng)約定“同行業(yè)所有企業(yè)”。三、離職管理風(fēng)險(xiǎn)防控與常見(jiàn)問(wèn)題（一）企業(yè)端風(fēng)險(xiǎn)提示1.未及時(shí)出具離職證明：?jiǎn)T工可向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴，企業(yè)需按日支付賠償金（標(biāo)準(zhǔn)為員工日工資）；2.違法解除勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工主張繼續(xù)履行或賠償金（2N，N為工作年限），企業(yè)需舉證解除事由的合法性（如違紀(jì)解除需有制度依據(jù)、事實(shí)證據(jù)、民主程序）；3.競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金未支付：?jiǎn)T工可主張解除競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，或要求企業(yè)按約定支付（若企業(yè)連續(xù)3個(gè)月未支付，員工可單方解除）。（二）員工端權(quán)益維護(hù)1.離職證明的必要性：新單位入職、失業(yè)金領(lǐng)?。ū粍?dòng)離職時(shí)）均需離職證明，企業(yè)拒絕出具的，可向勞動(dòng)行政部門投訴；2.補(bǔ)償金計(jì)算爭(zhēng)議：若企業(yè)未按法定標(biāo)準(zhǔn)支付（如剔除獎(jiǎng)金、加班費(fèi)計(jì)算平均工資），員工可申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，要求補(bǔ)足差額；3.社保公積金斷繳：離職后若新單位未及時(shí)參保，可通過(guò)“靈活就業(yè)”身份自行繳納，避免醫(yī)保待遇中斷。（三）常見(jiàn)問(wèn)題解答Q：離職后發(fā)現(xiàn)公司拖欠工資，多久內(nèi)可主張？A：勞動(dòng)仲裁時(shí)效為1年，自勞動(dòng)關(guān)系解除之日起算；若企業(yè)出具欠條，可直接向法院起訴。Q：未簽訂書(shū)面離職協(xié)議，是否影響離職效力？A：?jiǎn)T工提前30日書(shū)面通知（或企業(yè)依法解除）的，勞動(dòng)關(guān)系自通知期滿或送達(dá)解除通知時(shí)解除，協(xié)議僅為權(quán)利義務(wù)的補(bǔ)充約定。Q：競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)議是否有效？A：若約定標(biāo)準(zhǔn)低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY，員工可要求企業(yè)補(bǔ)足（按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付），但協(xié)