合同審查要點檢查表模板一、適用場景與使用對象本模板適用于企業(yè)法務(wù)、外部律師、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等主體在合同簽訂前對合同文本進行全面審查的場景，旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化檢查流程識別合同中的法律風(fēng)險、商業(yè)漏洞及表述歧義，降低合同履行爭議，保障企業(yè)合法權(quán)益。具體適用場景包括但不限于：采購/銷售合同簽訂前的風(fēng)險排查；合作協(xié)議、服務(wù)合同的條款合規(guī)性審核；勞動合同、保密協(xié)議等專項合同的條款完整性審查；涉及重大交易（如并購、融資）的復(fù)雜合同文本初篩。二、合同審查操作流程詳解（一）審查準(zhǔn)備階段明確審查目標(biāo)：根據(jù)合同類型（如買賣、服務(wù)、合作等）及交易背景，確定審查重點（如付款條件、違約責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等）。收集基礎(chǔ)材料：獲取合同文本、交易雙方主體資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書）、前期溝通記錄（如郵件、會議紀(jì)要）、行業(yè)特殊法規(guī)等。組建審查小組（如需）：復(fù)雜合同可由法務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)共同參與，分別從法律、商業(yè)、資金角度提出意見。（二）合同形式審查文本完整性檢查：確認(rèn)合同是否包含封面、目錄、附件、簽署頁等完整組成部分，附件（如技術(shù)附件、清單）是否與引用一致?；A(chǔ)信息核對：合同標(biāo)題是否準(zhǔn)確反映合同性質(zhì)（如“技術(shù)開發(fā)服務(wù)合同”而非“合作協(xié)議”）；合同編號是否符合企業(yè)內(nèi)部編碼規(guī)則；簽署頁信息（甲方/乙方名稱、地址、法定代表人/授權(quán)代表簽字、日期）是否完整、與一致。文本規(guī)范性審查：檢查是否存在涂改（若有涂改需雙方蓋章/簽字確認(rèn)）、歧義表述（如“大約”“左右”等模糊詞匯）、前后條款沖突（如付款期限與違約責(zé)任條款矛盾）。（三）合同實質(zhì)審查1.主體資格審查檢查要點檢查結(jié)果（√/×）備注/處理意見甲方/乙方是否為合法存續(xù)的企業(yè)/組織（營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)）授權(quán)代表是否持有有效授權(quán)委托書（載明授權(quán)范圍、權(quán)限期限）若為個人，需核對身份證信息特殊行業(yè)主體是否具備相應(yīng)資質(zhì)（如食品行業(yè)需《食品經(jīng)營許可證》）無資質(zhì)則可能導(dǎo)致合同無效是否涉及關(guān)聯(lián)交易，是否履行內(nèi)部審批程序（如需）未審批可能影響合同效力2.合同標(biāo)的與數(shù)量質(zhì)量條款檢查要點檢查結(jié)果（√/×）備注/處理意見標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容描述是否清晰、具體（避免“設(shè)備一批”“相關(guān)服務(wù)”等模糊表述）建議明確型號、規(guī)格、服務(wù)范圍數(shù)量單位、計量方式是否明確（如“噸”需注明“公噸”還是“英噸”）避免因單位歧義產(chǎn)生爭議質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否具體（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或附件載明技術(shù)參數(shù)）無質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可能導(dǎo)致驗收無依據(jù)驗收流程、期限、異議處理方式是否約定（如“到貨后7日內(nèi)驗收，異議需書面提出”）避免驗收環(huán)節(jié)扯皮3.權(quán)利義務(wù)與履行條款檢查要點檢查結(jié)果（√/×）備注/處理意見雙方主要權(quán)利義務(wù)是否對等（如甲方付款義務(wù)與乙方交付義務(wù)是否匹配）顯失公平條款可能被撤銷履行期限、地點、方式是否明確（如“2024年12月31日前交付至甲方指定倉庫”）模糊約定可能導(dǎo)致履行障礙履行過程中雙方配合義務(wù)（如提供資料、現(xiàn)場協(xié)調(diào)）是否約定避免因協(xié)作問題影響履行4.付款與結(jié)算條款檢查要點檢查結(jié)果（√/×）備注/處理意見金額、計價單位、幣種是否明確（如“人民幣10萬元，含稅”）避免金額爭議付款條件、進度、時間節(jié)點是否具體（如“合同簽訂后7日內(nèi)支付30%預(yù)付款，驗收合格后支付70%尾款”）避免付款節(jié)點爭議結(jié)算方式（銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等）、賬戶信息是否準(zhǔn)確（需核對賬戶名稱與合同主體一致）賬戶錯誤可能導(dǎo)致支付失敗發(fā)票類型、開具時間是否約定（如“甲方收到款項后7日內(nèi)開具13%增值稅專用發(fā)票”）影響企業(yè)稅務(wù)處理5.違約責(zé)任條款檢查要點檢查結(jié)果（√/×）備注/處理意見是否明確違約情形（如逾期付款、逾期交付、質(zhì)量不合格等）無違約情形約定則無法主張權(quán)利違約責(zé)任形式（違約金、賠償損失、繼續(xù)履行）是否具體（如“逾期付款按日萬分之五支付違約金，上限不超過合同總額10%”）違約金過高可能被法院調(diào)低是否約定違約金調(diào)整機制（如“違約金過分高于造成損失的，守約方需證明實際損失”）降低法律風(fēng)險不可抗力范圍、通知義務(wù)、免責(zé)條款是否合法（如“戰(zhàn)爭、地震等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況”）不可抗力范圍不能擴大化6.知識產(chǎn)權(quán)與保密條款檢查要點檢查結(jié)果（√/×）備注/處理意見涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如技術(shù)成果、商標(biāo)、著作權(quán)）是否明確（如“乙方在履行合同中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有”）避免知識產(chǎn)權(quán)爭議知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任由誰承擔(dān)（如“因乙方提供的技術(shù)侵犯第三方專利，乙方負(fù)責(zé)賠償甲方損失”）明確侵權(quán)責(zé)任主體保密信息的范圍、保密期限、保密義務(wù)主體是否具體（如“保密信息包括技術(shù)資料、客戶名單，保密期限至合同終止后3年”）避免保密條款籠統(tǒng)是否例外約定（如“已公開信息、合法獲得的信息無需保密”）平衡雙方權(quán)利義務(wù)7.合同變更、解除與終止條款檢查要點檢查結(jié)果（√/×）備注/處理意見合同變更條件、程序是否約定（如“變更需書面簽署補充協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章后生效”）避免口頭變更導(dǎo)致爭議解除權(quán)行使條件（如一方嚴(yán)重違約、不可抗力導(dǎo)致合同無法履行）是否明確解除條件需合法、合理合同終止后的清算條款（如保密義務(wù)延續(xù)、資料返還、款項結(jié)算）是否約定避免終止后遺留問題8.爭議解決條款檢查要點檢查結(jié)果（√/×）備注/處理意見爭議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確（如“提交甲方所在地人民法院訴訟”或“提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會仲裁”）仲裁裁決一裁終局，訴訟可二審管轄法院/仲裁機構(gòu)是否具體、唯一（避免“由甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄”等模糊表述）管轄不明可能導(dǎo)致條款無效是否約定適用法律（如“適用中華人民共和國法律”）涉外合同需明確，避免法律沖突9.附件與其他條款檢查要點檢查結(jié)果（√/×）備注/處理意見附件內(nèi)容（如技術(shù)參數(shù)、服務(wù)清單、價格構(gòu)成表）是否與一致，是否加蓋騎縫章附件與沖突時，以附件為準(zhǔn)合同生效條件（如“雙方蓋章簽字后生效”“需經(jīng)甲方董事會審批后生效”）是否明確生效條件未達成則合同未生效合同份數(shù)、持有方是否約定（如“一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力”）避免合同丟失或持有爭議（四）風(fēng)險匯總與意見出具風(fēng)險分類：將審查中發(fā)覺的漏洞分為“重大風(fēng)險”（如合同無效、主體無資質(zhì)、違約責(zé)任不對等）、“一般風(fēng)險”（如表述模糊、條款缺失）、“提示性風(fēng)險”（如行業(yè)慣例與約定沖突）。出具審查意見：對重大風(fēng)險，需明確指出并建議修改條款或重新協(xié)商；對一般風(fēng)險，提出具體修改建議（如“將‘盡快交付’修改為‘2024年12月31日前交付’”）；對提示性風(fēng)險，說明可能影響及應(yīng)對建議。內(nèi)部溝通：與業(yè)務(wù)部門溝通審查意見，確認(rèn)商業(yè)需求與法律風(fēng)險的平衡點，達成一致后形成最終修改版本。三、合同審查要點檢查表模板（含完整表格）合同基本信息合同名稱合同編號甲方名稱乙方名稱交易類型□買賣□服務(wù)□合作□租賃□其他審查日期審查人復(fù)核人合同審查要點匯總表（按上述“實質(zhì)審查”模塊分表，此處為合并簡化版，實際使用時可拆分為獨立表格）審查模塊檢查要點檢查結(jié)果（√/×）風(fēng)險等級（高/中/低）備注/處理意見責(zé)任部門/人主體資格營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)法務(wù)*授權(quán)委托書是否有效法務(wù)*合同標(biāo)的標(biāo)的物描述是否清晰具體建議明確型號規(guī)格業(yè)務(wù)*數(shù)量質(zhì)量質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確需補充附件技術(shù)參數(shù)技術(shù)*付款結(jié)算付款節(jié)點是否具體“驗收合格后”需明確驗收時限財務(wù)*違約責(zé)任違約金比例是否過高（＞30%）高建議調(diào)整為10%-15%法務(wù)*知識產(chǎn)權(quán)知識產(chǎn)權(quán)歸屬是否明確需補充“乙方保證不侵權(quán)”條款法務(wù)*爭議解決管轄法院是否唯一避免“有管轄權(quán)法院”模糊表述法務(wù)*………………審查結(jié)論□建議簽署（無重大風(fēng)險，僅需微調(diào)）□修改后簽署（存在一般風(fēng)險，需按意見修改）□暫不簽署（存在重大風(fēng)險，需重新協(xié)商或終止合作）四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項（一）動態(tài)更新審查要點根據(jù)法律法規(guī)變化（如《民法典》相關(guān)司法解釋更新）、行業(yè)監(jiān)管政策調(diào)整（如數(shù)據(jù)安全法對個人信息處理合同的限制）及企業(yè)業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新，定期更新模板中的檢查要點，保證審查標(biāo)準(zhǔn)的時效性。（二）結(jié)合行業(yè)特性定制不同行業(yè)合同審查重點差異較大：例如建筑工程合同需重點審查資質(zhì)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款，軟件開發(fā)合同需關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)交付、保密條款，勞動合同需聚焦試用期、競業(yè)限制條款。使用時需根據(jù)行業(yè)特性補充專項檢查項。（三）注重溝通與平衡法務(wù)審查需兼顧法律風(fēng)險與商業(yè)需求，避免因過度強調(diào)法律合規(guī)導(dǎo)致合同條款僵化，影響交易達成。例如違約金條款需在“補償守約方損失”與“不阻礙交易”間平衡，付款節(jié)點需結(jié)合企業(yè)現(xiàn)金流與對方履約能力協(xié)商確定。（四）留存審查記錄完整保存合同審查過程中的溝通記錄、修改痕跡、審查意見底稿等，形成“審查檔案”。既可作為后續(xù)合同履約爭議的證據(jù)，也可用于復(fù)盤審查流程、提升審查效率。（五）特殊條款重點復(fù)核對格式合同、跨境合同、涉及行政許可的合同（如需審批的項目）