會(huì)議策劃與組織工具手冊一、工具概述本手冊提供一套系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)議策劃與組織工具模板，旨在幫助各類組織高效、規(guī)范地完成從會(huì)議籌備到執(zhí)行、再到總結(jié)的全流程管理。通過結(jié)構(gòu)化的表格工具和清晰的步驟指引，有效降低會(huì)議組織過程中的溝通成本、資源浪費(fèi)和執(zhí)行偏差，保證會(huì)議目標(biāo)達(dá)成并提升參會(huì)體驗(yàn)。本工具適用于企業(yè)內(nèi)部會(huì)議、行業(yè)研討會(huì)、客戶交流會(huì)、項(xiàng)目評審會(huì)等多種場景，尤其適合需要多部門協(xié)作或涉及外部嘉賓參與的復(fù)雜會(huì)議組織工作。二、適用業(yè)務(wù)場景（一）企業(yè)戰(zhàn)略會(huì)議適用于公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃、季度經(jīng)營分析、重大決策制定等高層級會(huì)議。此類會(huì)議通常涉及核心管理層，議題敏感度高，需要嚴(yán)格的信息保密和精準(zhǔn)的議程控制。工具中的需求調(diào)研表可幫助明確戰(zhàn)略重點(diǎn)，議程規(guī)劃表保證關(guān)鍵議題得到充分討論，而會(huì)后評估表則能追蹤戰(zhàn)略決策的落地情況。（二）項(xiàng)目協(xié)作會(huì)議適用于跨部門項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、進(jìn)度同步會(huì)、問題解決會(huì)等場景。項(xiàng)目會(huì)議常面臨參與方多、時(shí)間緊張、信息不對稱等挑戰(zhàn)。本工具中的資源清單表可協(xié)調(diào)跨部門資源分配，問題追蹤表能記錄并推動(dòng)解決會(huì)議中提出的具體問題，簽到表則有助于快速統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵人員出席率。（三）客戶及外部會(huì)議適用于客戶提案會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、行業(yè)峰會(huì)等對外交流活動(dòng)。此類會(huì)議直接影響企業(yè)形象和客戶關(guān)系，對細(xì)節(jié)把控要求極高。通知模板可保證信息傳遞的專業(yè)性，資源清單表涵蓋物料、場地、技術(shù)等全要素檢查，效果評估表則能收集外部反饋優(yōu)化后續(xù)活動(dòng)。（四）培訓(xùn)及工作坊適用于員工培訓(xùn)、技能工作坊、知識(shí)分享會(huì)等學(xué)習(xí)型會(huì)議。此類會(huì)議注重互動(dòng)性和參與體驗(yàn)，需要精心設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和時(shí)間分配。議程規(guī)劃表可細(xì)化每個(gè)教學(xué)模塊的時(shí)間分配，記錄表能捕捉關(guān)鍵討論點(diǎn)和學(xué)員反饋，費(fèi)用結(jié)算表則幫助控制培訓(xùn)成本。三、會(huì)前籌備工具（一）會(huì)議需求調(diào)研表核心功能：系統(tǒng)化收集會(huì)議目標(biāo)、規(guī)模、預(yù)算等基礎(chǔ)信息，避免策劃方向偏差。操作步驟：發(fā)起調(diào)研：由會(huì)議發(fā)起人填寫基礎(chǔ)需求，包括會(huì)議名稱、預(yù)期目標(biāo)、建議時(shí)間范圍、預(yù)估人數(shù)、預(yù)算上限等。需求確認(rèn)：組織部門與發(fā)起人召開簡短溝通會(huì)，明確關(guān)鍵需求細(xì)節(jié)，如是否需要同聲傳譯、特殊設(shè)備支持等。資源匹配：根據(jù)需求初步匹配可用資源，如會(huì)議室容量、技術(shù)設(shè)備可用性等，若存在沖突及時(shí)反饋調(diào)整。需求鎖定：最終確認(rèn)需求并簽字歸檔，作為后續(xù)策劃的依據(jù)。工具表格：需求類別具體項(xiàng)目需求描述優(yōu)先級備注基本信息會(huì)議名稱2024年Q3戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)高全稱需準(zhǔn)確預(yù)期目標(biāo)確定下半年三大戰(zhàn)略方向高需形成決議建議時(shí)間2024年7月15日-16日中避開*總出差日規(guī)模要求預(yù)估人數(shù)25人（含外部顧問3人）高需預(yù)留10%座位參會(huì)層級部門總監(jiān)及以上高需提前確認(rèn)名單資源需求會(huì)議室可容納30人的多功能廳高需有視頻會(huì)議功能技術(shù)支持雙屏顯示、無線投屏中需提前測試物料需求會(huì)議手冊、名牌、桌簽中需提前5天制作預(yù)算要求總預(yù)算≤50,000元高含餐飲住宿分項(xiàng)預(yù)算場地租賃≤15,000元中需三家比價(jià)特殊要求信息保密全程禁止錄音錄像高需簽署保密協(xié)議餐飲安排15日午餐、16日茶歇中需考慮素食需求（二）會(huì)議議程規(guī)劃表核心功能：科學(xué)設(shè)計(jì)會(huì)議流程，合理分配時(shí)間資源，保證核心議題得到充分討論。操作步驟：議題收集：向所有核心參會(huì)人征集會(huì)議議題及預(yù)期討論時(shí)間。優(yōu)先級排序：根據(jù)會(huì)議目標(biāo)對議題進(jìn)行重要性排序，核心議題優(yōu)先安排。時(shí)間分配：為每個(gè)議題分配合理時(shí)間，通常按”重要性×復(fù)雜度”公式計(jì)算，并預(yù)留10%-15%的緩沖時(shí)間。環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)：明確每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人、形式（如匯報(bào)、討論、表決）及產(chǎn)出要求。流程預(yù)演：組織核心團(tuán)隊(duì)按議程進(jìn)行時(shí)間預(yù)演，調(diào)整不合理的時(shí)間分配。工具表格：時(shí)間段議題/環(huán)節(jié)形式負(fù)責(zé)人預(yù)計(jì)時(shí)長產(chǎn)出要求備注09:00-09:10開場致辭講話*總10分鐘明確會(huì)議目標(biāo)需提前準(zhǔn)備PPT09:10-10:00Q2業(yè)績回顧匯報(bào)*經(jīng)理50分鐘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)確認(rèn)需提前3天分發(fā)材料10:00-10:15茶歇休息-15分鐘-準(zhǔn)備咖啡茶點(diǎn)10:15-11:30戰(zhàn)略方向討論分組討論*總監(jiān)75分鐘形成三個(gè)備選方案每組需指定記錄員11:30-12:00方案匯報(bào)匯報(bào)各組組長30分鐘提交方案要點(diǎn)每組8分鐘12:00-13:30午餐用餐-90分鐘-安排圓桌便于交流13:30-14:30資源分配討論辯論*副總60分鐘確定資源優(yōu)先級需準(zhǔn)備預(yù)算表14:30-15:30行動(dòng)計(jì)劃制定工作坊*經(jīng)理60分鐘形成Q3行動(dòng)計(jì)劃表每部門需明確KPI15:30-15:45茶歇休息-15分鐘-補(bǔ)充水果點(diǎn)心15:45-16:30風(fēng)險(xiǎn)評估頭腦風(fēng)暴*總監(jiān)45分鐘識(shí)別5大關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)需記錄應(yīng)對措施16:30-17:00總結(jié)與決議講話*總30分鐘確認(rèn)最終決策需形成會(huì)議紀(jì)要（三）會(huì)議資源清單表核心功能：全面梳理會(huì)議所需各類資源，保證物料、設(shè)備、人員等要素準(zhǔn)備到位。操作步驟：資源分類：按場地、設(shè)備、物料、人員、服務(wù)等類別列出所有可能需要的資源項(xiàng)。需求確認(rèn)：根據(jù)議程和參會(huì)人需求，明確每項(xiàng)資源的具體規(guī)格和數(shù)量。責(zé)任分配：為每項(xiàng)資源指定負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限，避免推諉。狀態(tài)跟蹤：實(shí)時(shí)更新資源準(zhǔn)備狀態(tài)，對延遲項(xiàng)及時(shí)預(yù)警。最終核查：會(huì)議前24小時(shí)進(jìn)行100%核查，保證萬無一失。工具表格：資源類別具體項(xiàng)目規(guī)格要求數(shù)量負(fù)責(zé)人完成時(shí)限狀態(tài)備注場地資源主會(huì)議室容納30人，帶投影1間*行政7月10日?需提前布置桌型分組討論室容納10人，白板3間*行政7月10日?需準(zhǔn)備馬克筆茶歇區(qū)獨(dú)立空間，電源1處*行政7月12日?需安排服務(wù)人員設(shè)備資源投影設(shè)備5000流明以上2套*IT7月14日?需備用燈泡音響系統(tǒng)含無線麥克風(fēng)4個(gè)1套*IT7月14日?需測試音量錄制設(shè)備全程錄像（保密）1套*IT7月14日?需簽署保密協(xié)議物料資源會(huì)議手冊A4尺寸，銅版紙30份*市場7月12日?需含議程和資料名牌亞克力材質(zhì)30個(gè)*市場7月13日?需按部門分類簽到表含姓名、部門、簽名2份*行政7月14日?需準(zhǔn)備簽字筆人員資源主持人熟悉業(yè)務(wù)流程1人*HR7月10日?需提前溝通流程記錄員熟練使用速記2人*HR7月10日?需準(zhǔn)備錄音筆技術(shù)支持全程在場2人*IT7月15日?需提前到場調(diào)試服務(wù)資源茶歇服務(wù)含咖啡、茶、點(diǎn)心2次*行政7月14日?需確認(rèn)特殊飲食午餐服務(wù)自助餐形式1次*行政7月14日?需預(yù)留素食位翻譯服務(wù)中英同傳（備用）1套*行政7月12日?需緊急聯(lián)系供應(yīng)商（四）會(huì)議通知模板核心功能：規(guī)范會(huì)議信息傳遞，保證參會(huì)人準(zhǔn)確掌握會(huì)議要求并提前準(zhǔn)備。操作步驟：信息整合：從需求調(diào)研表和議程規(guī)劃表中提取關(guān)鍵信息，包括時(shí)間、地點(diǎn)、議程、準(zhǔn)備要求等。模板定制：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)整通知語氣和內(nèi)容側(cè)重，如高管會(huì)議需強(qiáng)調(diào)保密要求，客戶會(huì)議需突出禮儀規(guī)范。分批發(fā)送：核心參會(huì)人提前3-5天發(fā)送正式通知，輔助人員提前1-2天發(fā)送提醒。回執(zhí)確認(rèn)：要求參會(huì)人回復(fù)確認(rèn)，對未及時(shí)回復(fù)者進(jìn)行電話提醒。信息更新：如有議程或安排變更，第一時(shí)間發(fā)送更新通知并確認(rèn)接收。工具表格（通知結(jié)構(gòu)）：【會(huì)議通知】關(guān)于召開2024年Q3戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)的通知一、會(huì)議基本信息會(huì)議名稱：2024年Q3戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)會(huì)議時(shí)間：2024年7月15日（周一）09:00-17:00會(huì)議地點(diǎn)：總部大廈3層多功能廳參會(huì)人員：各部門總監(jiān)及以上管理人員（名單詳見附件）二、會(huì)議核心目標(biāo)確定Q3三大戰(zhàn)略方向及優(yōu)先級審議Q2業(yè)績報(bào)告及問題分析制定Q3行動(dòng)計(jì)劃及資源分配方案三、會(huì)議議程安排（詳見附件）09:00-09:10開場致辭（*總）09:10-10:00Q2業(yè)績回顧（*經(jīng)理）10:00-10:15茶歇10:15-11:30戰(zhàn)略方向分組討論11:30-12:00方案匯報(bào)12:00-13:30午餐及交流13:30-14:30資源分配討論14:30-15:30行動(dòng)計(jì)劃制定15:30-15:45茶歇15:45-16:30風(fēng)險(xiǎn)評估16:30-17:00總結(jié)與決議（*總）四、參會(huì)準(zhǔn)備要求請各部門于7月12日前提交Q2業(yè)績報(bào)告至*經(jīng)理郵箱請?zhí)崆伴喿x會(huì)議材料（附件1），準(zhǔn)備討論發(fā)言要點(diǎn)分組討論將按業(yè)務(wù)板塊劃分，請?zhí)崆八伎急静块T戰(zhàn)略訴求會(huì)議全程禁止錄音錄像，需簽署保密協(xié)議（現(xiàn)場簽署）五、其他事項(xiàng)請著商務(wù)正裝出席會(huì)議提供午餐及茶歇，特殊飲食需求請于7月13日前告知*行政如無法參會(huì)，需提前向*總請假并委派同級代表參加聯(lián)系人：行政（分機(jī)號(hào)）會(huì)議材料包參會(huì)人員名單會(huì)議議程表特此通知。會(huì)議籌備組2024年7月8日四、會(huì)中執(zhí)行工具（一）會(huì)議簽到表核心功能：準(zhǔn)確記錄參會(huì)人員到會(huì)情況，為后續(xù)統(tǒng)計(jì)和聯(lián)絡(luò)提供依據(jù)。操作步驟：表格準(zhǔn)備：根據(jù)最終確認(rèn)的參會(huì)名單制作簽到表，按部門或職位排序。簽到設(shè)置：在會(huì)場入口設(shè)置簽到臺(tái)，配備足夠的工作人員和簽字筆。分時(shí)段簽到：根據(jù)會(huì)議議程設(shè)置簽到時(shí)段，如主會(huì)場簽到、分組簽到等。實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)：每小時(shí)統(tǒng)計(jì)一次簽到率，對未到人員及時(shí)電話提醒。電子備份：會(huì)議結(jié)束后將紙質(zhì)簽到表掃描存檔，同時(shí)錄入電子系統(tǒng)。工具表格：序號(hào)部門姓名職位簽到時(shí)間聯(lián)系方式是否參會(huì)備注1總經(jīng)辦*總總經(jīng)理08:55*–?主持開場2市場部*總監(jiān)營銷總監(jiān)08:58*–?提前到場3技術(shù)部*經(jīng)理研發(fā)經(jīng)理09:15*–?遲到15分鐘4財(cái)務(wù)部*總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)-*–?請假5人力資源部*經(jīng)理招聘經(jīng)理09:02*–?代替*總監(jiān)參會(huì)6外部嘉賓*顧問行業(yè)專家09:10*–?需安排座位……（二）會(huì)議記錄表核心功能：系統(tǒng)化記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果及行動(dòng)項(xiàng)，保證信息準(zhǔn)確傳遞和落地。操作步驟：記錄準(zhǔn)備：提前熟悉會(huì)議議程和背景材料，準(zhǔn)備錄音設(shè)備（征得同意）。實(shí)時(shí)記錄：按議程順序記錄討論要點(diǎn)，重點(diǎn)標(biāo)注決策內(nèi)容和行動(dòng)項(xiàng)。結(jié)構(gòu)整理：會(huì)議結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)整理記錄，按”議題-討論-決議-行動(dòng)”結(jié)構(gòu)歸類。確認(rèn)核對：將記錄初稿發(fā)送給會(huì)議主持人和關(guān)鍵發(fā)言人確認(rèn)，修正遺漏或偏差。正式分發(fā)：確認(rèn)無誤后24小時(shí)內(nèi)分發(fā)給所有參會(huì)人及相關(guān)人員。工具表格：議題編號(hào)議題名稱討論要點(diǎn)決議內(nèi)容行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人完成時(shí)限備注01Q2業(yè)績回顧1.營收達(dá)成率98%2.利潤率低于目標(biāo)3%3.新客戶增長放緩確認(rèn)Q2業(yè)績基本達(dá)標(biāo)，利潤問題需重點(diǎn)解決1.分析利潤率下降原因2.制定客戶增長策略財(cái)務(wù)總監(jiān)市場總監(jiān)7月20日7月25日需附詳細(xì)分析報(bào)告02戰(zhàn)略方向1.方向A：產(chǎn)品創(chuàng)新2.方向B：市場擴(kuò)張3.方向C：效率提升確定三大戰(zhàn)略方向優(yōu)先級：A>B>C1.制定產(chǎn)品創(chuàng)新路線圖2.評估市場擴(kuò)張風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)總監(jiān)戰(zhàn)略經(jīng)理8月1日7月30日需預(yù)算支持03資源分配1.技術(shù)部門預(yù)算申請?jiān)黾?0%2.市場部預(yù)算維持不變批準(zhǔn)技術(shù)部預(yù)算增加20%，市場部預(yù)算增加10%1.調(diào)整部門預(yù)算表2.重新分配項(xiàng)目資源財(cái)務(wù)總監(jiān)項(xiàng)目經(jīng)理7月22日7月25日需董事會(huì)備案04風(fēng)險(xiǎn)評估1.核心人才流失風(fēng)險(xiǎn)2.技術(shù)迭代風(fēng)險(xiǎn)3.市場競爭風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別五大風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對預(yù)案1.完善人才保留計(jì)劃2.加強(qiáng)技術(shù)儲(chǔ)備HR總監(jiān)技術(shù)總監(jiān)8月5日8月10日需定期評審（三）問題追蹤表核心功能：跟蹤會(huì)議中提出的待解決問題，保證每個(gè)問題都有明確的責(zé)任人和解決路徑。操作步驟：問題收集：會(huì)議過程中實(shí)時(shí)記錄所有提出的問題，包括疑問、爭議、未決事項(xiàng)等。問題分類：按緊急程度、解決難度、影響范圍等維度對問題進(jìn)行分類。責(zé)任分配：為每個(gè)問題指定負(fù)責(zé)人，明確解決時(shí)限和所需資源。進(jìn)度跟蹤：每周更新問題解決狀態(tài)，對延遲問題分析原因并調(diào)整計(jì)劃。閉環(huán)管理：問題解決后需驗(yàn)證效果，并更新至知識(shí)庫供后續(xù)參考。工具表格：問題ID問題描述提出人提出時(shí)間緊急程度責(zé)任部門負(fù)責(zé)人解決措施計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間狀態(tài)備注Q001產(chǎn)品A研發(fā)進(jìn)度延遲2周*技術(shù)總監(jiān)7月15日10:30高研發(fā)部*經(jīng)理增加開發(fā)人員，調(diào)整里程碑7月30日-進(jìn)行中需追加預(yù)算5萬元Q002市場推廣效果未達(dá)預(yù)期*市場總監(jiān)7月15日11:15中市場部*主管重新評估渠道策略，調(diào)整投放計(jì)劃7月25日7月24日已解決轉(zhuǎn)向社交媒體效果提升Q003客戶B投訴服務(wù)響應(yīng)慢*客服經(jīng)理7月15日14:20高客服部*主管優(yōu)化響應(yīng)流程，增加客服人員7月22日7月21日已解決客戶滿意度回升Q004跨部門協(xié)作效率低下*副總7月15日15:45中總經(jīng)辦*總監(jiān)建立協(xié)作機(jī)制，明確責(zé)任邊界8月5日-待啟動(dòng)需各部門配合Q005新政策對業(yè)務(wù)影響不明確*法務(wù)經(jīng)理7月15日16:10高法務(wù)部*經(jīng)理聘請外部專家解讀，制定應(yīng)對方案7月28日-進(jìn)行中已聯(lián)系專家五、會(huì)后總結(jié)工具（一）會(huì)議效果評估表核心功能：收集參會(huì)人對會(huì)議組織、內(nèi)容、效果等多維度的反饋，為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。操作步驟：問卷設(shè)計(jì)：根據(jù)會(huì)議目標(biāo)設(shè)計(jì)評估問卷，涵蓋內(nèi)容相關(guān)性、組織質(zhì)量、時(shí)間安排、收獲評價(jià)等方面。多渠道發(fā)放：會(huì)議結(jié)束當(dāng)天通過電子問卷、紙質(zhì)表格等多種方式收集反饋。數(shù)據(jù)分析：對回收問卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算各指標(biāo)平均分，識(shí)別亮點(diǎn)和不足。改進(jìn)建議：根據(jù)反饋結(jié)果提出具體改進(jìn)措施，如調(diào)整議程結(jié)構(gòu)、優(yōu)化技術(shù)支持等。結(jié)果共享：將評估報(bào)告分享給會(huì)議籌備團(tuán)隊(duì)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。工具表格（評估問卷示例）：會(huì)議效果評估問卷會(huì)議名稱：2024年Q3戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)填寫日期：____年_月_日一、基本信息您的部門：□總經(jīng)辦□市場部□技術(shù)部□財(cái)務(wù)部□人力資源部□其他_____您的職位：□高管□總監(jiān)□經(jīng)理□主管□其他_____參會(huì)角色：□主持人□發(fā)言人□討論者□記錄員□觀察員二、會(huì)議內(nèi)容評價(jià)（1-5分，1=非常不滿意，5=非常滿意）議題設(shè)置與會(huì)議目標(biāo)的相關(guān)性：□1□2□3□4□5討論深度與決策質(zhì)量：□1□2□3□4□5材料準(zhǔn)備的充分性：□1□2□3□4□5會(huì)議成果的實(shí)用性：□1□2□3□4□5三、會(huì)議組織評價(jià)（1-5分，1=非常不滿意，5=非常滿意）議程時(shí)間安排合理性：□1□2□3□4□5場地及設(shè)備滿意度：□1□2□3□4□5服務(wù)人員專業(yè)度：□1□2□3□4□5通知信息準(zhǔn)確性：□1□2□3□4□5四、個(gè)人收獲評價(jià)本次會(huì)議對您工作的幫助程度：□很小□較小□一般□較大□很大您最滿意的環(huán)節(jié)：_________________________您認(rèn)為最需要改進(jìn)的方面：_________________________五、開放建議對未來同類會(huì)議的建議：_________________________其他意見或建議：_________________________感謝您的反饋！您的意見將幫助我們持續(xù)改進(jìn)會(huì)議質(zhì)量。（二）會(huì)議費(fèi)用結(jié)算表核心功能：全面記錄會(huì)議各項(xiàng)支出，保證費(fèi)用合規(guī)、透明，便于財(cái)務(wù)審計(jì)和成本控制。操作步驟：費(fèi)用收集：收集所有會(huì)議相關(guān)發(fā)票和支出憑證，按類別整理。明細(xì)登記：將每筆支出登記到結(jié)算表中，注明項(xiàng)目、金額、支付方式等。預(yù)算對比：將實(shí)際支出與預(yù)算進(jìn)行對比，分析差異原因。審批流程：按公司財(cái)務(wù)規(guī)定完成費(fèi)用審批和報(bào)銷流程。歸檔管理：將結(jié)算表及相關(guān)憑證掃描存檔，建立費(fèi)用數(shù)據(jù)庫。工具表格：費(fèi)用類別具體項(xiàng)目預(yù)算金額實(shí)際金額差異支付方式發(fā)票號(hào)碼報(bào)銷狀態(tài)備注場地費(fèi)用會(huì)議室租賃15,00014,500-500轉(zhuǎn)賬INV202407001已完成提前預(yù)訂享折扣分組討論室3,0003,0000轉(zhuǎn)賬INV202407002已完成-設(shè)備費(fèi)用投影設(shè)備租賃2,0002,200+200現(xiàn)金INV202407003已完成需備用設(shè)備音響系統(tǒng)租賃1,5001,5000轉(zhuǎn)賬INV202407004已完成-物料費(fèi)用會(huì)議手冊印刷3,0002,800-200轉(zhuǎn)賬INV202407005已完成批量印刷優(yōu)惠名牌制作1,5001,600+100轉(zhuǎn)賬INV202407006已完成加急制作費(fèi)餐飲費(fèi)用午餐（30人）6,0005,800-200轉(zhuǎn)賬INV202407007已完成實(shí)際28人出席茶歇（2次）3,0002,900-100轉(zhuǎn)賬INV202407008已完成部分點(diǎn)心未消耗人員費(fèi)用主持人勞務(wù)2,0002,0000現(xiàn)金INV202407009已完成-記錄員勞務(wù)1,0001,0000現(xiàn)金INV202407010已完成-其他費(fèi)用保密協(xié)議印刷500450-50轉(zhuǎn)賬INV202407011已完成-應(yīng)急備用金2,0001,250-